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處理客戶投訴問題

【處理投訴的現(xiàn)狀與問題】 
-客戶的投訴意識越來越強，造成投訴數(shù)量不斷增加
-營業(yè)員不能正面看待客戶投訴或者處理技巧不足，造成客戶再次投訴或越級投訴
-營業(yè)員在處理投訴時只處理事實問題，不處理客戶情感，造成解決問題后客戶仍不滿意

【培訓(xùn)目的】  
-省公司投訴質(zhì)量管理、通信主管部門的投訴法規(guī)及投訴溝通技巧管理培訓(xùn)；
-提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；
-提高營業(yè)員處理投訴的能力，提高工作效率，減少工作壓力；
-通過有效處理投訴挽回客戶對公司的信任，維持并提高客戶對企業(yè)的忠誠度；
-快速準(zhǔn)確把握客戶投訴心理并制定有效解決方案；
-投訴處理過程中注意事項及投訴案例的分析，如何應(yīng)對騷擾客戶；
-培養(yǎng)客服人員的情壓管理能力，保持良好的心態(tài)處理客戶的投訴問題。

【訓(xùn)練目標(biāo)】  
學(xué)員接受培訓(xùn)后，將能夠——
-區(qū)分客戶投訴的情感需求和事實需求
-在模擬情景下有效處理客戶情感，使客戶情緒平復(fù)，把注意力轉(zhuǎn)移到處理問題上
-探詢問題并確認(rèn)客戶投訴問題及期望，并根據(jù)客戶投訴問題類型，提供有效地解決方案
-省公司投訴質(zhì)量管理、通信主管部門的投訴法規(guī)及投訴溝通技巧管理培訓(xùn)

【課程提綱】
第一模塊：有效提升服務(wù)質(zhì)量—客戶體驗管理與溝通能力提升
一：做好客戶體驗管理工作
1：客戶體驗管理的基本步驟
2：客戶體驗管理的設(shè)計模型
3：了解目前的客戶體驗和期望
-客戶期望的基本解釋
-客戶期望評測
-客戶的投訴，尤其是客戶的合理投訴，是客戶期望**具代表性的集中反映
-有計劃的開展客戶調(diào)研，包括客戶深訪、暗訪、內(nèi)部討論會、投訴數(shù)據(jù)提取等
-客戶期望的管理
改善用戶體驗
二：提升溝通能力
-探討溝通談判技巧能力短板原因
-主觀原因與客觀原因分析
-溝通談判技巧能力提升方法：
-溝通談判技巧能力提升解決方式：
-溝通談判技巧能力提升改善流程
-溝通談判技巧能力提升運用工具
案例：針對四大類型客戶（松散型、對抗型、較勁型、依賴型）如何進行溝通？
幫助學(xué)員了解并掌握客戶體驗管理的流程，并掌握每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點，從而能夠有效的提升服務(wù)質(zhì)量，并且進一步了解溝通的技巧。

第二模塊：客戶投訴問題處理技巧與情緒管理1：處理客戶投訴的重要性
-客戶不滿的數(shù)據(jù)
-不滿意客戶中投訴的比例
-四種情況下客戶的回頭率（不投訴/投訴沒處理/投訴處理不及時/投訴及時處理）
-總結(jié)：客戶不滿的影響
-個人分享：自己作為客戶不滿時的情形？
-討論：客戶投訴是好事還是壞事？
-總結(jié)：抱怨和投訴是挽回客戶的**后機會
2：4G投訴類型分析
-網(wǎng)絡(luò)類投訴客戶畫像及問題根源
-資費類投訴客戶畫像及問題根源
-終端類投訴客戶畫像及問題根源
-流量類投訴客戶畫像及問題根源
-寬帶類投訴客戶畫像及問題根源
-促銷類投訴客戶畫像及問題根源
——投訴客戶畫像是怎樣的？ 從顯性的畫像挖掘潛在投訴客戶畫像？
——結(jié)合服務(wù)差距理論，挖掘根源愿因？以資費為例：
部分套餐資費條款設(shè)置繁雜且不易理解-標(biāo)準(zhǔn)差距
套餐資費不明確、告知不詳實引發(fā)誤解-宣傳差距
情景實戰(zhàn)：流量資費類投訴技巧
-資費宣傳差距
-轉(zhuǎn)移話題法
-表達法  
-大眾法  
-權(quán)威法
-資費交付差距
-檢驗法(測試法)
-追蹤法
-留卡法（通話記錄）
-回?fù)芊?br /> -資費標(biāo)準(zhǔn)差距
-委婉冷處理法
-維護合法權(quán)益
3F法則：feel、felt、found
3：非正常投訴的處理手段與技巧
4：微博時代的在線投訴處理
 幫助學(xué)員掌握4G時代投訴的特點以及消費者的使用感知與關(guān)注點，從而提高相應(yīng)的應(yīng)對技巧和能力。

第三模塊：合理有效的情緒控制
1、善待自己，減壓三部曲
- 從不同角度認(rèn)識壓力管理
- 找到壓力鍋之減壓閥
2、壓力管理的標(biāo)本兼治三大策略
3、壓力管理三大策略：心理建設(shè)，情商提升
-心理平衡“妙方”，提升EQ緩解壓力，樂在工作
-認(rèn)識情緒，全面了解情商(EQ)
-體察自己的情緒，高度的自我認(rèn)知，提升情緒敏感度
4、 管理自己的情緒：做情緒的主人
-適當(dāng)表達自己的情緒
-消除不良情緒的方法
-情緒疏解方式
-增強正面情緒
5、 自我調(diào)整，自我激勵
6、建立良好的人際關(guān)系
-你是對的,你的世界就是對的
-積極心態(tài)看待困境
-把快樂還給自己
-活在當(dāng)下，工作與生活平衡藝術(shù)
幫助學(xué)員正確進行自我情緒的控制與管理。

處理客戶投訴問題