統(tǒng)籌兼顧——結構性公文寫作技巧
發(fā)布時間:2025-02-26 15:30:43
講師：劉平利 瀏覽次數(shù)：5
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作技巧培訓課程
課程背景：
在日常工作中，大家往往會有這樣的感覺：“我做了那么多，但是寫不出來??！”身在職場，有一種無法言語的痛叫做“老板讓你寫點東西……”每每接到這樣的任務，很多人會感到焦慮、茫然、無從下手。自已工作確實勤勤懇懇，到了寫起公文來，才突然發(fā)現(xiàn)自己沒有寫作素材、缺少寫作思路、更缺乏寫作技巧。
俗話說：“做得好不如說得好，說得好不如寫的好！”公文寫作對個人而言，不僅關系到與他人溝通是否順暢、工作是否有序開展，同時也是個人能力價值最有力的體現(xiàn)！公文寫作無處不在，工作計劃、工作報告、工作總結……別人會通過你的內(nèi)容，來判斷你所在企業(yè)的價值、項目的價值、甚至是匯報者個人的價值！所以好的公文就是在做價值的呈現(xiàn)與塑造！
通過對本課程的學習，將帶領大家：記住寫作公式、抓住寫作關鍵、明確寫作要點、生成標準文件。以問題為導向，幫助大家提升撰寫各類內(nèi)部工作材料的能力，讓你的文章更鮮活、厚重有光澤。
課程收益：
● 產(chǎn)生興趣：興趣是最好的老師，課程開篇闡述員工職業(yè)發(fā)展與公文寫作的關聯(lián)，以及公文在企業(yè)中的重要性地位，引起員工重視增加對公文寫作的興趣。
● 糾正錯誤：掌握公文寫作基本格式，了解專用公文、通用公文、法定公文與非法定公文的區(qū)別，把握公文詞匯、數(shù)字寫法、標點符號等關鍵要素，避免常見錯誤。
● 掌握方法：學習公文寫作關鍵節(jié)點，使公文開頭精彩、過渡自然、結尾有力，具備具備簡明、準確、樸實、莊重基本特點。
● 思維躍遷：學習公文寫作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光，提高結構化思維與文字組織力。
● 實操落地：通過對范文解析與寫作實操訓練，掌握常見法定公文與事務文書寫作技巧，幫助學員記住標準公式，明確寫作要點，生成標準文件。
課程對象：從事行政、文秘、人事類工作的人員；想進階管理層的職場人士。
課程大綱
意識篇：言之有理——公文寫作對個人及企業(yè)發(fā)展的重要意義
一、公文寫作對個人職業(yè)發(fā)展的影響
1、展示個人專業(yè)能力，塑造良好職業(yè)形象
2、準確傳遞工作信息，幫助領導進行決策
3、促進跨部門間協(xié)作，降低信息溝通成本
4、創(chuàng)造職業(yè)晉升機會，擔當更高級別職位
二、公文在企業(yè)中的重要地位
1、公文是企業(yè)內(nèi)部和外部溝通的重要依據(jù)
2、公文的正式性和法律效力可以明確責任和義務
3、彰顯企業(yè)管理水平，對外傳遞企業(yè)文化和價值觀
4、精準傳遞信息，避免信息傳遞過程中的失誤和誤解
三、如何提升公文寫作水平
1、了解標準——了解公文國標及公司內(nèi)部標準，避免出現(xiàn)基礎性錯誤
2、把握結構——學習寫作金字塔原理，把握公文寫作基本結構
3、借鑒范例——參考高質(zhì)量公文范例，學習其中用語、格式和表達方式
4、實操演練——模擬公文寫作場景，在鍛煉中提升和改進自己的公文寫作水平
5、持續(xù)學習——通過各種學習平臺，不間斷學習和實踐，激發(fā)創(chuàng)意和寫作靈感
基本篇：言之有序——公文概念與特點
一、公文類型
1、法定公文
——決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告請示、批復、議案、函、紀要
2、事務文書
——總結、計劃、會議記錄、方案制度、大事記、講話稿、聘書請柬、證明、介紹信、簡報、電子郵件、工作日志、委托書、轉正申請書
二、行文方向
1、上行文——姿態(tài)謙卑
2、平行文——禮貌涵養(yǎng)
3、下行文——莊重嚴肅
三、標準格式
1、版頭
1）份號
2）保密等級
3）保密期限
4）緊急程度
5）發(fā)文機關署名
6）發(fā)文字號
7）簽發(fā)人
8）分隔線
2、主體
1）標題格式及樣式
2）主送機關
3）正文
4）附件說明
5）發(fā)文機關署名、成文日期、印章
3、版記
1）抄送機關
2） 印發(fā)機關和印發(fā)日期
三、寫作要素
1、常用詞匯
1）約定俗成詞匯
2）專業(yè)應用詞匯
3）容易混淆詞匯
2、數(shù)字寫法
1）中文大寫金額
2）中文大寫數(shù)字、中文小寫數(shù)字與阿拉伯數(shù)字的應用場景
小測試：如何在WORD文檔中快速輸入中文大寫金額？
3、標點符號
問題1：公文結束語末尾加不加標點符號，加什么標點符號？
問題2：公文小標題的末尾是否使用標點符號？
——6種易錯標點符號句式
實戰(zhàn)篇：言之有文——主要內(nèi)容與要點
導入：公文是工作推動的工具
法定公文：
一、計劃
1、工作計劃——標題四要素
2、工作計劃——前言（導入）
3、工作計劃——主要內(nèi)容
4、用SMART原則讓工作計劃更落地
練習：工作計劃錯誤修訂
二、請示
案例：《巧立名目》
1、請示的三種特性
2、請示的定義與模板
1）如何說明立項的必要性
2）如何證明方案的可行性
3）如何讓請求具備量化性
3、如何寫請示緣由（解釋為什么）
1）為了……（過于抽象，不夠具體）
2）理論與政策（雖符合政策方針，但說服力弱）
3）事實（事實勝于雄辯、實事求是、充分具體）
三、涵
導入測試：判斷標題是什么文種？
1、函的適用范圍
1）系統(tǒng)內(nèi)，平級機關,不相隸屬機關
2）組織上，無領導與被領導關系
3）業(yè)務上，無指導與被指導關系
2、函的四種常用類型
1）商洽函
2）問復函
3）請批函
4）知照函
3、函的寫作技巧
1）稱呼正確語氣適當
2）言簡意賅半頁正好
3）交談誠懇自身低調(diào)
4）避免幽默文風正規(guī)
5）祝頌語言禮貌涵養(yǎng)
練習：請針對背景給XX大學文學院寫一封商洽函。
四、通知
1、通知的四種類型與使用場景
1）指揮性通知
2）知照性通知
3）批轉性通知
4）轉發(fā)性通知
2、通知與通告、通報、公告的區(qū)別
3、放假通知格式規(guī)范與寫作技巧
4、會議通知格式規(guī)范與寫作技巧
練習1：某公司發(fā)出一篇通知因錯誤太多而上了熱搜，請根據(jù)所學內(nèi)容找出公文錯處。
練習2：公司要于近日組織一場關于《零基礎學習公文寫作》的培訓，請寫一篇培訓通知。
五、公告
1、公告的定義
2、公告的使用場景
3、公告標題寫法
4、公告與通告的區(qū)別
事務公文：
一、講話稿
1、了解講話稿類型
1）工作部署類
2）工作報告類
3）工作總結類
4）體會發(fā)言類
5）點評講話類
2、明確講話稿要點
1）根據(jù)講話背景，確定內(nèi)容提綱
2）針對受眾，確定表達方式
3）人設清晰統(tǒng)一，符合身份
4）符合發(fā)言人節(jié)奏風格
5）有創(chuàng)新意識
3、5種常用講話稿思路
1）部署動員會講話：重要性+干什么+怎么干好+鼓舞士氣
2）總結講話：過去怎么干+成績啟示+下一步目標計劃
3）學習講話：這個理論很重要+領導要帶頭學+理論要指標實踐
4）研討會/座談會講話：對與會人員發(fā)言進行總結+指出可行性建議+對下一步工作提出新要求
5）慶功會講話：表揚功勞+為何成功+提出希望
二、新聞稿
1、新聞稿的3種體裁
1）新聞消息
2）新聞特寫
3）新聞通訊
2、新聞標題寫法
1）平鋪直敘法
2）引題加主題法
3）修辭手法
4）新媒體寫法
練習：給指定新聞稿起一個抓人眼球的標題
3、新聞導語寫法
1）一語道破法
2）設置懸念法
3）特寫鏡頭法
4）提問作答法
4、新聞主題寫法——時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結果
5、新聞結尾寫法
1）小結式
2）評論式
3）號召式
6、如何把新聞稿寫出新意
1）從實際情況中找創(chuàng)新
2）從視角轉變中找創(chuàng)新
3）從改變結構中找創(chuàng)新
4）在表述方法上找創(chuàng)新
三、電子郵件
1、開頭
1）添加標題，方便查閱
2）重要標記，適當使用
3）稱呼對方，親切尊重
2、正文
1）仔細檢查，去除隱私
2）內(nèi)容過多，分點分行
3）時間準確，日期具體
3、結尾
1）附件命名，超4打包
2）郵件結尾，表達客氣
3）設置簽名，彰顯個性
4、轉閱
1）轉發(fā)郵件，添加正文
2）閱讀郵件，及時回復
3）如有抄送，中途勿刪
四、工作總結
1、工作總結標題四要素——單位、時間、事由、文種
2、工作總結導入
1）在……的領導下
2）依據(jù)……思路\\部署\\計劃\\原則
3）完成……任務
4）取得……成績
3、工作成績
1）前舉措，后成績，成績可量化
2）格式要對仗工整
4、主要經(jīng)驗
1）繼續(xù)保持的
2）經(jīng)驗可推廣的
5、存在問題
1）主要內(nèi)容：思想意思、大局意識、學習意識、合作意識
2）寫作方法：標題羅列
6、下一步工作計劃
1）主要內(nèi)容：如何保持現(xiàn)有成績、如何解決存在問題、如何明確努力方向
2）寫作方法：標題羅列
練習：工作總結錯誤修訂
1）工作總結&報告寫作小技巧
2）工作舉措矩陣圖
三、結構篇：言之有法——寫作條理與觀點
一、寫作結構（金字塔原理）
1、結論先行
案例：你該怎么跟領導做匯報
2、上下對應
案例：女生的世紀拷問
3、分類清楚
測試：使用分類原則，討論如何有效進行員工管理？
輸出：MECE原則
4．排序邏輯
1）時間邏輯
2）結構邏輯
3）重要性邏輯
練習：閱讀聯(lián)想控股柳傳志演講實錄，根據(jù)這篇演講實錄畫出結構圖。
小測試：分組完成第一章內(nèi)容相關的7道判斷題練習與測試
二、寫作四度提升
1、高度提升——如何讓文章變得大氣
1）刻意拔高法
2）高低虛實法
2、寬度提升——如何讓文章變得鮮活
1）數(shù)字統(tǒng)領法
2）時空追溯法
3）層層遞進法
3、深度提升——如何讓文章變得深刻
1）邏輯挖掘法
2）情景氛圍法
4、亮度提升——如何讓文章變得光澤
1）形象比喻法
2）概括總結法
3）名言佳句法
4）淺顯白話法
三、公文寫作心得
1、筆桿子的彈藥庫
2、動筆之前運籌帷幄
3、如何把經(jīng)常寫的內(nèi)容與出新意
4、公文不要“為寫而寫”
5、公文寫作不需要“語不驚人死不休”
6、天下文章一大抄該如何去抄
公文寫作技巧培訓課程
轉載：http://szsxbj.com/gkk_detail/318478.html
已開課時間Have start time
- 劉平利
[僅限會員]
公文寫作內(nèi)訓
- 寫清楚，講明白—述職·就職 王東暉
- 塑造品牌形象：Deekse 金天野
- 善用文字的力量—實用公文寫 王東暉
- 黨群公文寫作課綱示例 王東暉
- 銀行文案寫作能力與新微媒體 駿君
- 統(tǒng)籌兼顧——結構性公文寫作 劉平利
- 企業(yè)民主管理與職工代表提案 楊海清
- 交通建設集團AI寫作與新聞 金天野
- 輿情管理與宣傳寫作課綱示例 王東暉
- 企事業(yè)單位宣傳工作實務：新 金天野
- 妙筆生花 五星公文寫作 楊海清
- 全面部署，周密可行—工作計 王東暉