課程描述INTRODUCTION
完美報告匯報及寫作能力技巧提升培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
完美報告匯報及寫作能力技巧提升培訓
【課程背景】
報告寫作能力是評價員工職業(yè)素養(yǎng)的重要尺度之一,文學功底好不一定能寫出一篇好的報告,報告的寫作要求值得每一個員工予以高度重視。規(guī)范嚴謹?shù)膱蟾妫呀?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的中層管理人員必須深入了解報告寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的報告,以便更好地匯報工作、總結(jié)經(jīng)驗,提高企業(yè)的持續(xù)競爭力。金字塔,不僅保留了千年的穩(wěn)固,象征著偉大的文明,而且產(chǎn)生了許多令現(xiàn)代人感到神奇的效應。原因并不在構(gòu)造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結(jié)構(gòu)非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結(jié)構(gòu)——由一個總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。在這種金字塔結(jié)構(gòu)中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結(jié),也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被并列組織在一起。本課程寫作的基本理論與實踐相結(jié)合,重點講解報告寫作的基礎(chǔ)知識(包括行文邏輯、架構(gòu))以及各類報告寫作的具體方法。在建立寫作的基本邏輯架構(gòu)的基礎(chǔ)上,通過寫作的規(guī)律講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場練習、修改,在提升學員思維能力的同時提高學員的報告寫作水平。
【課程收益】
1、掌握寫作的基本邏輯
2、掌握報告寫作的架構(gòu)規(guī)律
3、了解報告寫作的特點
4、掌握報告寫作的具體寫法
課程大綱
前言:為何要用金字塔原理?
一.理清思維結(jié)構(gòu)
二.提高溝通效率
三.增強表達效果
1.寫作;2.思考;3.解決問題;4.表達
四.金字塔原則的優(yōu)點
1.縮減寫作初稿的完成時間
2.增強文章的清晰度
3.縮減文章的長度
開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)
第一部分理論先行——寫作思維訓練及基本方法
(一)寫作的目的——有效表達
1.信息充分——材料準確、全面
2.要點明確——易于理解、記憶
3.條理清晰——合理的邏輯架構(gòu)
(二)報告寫作的行文邏輯
1.論證(為什么)
2.論證的三種方式
3.論證在報告寫作中的運用
4.歸納(是什么)
5.歸納的兩種類型
6.歸納在報告寫作中的運用
7.論證和歸納邏輯的巧妙轉(zhuǎn)換
課堂互動:論證和歸納思維方式的形成
(三)下筆開篇——萬事開頭難
報告開篇常見方式:
1.目的式;2.根據(jù)式;3.原因式;
4.原因+目的式;5.根據(jù)+目的式;
6.視角漸進式;7.現(xiàn)象描述式
(四)謀篇布局——金字塔結(jié)構(gòu)
1.什么是金字塔結(jié)構(gòu)
2.為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
(1)寫作的冰山理論;(2)奇妙的數(shù)字“7”
3.金字塔的內(nèi)部特征
(1)縱向關(guān)系:層層深入,逐層展開
(2)橫向關(guān)系:①論證順序②結(jié)構(gòu)順序③重要性順序
④時間順序⑤視角順序
4.金字塔模式下的寫作要求
(1)要點先行
(2)上下對應
(3)分類清楚
(4)邏輯排序
5.金字塔表達的技巧
(1)結(jié)論性的主題句
(2)主題立場鮮明
(3)結(jié)論打動人心
(4)適當包裝“賣點”
課堂互動:即時問題的金字塔架構(gòu)搭建,厘清思維層次
(五)報告的結(jié)尾及提升
1.報告的結(jié)尾
2.4種報告提升的常用范式
①掘地三尺深入剖析②他山之石方法借鑒
③突破思維模式/轉(zhuǎn)變視角④高屋建瓴高度總結(jié)
第二部分:實務跟進——常用報告寫作技巧提升
(一)報告的寫作步驟
1.確定目標
2.設(shè)計主題
3.理清邏輯
4.搭建架構(gòu)
5.美化標題
(二)工作報告的寫作
1.應用及特點
2.基本架構(gòu)
3.寫作要點及提升點
4.范文分享
課堂互動:問題報告的修改分享
(三)情況報告的寫作
1.應用及特點
2.基本架構(gòu)
3.寫作要點及提升點
4.范文分享
課堂互動:問題報告的修改分享
(四)總結(jié)報告的寫作
1.應用及特點
2.基本架構(gòu)
3.寫作要點及提升點
4.范文分享
課堂互動:問題報告的修改分享
(五)項目報告的寫作
1.應用及特點
2.基本架構(gòu)
3.寫作要點及提升點
4.范文分享
課堂互動:問題報告的修改分享
(六)報告寫作注意事項
1.格式規(guī)范;
2.要素齊全;
3.用詞精煉;
4.字體字號
第三部分:綜合運用
根據(jù)金字塔原理,撰寫一篇報告的大綱(至少三級,最好四級)
備選主題一:年度總結(jié)報告大綱
備選主題二:某重大項目的項目報告大綱
備選主題三:根據(jù)工作中的實際情況撰寫某事件情況報告大綱
結(jié)語:經(jīng)驗分享
1.先想后寫,事半功倍;2.架構(gòu)在前,內(nèi)容在后;
3.好文要改,好句要謀;4.章法在手,速度不愁;
5.多練幾手,成竹在胸。
完美報告匯報及寫作能力技巧提升培訓
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