采購最為致命的8種錯(cuò)誤。工作不像愛情,即使你做對(duì)100次,只要錯(cuò)一次,就能顛覆過去的好印象。作為采購,需要注意以下八點(diǎn)錯(cuò)誤。
1、付錯(cuò)款。在采購這個(gè)職位上造成公司損失,最常見的就是付錯(cuò)款,金額過大者將會(huì)被追責(zé),嚴(yán)重者企業(yè)可以無責(zé)解除合同,不予賠償。
2、下錯(cuò)訂單。作為采購難免需要下單,不管是供應(yīng)商信息、產(chǎn)品描述、單位數(shù)量、總價(jià)、貨幣、付款條件等等,要一再確認(rèn)不能有錯(cuò),否則會(huì)造成公司不可逆的損失。
3、合同金額錯(cuò)誤。采購員經(jīng)常要接觸到合同,合同信息錯(cuò)誤也是很要命的,特別是采購金額多一個(gè)零少一個(gè)零,涉及的就是十倍、100倍的錢。
4、合同主體錯(cuò)誤。針對(duì)不同供應(yīng)商,我們常常會(huì)采取不同的合同條款,錯(cuò)將別的供應(yīng)商的條款泄露給他人,容易造成商業(yè)糾紛且影響雙方合作。
5、泄露價(jià)格。錯(cuò)將企業(yè)預(yù)估價(jià)發(fā)送給供應(yīng)商,導(dǎo)致成本驟升。
6、品德不正。采購本來就是很敏感的職業(yè),一旦涉及到職業(yè)道德問題,是從來不會(huì)給第二次機(jī)會(huì)的。
7、不按照公司流程采購。采購在日常的工作中,為了加快采購流程,有些采購人會(huì)越級(jí)處理或跳過正常流程,這些都屬于違規(guī)操作。流程和制度形同虛設(shè),影響后續(xù)正常的采購流程,萬一需求變化或者審批不成,則會(huì)造成企業(yè)或供應(yīng)商巨大的損失。
8、與本部門或業(yè)務(wù)部門當(dāng)眾吵架。不管是什么企業(yè)在辦公室吵架都是大忌。
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