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提升行政助理技能課程

第一部分   秘書(shū)角色認(rèn)知
一、秘書(shū)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1、準(zhǔn)確自我定位
高級(jí)秘書(shū)與初級(jí)、中級(jí)秘書(shū)工作內(nèi)容有什么不同
視頻：為什么不提拔我？
現(xiàn)場(chǎng)演示：“用什么方式說(shuō)話，永遠(yuǎn)比說(shuō)什么更重要”
秘書(shū)與助理區(qū)別
2、如何提升秘書(shū)人員的素質(zhì)
優(yōu)秀與一般的差異修煉良好心態(tài)
案例分析：對(duì)待崗位的三種不同觀點(diǎn)的人，命運(yùn)怎么就這么不一樣呢？
第一種人認(rèn)為：秘書(shū)就是個(gè)“萬(wàn)金油”角色；
第二種人認(rèn)為吃年輕飯，混日子；
第三種人是有心人，知道腳下的路該怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星級(jí)的秘書(shū)/助理從優(yōu)秀到卓越
案例：老板眼中的五星級(jí)秘書(shū)/助理

二、秘書(shū)職場(chǎng)禮儀規(guī)范
1、塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象你的形象直接影響公司形象
職業(yè)形象六要素
“拒絕”著裝敗筆著裝誤區(qū)
恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言讓自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人
案例：為什么不錄用我，我錯(cuò)在哪呢？
案例：你的老大用你做秘書(shū)，她的品位也不過(guò)如此了
2、基本職場(chǎng)禮儀
辦公室禮儀
待禮儀形體儀態(tài)的訓(xùn)練
站姿—體態(tài)美的起點(diǎn)
坐姿—高雅儀態(tài)的展示
走姿—動(dòng)態(tài)美的展示
表情—內(nèi)心世界的窗口：目光、笑容
接待禮儀
有約接待
無(wú)約接待
電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧
現(xiàn)場(chǎng)演示：如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信

三、辦公場(chǎng)所5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
長(zhǎng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法
現(xiàn)場(chǎng)模擬：算一算人生有多少年在工作？良好的環(huán)境對(duì)我們有多重要，教會(huì)你5分鐘快速掌握5S技巧
職業(yè)形象塑造，不是您個(gè)人的事，常聽(tīng)到這樣的話，看到您就看到了您領(lǐng)導(dǎo)的品味。責(zé)任重大
從改變自己開(kāi)始吧！
案例：為什么有需求，見(jiàn)了你后需求就沒(méi)有了

第二部分   工作技能篇
一、高級(jí)秘書(shū)的時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌要求
1、時(shí)間管理的誤區(qū)
2、時(shí)間統(tǒng)籌的5種方法
現(xiàn)場(chǎng)演示：整理你平時(shí)工作中1天的時(shí)間，臨時(shí)工作所在你一天工作中的比例多數(shù)？
盤(pán)點(diǎn)你的工作效率。
3、練習(xí)2：整理一個(gè)秘書(shū)的工作日程
時(shí)間管理小竅門(mén)
辦公室事務(wù)處理技巧
上級(jí)的時(shí)間管理與安排
上司出差日程管理與工作計(jì)劃
案例：如何管理上司的時(shí)間幫領(lǐng)導(dǎo)做計(jì)劃的技巧
小組討論：“你一天的工作是怎么安排的？”
如何管理好你的時(shí)間，讓自己活出精彩？
案例：從種樹(shù)任務(wù)分析您解決問(wèn)題的思路
做正確的事，不僅是把事做對(duì)
大家認(rèn)為是否能在3年時(shí)間內(nèi)，獲得15年的工作經(jīng)驗(yàn)？其實(shí)是可能的，老師親身經(jīng)歷和大家分享時(shí)間管理的秘訣

二、會(huì)務(wù)組織與管理
成功組織會(huì)議的技巧
組織階段的工作：
會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)中協(xié)助
會(huì)后整理
會(huì)議座次安排的學(xué)問(wèn)
練習(xí)：小組討論：如何協(xié)助召開(kāi)公司例會(huì)
案例：如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的“漏洞”？

三、信息、文檔管理與運(yùn)用
1、信息收集
信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅
收集信息工作的三個(gè)訣竅
2、文檔管理
文檔分類及儲(chǔ)存的工作規(guī)范
文檔查閱及分裝的工作規(guī)范
文檔銷毀及保密的工作規(guī)范
案例：李秘書(shū)的返工引起的深思

四、高級(jí)秘書(shū)公文寫(xiě)作技巧與處理實(shí)務(wù)
1、行政公文寫(xiě)作的基本要求
2、行政公文寫(xiě)作的方法
寫(xiě)作原則
寫(xiě)作特點(diǎn)
3、常用行政公文寫(xiě)作規(guī)范及訓(xùn)練
通用公文：
通知
請(qǐng)示
批復(fù)
事務(wù)公文：
工作計(jì)劃
工作總結(jié)
會(huì)議紀(jì)要
現(xiàn)場(chǎng)模擬：會(huì)議記錄及紀(jì)要訓(xùn)練
現(xiàn)場(chǎng)研討：領(lǐng)導(dǎo)公文文種混淆（關(guān)于……請(qǐng)示報(bào)告），您如何處理來(lái)？

第三部分   統(tǒng)籌管理篇
一、高級(jí)秘書(shū)人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
游戲?qū)耄和ㄟ^(guò)“無(wú)聲語(yǔ)言”游戲深刻體會(huì)溝通的涵義，并導(dǎo)出溝通的意義所在。
1、成功溝通的秘訣
學(xué)會(huì)聆聽(tīng)：不輕易打斷對(duì)方的話
怎樣反問(wèn)：了解對(duì)方的需求
如何肯定：肯定對(duì)方微笑、點(diǎn)頭、是是是
表明立場(chǎng)：拒絕的藝術(shù)
提出解決方案：提出2-3個(gè)解決方案
案例：如果是你該怎么說(shuō)？
為想當(dāng)然認(rèn)為他的想法就是我的想法所付出的代價(jià)
2、有效溝通過(guò)程及環(huán)節(jié)
信息發(fā)送、接收、反饋溝通漏斗
有效發(fā)送的技巧
現(xiàn)場(chǎng)演示：溝而不通的后果給我們帶來(lái)的啟事
3、認(rèn)識(shí)你的溝通對(duì)象
與上級(jí)溝通的原則
與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧
跨部門(mén)的溝通技巧
與客戶溝通
游戲：究竟是誰(shuí)的錯(cuò)？
研討九型人格學(xué)問(wèn)教您認(rèn)識(shí)自己和他人的工具
只有“懂領(lǐng)導(dǎo)”才能幫領(lǐng)導(dǎo)

二、高級(jí)秘書(shū)人員辦公室事務(wù)管理
1、了解企業(yè)行政管理內(nèi)容：
后勤管理（前臺(tái)、車輛、食堂、清潔）
案例：如何應(yīng)對(duì)車輛管理的“漏洞”？
辦公室設(shè)備管理（電話、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦）
員工安全和保密工作

三、事物性項(xiàng)目性工作的組織管理
事務(wù)工作有哪些
學(xué)會(huì)列事務(wù)清單
用項(xiàng)目計(jì)劃管理工作
現(xiàn)場(chǎng)演示行政事務(wù)工作：1、搬家后員工提出不滿，如何解決？
2、如何合理安排分布辦公室？
3、如何為上司整理辦公室？

四、秘書(shū)的自我情緒控制與壓力管理
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)你的壓力等級(jí)
1、培養(yǎng)快樂(lè)的心理
2、戰(zhàn)勝你的弱點(diǎn)
3、如何有效控制情緒的技巧
4、如何進(jìn)行壓力管理的方法

提升行政助理技能課程