課程描述INTRODUCTION
· 一線員工· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化公文寫作課程
【課程背景】
公文寫作是重要的溝通工具和管理手段,也是工作人員的必備技能。在實(shí)際工作中,由于認(rèn)識水平、思考能力、重視程度等的影響,很多組織和個人視公文寫作為負(fù)擔(dān),不懂得利用好這兩項有力的武器。尤其是在企業(yè)機(jī)關(guān)工作過程中,如果不能很好的通過寫作進(jìn)行總結(jié)和謀劃,企業(yè)好的經(jīng)驗不能沉淀,好的工作設(shè)想得不到好的貫徹實(shí)施,是非常大的損失。
【課程收益】
1、掌握公文寫作特點(diǎn)
2、掌握公文的寫作規(guī)范
3、掌握公文的格式
4、掌握公文的文種
5、掌握通知、請示、報告、會議紀(jì)要、函、簡報、大事記、總結(jié)等9種公文的寫作方法
6、掌握仿寫的具體方法
7、學(xué)會搭建結(jié)構(gòu)的具體方法
8、掌握綜合性材料寫作的技巧
【課程對象】全員、需要寫作,報告的人員
【課程大綱】
一、揭開公文的神秘面紗
1、公文定義
2、公文的起源
3、公文的作用
4、公文的性質(zhì)
案例分享:讓領(lǐng)導(dǎo)惱火的公文
二、公文文種及行文方向
1、上行文、下行文、平行文
2、通知、通報、通告和公告
3、請示和報告
4、意見
5、紀(jì)要
案例分享:“寸步難行”的公文
三、公文寫作三步訓(xùn)練法
第一步:分析例文
第二步:仿寫
第三步:修改
四、九種基礎(chǔ)公文的寫法
1、通知
例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
病文診療:寫不明白的通知
三類通知:知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)批性通知
職場操練:現(xiàn)場寫作一篇通知
2、請示
例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
病文診療:需要回復(fù)的“請示”
特別提示:記住“六個”要點(diǎn)
職場操練:現(xiàn)場寫作一篇請示
3、報告
例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
病文診療:說不清楚的“報告”
特別提示:不需回復(fù)的報告
職場操練:現(xiàn)場寫作一篇報告大綱
4、函
例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
病文診療:自以為是的函
職場操練:現(xiàn)場寫作一篇函
5、會議紀(jì)要
例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
病文診療:不得不說的要點(diǎn)
特別提示:會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
職場操練:現(xiàn)場寫作一篇會議紀(jì)要
6、簡報
例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
病文診療:過于簡單的簡報
職場操練:現(xiàn)場寫作一篇簡報
7、大事記
例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
病文診療:多大事情叫大事記?
職場操練:現(xiàn)場寫作一篇大事記
8、公報
9、議案
五、文章結(jié)構(gòu)搭建的方法
1、疑問解答式
(1)疑問解答五步法
(2)病文診療:混亂的寫作結(jié)構(gòu)
(3)職場操練:搭建領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)
搭建會議發(fā)言稿的結(jié)構(gòu)
2、拓展結(jié)構(gòu)的方法
(1)利用標(biāo)題拓展
(2)利用緯度拓展
3、概括總結(jié)式
(1)分類的原則
(2)概括的原則和方法
六、文字綜合材料的寫作——以總結(jié)為例
1、總結(jié)寫作的難點(diǎn)
2、總結(jié)前的素材準(zhǔn)備
(1)目的
(2)讀者
(1)素材
3、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
(1)文章標(biāo)題
(2)開頭序言
(3)過去總結(jié)
(4)存在問題
(5)未來計劃
4、題目和序言的撰寫
(1)大標(biāo)題的撰寫
(2)序言構(gòu)成的四個要素
(3)病文診療:修改病文
(4)職場操練:現(xiàn)場寫一個總結(jié)的序言
5、總結(jié)主體撰寫的六步法
(1)記流水賬
(2)列提綱
(3)擬定小標(biāo)題
(4)段落撰寫
(5)存在問題分析
(6)計劃的撰寫
6、總結(jié)撰寫之后的修改
七、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作技巧
1、立意高度
2、主題:顯旨藝術(shù)
3、結(jié)構(gòu):金字塔變化
4、材料:文約事豐
5、修辭:莊重生動
6、文風(fēng):倡導(dǎo)短實(shí)新
7、技能:因革以為功
結(jié)構(gòu)化公文寫作課程
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