課程描述INTRODUCTION
投訴處理技能提升 培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴處理技能提升 培訓
課程背景:
隨著公司業(yè)務的高速發(fā)展,及呼叫中心人員流動性大的特點,不斷有新員工入職。而呼叫中心的工作充滿壓力與挑戰(zhàn),它需要員工大腦時刻保持清醒以應對各種突發(fā)狀況,而客服人員的情緒變化勢必會影響呼叫中心的服務質量和水平。
心理學上講,人的基本情緒有四種,即喜、怒、哀、懼。其中有三種是不良情緒,可見不良情緒對人的影響巨大,客服人員也不例外,自然也會受到不良情緒的影響。因此,管理好員工的不良情緒至關重要。
課程收益:
1.認知不良情緒危害
2.學會自我情緒管理
3.塑造積極陽光心態(tài)
4.樹立正確的工作態(tài)度與投訴處理價值觀
5.掌握投訴處理原則、步驟及技巧
6.掌握投訴處理不同階段、場景應對話術
7.全面提升疑難投訴和升級投訴技能
授課方式:采用講師講述、案例分析、心態(tài)游戲、互動答疑、現(xiàn)場體驗、情景模擬等方式
授課時長:2天(6小時/天)
授課對象:新入職客服人員
課程大綱:
第一章:情緒管理篇
一、人類四種基本情緒
二、情緒與壓力的關系
1.什么是情緒?
2.什么是壓力?什么人沒壓力?
3.壓力源分析及現(xiàn)場測試
1)“客戶層面”壓力源分析
2)“自身層面”壓力源分析
3)“公司層面”壓力源分析
壓力測試:您目前的壓力源分析
三、壓力源傳播
1.魔咒圈傳播速度
2.來自語言的壓力
3.來自行為的壓力
心態(tài)游戲:讓員工親身體會壓力是如何形成的
四、壓力源轉換
1.換種方式看待壓力源
2.深度挖掘動力來釋放壓力
3.神咒的力量
神咒訓練:發(fā)現(xiàn)自己的潛力
4.對工作的正確認知心態(tài)
1)工作帶來成就感
2)工作帶來價值感
3)工作帶來幸福感
5.如何讓工作變得有趣
案例:某大型企業(yè)員工對工作持久保持熱情
五、心理學之認知行為療法(CBT)
1.如何避免各種壞情緒的歪曲認知
2.21種歪曲認知方式的正確引導
六、客服工作心態(tài)剖析
1.興奮期——謹慎工作
2.恐懼期——害怕工作
3.困惑期——不想工作
4.平穩(wěn)期——高效工作
游戲:跨出心中的障礙
案例:興奮期員工對工作失去熱情、如何調整?
案例:恐懼起期員工對工作無方向、如何調整?
案例:困惑期員工對工作麻木厭惡、如何調整?
案例:平穩(wěn)期員工如何在行業(yè)繼續(xù)走下去,創(chuàng)造自己的奇跡?
七、自我情緒管理方法
1.重新框架法
互動:培養(yǎng)員工對行業(yè)的信心
互動:培養(yǎng)員工對公司的信心
互動:培養(yǎng)員工對工作的信心
練習:面對投訴客戶,情緒如何重新框架?
2.冥想境界法
3.行為放松法
1)搓手
2)脖子
3)拉伸
4.靈驗祝福術
5.觀念轉化術
案例:如何應對投訴、罵人、不講理客戶的負面情緒
八、常見情緒與壓力問題對策
1.今天心情不好要上班接話怎么辦?
2.面對高不可攀的業(yè)績壓力怎么辦?
3.面對超長時間的工作加班怎么辦?
4.經常受到臨時性任務打擾怎么辦?
案例:被疑難客戶埋怨、責罵、刁難的情緒與壓力對策
第二章:投訴處理技能篇
一、客戶投訴的正確認知
1.什么是投訴?
2.投訴的目的
3.客戶投訴的心態(tài)
1)一慰
2)二茬
3)三金
4)四改
4.客戶投訴的影響
案例:一個投訴客戶的不滿會傳遞給多少人?
5.投訴處理的價值
二、投訴處理的黃金7步驟
1.先處理情緒,再處理事情
2.用心跟客戶溝通
3.理清客戶真正意圖
案例:你只要認個錯,咱們就結束通話
4.分析客戶問題背后的原因
5.找出解決方案
6.如有需要,及時升級匯報
7.實時跟進
三、投訴處理的2大原則
1.中庸原則
1)企業(yè)有錯,客戶要求有理
2)企業(yè)有錯,客戶要求無理
3)企業(yè)無錯,客戶要求無理
4)特殊客戶的處理原則
2.C.ear原則
1)控制你的情緒(C)
2)傾聽客戶訴說(.)
a)3R1F法
3)建立共鳴局面(E)
4)表達理解歉意(A)
5)提出處理方案(R)
a)5W1H
b)術語
c)不說與說
四、不同場景/階段投訴處理話術
1.場景話術
1)通之以情
2)曉之以理
3)贊之以美
4)誘之以利
5)顯之以威
案例:用戶不信任客服,稱要到更高的部門投訴或是要越級投訴!
案例:用戶情緒激動,要求客服人員馬上滿足自己的要求!否則就不掛機!
2.階段話術
1)SICADE法則
a)客戶有情緒時的話術(Sentiments)
模擬:客戶要投訴你的服務態(tài)度怎么辦?
b)理清客戶真正意圖的話術(Intension)
c)理清問題背后之原因的話術(Cause)
d)尋找雙方能接受之解決方案的話術(Agreement)
e)無法同意客戶要求時的話術(Dec.ine)
f)客戶要求升級處理時的話術(Esca.ation)
五、疑難客戶投訴
1.疑難投訴處理原則與技巧
1)準備比經驗更加重要
2)先關注“人”后關注“事”
3)疑難投訴處理技巧
4)疑難投訴中的大忌
案例:你們有責任,賠我500萬!
2.疑難投訴不同客戶應對技巧
1)感情用事者投訴應對
2)固執(zhí)己見者投訴應對
3)有備而來者投訴應對
4)有社會背景者投訴應對
3.疑難投訴處理的后續(xù)工作
六、升級客戶投訴
1.升級投訴的認知及處理
1)升級投訴的相關危害
2)冷處理原則
3)對重大原則問題決不私了
4)賠償處理原則
5)群體性突發(fā)事件處理原則
6)節(jié)約處理投訴的成本和資源
2.升級投訴的應對措施
1)核實情況
2)啟動升級投訴應急預案
3)查找依據(jù)
4)確定處理升級投訴程序
5)及時收集證據(jù)
6)堅持對證據(jù)進行權威檢測和鑒定
3.升級投訴處理的后續(xù)工作
注:本課程屬于量身定制課程,可根據(jù)客戶需求及課前調研結果調整課程內容。
神富強老師簡介
個人資歷
.知名“舒冰冰講師團”核心講師
.中國電信集團公司集團級內訓師
.呼叫中心企業(yè)*個人風采講師
.中國電信廣東分公司金牌培訓師
.省10000號運營中心金牌講師
.*國有資產監(jiān)督管理委員會、人社部、*企業(yè)團工委授予“*企業(yè)技術能手、*企業(yè)青年崗位能手”榮譽稱號
.《黑白鍵上的平衡木——情緒與壓力管控,打造職業(yè)陽光心態(tài)》、《源自心靈的微笑-投訴處理能力與技巧提升》、《聽得見的微笑-服務親和力與溝通技巧提升》、《非誠也擾-輕松營銷能力提升》、《維營之道-客戶經理維系與營銷能力提升》、《精簡實戰(zhàn)-光寬營銷實戰(zhàn)技巧》等省級標桿課程主創(chuàng)
.6年呼叫中心培訓輔導運營管理經驗
.8年一線呼叫中心服務營銷實戰(zhàn)經驗
.10萬余條各行業(yè)電話錄音分析、萃取經驗
.20萬通電話親自外撥實戰(zhàn)記錄
.10年世界500強企業(yè)服務、投訴、營銷、團隊管理、運營管理經驗
.主講呼叫中心服務、投訴 、營銷、心態(tài)、管理類課程,為呼叫中心、大小企業(yè)量身編寫實用話術手冊、培訓教材等
.中國電信/移動/聯(lián)通 心態(tài)調整及壓力管理培訓講師、卓越服務營銷培訓講師、投訴處理培訓講師、團隊管理培訓講師
.金融/保險/其它行業(yè) 心態(tài)調整及壓力管理培訓講師、卓越服務營銷培訓講師、投訴處理培訓講師、團隊管理培訓講師
.授課秉承“教學是手段,育人是關鍵”的教學理念,憑借扎實的專業(yè)知識,親切生動、幽默風趣的授課方式,結合體驗式教學和落地教學的優(yōu)勢,通過創(chuàng)新的“講、聽、學、練、總”培訓五步法,讓學員課堂上積極思考、互動點評,課后能將所學方法和技巧應用于實踐。
授課風格:
.成人學員經過幾年大量的培訓之后,從原來的渴望培訓到現(xiàn)在的抵觸培訓,因此對培訓傳遞者,也就是培訓講師的要求越來越高,目前市面上培訓師主要分為四大類:學院派、理論派、教練派、演繹派。這四種培訓師中,*的是教練派和演繹派。所謂教練派就是講師必須要有一線的實戰(zhàn)經驗,教給學員的技能必須做到落地,達到現(xiàn)學現(xiàn)用的目的;而演繹派風格的老師,必須具備輕松幽默的演繹風格,能夠使整個課堂氛圍輕松愉快,讓學員在開心快樂的氛圍中完成學習,同時能夠給學員帶來有趣的視覺沖擊、美妙的聽覺沖擊、愉悅的感覺沖擊。
.神富強老師憑借自己一線8年的電話服務、投訴處理、營銷實戰(zhàn)經驗,經歷了所有話務員、投訴處理員、電話銷售代表所經歷的酸甜苦辣,通過不斷的總結方法,積累經典案例,為大小企業(yè)、呼叫中心量身定制各類教材,深受廣大學員的喜歡和愛戴,可謂名副其實的呼叫中心服務營銷雙星教練。
.另外神富強老師通過自己的不斷實踐,摸索總結了一套*型的、具有演繹風格的培訓模式“培訓脫口秀”,課程綜合采用各種工具和模型,包括:經典故事、真實案例、典型錄音分析、經典視頻、激勵游戲、情景演練、講師演繹、學員演練、落地技巧設計、落地話術設計等等元素融入到兩天的培訓中。
授課特點
1、講求實用+實戰(zhàn)、貼近行業(yè)特點、學員崗位特點。
2、倡導快樂學習的理念。
3、課程系統(tǒng)性強、案例貼近學員、話術實用、工具實用、深入淺出。
4、多種教學方式融合(案例分析、互動討論、游戲啟發(fā)、情景模擬、課堂競賽)。
5、專注呼叫中心服務、投訴、心態(tài)、營銷、管理系列課程。
6、深受客戶、學員喜愛,以往課程的平均滿意度均高于95%。
獨特風格:
.十分鐘之內一個經典——讓學員常常茅塞頓開
.八分鐘之內一個笑點——讓學員笑到臉部抽筋
.五分鐘之內一個亮點——讓學員猶如醍醐灌頂
這種獨一無二的培訓模式,大大激發(fā)了學員積極參與學習的興趣,使學員在輕松而有趣的課堂中度過兩天,他們不僅收獲了實用的方法、技巧、話術,同時能夠做到學以致用。
培訓課程:
.第一類 2019年行業(yè)精品課程:
.《黑白鍵上的平衡木-情緒與壓力管控,打造職業(yè)陽光心態(tài)》
.《源自心靈的微笑-投訴處理能力與溝通技巧提升》
.《自信的微笑-電話銷售實戰(zhàn)技巧能力提升》
.《聽得見的微笑-服務親和力與溝通技巧提升》
.《呼叫中心卓越電話服務與溝通能力提升》
.《維營之道-客戶經理維系與營銷能力提升》
.《彬彬有禮-職業(yè)禮儀與職業(yè)形象塑造》
.《精簡實戰(zhàn)-光寬營銷實戰(zhàn)技巧》
第二類 量身定制類課程(獨創(chuàng)):
此類課程將根據(jù)課前調研(問卷調研、錄音調研、話術調研、電話調研)結果,結合貴公司主推產品、優(yōu)惠活動,以及目前電話服務人員、投訴處理人員、銷售人員、管理人員出現(xiàn)的困惑等,為本公司量身定制課程內容,并為貴公司量身定制優(yōu)化營銷話術。講師課程設計以解決學員工作中的問題為主體,讓學員真正做到學以致用。
.定制課程——電信/移動/聯(lián)通《員工職業(yè)心態(tài)與情緒管理能力培養(yǎng)》
.定制課程——電信/移動/聯(lián)通《上兵伐謀-投訴處理技巧》
.定制課程——電信/移動/聯(lián)通《客服中心電話銷售實戰(zhàn)技巧》
.定制課程——電信/移動/聯(lián)通《VIP高端客戶維系挽留保有技巧》
.定制課程——電信/移動/聯(lián)通《4G套餐、手機、流量、政策電話營銷技巧》
.定制課程——電信/移動/聯(lián)通《高端客戶異網策反技巧提升》
.定制課程——電信/移動/聯(lián)通《客服中心呼入、呼出在線交叉營銷技巧》
.定制課程——保險行業(yè)《員工陽光心態(tài)與情緒壓力管理能力提升》
.定制課程——保險行業(yè)《變訴為金-客戶投訴處理技巧培訓》
.定制課程——保險行業(yè)《壽險電話營銷技巧及話術設計》
.定制課程——金融行業(yè)《員工陽光心態(tài)與情緒壓力管理能力提升》
.定制課程——金融行業(yè)《柜面人員溝通及投訴處理技巧》
.定制課程——電視購物《降低客戶投訴率技巧與能力提升》
.定制課程——汽車行業(yè)《電話邀約及客戶抱怨處理技巧》
.定制課程——其它行業(yè)《電話陽光溝通與積極服務營銷培訓》
.定制課程——其它行業(yè)《變投為金-客戶投訴處理與溝通能力提升》
.《疑難及刁蠻客戶投訴處理技巧》
.《呼叫中心客戶滿意度管理》
.《客戶經理維系挽留與商機挖掘能力提升》
.《學以致用的客戶維系保有挽留技巧》
.《學以致用的高端客戶溝通技巧》
.《客服中心呼入式在線交叉營銷提升》
.《客服中心外呼式電話服務營銷技巧》
.《以關系為導向的電話營銷技巧》
.《以訂單為導向的電話營銷技巧》
.《*電話服務溝通技能提升》
.《呼叫中心發(fā)聲訓練及嗓音保護》
.《金牌電話服務規(guī)范及電話禮儀》
.《金牌投訴處理實戰(zhàn)技巧》
曾服務過的部分客戶
深圳電信《變訴為金-投訴處理技巧》、《源自心靈的微笑-投訴處理能力與溝通技巧提升》、《我的班長我的班-團隊管理技能提升培訓》
深圳電信10000號《聽得見的微笑-服務親和力與溝通技巧提升》、《精簡實戰(zhàn)-光寬營銷實戰(zhàn)技巧》、《輕松營銷四步曲》
深圳電信VIP團隊《電話營銷技巧與能力提升》、《客戶投訴處理能力提升》、《客戶經理維系挽留與商機挖掘能力提升》
韶關電信《輕松營銷四部曲》、《速度與激情-光寬大會戰(zhàn)》、《上兵伐謀-投訴處理技巧》
濟南電信《員工心態(tài)與壓力管理》、《聽得見的微笑-服務親和力與溝通技巧提升》
海南電信《輕松營銷-電話營銷實戰(zhàn)技巧》、《服務親和力與溝通心態(tài)提升》
北京電信《均衡之道-投訴處理技巧提升》、《玩轉現(xiàn)場-一線管理能力培訓》
山西電信《聽得見的微笑-服務親和力與溝通技巧提升》、《自信的微笑-電話銷售實戰(zhàn)技巧能力提升》
寧夏電信《維營之道-客戶經理維系與營銷能力提升》
湖南移動10086《心態(tài)調整與壓力緩解培訓》
株洲移動、湘潭移動《投訴處理與電話營銷能力提升》、《玩轉現(xiàn)場-團隊管理能力提升》
湖北聯(lián)通《電話營銷實戰(zhàn)技巧》、《客服職業(yè)心態(tài)打造與壓力緩解》
太平洋人壽呼叫中心《陽光心態(tài)與電銷實戰(zhàn)能力提升》
中國人?!秵T工心態(tài)調整與壓力管理培訓》、《呼叫中心卓越電話服務與溝通能力提升》
華泰保險《電話營銷及投訴處理實戰(zhàn)技巧培訓》
平安車險《積極陽光心態(tài)與電話營銷實戰(zhàn)能力提升》
肇慶國壽呼叫中心《電話營銷技巧與客服心態(tài)管理培訓》
中國郵政《變訴為金-投訴處理能力提升》、《黑白鍵上的平衡木-情緒與壓力管控,打造職業(yè)陽光心態(tài)》
工商銀行《呼入分期營銷技巧提升》、《源自心靈的微笑-投訴處理能力與溝通技巧提升》
民生銀行《電話營銷實戰(zhàn)技巧培訓》、《降低客戶投訴率技巧與能力提升》
培訓客戶還有北京電信、上海電信、天津電信、江蘇電信、湖南電信、海南電信、山西電信、河南電信、云南電信、陜西電信、內蒙古電信、廣州電信、梅州電信、汕頭電信、韶關電信、寧夏電信、太原電信、南京電信、銀川電信、石嘴山電信、吳忠電信、中衛(wèi)電信、湘潭移動、株洲移動、永州移動、順豐快遞、德邦物流等。
投訴處理技能提升 培訓
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