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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

制造型企業(yè)如何進行物流成本的有效管理

 
講師:羅生 瀏覽次數(shù):2324
 制造型企業(yè)如何進行物流成本的有效管理羅生老師主講的,物流成本是伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。企業(yè)降低物流成本的途徑可以從樹立現(xiàn)代物流理念,健全企業(yè)物流管理體制、樹立物流總成本觀念,增強全員的物流成本意識、加強物流成本的核算,建立成本考核制度優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng),尋找降低成本的切入點。

物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),其由三部分構(gòu)成:① 伴隨著物資的物理性活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設(shè)備、設(shè)施的費用 ② 物流信息的傳送和處理活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設(shè)備和設(shè)施的費用 ③ 對上述活動進行綜合管理的費用。 

標(biāo)準(zhǔn)定義:物流成本指產(chǎn)品在空間位移(含靜止)過程中所耗費的各種勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。具體地說,它是產(chǎn)品在實物運動過程中,如包裝、裝卸、運輸、儲存、流通加工等各個活動中所支出的人力、財力和物力的總和。  關(guān)于物流成本的管理就是對它的要素進行管理,物流成本的管理也是物流管理中永恒一話題,物流成本水平的衡量指標(biāo)主要包括企業(yè)物流費用占銷售收入的比重和社會物流成本占國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)的比重兩個方面。 

企業(yè)降低物流成本的途徑可以從以下四個方面來運行:  

1. 樹立現(xiàn)代物流理念,健全企業(yè)物流管理體制  

2. 樹立物流總成本觀念,增強全員的物流成本意識  

3. 加強物流成本的核算,建立成本考核制度  

4. 優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng),尋找降低成本的切入點  

下面就從制造業(yè)中最具有代表性的汽車行業(yè)對物流成本的管理進行講解,以上海通用公司為例,來看看他們是如何降低物流成本的?  

秘笈一:精益生產(chǎn)及時供貨  

  隨著汽車市場競爭越來越激烈,很多汽車制造廠商采取了價格競爭的方式來應(yīng)戰(zhàn)。在這個背景下,大家都不得不降低成本。而要降低成本,很多廠家都從物流這個被視作“第三大利潤”的源泉入手。 

有資料顯示,我國汽車工業(yè)企業(yè),一般的物流成本起碼占整個生產(chǎn)成本的20%以上,差的公司基本在30%到40%,而國際上物流做得比較好的公司,物流的成本都控制在15%以內(nèi)。 

上海通用在合資當(dāng)初就決定,要用一種新的模式,建立一個在“精益生產(chǎn)”方式指導(dǎo)下的全新理念的工廠,而不想再重復(fù)建造一個中國式的汽車廠,也不想重復(fù)建造一個美國式的汽車廠。 

精益生產(chǎn)的思想內(nèi)涵很豐富,最重要的一條就是像豐田一樣――即時供貨(JIT,JustInTime),即時供貨的外延就是縮短交貨期。所以上海通用在成立初期,就在現(xiàn)代信息技術(shù)的平臺支撐下,運用現(xiàn)代的物流觀念做到交貨期短、柔性化和敏捷化。 

從這幾年的生產(chǎn)實踐來說,上海通用每年都有一個或以上新產(chǎn)品下線上市,這是敏捷化的一個反映。而物流最根本的思想就是怎樣縮短供貨周期來達到低成本、高效率。這個交貨周期包括從原材料到零部件,再從零部件到整車,每一段都有一個交貨期,這是敏捷化至關(guān)重要的一個方面。

 

秘笈二:循環(huán)取貨驅(qū)除庫存“魔鬼”  

  上海通用目前有四種車型,不包括其中一種剛剛上市的車型在內(nèi),另外三種車型零部件總量有5400多種。上海通用在國內(nèi)外還擁有180家供應(yīng)商,擁有北美和巴西兩大進口零部件基地。那么,上海通用是怎么提高供應(yīng)鏈效率、減少新產(chǎn)品的導(dǎo)入和上市時間并降低庫存成本的呢? 

 為了把庫存這個“魔鬼”趕出自己的供應(yīng)鏈,通用的部分零件例如有些是本地供應(yīng)商所生產(chǎn)的,會根據(jù)生產(chǎn)的要求在指定的時間直接送到生產(chǎn)線上去生產(chǎn)。這樣,因為不進入原材料庫,牛津管理評論[oxford.icxo.com]消息:所以保持了很低或接近于“零”的庫存,省去大量的資金占用。 

   有些用量很少的零部件,為了不浪費運輸車輛的運能,充分節(jié)約運輸成本,上海通用使用了叫做“牛奶圈”的小技巧:每天早晨,上海通用的汽車從廠家出發(fā),到第一個供應(yīng)商那里裝上準(zhǔn)備好的原材料,然后到第二家、第三家,依次類推,直到裝上所有的材料,然后再返回。這樣做的好處是,省去了所有供應(yīng)商空車返回的浪費。前兩年還很少有人關(guān)注汽車物流,可現(xiàn)在它儼然成了汽車業(yè)的香餑餑,很多公司都希望通過降低物流成本來提高競爭力。作為國內(nèi)最大的中美合資汽車企業(yè),上海通用是如何降低物流成本的? 

而且,不同供應(yīng)商的送貨缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理,在信息交流、運輸安全等方面,都會帶來各種各樣的問題。如果要想管好它,必須花費很多的時間和很大的人力資源。所以上海通用改變了這種做法。 

上海通用聘請一家第三方物流供應(yīng)商,由他們來設(shè)計配送路線,然后到不同的供應(yīng)商處取貨,再直接送到上海通用,利用“牛奶取貨”或者叫“循環(huán)取貨”的方式解決了這些難題。通過循環(huán)取貨,上海通用的零部件運輸成本下降了30%以上。這種做法體現(xiàn)了上海通用的一貫思想:把低附加價值的東西外包出去,集中精力做好制造、銷售汽車的主營業(yè)務(wù),即精干主業(yè)。 


秘笈三:建立供應(yīng)鏈預(yù)警機制追求共贏  

  上海通用所有的車型國產(chǎn)化都達到了40%以上,有些車型已達到60%甚至更高。這樣可以充分利用國際國內(nèi)的資源優(yōu)勢,在短時間內(nèi)形成自己的核心競爭力。上海通用也因此非常注意協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。 

上海通用采取的是“柔性化生產(chǎn)”,即一條生產(chǎn)流水線可以生產(chǎn)不同平臺多個型號的產(chǎn)品,如同時生產(chǎn)別克標(biāo)準(zhǔn)型、較大的別克商務(wù)旅行型和較小的賽歐。這種生產(chǎn)方式對供應(yīng)商的要求極高,即供應(yīng)商必須處于“時刻供貨”的狀態(tài),會產(chǎn)生很高的存貨成本。而供應(yīng)商一般不愿意獨自承擔(dān)這些成本,就會把部分成本打在給通用供貨的價格中。如此一來,最多也就是把這部分成本轉(zhuǎn)嫁到了上游供應(yīng)商那里,并沒有真正降低整條供應(yīng)鏈的成本。 

為克服這個問題,上海通用與供應(yīng)商時刻保持著信息溝通。公司有一年的生產(chǎn)預(yù)測,也有半年的生產(chǎn)預(yù)測,生產(chǎn)計劃是滾動式的,基本上每星期都有一次滾動,在此前提下不斷調(diào)整產(chǎn)能。這個運行機制的核心是要讓供應(yīng)商也看到公司的計劃,讓他們能根據(jù)通用的生產(chǎn)計劃安排自己的存貨和生產(chǎn)計劃,減少對存貨資金的占用。 

如果供應(yīng)商在原材料、零部件方面出現(xiàn)問題,也要給上海通用提供預(yù)警,這是一種雙向的信息溝通。萬一某個零件預(yù)測出現(xiàn)了問題,在什么時候跟不上需求了,公司就會利用上海通用的資源甚至全球的資源來做出響應(yīng)。新產(chǎn)品的推出涉及到整個供應(yīng)鏈,需要國內(nèi)所涉及到的零部件供應(yīng)商能同時提供新的零部件,而不僅僅是整車廠家推出一個產(chǎn)品這么簡單。作為整車生產(chǎn)的龍頭企業(yè),上海通用建立了供應(yīng)商聯(lián)合發(fā)展中心,在物流方面也制作了很多標(biāo)準(zhǔn)流程,使供應(yīng)商隨著上海通用產(chǎn)量的調(diào)整來調(diào)整他們的產(chǎn)品。 

目前市場上的產(chǎn)品變化很大,某一產(chǎn)品現(xiàn)在很熱銷,但幾個月后就可能需求量不大了。上海通用敏捷化的要求就是在柔性化共線生產(chǎn)前提下能夠及時進行調(diào)整。但這種調(diào)整不是整車廠自己調(diào)整,而是讓零部件供應(yīng)商一起來做調(diào)整。 

市場千變?nèi)f化,供應(yīng)鏈也是千變?nèi)f化的,對突發(fā)事件的應(yīng)變也是如此。某段時間上海通用在北美的進口零部件出現(xiàn)了問題,就啟動了“應(yīng)急計劃”,不用海運而改用空運。再比如考慮到世界某個地區(qū)存在戰(zhàn)爭爆發(fā)的可能性,將對供應(yīng)鏈產(chǎn)生影響,上海通用就盡可能增加零部件的庫存,而且也預(yù)警所有的供應(yīng)商,讓他們對有可能受影響的原材料進行庫存。供應(yīng)鏈歸根結(jié)底就是要貫徹一個共贏的概念。



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