做采購工作應該具備的十個好習慣。
1、盡量多收集信息。如果不熟悉一款產(chǎn)品或物料,就要盡*的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西,或是通過網(wǎng)絡等渠道了解,君子性非異也,善假于物也。
2、做事情要有條理。每天記錄下來所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日或緊急處理,盡量做到問題不推遲,以最快的方式解決。
3、工作有計劃。在每一天結束前盤點,什么事沒完成,明天的主要事情是什么?做個計劃。如果事情較多,就記錄下來,逐個或交給他人處理。
4、學會主動與人溝通。經(jīng)常與車間、倉庫、物流品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、總結工作難點,重點。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結,便于自己以后總結經(jīng)驗。
6、做好月度工作總結。對所做的工作,每個月做個簡短的總結,從工作量、工作內(nèi)容、完成事項、要事處理、問題解決、工作失誤、工作計劃等方面做個簡短的總結。
7、做好供應商管理。用條款有效的文件去約束他們,讓他們能主動配合工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、持續(xù)跟蹤訂單。工作要有責任心,要嚴謹,要主動,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟進工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由。
9、問題快速處理,反應要快,匯報要及時。處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議,提供并能與供應商做個合適的談判結論。
10、職業(yè)習慣。要讓自己有一個好的職業(yè)習慣,有成本概念、利潤思維、風險意識、統(tǒng)籌能力、交流溝通的習慣,這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
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