我們說在流程管理工作中有一項非常重要的工作,識別流程中的一些非增值性的活動。據(jù)不完全的統(tǒng)計,增值性活動大約只占各項企業(yè)經(jīng)營活動的5%,必要但非增值性活動占了60%左右,剩下的35%就是一些不必要的和非增值性的活動,我們也把這些活動叫做什么浪費活動。華為創(chuàng)始人任正非就曾經(jīng)說過這樣一段話,不能為客戶創(chuàng)造價值的部門就是多余的部門。不能為客戶創(chuàng)造價值的流程,就是多余的流程。那不能為客戶創(chuàng)造價值的人就是多余的人,不管他怎么辛苦,也許他花在內(nèi)部的這些公關(guān)上面的力氣也是非常大的。但是他也要被精簡的,這樣我們的組織效率一定會有提高,并且能夠直接產(chǎn)生相關(guān)員工的這種利益。
增值活動我們說是在一個流程中,為給客戶提供產(chǎn)品或者服務(wù)必不可少的這些活動。比如說我們說那些改變產(chǎn)品的大小、形狀、匹配度、形式或者功能,使我們的產(chǎn)品能夠滿足客戶需求的這些活動都屬于增值活動。所以一個重要的判斷標(biāo)準(zhǔn)就是說客戶愿意為這些活動不付費,必要,并且非增值性的活動是什么呢?組織的增值活動它不能直接為客戶帶來價值,客戶就不會為這一部分活動付費,但是對企業(yè)來說,又不得不做這些工作。比如說我們說企業(yè)的內(nèi)部管理,合法合規(guī)的活動,這些都屬于非增值。但是必要的一些活動在企業(yè)里面,我們經(jīng)常也能遇到,比如說返工,重復(fù)性工作、等待、空閑、延誤、生產(chǎn)過剩等等等等,這些活動我們一定要去把它識別出來,并且盡量去消除。所以我們說現(xiàn)在很多企業(yè)都在說要降本增效,通過對我們說企業(yè)的流程的梳理識別,并且優(yōu)化這些非增值活動,是我們企業(yè)實現(xiàn)降本增效的一個非常有效的途徑。
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