課程描述INTRODUCTION
業(yè)務(wù)流程管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
業(yè)務(wù)流程管理培訓(xùn)
【課程背景】21世紀(jì)新的管理模式:流程型組織;對于21世紀(jì)的企業(yè)來說,流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來; 特點:樹立流程型組織理念,建立流程型組織體系;
【課程收益】
1.如何解決制度與流程的目的、關(guān)聯(lián)度、內(nèi)在聯(lián)系問題;
2.如何解決流程與客戶脫節(jié)、流程與客戶需求脫節(jié)的問題;
3.如何解決企業(yè)內(nèi)耗、員工不協(xié)作、工作消極怠工、離職率高、沒有成就感的問題;
4.如何解決流程設(shè)計、優(yōu)化的難點與誤區(qū)的問題;5.如何解決多次才能把事情做好、不斷返工、犯重復(fù)錯誤的問題;
6.如何解決企業(yè)的經(jīng)驗和教訓(xùn)沉淀在員工的頭腦里而無法在企業(yè)沉淀和落地、新人不知道怎么做、資深員工不愿意培養(yǎng)新人、制度流程文件無法指導(dǎo)員工而成擺設(shè)等問題;
7.如何解決流程執(zhí)行不力的問題;
【課程大綱】
一、制度與流程的關(guān)系
1.制度是什么?
.故事分享:制度如何設(shè)計才能做到公平、合理,防止腐敗
2.企業(yè)制度類型
3.制度與流程的關(guān)系
.企業(yè)為什么有制度?
.不同的企業(yè)適用于不同的管理模式(制度導(dǎo)向,流程導(dǎo)向)
.局部與全局的關(guān)系的理解
.制度的作用是什么?
.流程的作用呢?
4.管理制度的制定與常見禁忌
二、關(guān)注流程、關(guān)注顧客
1.演練與分享
.體驗流程、崗位及績效的關(guān)系
2.思考:
.什么是流程?
.流程是企業(yè)價值創(chuàng)造的機制
.流程能夠給員工、主管級企業(yè)帶來什么好處?
3.為什么要關(guān)注流程?
4.企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5.企業(yè)流程解決什么?
6.中小型企業(yè)流程管理中的困惑?
7.流程的VT/ET=?
8.案例分析:IBM某分公司-改善后流程時間減少9成,業(yè)務(wù)增加100倍;
9.案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?
10.例行管理和例外管理
11.企業(yè)制度、ISO9000與流程關(guān)系
12.流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
13.分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法-《車間的地面上發(fā)現(xiàn)了一小塊油污》
14.企業(yè)流程發(fā)展需要經(jīng)歷哪幾個階段?
15.企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價值?
16.全景案例:某電子工廠IE流程改善案例
17.流程管理思想:先僵化,后優(yōu)化,再固化(案例)
18.視頻分享:流程改善案例-(等待時間的利用、串行變并行)
三、識別、描述流程
1.游戲(過河游戲流程)-通過游戲的參與,加深對流程的理解
2.流程識別的方法
3.公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
4.企業(yè)流程體系產(chǎn)生的驅(qū)動因素是什么?
5.流程體系設(shè)計需要考慮什么主要因素?
6.流程如何分類
1)管理支持流程
2)主業(yè)務(wù)流程
四、流程績效KPI與評估-1H
.營造良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)-可以提高員工的積極性,多老多得,打破大鍋飯機制和環(huán)境)
1.案例分析:西金公司為何評價這么低?
2.企業(yè)為何要談流程績效?
3.如何設(shè)定流程績效KPI指標(biāo)?
4.流程績效指標(biāo)KPI與哪些角色績效掛鉤
5.分享:三星電子工廠車間的流程績效KPI是如何設(shè)計的?如何留住優(yōu)秀員工?
6.流程評估和分析改進(jìn)
7.建立與流程相適應(yīng)的績效管理體系
五、企業(yè)流程改善或優(yōu)化七步法(方法論、案例演練)
說明:可以利用學(xué)員所在公司的流程進(jìn)行演練
1.流程再造還是持續(xù)改進(jìn)?
2.業(yè)務(wù)流程建設(shè)
.按變革程度劃分:三個層次-業(yè)務(wù)流程建立和規(guī)范,業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)流程重組;
.業(yè)務(wù)流程變革應(yīng)從哪些方面切入?組織、業(yè)務(wù)流程、IT。
3.業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的七個步驟
流程優(yōu)化案例分享:某電子產(chǎn)品制造車間裝配生產(chǎn)線流程優(yōu)化
1)選擇流程(案例:客戶故障問題處理流程)
.選擇流程要考慮的原則
.小組練習(xí)1:選定1個優(yōu)先級最高的流程(與學(xué)員關(guān)聯(lián))進(jìn)行練習(xí)
2)確定流程持續(xù)改善的目標(biāo)、范圍和團隊(案例)
.小組練習(xí)2:根據(jù)方法論和案例進(jìn)行實戰(zhàn)練習(xí)(針對小組選定的流程)
3)建立現(xiàn)狀流程的模型(案例)
.為什么要了解現(xiàn)狀流程?
.現(xiàn)狀流程的模型(案例)
.小組練習(xí)3:用二維流程圖工具描述業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀圖(針對小組選定的流程)
4)評估現(xiàn)有的流程、差距分析(案例)
.某公司研發(fā)立項評審流程中的返工案例分析
.小組練習(xí)4:根據(jù)流程評估的標(biāo)準(zhǔn)評估現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,給出評估分值(針對小組選定的流程)
5)設(shè)計未來的流程
.流程設(shè)計和改善中的技巧介紹
.流程中的關(guān)鍵績效點識別
.五個主要的解決方案詳解
.案例1:市場老版本物料處理流程改善(減少流程步驟)
.案例2:行政物品采購流程的改善(縮短采購周期、降低了采購成本)
.小組練:5:根據(jù)改善技巧方法、關(guān)鍵績效點和解決方案績效實戰(zhàn)練習(xí)(針對小組選定的流程)
6)試運行
.試運行中的關(guān)鍵活動
.案例分析
7)推行并納入流程管理
.推行中的關(guān)鍵活動
.案例分析
8)流程改善項目示例—留給學(xué)員后續(xù)思考、練習(xí)、討論!
六、如何管理流程的持續(xù)改進(jìn)
1.討論:
.目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問題?
.通過哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)
2.流程責(zé)任人的確定
3.Rummler-Blache 模式的流程改進(jìn)與管理思想
4.重視流程的固化和落實
5.流程管理的關(guān)鍵成功因素
6.流程管理的PDCA循環(huán)
業(yè)務(wù)流程管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/52076.html
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- 周水根