課程描述INTRODUCTION
優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧培訓(xùn)課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧培訓(xùn)課程
課程收益:
1通過提升個人的“身心合一”狀態(tài)來提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)
2通過提升“感性力量”來提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)
3通過提升“共情的能力”來提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)
4提升情緒壓力的管理能力
5掌握提升自己內(nèi)在狀態(tài)的心理學(xué)技巧
培訓(xùn)時(shí)間:2天(12課時(shí))
培訓(xùn)對象:需要打造和提升服務(wù)的組織和個人
培訓(xùn)方式:視頻賞析、案例分析、游戲互動、小組討論、體驗(yàn)活動
課程大綱:
視頻欣賞:優(yōu)質(zhì)服務(wù)時(shí)代的到來
第一章輕松高效的“心”能力
分享:你認(rèn)為的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是什么樣的?
1客戶期望值
2優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的提升策略
第一單元“心”環(huán)境
討論:說說給你印象最深的服務(wù)場所,為什么?
1營業(yè)廳環(huán)境布置標(biāo)準(zhǔn)
典型案例分析:常規(guī)藥店布局分析
體驗(yàn)活動:小組任務(wù):環(huán)境的5S管理
2客戶體驗(yàn)軌跡
3服務(wù)過程聚焦:關(guān)鍵時(shí)刻—真實(shí)瞬間
典型案例分析:IKEA的曲折動線誘發(fā)購物欲望
第二單元“心”感受
1基礎(chǔ)禮儀的重要性
討論:兩張圖片對比的效果
2基礎(chǔ)禮儀的四大組成:
1.形:儀容自律著裝禮儀、形象自檢
2.神:表情神態(tài)(笑容)、表情神態(tài)(目光)
練習(xí):微笑練習(xí)
3.姿:站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬
4.勢:手勢
體驗(yàn)活動:你滿分了嗎?
討論:何為真實(shí)親和感?
3、人際交往的感性吸引力之親和力:親和力的定義
視頻案例:誰更親和?
討論:兩張圖片,誰更親和?
4、親和力提升技巧——NLP
1.NLP的定義
討論:NLP小練習(xí)的作用
2.NLP技巧——身心合一
練習(xí):身心合一對比練習(xí)
3.NLP技巧——提升自我價(jià)值:長高長大法
4.NLP技巧——提升自我價(jià)值:灑金粉法
5.NLP技巧——建立對等關(guān)系
場景模擬:感性力量綜合練習(xí)
第三單元“心”溝通
1、服務(wù)從“心”溝通
視頻案例:倒鴨子
游戲:傾聽的重要性
傾聽的最高層次:同理心
馬斯洛的需求理論
傾聽五個技巧
1.溝通的構(gòu)成:
理解:常見的客戶心態(tài)
表達(dá):有效表達(dá)四原則、有效表達(dá)技巧
2.溝通的技巧:
體驗(yàn)活動:聊聊天
先跟后帶:準(zhǔn)確感受、跟隨、帶領(lǐng)
游戲:同頻
3.溝通禁忌之三不準(zhǔn)
二、投訴處理從“心”出發(fā)
1、從“心”認(rèn)識投訴
游戲:獲取建議對個人的重要性:找茬來了!
典型案例分析:海爾與三菱公司的投訴
1.為什么要重視投訴呢?
2.數(shù)據(jù)說明:客戶投訴的機(jī)率
現(xiàn)場調(diào)查:為什么會產(chǎn)生投訴呢?
3.產(chǎn)生投訴的原因
討論:說說你在工作中經(jīng)常遇到的投訴問題。
4.我們常遇到的投訴
體驗(yàn)活動:你會如何看待他?
情景模擬:你知道現(xiàn)在幾點(diǎn)了嗎?
5.從“心”認(rèn)識投訴-----黃金法則
故事分享:先修理人,后修理車!
三、投訴“心”流程
1.投訴處理“心”流程:受理投訴
典型案例分析:每當(dāng)我買的冰淇淋是香草口味時(shí),車子就發(fā)不動。
2.受理投訴之“積極心”
體驗(yàn)活動:你在認(rèn)真聽嗎?
3.用積極傾聽來表明我們的態(tài)度
4.投訴處理“心”流程:安撫情緒
練習(xí):《你知道現(xiàn)在幾點(diǎn)了嗎?》答案設(shè)計(jì)
5.為什么先安撫情緒
視頻案例:醫(yī)生換藥(上)——反面
6.如何安撫情緒---同理心
視頻案例:醫(yī)生換藥(下)——反面
7.同理心“移情法”“3F=Fell,F(xiàn)elt,F(xiàn)ound”
練習(xí):同理心練習(xí)
討論:當(dāng)一個人在哭的時(shí)候,我們安慰時(shí)不能說什么?
8.禁言
3、投訴處理“心”流程:分析原因
游戲:聽指令撕紙
1.分析原因中雙向溝通的必要性
2.分析原因的5W1H原則
練習(xí):用5W1H原理分析案例:《你知道現(xiàn)在幾點(diǎn)了嗎?》
游戲:如何探討客戶需求:猜?
3.探詢客戶需求的溝通技巧
視頻案例:溝通禁忌
4.分析原因需要耐心
5.注意貼士
4投訴處理“心”流程:提出建議
討論:你有哪些期望呢?
1.客戶的感性期望值
2.客戶的理性期望值
3.提出建議的方法
練習(xí):根據(jù)場景使用多種方式提出建議
5投訴處理“心”流程:達(dá)成共識
1.決定細(xì)節(jié)法
2.假定成交法
3.圍場戰(zhàn)術(shù)
6、投訴處理“心”流程:確認(rèn)滿意
7投訴處理“心”流程:跟蹤回訪
情景模擬:根據(jù)場景使用多種方式提出建議。
(三)投訴“心”技巧
1投訴的處理技巧-常亮“紅燈”
2投訴的處理技巧-3“G”法則
3投訴的處理技巧-“三換”原理
4投訴的處理技巧-“拖”字訣
(四)突發(fā)事件處理
討論:突發(fā)事件發(fā)生時(shí),我們該怎么辦呢?
1服務(wù)過程中常見的突發(fā)事件
2不同突發(fā)事件的處理方法
1.卷簾門無法開啟
2.情緒激動客戶
3.系統(tǒng)故障
4.廳內(nèi)客戶意外受傷
5.媒體接待
3突發(fā)事件實(shí)戰(zhàn)模擬
1.四種典型“問題”客戶類型
2.挑戰(zhàn)型用戶的表象、特征、策略
典型案例分析:送電送電快送電
3.媒體型用戶的表象、特征、策略
典型案例分析:你不給我解決,我就曝光你
4.嘮叨型用戶的表象、特征、策略
典型案例分析:快點(diǎn)、快點(diǎn)、在快點(diǎn)……
5.專業(yè)型用戶的表象、特征、策略
典型案例分析:我想聽聽你們有什么辦法?
三、課程實(shí)戰(zhàn)演練
階段性目標(biāo):
通過對優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作本質(zhì)的了解,讓學(xué)員認(rèn)識到提供服務(wù)者心態(tài)上及技能上提升的重要性,并通過對被服務(wù)者心理狀態(tài)的分析,全面掌握包括基本服務(wù)規(guī)范、溝通技巧、投訴處理技巧等優(yōu)質(zhì)服務(wù)必備的幾項(xiàng)技能。
第二章放心“心”情
【分享】您在服務(wù)廳工作中受的委屈?
【討論】什么職業(yè)“最辛苦”、“壓力*”、“最委屈”?
【討論】為什么客戶要求那么高?
【討論】為什么要做好服務(wù)?
【討論】我們需要怎樣的員工?
【案例】完不成的工作
1、壓力何來
壓力與耶爾克斯多德遜定律
2、減壓
活動減壓
長高長大法
3、情緒來源是什么
三大辦法化解無效信念:意義換框法、破框法,二者兼得法
小組練習(xí)
4、負(fù)面情緒的意義
5、克服負(fù)面情緒的方法:次感元法、條件反射法,抽離法(小飛俠)
1.還有哪些方法克服負(fù)面情緒?
2.運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的力量克服負(fù)面情緒
討論:我們打算如何重新面對這些壓力?
6、最好的獎賞:正確看待自己的工作與生活
階段性目標(biāo):
通過剖析壓力與情緒的來源,并且教會學(xué)員掌握減輕壓力及克服負(fù)面情緒的有效方法,讓學(xué)員能夠輕松快樂的工作。
課程總結(jié)回顧
優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧培訓(xùn)課程
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