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應(yīng)用項(xiàng)目管理培訓(xùn)

 

課程介紹：

根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)基本原理，在產(chǎn)品和服務(wù)同質(zhì)化情況下，企業(yè)競爭的最終結(jié)果就是零利潤經(jīng)營。另一種可能贏得競爭優(yōu)勢并可能獲得較高利潤的方式就是創(chuàng)新，也就是開發(fā)新的產(chǎn)品或服務(wù)。毫無疑問，新產(chǎn)品或服務(wù)的市場調(diào)查、研究開發(fā)以及市場推廣都是項(xiàng)目。另一方面，今天的市場已經(jīng)由賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。所有的企業(yè)都在為滿足特定客戶群的特別需求而開發(fā)新的產(chǎn)品或服務(wù)。因此我們不難理解為什么今天越來越多的企業(yè)都在實(shí)施項(xiàng)目。

*的*Standish 集團(tuán) 1994年對8400多個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明完全達(dá)成目標(biāo)的項(xiàng)目只占16%！1999年的結(jié)果顯示財(cái)富500中的公司實(shí)施的IT項(xiàng)目也只有26%完全成功！從這些數(shù)字我們可以想象得出提高項(xiàng)目成功率為企業(yè)和社會(huì)帶來的價(jià)值。

成功項(xiàng)目管理的標(biāo)志是將項(xiàng)目管理軟技能和一定的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合。微軟是最早將這個(gè)概念引入項(xiàng)目管理中，其研發(fā)的基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理軟件Project系列，已經(jīng)成為全球通用而便捷的管理工具，Project根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，很好的實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目工期的排定和設(shè)置，它能夠幫助項(xiàng)目管理人員清楚的制定任務(wù)和排比工期，建立資源庫，設(shè)置和管理成本，能夠與強(qiáng)大的服務(wù)器建立EPM解決方案，真正實(shí)現(xiàn)了有效管理、及時(shí)溝通、跨區(qū)域合作的目的。微軟系列項(xiàng)目管理軟件中，在不同的時(shí)期根據(jù)不同的需求分別制定了各種版本。微軟*的項(xiàng)目管理軟件是Project 2013，它在之前版本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)和擴(kuò)展了更加人性化和便捷的功能，為企業(yè)自身實(shí)用、與其他公司合作實(shí)用帶來了非常大的幫助。

 

課程對象：

企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、工程師助理；學(xué)習(xí)、使用和掌握Project Professional 2007/2013、Project Server 2007/2013管理項(xiàng)目的人；項(xiàng)目部門、業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃部門、工程部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門、IT部門等使用項(xiàng)目管理工具的人士

 

課程目標(biāo)：

1、學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項(xiàng)目管理的概念，并能夠認(rèn)識(shí)國際先進(jìn)項(xiàng)目管理的管理思路和方法；

2、能夠通過項(xiàng)目管理軟性技能的掌握，對項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)、了解和使用；

3、了解Microsoft Project 2007/2013系列管理軟件的本質(zhì)特點(diǎn)；

4、實(shí)現(xiàn)對Microsoft Project 2007/2013的熟練應(yīng)用，并能夠理解每個(gè)模塊的操作功能；

5、利用Project 2007/2013建立獨(dú)立的項(xiàng)目計(jì)劃，并能夠?qū)崿F(xiàn)資源、成本、進(jìn)度等方面的管理；

6、利用Project 2007/2013實(shí)現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力；

7、能夠掌握如何利用Project 2007/2013等相關(guān)工具實(shí)現(xiàn)組合管理，并了解EPM解決方案等！

 

課程大綱：

1、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理概述

(1) 項(xiàng)目的特點(diǎn)、項(xiàng)目的生命期

(2) 項(xiàng)目的六重制約因素

(3) 項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域 

(4) 項(xiàng)目管理的流程

(5) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目相關(guān)方（項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理中的作用）

(6) 項(xiàng)目成功與失敗的因素

(7) 項(xiàng)目管理對企業(yè)的影響

(8) 企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)  

 

2、應(yīng)用Project 2007/2013編制項(xiàng)目計(jì)劃

(1) 新建一個(gè)項(xiàng)目：輸入項(xiàng)目信息、應(yīng)用企業(yè)項(xiàng)目模板

(2) 任務(wù)

(3) 編制工作分解結(jié)構(gòu)并形成詳細(xì)任務(wù)列表

(4) 找出恰當(dāng)?shù)拇缶V級(jí)別

(5) 固定工期、固定單位和固定工時(shí)以及何時(shí)使用這些類型

(6) 周期性任務(wù)

(7) 估算

(8) 估算的過程

(9) 估算工作歷時(shí)以及任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時(shí)

(10) 工期估算的困難及解決方案

(11) 依賴關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)圖

(12) 用依賴關(guān)系來表現(xiàn)項(xiàng)目中的邏輯關(guān)系

(13) 如何確定邏輯關(guān)系中的前置和后續(xù)任務(wù)

(14) 依賴關(guān)系的類型以及何時(shí)使用每種類型

(15) 如何檢查網(wǎng)絡(luò)圖的完整性

(16) 最后期限(目標(biāo)日期)：最后期限如何支持動(dòng)態(tài)進(jìn)度計(jì)劃

(17) 進(jìn)度約束(固定日期)：進(jìn)度約束的類型以及它們怎樣使你的進(jìn)度靈活性減小

(18) 資源

(19) 資源的類型

(20) 兼職、全職的人力資源

(21) 材料、設(shè)施和設(shè)備資源

(22) 改變資源的可用性和費(fèi)率

(23) 自己輸入資源或應(yīng)用企業(yè)資源池

(24) 日歷：項(xiàng)目日歷、基準(zhǔn)日歷、資源和任務(wù)日歷，企業(yè)日歷

(25) 工作分配

 

3、如何管理資源的工作量

(1) 應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配

(2) 解決過度分配

(3) 使得工作負(fù)荷可見以及發(fā)現(xiàn)過度分配

(4) 何時(shí)手工平衡，何時(shí)靠Project 2007/2013自動(dòng)平衡

(5) 手動(dòng)進(jìn)行工作量平衡

(6) 自動(dòng)進(jìn)行工作量平衡

 

4、如何縮短你的項(xiàng)目的工期

(1) 時(shí)間的優(yōu)化（資源無限的情況下）:關(guān)鍵路徑法

(2) 自由時(shí)差和總時(shí)差的區(qū)別

(3) 關(guān)鍵路徑分段的情形以及如何處理

(4) 壓縮關(guān)鍵路徑

(5) 時(shí)間、成本和資源的優(yōu)化(資源有限的情況下：資源約束的進(jìn)度安排)

(6) 資源平衡如何對關(guān)鍵路徑施加影響

(7) 找出資源關(guān)鍵路徑

(8) 對資源關(guān)鍵路徑進(jìn)行趕工的方法

 

5、如何降低你的項(xiàng)目的成本

(1) 成本類型：固定成本和可變成本

(2) 如何在Project 2007/2013中對每種成本類型建模

(3) 將成本費(fèi)率表應(yīng)用于費(fèi)率調(diào)整和單個(gè)資源的多種費(fèi)率

(4) 降低項(xiàng)目成本的各種措施

 

6、按照你希望的方式報(bào)告項(xiàng)目

(1) 總是編制一頁報(bào)告

(2) 定制視圖

(3) 應(yīng)用定制域、表、過濾器和分組功能

(4) 如何應(yīng)用管理器將上述定制重復(fù)使用

 

7、如何輸入實(shí)際進(jìn)度并且更新進(jìn)度預(yù)測

(1) 更新任務(wù)與更新工作分配（時(shí)間表）

(2) 如何進(jìn)行有效的任務(wù)更新(如果你沒有將實(shí)際工時(shí)傳輸回你的進(jìn)度的機(jī)制) 

 

8、應(yīng)用Project 2007/2013作為項(xiàng)目的跟蹤和控制系統(tǒng)

(1) Project Web Access時(shí)間表的可配置選項(xiàng)：布局、更新數(shù)據(jù)和報(bào)告周期

(2) 從團(tuán)隊(duì)成員處獲取時(shí)間表

(3) 用每天的實(shí)際工時(shí)和剩余工時(shí)

(4) 應(yīng)用PWA或Microsoft Outlook

(5) 項(xiàng)目經(jīng)理檢查時(shí)間表及其在PWA中的應(yīng)用

(6) 將時(shí)間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇roject 2007/2013進(jìn)度中

(7) 在Project 2007/2013中檢查實(shí)際進(jìn)展并且修訂預(yù)測

 

9、管理風(fēng)險(xiǎn)、問題、文檔和狀態(tài)報(bào)告

(1) 共享的工作區(qū)

(2) 匯總和管理風(fēng)險(xiǎn)和問題

(3) 發(fā)布項(xiàng)目文檔和文檔管理

(4) 定制文本的狀態(tài)報(bào)告模板并且將收到的報(bào)告與項(xiàng)目報(bào)告合并

 

10、項(xiàng)目組合報(bào)告

(1) Project Web Access的項(xiàng)目中心

(2) 公司主管如何分析組合視圖

課程總結(jié)

 

應(yīng)用項(xiàng)目管理培訓(xùn)