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行政采購的必備知識

 
講師:王曉瓏 瀏覽次數(shù):2339
 與行政人員工作密不可分的伙伴之一,一定是財務的小伙伴。在和他們的日常溝通中,固定資產、低值易耗品、辦公用品的名稱,出現(xiàn)的頻率是非常高的,那你知道這些是什么嗎?下面我給大家普及一下基礎知識。 固定資產在會計準則中是這樣定義的。固定資產是指為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,且使用壽命超

與行政人員工作密不可分的伙伴之一,一定是財務的小伙伴。在和他們的日常溝通中,固定資產、低值易耗品、辦公用品的名稱,出現(xiàn)的頻率是非常高的,那你知道這些是什么嗎?下面我給大家普及一下基礎知識。

固定資產在會計準則中是這樣定義的。固定資產是指為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,且使用壽命超過一個會計年度的有形資產。簡單的來說,也就是我們公司中有一定使用價值,且使用周期達到一年以上的物品,注意這里是沒有寫價格的,導致行政部在判定的時候可能比較困惑。所以一般企業(yè)會設定一個價格,例如固定資產管理辦法中可以明確單位價值在2000元以上,且使用年限超過一年的有形資產為固定資產,這點就比較方便減免在實際操作過程中的很多爭議。例如采購一個小的標簽機可能也就兩百多塊錢,但是會計準則很可能就會判定為固定資產了,如果說我們在制度中明確了價格,那么這臺標簽機也就屬于低值易耗品了,管理方式和采購方式都會簡便很多。

低值易耗品和辦公用品是屬于包含與被包含的關系。例如我們將2000元以上的設定為固定資產,那么我們一般就會將2000元以下的物品統(tǒng)稱為低值易耗品。這里面也就包括了部分的辦公用品了,但也不全是辦公用品,例如打印紙張是屬于低值易耗品的,也屬于辦公用品,而空氣凈化器屬于低質易耗品,但是它不屬于辦公用品。既然是這種包含的關系,那么制定一個低值易耗品管理細則不就完事兒了嗎?那為什么很多公司還會單獨的設置辦公用品管理細則呢?這是由于辦公用品的采購其實是比較繁瑣的,設立一個范圍,讓采購員可以在一定限度內自由的采購,既提升了效率,也讓管理顯得更加規(guī)范,不是嗎?好了,以上的內容比較適合中小型的公司,大型公司的制度其實是非常完備的了,按照制度執(zhí)行。



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王曉瓏
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