課程描述INTRODUCTION
行政管理技能提升培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政管理技能提升培訓(xùn)
培訓(xùn)目的:提升行政管理及行政工作人員的專業(yè)能力和工作品質(zhì),包括時(shí)間規(guī)劃與應(yīng)急問題處理能力;提升學(xué)員的辦公效率,包括日?,嵤隆①M(fèi)用管控等日常工作處理能力,成為上司在工作中的得力助手,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。
培訓(xùn)時(shí)間:1天
培訓(xùn)方式:案例分享、案例研討、視頻、游戲互動(dòng)、角色扮演等
課程大綱:
一、行政管理的方法和技巧
行政管理的困惑?
--雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
行政管理的定義與三重境界
案例討論:如何讓行政部出彩
1、差旅管理
2、會(huì)議管理
組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
如何擔(dān)任會(huì)議主持人
如何當(dāng)好會(huì)議秘書?如何組織開會(huì)
如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
3、時(shí)間管理
時(shí)間管理的四象限法則
時(shí)間管理的三個(gè)重要步驟
4、接待管理
商務(wù)接待的三個(gè)核心要素
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排
辦公室環(huán)境的維護(hù)
5、供應(yīng)商管理
辦公用品采購(gòu)的流程
如何甄選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商
6、行政費(fèi)用控制
行政費(fèi)用包括哪些費(fèi)用
行政費(fèi)用管控原則
二、行政管理的卓越績(jī)效模式--管人
1、 做好辦公室工作的三要素-----腦勤、嘴勤、腿勤;
2、行政管理就是管人(管他人、管自己)、管事、管時(shí)間
3、行政管理的卓越績(jī)效模型--管人
(1)意愿-----什么是職業(yè)化的心態(tài)?
案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相隨
(2)職責(zé)
行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
行政管理人員如何跟上級(jí)打交道
行政管理人員如何跟下屬打交道
(3)能力----提升能力的三種途徑
案例討論:行政主管職業(yè)生涯成功之道
三、行政管理人員的能力素質(zhì)---管事
1、行政管理人員的能力素質(zhì)模型的特點(diǎn)
案例分享:行政主管、總經(jīng)理秘書的能力素質(zhì)模型
2、行政管理人員溝通能力建設(shè)----行政人員必備技能
跨部門溝通的十條技巧、
批評(píng)下屬的藝術(shù)
如何布置任務(wù)、輔導(dǎo)和激勵(lì)下屬
案例實(shí)戰(zhàn):如何輔導(dǎo)和激勵(lì)下屬
3、公文與PPT寫作
金字塔寫作原則---公文寫作的*寫作法則
實(shí)戰(zhàn)演練:年中總結(jié),框架模式的應(yīng)用
PPT吸引人的技巧
4、行政管理人員解決問題能力建設(shè)
界定問題--成功的出發(fā)點(diǎn)
分解問題--理性思維突破
優(yōu)先排序--行動(dòng)指南
關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通-貫穿始終
案例實(shí)戰(zhàn):公司年終晚會(huì)如何策劃?
5、行政管理人員制度管理能力建設(shè)
制度的制定--制度制定的七個(gè)要素
行政管理人員考核--如何考核行政后勤人員
案例實(shí)戰(zhàn):行政后勤主管的考核指標(biāo),是KPI還是OKR更合適?
案例分享:某電力公司行為規(guī)范手冊(cè)
7、行政管理人員流程管理能力建設(shè)
流程的三個(gè)關(guān)鍵成功要素
案例實(shí)戰(zhàn):會(huì)議管理流程
總結(jié)與答疑
行政管理技能提升培訓(xùn)
培訓(xùn)目的:提升行政管理及行政工作人員的專業(yè)能力和工作品質(zhì),包括時(shí)間規(guī)劃與應(yīng)急問題處理能力;提升學(xué)員的辦公效率,包括日常瑣事、費(fèi)用管控等日常工作處理能力,成為上司在工作中的得力助手,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。
培訓(xùn)時(shí)間:1天
培訓(xùn)方式:案例分享、案例研討、視頻、游戲互動(dòng)、角色扮演等
課程大綱:
一、行政管理的方法和技巧
行政管理的困惑?
--雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
行政管理的定義與三重境界
案例討論:如何讓行政部出彩
1、差旅管理
2、會(huì)議管理
組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
如何擔(dān)任會(huì)議主持人
如何當(dāng)好會(huì)議秘書?如何組織開會(huì)
如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
3、時(shí)間管理
時(shí)間管理的四象限法則
時(shí)間管理的三個(gè)重要步驟
4、接待管理
商務(wù)接待的三個(gè)核心要素
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排
辦公室環(huán)境的維護(hù)
5、供應(yīng)商管理
辦公用品采購(gòu)的流程
如何甄選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商
6、行政費(fèi)用控制
行政費(fèi)用包括哪些費(fèi)用
行政費(fèi)用管控原則
二、行政管理的卓越績(jī)效模式--管人
1、 做好辦公室工作的三要素-----腦勤、嘴勤、腿勤;
2、行政管理就是管人(管他人、管自己)、管事、管時(shí)間
3、行政管理的卓越績(jī)效模型--管人
(1)意愿-----什么是職業(yè)化的心態(tài)?
案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相隨
(2)職責(zé)
行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
行政管理人員如何跟上級(jí)打交道
行政管理人員如何跟下屬打交道
(3)能力----提升能力的三種途徑
案例討論:行政主管職業(yè)生涯成功之道
三、行政管理人員的能力素質(zhì)---管事
1、行政管理人員的能力素質(zhì)模型的特點(diǎn)
案例分享:行政主管、總經(jīng)理秘書的能力素質(zhì)模型
2、行政管理人員溝通能力建設(shè)----行政人員必備技能
跨部門溝通的十條技巧、
批評(píng)下屬的藝術(shù)
如何布置任務(wù)、輔導(dǎo)和激勵(lì)下屬
案例實(shí)戰(zhàn):如何輔導(dǎo)和激勵(lì)下屬
3、公文與PPT寫作
金字塔寫作原則---公文寫作的*寫作法則
實(shí)戰(zhàn)演練:年中總結(jié),框架模式的應(yīng)用
PPT吸引人的技巧
4、行政管理人員解決問題能力建設(shè)
界定問題--成功的出發(fā)點(diǎn)
分解問題--理性思維突破
優(yōu)先排序--行動(dòng)指南
關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通-貫穿始終
案例實(shí)戰(zhàn):公司年終晚會(huì)如何策劃?
5、行政管理人員制度管理能力建設(shè)
制度的制定--制度制定的七個(gè)要素
行政管理人員考核--如何考核行政后勤人員
案例實(shí)戰(zhàn):行政后勤主管的考核指標(biāo),是KPI還是OKR更合適?
案例分享:某電力公司行為規(guī)范手冊(cè)
7、行政管理人員流程管理能力建設(shè)
流程的三個(gè)關(guān)鍵成功要素
案例實(shí)戰(zhàn):會(huì)議管理流程
總結(jié)與答疑
行政管理技能提升培訓(xùn)
培訓(xùn)目的:提升行政管理及行政工作人員的專業(yè)能力和工作品質(zhì),包括時(shí)間規(guī)劃與應(yīng)急問題處理能力;提升學(xué)員的辦公效率,包括日?,嵤隆①M(fèi)用管控等日常工作處理能力,成為上司在工作中的得力助手,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。
培訓(xùn)時(shí)間:1天
培訓(xùn)方式:案例分享、案例研討、視頻、游戲互動(dòng)、角色扮演等
課程大綱:
一、行政管理的方法和技巧
行政管理的困惑?
--雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
行政管理的定義與三重境界
案例討論:如何讓行政部出彩
1、差旅管理
2、會(huì)議管理
組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
如何擔(dān)任會(huì)議主持人
如何當(dāng)好會(huì)議秘書?如何組織開會(huì)
如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
3、時(shí)間管理
時(shí)間管理的四象限法則
時(shí)間管理的三個(gè)重要步驟
4、接待管理
商務(wù)接待的三個(gè)核心要素
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排
辦公室環(huán)境的維護(hù)
5、供應(yīng)商管理
辦公用品采購(gòu)的流程
如何甄選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商
6、行政費(fèi)用控制
行政費(fèi)用包括哪些費(fèi)用
行政費(fèi)用管控原則
二、行政管理的卓越績(jī)效模式--管人
1、 做好辦公室工作的三要素-----腦勤、嘴勤、腿勤;
2、行政管理就是管人(管他人、管自己)、管事、管時(shí)間
3、行政管理的卓越績(jī)效模型--管人
(1)意愿-----什么是職業(yè)化的心態(tài)?
案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相隨
(2)職責(zé)
行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
行政管理人員如何跟上級(jí)打交道
行政管理人員如何跟下屬打交道
(3)能力----提升能力的三種途徑
案例討論:行政主管職業(yè)生涯成功之道
三、行政管理人員的能力素質(zhì)---管事
1、行政管理人員的能力素質(zhì)模型的特點(diǎn)
案例分享:行政主管、總經(jīng)理秘書的能力素質(zhì)模型
2、行政管理人員溝通能力建設(shè)----行政人員必備技能
跨部門溝通的十條技巧、
批評(píng)下屬的藝術(shù)
如何布置任務(wù)、輔導(dǎo)和激勵(lì)下屬
案例實(shí)戰(zhàn):如何輔導(dǎo)和激勵(lì)下屬
3、公文與PPT寫作
金字塔寫作原則---公文寫作的*寫作法則
實(shí)戰(zhàn)演練:年中總結(jié),框架模式的應(yīng)用
PPT吸引人的技巧
4、行政管理人員解決問題能力建設(shè)
界定問題--成功的出發(fā)點(diǎn)
分解問題--理性思維突破
優(yōu)先排序--行動(dòng)指南
關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通-貫穿始終
案例實(shí)戰(zhàn):公司年終晚會(huì)如何策劃?
5、行政管理人員制度管理能力建設(shè)
制度的制定--制度制定的七個(gè)要素
行政管理人員考核--如何考核行政后勤人員
案例實(shí)戰(zhàn):行政后勤主管的考核指標(biāo),是KPI還是OKR更合適?
案例分享:某電力公司行為規(guī)范手冊(cè)
7、行政管理人員流程管理能力建設(shè)
流程的三個(gè)關(guān)鍵成功要素
案例實(shí)戰(zhàn):會(huì)議管理流程
總結(jié)與答疑
行政管理技能提升培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/50793.html
已開課時(shí)間Have start time
- 侯春梅
行政管理內(nèi)訓(xùn)
- 文秘行政辦公室實(shí)戰(zhàn)能力提升 楊輝
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- 行政管理實(shí)戰(zhàn)技能提升訓(xùn)練 楊輝
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- 行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型 思維變革與 李福東
- 行政人員三項(xiàng)基本功——會(huì)議 趙原
- 辦公室主任/行政主管-能力 閻金岱
- 行政管理和統(tǒng)籌:現(xiàn)代企業(yè)行 宋致旸