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工程項(xiàng)目檔案管理公開課

課程背景
本課程旨在根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，通過對(duì)檔案管理新理念認(rèn)知，尤其工程項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)工具方法論和項(xiàng)目全流程檔案管理規(guī)范操作實(shí)務(wù)的國標(biāo)解析、演練，提升房地公司工程項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化和系統(tǒng)化、流程化和制度化水平，為提升工程項(xiàng)目檔案管理工作效率和構(gòu)建精細(xì)化制度體系及操作標(biāo)準(zhǔn)夯實(shí)基礎(chǔ)！

課程目標(biāo)
學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目全流程檔案管理的新知識(shí)原理，構(gòu)建科學(xué)工程項(xiàng)目檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化的管理思維，提高對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知，糾偏思維，形成工程項(xiàng)目檔案管理的團(tuán)隊(duì)共識(shí)。
掌握企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)工具方法論、原理和技術(shù)，包括：工程項(xiàng)目檔案管理的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化工具方法論；和*系列國標(biāo)規(guī)范規(guī)定落地解析。
學(xué)習(xí)掌握工程項(xiàng)目檔案管理全流程的實(shí)際操作業(yè)務(wù)包括：檔案資料分類、識(shí)別、收集、分類、組件立卷、標(biāo)識(shí)、歸檔、查詢應(yīng)用等的全流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)務(wù)； 及合同檔案管理的具體實(shí)務(wù)。
學(xué)會(huì)建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、流程化的工程項(xiàng)目檔案管理制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn)，夯實(shí)管理機(jī)制；
通過本課程的實(shí)戰(zhàn)演練與學(xué)習(xí)操作，快速提升工程項(xiàng)目管理人員和工程項(xiàng)目檔案管理專兼職人員的檔案管理能力與水平，為提升團(tuán)隊(duì)管控工程項(xiàng)目資料管理效率夯實(shí)基礎(chǔ)！

課程對(duì)象
公司工程項(xiàng)目管理人員和工程項(xiàng)目檔案管理、資料管理等相關(guān)人員；

課程講師
博文（Bowen）老師簡(jiǎn)介
資深管理顧問資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家高級(jí)會(huì)計(jì)師管理學(xué)碩士、金牌講師
世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院*100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家
國內(nèi)20多家*顧問機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與
培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績(jī)效管理與流程優(yōu)化、
中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019專家智庫資深管理專家。

課程內(nèi)容
引子：項(xiàng)目管理中檔案資料丟失事件給我們的啟發(fā)
開篇：重新認(rèn)識(shí)檔案與企業(yè)知識(shí)的價(jià)值及其意義
----現(xiàn)代企業(yè)管理軌跡與管理記錄的重要意義；地產(chǎn)企業(yè)價(jià)值鏈分析
1）檔案及其三大屬性
2）地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值鏈分析與地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)的識(shí)別
3）地產(chǎn)企業(yè)知識(shí)與檔案資料的關(guān)系及其作用與意義
4）工程檔案管理的法定職責(zé)與各級(jí)主管的角色及任務(wù)
案例分享：1）檔案的識(shí)別測(cè)試 2）企業(yè)知識(shí)分布及識(shí)別、項(xiàng)目?jī)r(jià)值增值的案例分析
3）家相關(guān)工程項(xiàng)目檔案管理法規(guī)解讀與意義
上篇：地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案概述與管理理念

第一講、地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案概述
1.1何謂工程項(xiàng)目檔案？工程項(xiàng)目檔案管理？
1.2工程項(xiàng)目檔案資料及其管理的目的、意義及作用
1.3工程項(xiàng)目檔案與企業(yè)知識(shí)的關(guān)系
1.4工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
1.5現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理理念
案例與互動(dòng)： 1）工程項(xiàng)目檔案與企業(yè)知識(shí)的關(guān)系 2）企業(yè)知識(shí)的識(shí)別與分布
3）國家工程項(xiàng)目檔案規(guī)范文件（國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范）解讀

第二講、工程項(xiàng)目檔案資料形成分析與識(shí)別要領(lǐng)
2.1工程項(xiàng)目管理全流程回顧
2.2工程項(xiàng)目檔案的形成規(guī)律與特征
2.3工程項(xiàng)目檔案識(shí)別要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目流程階段回顧2）工程項(xiàng)目檔案資料產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別互動(dòng)

第三講、工程檔案管理新國標(biāo)解析及工程檔案范圍、分類規(guī)范與數(shù)字化創(chuàng)新管理
3.1工程項(xiàng)目檔案的范圍分類規(guī)范
3.2工程項(xiàng)目檔案管理的范圍與保管期限規(guī)范
3.3工程項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量要求規(guī)范
3.4基于知識(shí)和信息化管理的工程檔案資料的科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
案例互動(dòng)：1）國家*規(guī)范（*國標(biāo)50328、行標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范）解讀
2）工程項(xiàng)目檔案分類規(guī)范表
中篇：企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理全流程實(shí)操要?jiǎng)?wù)

第四講、工程項(xiàng)目檔案的收集、識(shí)別與分類組件
4.1工程項(xiàng)目檔案與文件的區(qū)別、件的定義
4.2工程項(xiàng)目檔案的收集與識(shí)別鑒定方法
4.3工程項(xiàng)目檔案的分類組件要領(lǐng)
4.4工程項(xiàng)目的排列與編頁
案例與互動(dòng)：1）歸檔規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 2）工程檔案的收集識(shí)別 3）演練：組件

第五講、工程項(xiàng)目檔案的立卷、組卷與標(biāo)識(shí)（數(shù)字化編碼）
5.1工程項(xiàng)目檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
5.2工程項(xiàng)目檔案立卷的原則和方法
5.3工程項(xiàng)目檔案組卷與案卷編寫
5.4工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)的要領(lǐng)
案例與互動(dòng)： 1）演練：工程檔案立卷 2）數(shù)字化編碼與標(biāo)識(shí)互動(dòng)

第六講、工程項(xiàng)目檔案的整理、裝訂
6.1工程項(xiàng)目檔案的卷的整理五步驟要領(lǐng)
6.2工程項(xiàng)目檔案的圖紙折疊要領(lǐng)
6.3工程項(xiàng)目檔案的裝訂要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）整理要領(lǐng) 2）裝訂要領(lǐng)

第七講、工程項(xiàng)目檔案的著錄、歸檔、上柜
7.1 工程項(xiàng)目檔案的目錄編制
7.2 工程項(xiàng)目檔案的裝盒
7.3 工程項(xiàng)目檔案的入庫上柜（架）
案例與互動(dòng)：1）檔案盒規(guī)范 2）目錄表編制案例

第八講、工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收與移交管理
8.1工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收依據(jù)
8.2工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收的基本程序及預(yù)驗(yàn)收
8.3工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收內(nèi)容構(gòu)成
8.4工程項(xiàng)目檔案的移交管理—移交依據(jù)及單位、內(nèi)容、質(zhì)量要求及載體
8.5工程項(xiàng)目檔案的移交中與城建檔案館的對(duì)接要領(lǐng)與注意事項(xiàng)
案例與互動(dòng)：1）驗(yàn)收依據(jù)國家規(guī)范解讀 2）工程項(xiàng)目檔案移交單位及內(nèi)容

第九講、檔案庫（室）的科學(xué)規(guī)劃與管理及檔案保管維護(hù)
9.1企業(yè)檔案室（庫）的設(shè)置目的與基本要求
9.2企業(yè)檔案室（庫）的科學(xué)規(guī)劃要領(lǐng)-雙維度規(guī)劃法
9.3企業(yè)檔案室（庫）的規(guī)范管理
案例與互動(dòng)：1）檔案庫房檔案柜的雙維度規(guī)劃法案例；2）保管維護(hù)制度案例

第十講、工程項(xiàng)目檔案的保管維護(hù)與借閱應(yīng)用
10.1地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案日常保管維護(hù)
10.2地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的借閱應(yīng)用
案例與互動(dòng)：1）保管環(huán)境指標(biāo)互動(dòng) 2）借閱應(yīng)用制度案例
3）借閱管控措施---防止泄密的要領(lǐng)案例 4）檔案的鑒定與銷毀案例分析

第十一講、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案與工程技術(shù)檔案的歸檔管理
11.1工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案形成的特點(diǎn)及范圍規(guī)范
11.2工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理常見問題及成因
11.3工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）管理全流程優(yōu)化及管控要領(lǐng)技巧
11.4工程技術(shù)檔案歸檔要求與注意事項(xiàng)
案例與互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料檔案問題解答 2）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)解析

第十二講、工程項(xiàng)目結(jié)算資料的歸檔管理
12.1工程結(jié)算資料的構(gòu)成
12.2工程結(jié)算資料特點(diǎn)
12.3歸檔管理的目的與意義及措施要領(lǐng)
案例分享： 影響預(yù)、結(jié)算的資料識(shí)別

第十三講、圖紙檔案管理暨竣工圖及其歸檔要求
13.1項(xiàng)目圖紙檔案的特點(diǎn)及歸檔管理要求
13.2什么叫竣工圖？ 竣工圖與施工圖的關(guān)系與區(qū)別
13.3竣工圖歸檔的規(guī)范要求及竣工圖章的結(jié)構(gòu)與規(guī)范
13.4竣工圖的歸檔折疊要領(lǐng)
案例與分享：1）竣工圖的結(jié)構(gòu)  2）竣工圖的歸檔折疊

下篇：其他專項(xiàng)檔案管理與全流程制度體系構(gòu)建
第十四講、地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理
14.1經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)及構(gòu)成內(nèi)容
14.2 經(jīng)濟(jì)合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識(shí)
14.4經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
案例互動(dòng)：1）合同歸檔案例分析   2）合同檔案問題解答

第十五講、工程項(xiàng)目檔案管理有效管控的措施與要領(lǐng)
15.1工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分及關(guān)系圖
15.2工程項(xiàng)目檔案資料的內(nèi)部與外部（總分包、監(jiān)理等單位）監(jiān)控管理措施
15.3工程項(xiàng)目檔案管理的“兩化”要領(lǐng)
互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分 2）四制、四同步互動(dòng)

第十六講、工程項(xiàng)目檔案制度體系構(gòu)建
16.1工程項(xiàng)目檔案管理績(jī)效目標(biāo)提取及設(shè)計(jì)---
16.2工程項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化---工程項(xiàng)目檔案管理流程優(yōu)化演練
16.3工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)與優(yōu)化
16.4工程項(xiàng)目檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)編制
16.5工程項(xiàng)目檔案管理制度體系編撰與集成
案例互動(dòng)：1）檔案管理績(jī)效目標(biāo)提取演練互動(dòng)  2）流程圖優(yōu)化范例分享
Q&A 答疑解惑：學(xué)員問題解答
結(jié)語：企業(yè)知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力。 規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工程項(xiàng)目檔案管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成內(nèi)容，也是企業(yè)知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)！ 做好工程項(xiàng)目檔案管理，讓公司項(xiàng)目管理知識(shí)百分之百的立方，發(fā)揮更大的價(jià)值。

工程項(xiàng)目檔案管理公開課