課程描述INTRODUCTION
服務(wù)與投訴處理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
服務(wù)與投訴處理培訓(xùn)
【課程對象】網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)經(jīng)理、負(fù)責(zé)人
【課程時(shí)間】2天完整版;1天精華版
篇章一
服務(wù)管理具體分類篇
第一部分:營業(yè)廳
1、地面
2、柜臺(tái)
3、角落
4、光線
5、設(shè)備
6、人員狀態(tài)
第二部分:人員
1、服務(wù)流程(規(guī)范完整否)
2、禮貌用語
3、精神面貌
4、制服要求
5、營銷話術(shù)
6、團(tuán)隊(duì)合作
7、業(yè)務(wù)速度
第三部分:氛圍篇
1、合理布局
2、人文關(guān)懷
3、空氣、噪音、節(jié)奏、節(jié)假日氛圍
4、危機(jī)處理
5、形象塑造
6、窗口設(shè)置
第四部分:服務(wù)管理常見問題整改
1、員工消極、人員拖沓問題
2、服務(wù)水平低下、態(tài)度松散問題
3、崗位協(xié)作不佳、銷售不轉(zhuǎn)介、配合不到位問題
4、柜臺(tái)忙碌、客戶等待過久問題
5、員工被動(dòng),進(jìn)步緩慢問題
6、服務(wù)態(tài)度明明已經(jīng)提升,但客戶無明顯感受
7、銀行3.0時(shí)代,銀行銷售服務(wù)還是產(chǎn)品?無縫連接的重要性
客戶服務(wù)意識(shí)篇
1、關(guān)于客戶服務(wù)的經(jīng)典數(shù)據(jù)
2、現(xiàn)代服務(wù)營銷的基本理念
3、從客戶滿意到客戶感動(dòng)
4、客戶服務(wù)的負(fù)面行為
(1)攻擊性的行為
(2)防御性的行為
5、客戶服務(wù)的積極行為
6、新金融時(shí)代企業(yè)人的職業(yè)角色
問答時(shí)間
服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作技巧篇
一、激勵(lì)原則
1、語言激勵(lì)
2、當(dāng)面夸,背后批
3、激勵(lì)氛圍營造
4、說的內(nèi)容不重要,重要的是如何說
5、以幫助的心態(tài)對待員工
二、協(xié)作技巧
1、員工多發(fā)言溝通,而非經(jīng)理一人說話
2、建立事件應(yīng)對模板,反復(fù)應(yīng)對
3、建立不合作“懲罰”機(jī)制(只關(guān)心自己業(yè)績而不合作的員工,一旦銷售失敗,而沒轉(zhuǎn)介,視為違規(guī)。)
4、清理協(xié)作設(shè)備不足,及時(shí)申報(bào)反饋
三、管理語言溝通技巧
1、無條件正面關(guān)注
2、承認(rèn)員工工作價(jià)值
3、每個(gè)人都有發(fā)言機(jī)會(huì)
4、遇到抱怨,不打壓
四、服務(wù)管理人員管理技巧
1、簡潔口號總結(jié)
2、每次轉(zhuǎn)培訓(xùn),必須配備視頻拍攝
3、多利用案例
4、少說,多做
5、隨時(shí)抽查效果
服務(wù)管理溝通技巧
1、簡短有力的一句話培訓(xùn)
2、有趣,有趣中穿插核心內(nèi)容
3、如何激發(fā)員工自我激勵(lì)
4、不是提供任務(wù),而是給員工提供舞臺(tái)
5、真正的核心力是激發(fā)員工想要什么,而不是你要什么。
篇章二
投訴處理篇
第一章、投訴處理基本語言表達(dá)技巧訓(xùn)練(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、影響溝通效果的因素
1、內(nèi)容;
2、聲音語言;
3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓(xùn)練(語速訓(xùn)練、語調(diào)訓(xùn)練、語氣訓(xùn)練、重音停頓訓(xùn)練、音質(zhì)訓(xùn)練、音量訓(xùn)練、普通話訓(xùn)練)
*態(tài)度訓(xùn)練
*提高信心能力訓(xùn)練
二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓(xùn)練(使用四級強(qiáng)度訓(xùn)練微笑:
A、針對友好的顧客微笑;
B、針對心情的不佳的顧客微笑;
C、針對批評我們的顧客微笑;
D、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的顧客微笑;
2、贊美訓(xùn)練
贊美話術(shù)
贊美的十大內(nèi)容
贊美禁忌
標(biāo)簽贊美15句話
3、提問技巧訓(xùn)練(開放式提問VS 封閉式提問)、
A、假設(shè)提問法
B、感官運(yùn)用法
C、心像提問法
D、總結(jié)提問法
4、關(guān)心技巧訓(xùn)練
5、聆聽技巧訓(xùn)練
用四級強(qiáng)度訓(xùn)練聆聽:
A、針對友好溝通的顧客聆聽技巧;
B、針對心情的不佳的顧客聆聽技巧;
C、針對批評我們的、語言過快顧客的聆聽技巧;
D、針對語音不標(biāo)準(zhǔn)、說話不清晰的顧客的聆聽技巧;
E、針對強(qiáng)勢指責(zé)投訴我們的顧客聆聽技巧;
6、“三明治”技巧訓(xùn)練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)
第一層:認(rèn)可、鼓勵(lì)、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵(lì)、肯定、贊美 、希望
三、深入對方情境
1、對方最關(guān)心的是什么
2、如何站在對方立場進(jìn)行溝通
3、行為冰山模型
案例分析 :銀行柜員受理正反兩案例分析
第二章、柜員溝通禮儀與技巧訓(xùn)練(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、投訴的時(shí)間分析;
二、分析投訴客戶心理及采取的對策
三、聽、說、問;
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評
第三章、 客戶抱怨投訴處理技巧訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)(重點(diǎn))
一、顧客心理分析
(一)、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、對產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
2、顧客對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
3、顧客自己的原因
(二)顧客抱怨投訴的心理分析
1、求發(fā)泄心理
2、求尊重心理
3、求補(bǔ)償心理
模擬演練:經(jīng)典投訴分析;
行業(yè)常見顧客抱怨投訴心理分析
就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評
二、顧客投訴的處理技巧
(一)、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
(二)、8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式
(1)只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)
(2)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)
(4)完全沒反應(yīng)
(5)粗魯無禮
(6)逃避個(gè)人責(zé)任
(7)非語言排斥
(8)質(zhì)問顧客
(三)、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
1、處理時(shí)的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
(四)、顧客抱怨及投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實(shí)施
(五)、顧客抱怨及投訴處理的對策
1、息事寧人策略;
2、黑白臉配合策略;
4、丟車保帥策略
服務(wù)與投訴處理培訓(xùn)
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