課程描述INTRODUCTION
行政工作統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政工作統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
課程大綱:
一、行政統(tǒng)籌管理的定位
什么是行政?
行政的5大職能
行政管理工作的特點 — 協(xié)與調(diào)的藝術(shù)
重新認(rèn)識行政管理工作內(nèi)容
基層、中層、高層行政管理工作的重點
二、企業(yè)實用公文寫作
公文寫作概述
公文的類別和行文關(guān)系
公文寫作四大原則
公文寫作六大步驟
制定行動目標(biāo):主動目標(biāo)與被動目標(biāo)
決定正式程度:公文正式程度由什么來體現(xiàn)?
設(shè)定總體風(fēng)格:公文的游說矩陣
選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問題式等
列出大綱:提綱法和輻射法
撰寫初稿
公文寫作的規(guī)范:格式、時間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計量單位等
案例:《常見錯誤解析》
企業(yè)常用公文的寫作
8類不同公文的性質(zhì)和作用
通知:《*通知》
請示與報告:相同與不同之處
批復(fù):具體的答復(fù)意見
函:邀請函、感謝函、復(fù)函等
會議紀(jì)要:詳細(xì)與摘要式記錄
工作總結(jié):《外商協(xié)會工作總結(jié)》的巧妙之處
工作計劃:目標(biāo)的重要性
演講稿:開頭、主體和結(jié)尾
三、有效的會議/活動管理
導(dǎo)致會議低效的原因
企業(yè)會議常見的問題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無果
原因如下:認(rèn)識不到,重視不夠,準(zhǔn)備不足,組織不好,技巧不佳,落實不力
高效會議前的準(zhǔn)備工作
是否需要開會?
案例:書店門店著火了要開什么會?
準(zhǔn)備工作的重要性
會議準(zhǔn)備的5W1H
會議準(zhǔn)備內(nèi)容核對單
會場布置的準(zhǔn)備
主持人的4個準(zhǔn)備工作
成功會議中的五大策略
如何做開場白
如何分配發(fā)言時間
如何掌握議事進(jìn)度
如何達(dá)成會議決策
彼德·*決策法
4種群體決策:權(quán)威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議
4種團(tuán)隊決策法
案例分析:《工藝重組的討論會》
如何圓滿結(jié)束會議
會議記錄與會后跟進(jìn)
會議記錄者的功能和勝任條件
對會議記錄的建議和歸檔
如何進(jìn)行會后跟進(jìn)
自我評定
如何提高下次會議質(zhì)量
四、行政工作中的溝通技巧
DISC溝通風(fēng)格及其優(yōu)勢和局限
診斷測試:我是哪種溝通風(fēng)格?
行政工作統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
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