組織架構(gòu)是進(jìn)行組織設(shè)計的基礎(chǔ),一個合理的組織架構(gòu)才能發(fā)揮出組織的*效能。在企業(yè)管理過程中,我們該如何去設(shè)計一個高效的組織架構(gòu)呢?要解決這個問題,我們得先了解組織架構(gòu)設(shè)計的六要素。什么是組織設(shè)計的六要素?就是我們在進(jìn)行組織設(shè)計,建立組織架構(gòu)以及強化組織管理中需要考慮六個方面。第一工作專業(yè)化。第二部門化。第三管理幅度。第四管理層次。第五集權(quán)與分權(quán)。第六,正規(guī)化。我們來具體講解一下。
1、工作專業(yè)化。工作專業(yè)化是指組織中工作細(xì)分到具體工作崗位的程度,也就是根據(jù)目的和任務(wù),通過動作時間研究,把工作高度分化為一些細(xì)小的、單一的、標(biāo)準(zhǔn)化的操作單元。工作專業(yè)化主要體現(xiàn)在三個方面。一、每個工人只完成每件工作任務(wù)中的很小的工序。二、每個工人所要求掌握的技術(shù)比較簡單。三、操作的簡單、重復(fù)性,工作專業(yè)化并不是越細(xì)越好,而是根據(jù)企業(yè)實際情況去合理制定專業(yè)化程度。
2、部門化。部門化是指按照一定的方式,將相關(guān)的工作和人員組織成立于管理的單位的過程實現(xiàn)部門化主要有五個方法。一職能部門化。二產(chǎn)品部門化。三顧客部門化。四地區(qū)部門化。五過程部門化。
3、管理幅度。管理幅度是指組織中,上級主管能夠直接有效的指揮和領(lǐng)導(dǎo)下屬的數(shù)量,影響管理幅度的主要因素有。一、主管人員的工作能力。二、下屬人員的工作能力。三、工作的程序性或自由度。四、信息手段的配備情況。一般來講,一個合格的管理者,*的管理幅度在20至25人左右,超過這個范圍,管理者會感覺壓力很大,工作不聚焦,而管理幅度過小則不容易體現(xiàn)出管理效能。
4、管理層次。管理層次就是在職權(quán)等級鏈上所設(shè)置的分級管理的級數(shù)。當(dāng)組織規(guī)模一定時,管理層次和管理幅度之間存在著一種反比例的關(guān)系,管理幅度越大,管理層次就越少,反之,管理幅度越小,則管理層次就越多。目前比較流行的扁平化管理,其實就是管理層次最少的一種具體體現(xiàn)。
5、集權(quán)與分權(quán)。集權(quán)是指組織中的決策權(quán)集中于一點的程度,如果組織的高層管理者不考慮或很少考慮基層人員的意見,就決定組織的主要事宜,則這個組織的集權(quán)化程度是較高。相反,基層人員參與程度越高,或他們能夠自主的做出決策,組織的分權(quán)化程度就越高。如何選擇集權(quán)還是分權(quán)?與以下四個因素相關(guān)。一、組織規(guī)模和空間大小。二、決策的重要性。三、管理者與員工的素質(zhì)。四、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
6、正規(guī)化。正規(guī)化是指應(yīng)該在多大程度上利用規(guī)章制度以及程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作文件,規(guī)范性的引導(dǎo)員工的行為。在高度正規(guī)化的組織中有明確的工作說明書,在繁雜的規(guī)章制度對于工作有詳盡的規(guī)定。在正規(guī)化程度較低的組織中,工作安排不是那么僵硬,員工對自己工作的處理權(quán)限就比較高。當(dāng)然,世界上沒有百分百完美的組織架構(gòu),合理的高效的組織架構(gòu),一定是符合企業(yè)發(fā)展需要的。因此,我們在進(jìn)行組織設(shè)計時,一定要多從企業(yè)的實際情況出發(fā)。
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