課程描述INTRODUCTION
· 采購經(jīng)理· 研發(fā)經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理· 項目經(jīng)理· 品質(zhì)經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目綜合管理培訓(xùn)
課程背景:
在公司企業(yè)的發(fā)展中,項目執(zhí)行對于企業(yè)績效的影響越來越大。很多企業(yè)對項目管理的理解程度不深、項目管理知識掌握得不系統(tǒng)、不全面,造成企業(yè)的執(zhí)行體系難以奏效,不能很好地滿足決策者的預(yù)期,乃至于阻礙企業(yè)發(fā)展,產(chǎn)生了種種問題。
企業(yè)項目管理常見的問題有哪些?項目管理應(yīng)該掌握哪些基礎(chǔ)知識?項目經(jīng)理應(yīng)該如何定位?項目經(jīng)理需要哪些個人修養(yǎng)?如何進行項目需求收集、確定項目的目標(biāo)和范圍?如何進行項目的時間管理?進行保證項目的質(zhì)量達到客戶的滿足?如何保證項目的成本符合市場的需求?如何進行項目的風(fēng)險管理?如何進行項目團隊的管理?如何進行項目溝通、項目整合、項目采購的管理?如何進行項目的干系人管理?如何進行多項目管理?
上述種種問題,集中體現(xiàn)了企業(yè)項目管理過程控制落地的問題,這是大多數(shù)企業(yè)執(zhí)行不順暢、企業(yè)發(fā)展速度不盡如人意的根本原因。
課程目標(biāo):
項目管理基礎(chǔ)知識
規(guī)范化的項目管理流程
范圍管理:項目管理的目標(biāo)
時間管理:項目管理的生命線
質(zhì)量管理:項目管理的核心職能
成本管理:項目管理的關(guān)鍵指標(biāo)
風(fēng)險管理:為項目成功保駕護航
團隊管理:項目目標(biāo)實現(xiàn)的強力保證
項目的綜合管理(溝通管理/整合管理/采購管理/干系人管理/多項目管理)
課程大綱:
第一單元 研發(fā)項目管理基礎(chǔ)知識
1.項目相關(guān)知識
1.1項目的定義
1.2項目的特征(目的性/相關(guān)性/制約性/周期性/一次性/不確定性/其他特性)
2.項目管理相關(guān)知識
2.1項目管理的定義
2.2項目管理的五大過程(啟動/規(guī)劃/實施/控制/收尾)
2.3項目管理的十大領(lǐng)域(整合管理/范圍管理/時間管理/成本管理/質(zhì)量管理/人力資源管理/溝通管理/風(fēng)險管理/采購管理/干系人管理)
2.4項目成功的標(biāo)準(zhǔn)(理論的鐵三角標(biāo)準(zhǔn)/實際業(yè)務(wù)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))
3.項目經(jīng)理的角色定位
(為什么做大于怎么做/業(yè)務(wù)目標(biāo)大于技術(shù)實現(xiàn)/業(yè)務(wù)頭腦大于技術(shù)頭腦/業(yè)務(wù)層面的管理者)
4.項目經(jīng)理的個人素養(yǎng)(智商情商逆境商3Qs/執(zhí)著的精神/親和的態(tài)度/高尚的品德/良好的口才/有責(zé)任心/與人為善/以身作則/善于總結(jié)/持續(xù)學(xué)習(xí))
5.項目管理常見的問題(多項目管理沖突/進度延遲/成本超預(yù)算/質(zhì)量經(jīng)常出問題/跨部門溝通困難/ “救火”常態(tài)化/推卸責(zé)任/人員不夠/各自為戰(zhàn)、效率低下)
6.項目管理和企業(yè)績效提升
【課題演練】項目成功的標(biāo)準(zhǔn)
【案例分析】項目經(jīng)理的角色定位
【實戰(zhàn)技法】嚴(yán)重技術(shù)問題的溝通實戰(zhàn)
第二單元 規(guī)范化的項目管理流程
1.現(xiàn)代企業(yè)項目管理流程存在的問題(流程不規(guī)范/流程不靈活/流程可執(zhí)行性差)
2.結(jié)構(gòu)化項目管理流程的建立
(結(jié)構(gòu)化項目管理流程的實質(zhì)/多項目的良好執(zhí)行/各部門的統(tǒng)一認(rèn)識)
3.端到端項目管理流程的建立(端到端流程的實質(zhì)/打破部門墻的神兵利器)
4.可持續(xù)優(yōu)化項目管理流程的建立(流程和效率的統(tǒng)一/流程的簡化/流程的靈活性)
【課題演練】流程和效率的辯證統(tǒng)一
【案例分析】某公司變革前后的項目管理流程比較
【實戰(zhàn)技法】端到端流程對跨部門溝通效果的提升
第三單元 范圍管理:項目管理的目標(biāo)
1.項目范圍的含義和內(nèi)容(項目的目標(biāo):全部的/最少的/產(chǎn)品范圍/工作范圍)
2.確定項目范圍的5個重要作用
3.項目范圍管理的過程(啟動/計劃/定義/核實/變更)
4.項目范圍管理的實現(xiàn)
4.1范圍管理規(guī)劃(需求管理計劃/規(guī)范需求計劃)
4.2項目需求的收集(業(yè)務(wù)需求/干系人需求/解決方案需求/需求文件)
4.3項目范圍的定義(定義范圍的含義/輸入/工具和技術(shù)/輸出:項目范圍說明書)
4.4工作結(jié)構(gòu)分解WBS
4.5項目范圍的確認(rèn)(確認(rèn)范圍的含義/輸入/工具和技術(shù)/輸出)
4.6項目范圍的控制
【課題演練】范圍管理的重要作用
【案例分析】某公司總承包項目的范圍管理
【實戰(zhàn)技法】WBS工作結(jié)構(gòu)分解的應(yīng)用
第四單元 時間管理:項目管理的生命線
1.時間管理概念
2.時間管理過程(工作結(jié)構(gòu)分解WBS/時間估算/進度計劃/進度監(jiān)控)
3.工作結(jié)構(gòu)分解(分解方法:分解技術(shù)、模板法/分解的分解的程度/清單式WBS/樹狀WBS)
4.時間估算(工作時間與延續(xù)時間/關(guān)鍵路徑法歷時估算CPM/三點法歷時估算PERT)
5.進度計劃編制
5.1 制定計劃的原則(SMART原則:具體性、可衡量性、可達到性、相關(guān)性、期限性)
5.2 制定計劃的方法(甘特圖法/里程碑法/網(wǎng)絡(luò)圖法/活動間的邏輯關(guān)系/并行推進)
5.3 制定計劃的注意事項(謹(jǐn)防的錯誤/關(guān)注的重點)
6.進度計劃控制
6.1進度控制的依據(jù)
(項目管理計劃/項目進度計劃/工作績效數(shù)據(jù)/項目日歷/進度數(shù)據(jù)/過程資產(chǎn))
6.2控制進度的方法(進度變化的原因/項目進度的分層實施和監(jiān)控/里程碑和關(guān)鍵節(jié)點/預(yù)警原則/項目周報、月報/項目進度協(xié)調(diào)會/項目狀態(tài)跟進表)
6.3控制進度的成果(工作績效信息/進度預(yù)測及變更請求/計劃更新/文件更新/資產(chǎn)更新)
【課題演練】時間估算的方法
【案例分析】某公司的項目時間管理案例
【實戰(zhàn)技法】進度計劃編制的方法
第五單元 質(zhì)量管理:項目管理的核心職能
1.項目質(zhì)量及項目質(zhì)量管理
1.1質(zhì)量的含義(符合性/適用性/顧客滿意性)
1.2項目質(zhì)量的含義和特點
1.3項目質(zhì)量管理的概念和特點
1.4項目質(zhì)量的三個維度(設(shè)計質(zhì)量、過程質(zhì)量、組織質(zhì)量)
2.項目質(zhì)量管理的主要過程
2.1質(zhì)量規(guī)劃(概念、質(zhì)量規(guī)劃的依據(jù):管理計劃/質(zhì)量方針/標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范/項目需求文件、質(zhì)量規(guī)劃的方法:質(zhì)量成本/質(zhì)量效益/七種基本質(zhì)量工具、質(zhì)量規(guī)劃的輸出)
2.2質(zhì)量保證(概念、質(zhì)量保證的依據(jù)、方法、質(zhì)量保證的輸出)
2.3質(zhì)量控制
(項目質(zhì)量控制的3種方法、項目的產(chǎn)品質(zhì)量控制、項目的過程質(zhì)量控制、項目的質(zhì)量驗收)
3.質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)
【課題演練】項目質(zhì)量的概念和含義
【案例分析】某公司的項目質(zhì)量管理
【實戰(zhàn)技法】PDCA循環(huán)在產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用
第六單元 成本管理:項目管理的關(guān)鍵指標(biāo)
1.成本及成本管理的概念
2.項目成本管理流程的建立
3.產(chǎn)品成本的管理
3.1項目成本的規(guī)劃(輸入、輸出:產(chǎn)品成本管理計劃)
3.2項目成本的估算(項目成本的分類/成本估算的方法/成本估算的改進)
3.3項目成本的預(yù)算(成本預(yù)算的概念/成本預(yù)算的方法/成本預(yù)算的輸出)
3.4項目成本的控制(項目成本控制的原則/成本控制的過程/掙值分析法)
4.項目成本管理的PDCA循環(huán)
【課題演練】項目成本管理的流程
【案例分析】某建筑項目成本超支的案例
【實戰(zhàn)技法】PDCA循環(huán)在成本管理中的應(yīng)用
第七單元 風(fēng)險管理:為項目成功保駕護航
1.項目風(fēng)險的定義
2.項目風(fēng)險的產(chǎn)生原因(認(rèn)識能力所限/項目信息的滯后性)
3.項目風(fēng)險管理的三個原則(經(jīng)濟型/全面性/滿意性)
4.項目風(fēng)險管理的常見問題(缺乏風(fēng)險管理意識/缺乏風(fēng)險識別方法/缺乏風(fēng)險分析方法/缺乏風(fēng)險應(yīng)對措施/缺乏風(fēng)險過程監(jiān)控)
5.項目風(fēng)險的識別
5.1風(fēng)險識別要解決的問題(哪些潛在風(fēng)險/影響風(fēng)險的主要因素/風(fēng)險的后果)
5.2風(fēng)險識別的9種方法(文件審查法/頭腦風(fēng)暴法/德爾菲法/名義族群討論法/克勞福德法/專家訪問法/清單法/類比法/圖表技術(shù)法)
6.項目風(fēng)險的分析
6.1定性分析(故障樹分析法/主觀評分析法)
6.2定量分析(概率分析法/決策樹分析法/矩陣分析法/蒙卡特羅法)
7.項目風(fēng)險的應(yīng)對(風(fēng)險回避/風(fēng)險減緩/風(fēng)險分離/風(fēng)險分散/風(fēng)險轉(zhuǎn)移)
8.項目風(fēng)險的控制
【課題演練】如何進行風(fēng)險的識別
【案例分析】某項目的風(fēng)險管理
【實戰(zhàn)技法】如何進行風(fēng)險的應(yīng)對
第八單元 團隊管理:項目目標(biāo)實現(xiàn)的強力保證
1.項目團隊基礎(chǔ)知識(項目團隊的概念/項目團隊的特點/項目團隊管理的重要性)
2.項目團隊的組建
2.1項目團隊的構(gòu)成要素(項目團隊的角色/項目團隊的任務(wù)和目標(biāo)/項目團隊的行為準(zhǔn)則)
2.2建立跨部門項目團隊
(職能式組織結(jié)構(gòu)/項目式組織結(jié)構(gòu)/矩陣式組織結(jié)構(gòu)/建立高效能矩陣式跨部門項目團隊)
2.3確定項目人員的職責(zé)和目標(biāo)
3.項目團隊的建設(shè)
3.1跨部門項目團隊協(xié)作問題點(部門本位和部門利益沖突/部門對項目理解角度不同/部門推卸責(zé)任/缺乏協(xié)作的團隊文化/缺乏協(xié)作的流程和考核)
3.2團隊建設(shè)的手段(團隊建設(shè)活動/獎勵和表彰體系/團隊成員集中/團隊成員培訓(xùn))
3.3團隊精神的培養(yǎng)(高凝聚力團隊/鼓勵成員全心投入/培養(yǎng)民主氣氛/幫助成員事業(yè)發(fā)展)
3.4團隊建設(shè)要解決的問題(團隊建設(shè)規(guī)劃/項目成員去留/定期的團隊會議/團隊成員承諾/豐富溝通渠道/規(guī)范沖突管理/建立激勵體系)
4.項目團隊的日常管理(目標(biāo)協(xié)調(diào)及激勵/團隊成員整合/成員個人發(fā)展/良好的溝通環(huán)境和方式/有效管理團隊成員/有效管理零星資源/管好高層在項目中的工作/管好兼職專家)
5.項目團隊的沖突管理(團隊沖突的原因/團隊沖突的類型/沖突的5種解決方法)
6.項目團隊的人才梯隊(人才梯隊面臨的問題/規(guī)范人才評價標(biāo)準(zhǔn)/人才培育機制和方法)
【課題演練】如何組建高效能的項目團隊
【案例分析】項目團隊的建設(shè)
【實戰(zhàn)技法】項目團隊沖突管理實戰(zhàn)技巧
第九單元 高效的項目綜合管理
1.項目溝通管理
1.1項目溝通概念和重要性
1.2人員溝通(及時主動/坦誠、明確、簡潔/業(yè)務(wù)導(dǎo)向/情緒管理/有效傾聽/無抱怨陳述)
1.3會議溝通(定期協(xié)調(diào)會/問題解決會/技術(shù)及決策評審會/會前準(zhǔn)備/會議主持/會后總結(jié))
1.4演講匯報(事前的準(zhǔn)備/過程的技巧)
1.5項目報告(項目進展報告/項目總結(jié)報告/項目報告的編織技巧)
1.6項目變更控制(文件變更的標(biāo)識/*文件的發(fā)放及舊文件的回收)
2.整合管理(整合管理的重要性/整合管理的5大過程組)
3.采購管理(采購管理的規(guī)劃/采購的實施/采購的控制/采購的結(jié)束)
4.干系人管理(干系人管理的概念/干系人管理的4大過程組/干系人識別/干系人滿意度)
5.多項目管理
(多項目管理的重要性/項目優(yōu)先級評價機制的建立/多項目資源配置的七二一原則)
【課題演練】項目溝通的方式和技巧
【案例分析】國內(nèi)某上市企業(yè)的項目整合管理
【實戰(zhàn)技法】多項目管理的技巧
項目綜合管理培訓(xùn)
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