課程描述INTRODUCTION
研發(fā)項目管理的培訓課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
研發(fā)項目管理的培訓課
課程背景 :
“又好又快”的開發(fā)產品是每個企業(yè)孜孜不倦的追求,然而,現實情況卻很不樂觀:產品開發(fā)進度一延再延、產品設計一改再改、質量問題層出不窮。如何在保證產品質量的同時又要加快產品開發(fā)進度?降低產品研發(fā)費用和成本?如何協調各部門的工作?等等,是大多數企業(yè)面對的難題。
企業(yè)顧問在業(yè)界先進的研發(fā)管理理論和實踐的基礎上,結合十年來的研發(fā)管理咨詢經驗,總結出研發(fā)項目管理的系統(tǒng)方法論:從充分的產品需求分析、跨部門產品開發(fā)流程、跨部門產品開發(fā)項目團隊運作、完善的項目計劃與監(jiān)控、嚴格的產品測試與技術評審等多個方面全面改進。
課程首先對研發(fā)項目管理的基本概念做出明確闡述,利用講師的咨詢實踐,與學員共同分析本企業(yè)研發(fā)管理中的問題,結合產品開發(fā)流程的各個階段,著重培訓學員的研發(fā)項目管理實施能力:針對研發(fā)項目管理圍繞項目組建、需求分析、項目計劃制定、項目計劃控制、質量控制、成本管理及風險管理等主要環(huán)節(jié)的操作及容易出現的誤區(qū)和問題做重點講解。
企業(yè)產品開發(fā)相關人員透徹理解上述先進思想,掌握其中的實戰(zhàn)技能,并在企業(yè)中實施這些改進措施,將大幅縮短產品開發(fā)周期、提高產品開發(fā)質量。
課程收益:
解決的關鍵問題:
在產品開發(fā)過程中,企業(yè)或者項目經理/管理人員通常面臨以下問題,希望通過本課程的學習,為項目管理人員提供具體的解決思路和應對措施。
①.在產品開發(fā)過程中,時間緊壓力大是企業(yè)普遍面臨的一個問題。項目經理/項目負責人/產品負責人/主管開發(fā)工程師/項目擔當者,無論您的頭銜或稱謂如何,這個問題都是您常常遇到的困境之一。加班成為您的通常選擇。這是否足夠?是否還有其他方式方法幫助您盡可能達成時間目標?本課程將給出答案(不少于10種方式)。
②.企業(yè)想建立研發(fā)項目團隊,任命項目經理/項目負責人。但是項目經理該如何工作,如何協調團隊,如何與客戶、高層以及非研發(fā)部門溝通,成為了項目經理的困惑,同時也阻礙著管理高層對項目經理放權和授權。
③.公司也通過了ISO9000/TS16949/CMMI L3的認證,也建立了一套產品開發(fā)流程,但是在具體執(zhí)行過程中,卻完全走樣;不同的項目都走這個流程,也非常繁瑣,于是大家都不按照這個流程執(zhí)行。這該怎么辦?
④.大家常說:“客戶需求又改變了”,“項目中*不變的就是變”,“客戶總是很強勢,他們提出的要求,我們沒辦法拒絕”。變是客觀規(guī)律,項目組無法拒絕改變,但是卻應該有辦法面對這種變化。那到底應該如何應對項目過程中的變化呢?
⑤.項目計劃沒有用,與實際情況相比,幾乎完全不同,所以計劃沒有用。那我們做計劃還有什么用呢?
⑥.“計劃總是沒有變化快”,計劃總是失控,管理人員感覺項目過程簡直就是一個黑盒子,如何才能讓研發(fā)管理也能夠更透明,更可量化或者更有“底氣”,而避免一談到項目,大家都只說“差不多了”這些廢話。
⑦.……
總體目標:
①.提升項目團隊項目管理的能力,加強項目過程的可控性、可視性,最終保證項目質量的提高、項目進度與預算的可控。
②.通過有效的項目管理工作,幫助企業(yè)減少返工,縮短產品開發(fā)周期,降低產品開發(fā)成本。
具體收益:
①.掌握“又好又快”的開發(fā)產品的主要手段,深刻認識產品開發(fā)進度緩慢、質量不佳的主要問題,了解業(yè)界研發(fā)項目管理
②.掌握基于企業(yè)自身發(fā)展階段、業(yè)務模式、產品特點和企業(yè)文化等建立目標導向的研發(fā)項目組織模式。
③.通過系統(tǒng)的學習項目管理,培養(yǎng)具備項目管理基本技能的項目管理人員。
④.通過學習實施規(guī)范的項目管理過程,進行有效的風險管理,減少產品開發(fā)過程中的變更(需求變更、設計變更、工程變更)的概率,降低返工次數。
⑤.通過學習項目及項目管理的本質,提高項目經理的自身素質和掌握相應的技術工具與管理技巧,以幫助項目經理成為研發(fā)工作的責任承擔者同時也是團隊領導者。
⑥.掌握產品需求整理、分類、評估、選擇的具體做法,掌握透徹理解客戶需求、全面分析客戶需求等實戰(zhàn)技能,避免因產品需求分析不充分造成產品開發(fā)過程中頻繁的更改需求,從而加快產品開發(fā)速度、改善產品開發(fā)質量。
⑦.了解跨部門協作不暢是造成產品開發(fā)進度延期的主要原因之一,通過建立跨部門產品開發(fā)流程和跨部門團隊運作機制,形成高效的跨部門協作機制,掌握研發(fā)部門與市場、采購、生產、品質等部門之間的關聯互動關系和方法,掌握建立跨部門產品開發(fā)流程和跨部門團隊運作機制的要點和業(yè)界*實踐經驗。
⑧.掌握如何通過良好的項目計劃和監(jiān)控加快項目進度,掌握任務分解、各項任務計劃銜接、項目風險管理、項目問題溝通和處理、項目監(jiān)控等各項實戰(zhàn)技能,提高產品開發(fā)項目管理人員推動項目運作的能力。
⑨.掌握如何通過技術評審和產品測試盡早發(fā)現問題、解決問題,掌握產品開發(fā)各個階段應評審哪些內容,掌握產品測試過程以及如何組織產品測試工作。
課程特色:
本課程少談理論而更多地注重實踐,結合業(yè)界知名公司的成功經驗,結合顧問及講師多年的咨詢實踐經驗,講述研發(fā)項目管理的具體實踐經驗、操作技巧,并通過案例討論和模板演示講解的方式,著重提升學員的實戰(zhàn)技能,使學員更具體更透徹地理解,幫助學員解決研發(fā)項目管理的主要問題及困惑,并有效地借鑒和快速地應用到實際工作中去。
課程對象:
企業(yè)CEO/總經理、研發(fā)總經理/副總、公司總工/技術總監(jiān)、研發(fā)項目經理/產品經理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、QA或流程優(yōu)化人員、跨部門負責人(市場、采購、制造)等。
課程大綱
1 研發(fā)管理體系概述
本章節(jié)學習目標:理解做好項目管理的關鍵因素及成功做法。理解先進研發(fā)管理體系的內容。
1.1 研發(fā)項目管理的特點
1.2 研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
1.3 項目管理知識體系:項目生命周期、項目管理過程、項目管理九大知識領域
1.4 案例研討:K公司產品開發(fā)項目失敗的原因分析
項目目標不明確
需求分析不充分
跨部門協作不暢
項目計劃不準確,過于樂觀,工作量估計不足
項目控制不力,階段控制不嚴格
資源配備沒有保障
設計變更隨意性大
技術評審流于形式
測試不嚴格
……
1.5 研發(fā)項目管理的成功做法:
平臺化產品開發(fā)模式
合適的產品開發(fā)組織結構模式
充分的產品需求分析
跨部門集成的項目計劃管理模式
嚴格的項目計劃控制
規(guī)范設計變更管理
盡早識別問題并快速處理問題
良好的項目風險管理
嚴格的項目質量控制
……
1.6 研發(fā)項目管理還必須進行系統(tǒng)性的考慮
1.7 先進產品開發(fā)管理體系整體框架實例——IPD(集成產品開發(fā))體系框架
2 快速擴張的研發(fā)模式
2.1 快速擴張的研發(fā)資源配置
2.2 快速擴張的研發(fā)效率變化
2.3 如何平衡效率和速度的矛盾?
2.4 平臺化/系列化產品開發(fā)模式是研發(fā)快速擴張的*模式
2.5 優(yōu)秀的平臺產品開發(fā)是后續(xù)系統(tǒng)產品快速高質量開發(fā)的基礎
2.6 成系列的規(guī)劃和開發(fā)產品,而不是孤立的一個一個的開發(fā)產品
2.7 新產品開發(fā)項目分類的不同方式:
全新產品、新產品線、新產品型號、改進型新產品 ......
平臺產品、改進產品、定制產品 ......
2.8 產品系列規(guī)劃,示例
2.9 產品開發(fā)模式是應對階段性資源需求大幅增加的有效辦法
建立設計分層的開發(fā)模式
設計分層與技術人員梯隊建設
2.10 技術開發(fā)與產品開發(fā)相分離,提前組織技術預研
2.11 構建平臺化研發(fā)面臨的困難
2.12 研討:我公司如何構建平臺化開發(fā)模式?
3 研發(fā)組織結構
3.1 產品開發(fā)組織結構的多種形式
3.2 職能制組織結構的優(yōu)點、缺點,示例
3.3 輕度矩陣組織結構的優(yōu)點、缺點,示例
3.4 項目制組織結構的優(yōu)點、缺點,示例
項目經理的職責
核心小組成員職責
外圍組的職責
3.5 重度矩陣組織結構的特點:
項目經理的職責
核心小組成員職責
外圍組的職責
職能部門經理的職責
對項目經理的素質和技能要求
重度矩陣組織結構的績效考核機制
運行好重度矩陣組織結構需要具備的條件
3.6 各種組織結構運行效率比較
3.7 根據規(guī)模、人力資源配備、產品復雜度等不同選擇不同的研發(fā)組織結構
3.8 企業(yè)如何根據自身的發(fā)展階段選擇合適的研發(fā)組織結構
3.9 研討:我公司采用何種研發(fā)組織結構模式?
4 產品需求分析和管理
本章節(jié)學習目標:了解前期充分的需求分析對項目計劃達成的重要作用,掌握需求分析和管理的要點,避免項目實施過程中反復的變更。
4.1 充分的需求分析是項目計劃達成的前提,是制定項目計劃的基礎
4.2 需求分析不充分帶來的問題,示例
4.3 項目前期進行充分的需求分析,避免頻繁變更需求對項目的沖擊
4.4 需求分析的多個概念說明和示例
原始客戶需求
市場需求分析
產品需求分析
產品設計需求分析
4.5 客戶需求調研
客戶需求調研的多種方式
客戶需求調研十問
如何準確的理解和描述客戶需求?
驗證模糊的客戶需求
4.6 客戶需求分析必須全面分析各個方面
4.7 全面分析客戶需求的典型方法——$APPEALS
4.8 $APPEALS各個方面的細分
4.9 市場需求優(yōu)先級分析的典型方法——Kano模式:
基本需求、滿意需求、興奮需求
需求優(yōu)先等級劃分要考慮產品定位及競爭情況
針對不同優(yōu)先等級的需求采取不同的策略
4.10 產品需求分析還要考慮到國家/行業(yè)標準和內部需求
4.11 內部需求的幾個主要方面:可維護性需求、可測試性需求、可制造性,等等
4.12 產品需求分析還要考慮到可靠性、環(huán)境適應性等設計要素
4.13 產品需求評估和選擇:
評估產品需求與技術可實現性、成本、項目進度等方面的沖突
綜合考慮市場、技術、成本、進度等各方面因素后選擇合適的需求范圍
4.14 如何與客戶溝通產品需求優(yōu)先級及需求選擇?
4.15 演練:產品需求的分析過程。
4.16 研討:如何通過評估和選擇產品需求控制項目范圍?
5 項目計劃制定過程
本章節(jié)學習目標:掌握項目計劃制定的過程、工具、方法、關鍵要素和控制技巧,掌握如何通過良好的項目計劃對項目成功提前做出安排,而不是盲目的開展項目工作。了解產品開發(fā)計劃是一個跨部門的項目計劃,融合跨部門計劃是項目計劃順利達成的重要因素。
5.1 項目計劃的制定過程
5.2 活動定義(WBS)
5.3 深入的WBS分解的要求、原則與操作要點
5.4 活動排序(PERT)
5.5 活動工作和資源估計,主要的估計方法:
寬帶德爾菲方法的估計過程
三點估計法的估計過程
類比、參數等估計方法
選擇不同估計方法的依據
5.6 項目早期里程碑計劃估計、資源估計和調配:
項目資源計劃與協調
按優(yōu)先級進行資源調配
5.7 案例研討:項目早期如何協調資源和里程碑計劃?
5.8 產品開發(fā)項目進度計劃的分級管理:總體(1/2級)計劃、詳細(1/2/3/4級)計劃、周計劃 ......
5.9 示例:某電子產品的1/2/3/4級計劃
5.10 產品開發(fā)項目計劃是一個跨部門集成的計劃
5.11 制定產品開發(fā)項目進度計劃是所有團隊成員的職責
5.12 研發(fā)與市場計劃(市場和需求調研、上市、發(fā)布等)的融合
5.13 物料采購計劃的主要內容:
可采購性評估
物料選型,提出物料采購申請
新供應商開發(fā)與新物料認證
5.14 物料采購計劃與研發(fā)計劃融合的有效做法:
提前識別關鍵物料與長交期物料,與設計并行
設計過程中進行充分的可采購性評估
提前啟動新供應商開發(fā)流程,與設計并行
與設計并行開展新物料認證工作
建立數據完備的物料信息庫推動物料優(yōu)選工作
必要時進行試產物料風險采購
5.15 生產導入計劃的主要內容:
生產導入從項目早期就開始,而不是等到樣機完成后才開始
可制造性需求分析和可制造性設計(DFM)
工藝/裝備設計與開發(fā):工藝設計、工藝文件、工裝、生產測試裝備
設計文件準備:產品數據(產品結構樹、BOM清單)、設計圖紙、物料認證報告等
生產文件準備:調測與檢驗指導書、維修指導書
試產與轉產組織與實施:生產場地、設備與人員計劃,培訓操作人員,試產、生產測試等
試產(與轉產)問題解決,試產(與轉產)總結與評審
5.16 生產導入計劃形式
單獨的生產導入計劃:研發(fā)人員和生產人員共同參與制定,提前與樣機研制計劃的銜接
集成到產品開發(fā)計劃:提前制定生產導入計劃并集成
5.17 如何協調試產(與轉產)與樣機開發(fā)的時間沖突?
提前進行試產(與轉產)準備:BOM、物料、指導書、培訓、產線、人員等
為試產(與轉產)留出必要的時間
工藝設計與產品設計并行開展
進行嚴格的樣機評審:工藝、生產、采購等人員充分參與
嚴格控制試產(與轉產)期間的設計變更
設計人員主動參與并快速解決試生產過程中的問題
5.18 通過總體項目計劃(1/2級計劃)實現各領域計劃的融合
5.19 案例分析:采用哪些手段縮短項目周期、加快開發(fā)進度?
講師引導學員分析各種有助于時間目標達成(縮短開發(fā)時間)的手段,至少10種以上。
針對每種手段,講師講解其優(yōu)點、缺點、適用場合等,提高學員應對該類問題的能力。
6 項目計劃控制過程
本章節(jié)學習目標:掌握項目計劃控制的關鍵要素和各種主要方法,學習如何掌控項目狀態(tài),如何高效的組織項目會議,如何有效協調、溝通以快速解決項目中的問題,如何進行風險和變更管理,以確保項目可控并取得成功。
6.1 項目計劃控制的基礎——你知道你負責的項目的狀態(tài)嗎?
6.2 計劃的分層實施與分層控制
6.3 控制過程——會議加報告,用數據說話,準確了解項目的狀態(tài)
6.4 控制手段介紹
6.5 里程碑管理
如何設置里程碑?
如何給項目成員進行壓力與動力管理?
6.6 項目報告
周/雙周報
月度報告
階段報告
里程碑報告
研討:如何撰寫高質量的項目報告?
6.7 項目會議:開工會、周/月例會、階段會議、評審會、總結會
6.8 研討:如何進行高效的項目會議管理?
6.9 跨部門產品開發(fā)項目團隊運作機制
6.10 如何有效運作跨部門產品開發(fā)項目團隊?
6.11 演練:如何進行跨部門溝通、資源和計劃協調?
6.12 控制手段:項目問題管理
項目監(jiān)控過程中如何加強問題和風險管理?
如何協調、溝通、解決產品開發(fā)中的常見問題?
產品開發(fā)中的問題如何進行分級管理?
研討:如何加快產品開發(fā)問題的解決速度?
6.13 控制手段:項目風險管理
風險管理的步驟
風險識別
風險分析
制定風險管理計劃
研討:如何進行風險管理?
風險監(jiān)控
風險跟蹤矩陣
6.14 控制手段:變更管理
研討:什么情況下需要設計變更控制?
設計變更控制
計劃變更管理
變更控制流程:提出變更申請、變更分析、變更批準、變更實施和跟蹤
如何建立設計變更控制委員會——CCB?
建立設計變更影響分類標準
6.15 其他控制手段:項目計劃測評、決策評審與例外管理、預警、非正規(guī)控制
7 項目質量控制
本章節(jié)學習目標:了解項目質量管理的主要方法,掌握如何有效的進行技術評審和測試,以控制項目質量,達到項目進度和質量的平衡。
7.1 研發(fā)項目質量控制的主要手段:技術評審和測試
7.2 項目質量與進度的平衡
7.3 技術評審是產品開發(fā)早期控制質量的有效手段
7.4 設計審查/檢視的目的和作用
7.5 各專業(yè)領域設計審查/檢視的對象
7.6 設計審查/檢視的一般過程,參與人員
7.7 技術評審點的設置,主要技術評審點的內容
7.8 技術評審要素表的重要作用,案例
7.9 技術評審流程、原則、組織
7.10 如何做好技術評審工作?
7.11 案例:驗證不充分的產品給企業(yè)帶來的巨大損失
7.12 產品設計驗證流程的意義和目的
7.13 產品設計驗證的手段:設計審查/檢視、測試
7.14 產品設計與測試的“V”模型:測試是與設計相對應的一個過程
7.15 產品測試流程:
制定測試策略與計劃,內容,模板示例
設計測試方案,內容,模板示例
開發(fā)測試用例
執(zhí)行測試
形成測試報告并進行評審
7.16 QA質量報告:客觀反映項目過程質量與工作產品質量
7.17 研討:如何加強我公司項目質量管理?
8 總結及研討:我公司如何改善研發(fā)項目管理?
研發(fā)項目管理的培訓課
轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/63344.html
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