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寫好會(huì)議紀(jì)要培訓(xùn)

課程背景：
隨著時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，公文越來(lái)越成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障，承擔(dān)發(fā)揮著對(duì)上請(qǐng)示匯報(bào)、對(duì)下指導(dǎo)幫帶、對(duì)內(nèi)交流學(xué)習(xí)、對(duì)外展示形象的重要作用，但從目前情況看，許多企業(yè)公文質(zhì)量與上級(jí)要求還不相一致、與建設(shè)發(fā)展水平還不相適應(yīng)、與行業(yè)地位作用還不相匹配，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的引領(lǐng)力、指導(dǎo)力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)主責(zé)主業(yè)的目的，成為新時(shí)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展亟待下功夫解決的瓶頸問題。
紀(jì)要作為15種法定公文之一，肩負(fù)著文件指導(dǎo)的重要責(zé)任，已經(jīng)成為國(guó)央企各級(jí)保一致、保方向、保暢通、保執(zhí)行、保到位、保落實(shí)的重要載體，在企業(yè)建設(shè)管理中具有十分重要的作用意義，也是許多企業(yè)工作人員經(jīng)常從事的寫作重點(diǎn)，更是一項(xiàng)人人都要寫、都必須會(huì)寫的普適技能。
然而，許多同志分不清記錄與紀(jì)要的區(qū)別，經(jīng)常把本該提煉要點(diǎn)形成的紀(jì)要寫成了流水賬式的會(huì)議記錄；
許多同志聽不懂領(lǐng)導(dǎo)講話背后的真實(shí)意思表示，在起草會(huì)議紀(jì)要時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的要求寫不準(zhǔn)、寫不深、寫不透、寫不到位，領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意；
許多同志現(xiàn)場(chǎng)記錄經(jīng)常是“手忙腳亂”，對(duì)哪些內(nèi)容應(yīng)該寫入紀(jì)要、哪些內(nèi)容不宜寫入把握不準(zhǔn)，最終導(dǎo)致該寫的沒寫、不該寫的寫了一大堆；
那么，如何寫出一份領(lǐng)導(dǎo)滿意、便于貫徹執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要？如何寫出一份高度提煉凝練、表達(dá)精準(zhǔn)*精到的會(huì)議紀(jì)要？如何寫出一份領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意思表示的會(huì)議紀(jì)要？
本課程深透分析紀(jì)要寫作的特點(diǎn)規(guī)律以及難點(diǎn)、痛點(diǎn)、堵點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)，深刻剖析目前存在的司空見慣卻熟視無(wú)睹的要害問題，以匠心獨(dú)運(yùn)的“亮點(diǎn)”視角幫助學(xué)員快速掌握提高紀(jì)要寫作能力的核心技巧方法。幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)起草會(huì)議紀(jì)要的全鏈條知識(shí)體系，全力打通寫作的“最后一公里”；

課程收益：
● 掌握公文寫作基本常識(shí)、素養(yǎng)、杜絕錯(cuò)情的方法、寫作“四項(xiàng)準(zhǔn)備”以及標(biāo)題、邏輯、模仿、落地、簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)等常用模塊寫作支撐，解決不懂不會(huì)、寫作基點(diǎn)把不準(zhǔn)等問題，補(bǔ)齊起草會(huì)議紀(jì)要的能力素質(zhì)“短板”
● 掌握會(huì)議紀(jì)要“8記入”原則和“11條標(biāo)準(zhǔn)”，解決一股腦記入、隨意性記入等問題，真正做到精準(zhǔn)、高效、無(wú)誤記入
● 掌握紀(jì)要與記錄的“4個(gè)區(qū)別”，解決記錄與紀(jì)要混為一談的問題，真正提煉要點(diǎn)寫好紀(jì)要、原原本本寫好記錄
● 掌握聽懂領(lǐng)導(dǎo)“4類話語(yǔ)”背后真實(shí)意思表示的方法，解決自認(rèn)為聽懂了但實(shí)際上沒聽懂的問題，提高起草會(huì)議紀(jì)要的正確準(zhǔn)確率、一次通過(guò)率、領(lǐng)導(dǎo)滿意率
● 掌握碎片信息提煉“5步法”，解決會(huì)議紀(jì)要信息密度過(guò)低、提煉概括過(guò)于表層、文字精煉度不夠的問題，使得會(huì)議紀(jì)要要點(diǎn)清晰、提煉精準(zhǔn)、表述精練

課程對(duì)象：適用于企事業(yè)單位行政文秘、中基層管理者、工作人員等。

課程大綱
寫作準(zhǔn)備篇：
第一講：對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)——公文基本常識(shí)
公文寫作的“尚方寶劍”：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》
一、國(guó)有企業(yè)公文現(xiàn)狀分析
1、“7個(gè)方面”差距不足
2、“5力”作用發(fā)揮
二、認(rèn)識(shí)公文
1、分類：按性質(zhì)用途、按行文關(guān)系、按公文來(lái)源
2、17個(gè)組成部分
3、公文寫作“5要素”
三、公文特點(diǎn)與作用
1、“18特性”
2、“3個(gè)作用”
3、“3重境界”
四、公文素養(yǎng)“6要點(diǎn)”
1、規(guī)矩要嚴(yán)守
2、責(zé)任要強(qiáng)化
3、基點(diǎn)要把正
4、負(fù)責(zé)要到位
5、“3公”要堅(jiān)守
6、標(biāo)準(zhǔn)要立起
案例分析：一片好心為什么寫出了“壞”公文
五、公文錯(cuò)情
案例：中紀(jì)委發(fā)聲《公文錯(cuò)情事非小》、公文照抄照搬問題為何受到了*紀(jì)委點(diǎn)名通報(bào)。
錯(cuò)情特點(diǎn)：話題、問題、課題
1、常見公文“9類”錯(cuò)情
2、強(qiáng)化“4心”杜絕錯(cuò)情重在
3、校對(duì)“4步法”守住最后一道防線
案例分析：公文錯(cuò)情改變他們的職業(yè)生涯？對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)為何落實(shí)到文字上就“變了味”
六、公文基本寫作
1、寫好“字詞句段篇”
2、正確使用標(biāo)點(diǎn)

第二講：萬(wàn)全準(zhǔn)備——做到有的放矢
1、思想預(yù)備——同頻共振不盲目
2、素材齊備——下筆切忌不盲動(dòng)
3、能力具備——心中有數(shù)不盲亂
4、吃苦準(zhǔn)備——苦盡甘來(lái)不盲從

第三講：支撐奠基——掌握通識(shí)方法
一、列好框架綱目
1、確定主題方向
2、把準(zhǔn)事物本質(zhì)
3、找準(zhǔn)內(nèi)在邏輯
二、提升高度和站位
1、“5靠”讓會(huì)議紀(jì)要有高度
2、“5步站法”讓會(huì)議紀(jì)要有站位
案例分析：一份表述平平的會(huì)議紀(jì)要如何變得有高度？
三、戒空求實(shí)“3要素”
1、落地落實(shí)“7標(biāo)準(zhǔn)”：有用、管用、能用、適用
2、學(xué)會(huì)用好“7組”數(shù)據(jù)
3、做到“7個(gè)防止”
案例賞析：《關(guān)于若干歷史問題的決議》為什么寫的實(shí)在管用？
現(xiàn)場(chǎng)演示：一份會(huì)議紀(jì)要，用了數(shù)據(jù)后怎樣由空變實(shí)？
四、“起承轉(zhuǎn)合”寫“順”會(huì)議紀(jì)要
案例分析：求助“度娘”抄來(lái)的紀(jì)要，為什么精心修改還是留下了破綻？
1、掌握“4條標(biāo)準(zhǔn)”
2、全力打通“卡點(diǎn)、斷點(diǎn)、亂點(diǎn)、堵點(diǎn)”
五、對(duì)上匯報(bào)、平級(jí)交流、對(duì)下講話語(yǔ)氣
話題引入：家長(zhǎng)對(duì)孩子、老師、鄰居、快遞員關(guān)于“做作業(yè)”的不同口吻演示
1、對(duì)上匯報(bào)“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
2、平級(jí)交流“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
3、對(duì)下要求“8字”口吻及常用詞引領(lǐng)
案例分析：一份原本對(duì)下提出要求的會(huì)議紀(jì)要，為何寫成了對(duì)上匯報(bào)的口氣？
六、領(lǐng)導(dǎo)口語(yǔ)轉(zhuǎn)寫書面語(yǔ)
對(duì)比：常見的口頭語(yǔ)與書面語(yǔ)
1、遵循“4原則”
2、把握要領(lǐng)“3面轉(zhuǎn)法”
3、“7步法”高效轉(zhuǎn)化
案例分析：一份口頭講話直接轉(zhuǎn)寫為書面語(yǔ)的結(jié)果
實(shí)操訓(xùn)練：怎樣把領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上說(shuō)的“在創(chuàng)新方面還需要多下些功夫”“調(diào)查研究很重要，天天總是閉門造成不行”轉(zhuǎn)寫為書面語(yǔ)
七、學(xué)會(huì)模仿——真正會(huì)“抄”
對(duì)比：模仿與抄襲
1、“5步驟”
2、“6清法”
八、化繁為簡(jiǎn)“10法”
1、無(wú)關(guān)描述剔除法
2、概括提煉表述法
3、同類句式歸納法
4、專用詞語(yǔ)運(yùn)用法
5、規(guī)范使用簡(jiǎn)稱法
6、單字代替詞語(yǔ)法
7、祈使句式引領(lǐng)法
8、事物本質(zhì)概括法
9、重復(fù)詞語(yǔ)去除法
10、句式變換壓縮法
九、會(huì)議紀(jì)要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的“2個(gè)關(guān)鍵”
1、“7種方式”走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心
2、“9步法”讓紀(jì)要有思想性

第四講：熟知紀(jì)要——明晰特點(diǎn)要求
案例分析：《國(guó)民政府與中共代表會(huì)談紀(jì)要（雙十協(xié)定）》（1945年10月10日）
一、認(rèn)識(shí)紀(jì)要
1、“5個(gè)困惑”
2、“4必特性”
3、“3方面要求”
4、“4多特征”
案例分析：一次會(huì)議紀(jì)要呈閱，讓分管領(lǐng)導(dǎo)“記住”了我
二、高質(zhì)量紀(jì)要11標(biāo)準(zhǔn)
1、主題主旨明確
2、意圖把握精準(zhǔn)
3、邏輯結(jié)構(gòu)清晰
4、要點(diǎn)提煉到位
5、要求具體落地
6、書面表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)
7、語(yǔ)言專業(yè)精練
8、取舍掌握恰當(dāng)
9、要素涵蓋齊全
10、通篇準(zhǔn)確無(wú)誤
11、便于貫徹執(zhí)行
三、紀(jì)要起草“8記入”
情境引入：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)一位老將的“從容淡定”與一位職場(chǎng)小白的“手忙腳亂”
1、思辨性記入
2、概括性記入
3、精練性記入
4、條理性記入
5、無(wú)誤性記入
6、工作性記入
7、一致性記入
8、結(jié)果性記入
案例分析：一份會(huì)議紀(jì)要為何出現(xiàn)了“該記的漏記、不該記的多記”？
四、紀(jì)要的“9性”特點(diǎn)
情境引入：會(huì)議紀(jì)要獲批下發(fā)后，是否就“完事大吉”？
1、形式的法定性
2、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性
3、成文的時(shí)效性
4、表達(dá)的要點(diǎn)性
5、行文的準(zhǔn)確性
6、稱謂的特殊性
7、內(nèi)容的權(quán)威性
8、落實(shí)的依據(jù)性
9、責(zé)任的終身性
案例分析：一位離職三年的同事，為何突然被巡視組召回問詢
對(duì)比：紀(jì)要與記錄的“4個(gè)區(qū)別”——性質(zhì)效力、寫作方法、能力要求、功能作用
情境引入：影片重播與精彩回放
案例分析：某部門周工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同在哪里？
實(shí)操訓(xùn)練：把一份安全生產(chǎn)會(huì)的會(huì)議記錄總結(jié)提煉成為會(huì)議紀(jì)要
五、紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題-開頭-正文-結(jié)尾
六、紀(jì)要的“6種分類”
案例分析：一次決策性會(huì)議由于出席人數(shù)的疏忽，會(huì)議即將開始被迫叫停。

寫作實(shí)戰(zhàn)篇：
第一講：起草紀(jì)要——實(shí)現(xiàn)一次通過(guò)
一、把握“3個(gè)階段”
情境引入：一次臨時(shí)被“安排”起草的會(huì)議紀(jì)要，為什么費(fèi)盡周折才獲批？
1、會(huì)前——細(xì)致準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)
2、會(huì)中——把握要點(diǎn)，做到忙而不亂
3、會(huì)后——復(fù)盤回顧，做到完成完美
案例分析：一份審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，為什么在貫徹執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)了“腸梗阻”？
二、明晰寫作邏輯
基本規(guī)律：同一律、矛盾律、排中律、充足理由律
1、因果關(guān)系
1）是什么—為什么—怎么辦   2）為什么—是什么—怎么辦
2、平行關(guān)系
3、遞進(jìn)關(guān)系（7種）
誤區(qū)：常見的“4種”邏輯錯(cuò)情
三、寫好章節(jié)標(biāo)題
情境引入：一個(gè)錯(cuò)誤標(biāo)題的“慘重代價(jià)”
誤區(qū)：常見“5類”章節(jié)標(biāo)題錯(cuò)情
1、章節(jié)標(biāo)題破題“7步法”
2、寫對(duì)寫準(zhǔn)章節(jié)標(biāo)題“10個(gè)防止”
現(xiàn)場(chǎng)演示：修改《人民日?qǐng)?bào)》題為——“防汛抗洪救災(zāi) 央企勇挑重?fù)?dān)”的章節(jié)標(biāo)題
案例分析：“比翼雙飛”作為章節(jié)標(biāo)題究竟錯(cuò)在了哪里？
四、提煉碎片信息“5步法”
話題引入：一次“搬家”的全過(guò)程印證“提煉”的全流程
1、聚焦主題主線——“提”出核心思想，“煉”得統(tǒng)領(lǐng)更有效
2、高位認(rèn)識(shí)思考——“提”出方向引領(lǐng)，“煉”得論述更精辟
3、看透事物本質(zhì)——“提”出關(guān)鍵要點(diǎn)，“煉”得認(rèn)識(shí)更到位
4、深入挖掘共識(shí)——“提”出潛在潛績(jī)，“煉”得上下更認(rèn)同
5、找準(zhǔn)同類拔高——“提”出同質(zhì)精髓，“煉”得經(jīng)驗(yàn)更可鑒
案例分析：一份企業(yè)《關(guān)于2023年度培訓(xùn)工作開展情況的議案》，如何提煉寫成會(huì)議紀(jì)要？
五、聽懂領(lǐng)導(dǎo)“4種話語(yǔ)”
情境引入：一份記錄領(lǐng)導(dǎo)原話的會(huì)議紀(jì)要，為何被領(lǐng)導(dǎo)無(wú)情“退回”？
1、領(lǐng)導(dǎo)講話要會(huì)聽，聽出本意
2、領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話要靠悟，悟出愿意
3、領(lǐng)導(dǎo)問話要多想，想出真意
4、領(lǐng)導(dǎo)氣話要多思，思出實(shí)意
案例分析：領(lǐng)導(dǎo)正話反說(shuō)、實(shí)話虛說(shuō)、深話淺說(shuō)、長(zhǎng)話短說(shuō)、急話緩說(shuō)時(shí)，采取“還原法”寫好會(huì)議紀(jì)要。
基本寫作方法：集中概述法、分項(xiàng)敘述法、發(fā)言提要法
七、紀(jì)要的“9步”核心寫作方法
1、熟悉主題，心中有數(shù)
2、明確主旨，聚焦中心
3、全神貫注，記好要點(diǎn)
4、忠于原意，條理清晰
5、結(jié)論先行，寫實(shí)措施
6、抓住關(guān)鍵，去除無(wú)關(guān)
7、適當(dāng)刪補(bǔ)，體現(xiàn)本意
8、站穩(wěn)立場(chǎng)，征求意見
9、反復(fù)核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤
案例分析：一次看似平常的征求意見，為何引發(fā)了部門之間的不愉快？
八、“10項(xiàng)內(nèi)容”不宜寫入紀(jì)要
案例分析：領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上舉例表?yè)P(yáng)了一位同志、肯定了一個(gè)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目，起草會(huì)議紀(jì)要的同志將其寫入了紀(jì)要，違背的什么邏輯？

寫好會(huì)議紀(jì)要培訓(xùn)