課程描述INTRODUCTION
工作效率提升課程
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 入職員工· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作效率提升課程
課程觀點
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。如何看待時間,并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你事業(yè)和生活的成敗。
在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,找到未來方向,在有限的時間資源下,通過對日常事務(wù)的合理規(guī)劃,實現(xiàn)個人和企業(yè)價值的*化?
面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn),管理者如何明確員工對工作任務(wù)與其個人價值追求的關(guān)聯(lián)性,通過合理的工作任務(wù)匹配,本著雙贏的原則,實現(xiàn)個人及組織效益*化?
多數(shù)情況下,在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時,我們推薦本課程:
感覺時間不夠,經(jīng)常心有余而力不足
面對加不盡的班,感覺無法享受生活
每天茫茫碌碌,總感覺這不是我想要的日子
疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件,被外力所推動,感覺不到自己的存在
員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序,經(jīng)常顧此失彼
員工工作效率低下,士氣低落,經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標
工作任務(wù)分配時, 常常面臨推三阻四,最后不得不強行分配
員工接收任務(wù)后,執(zhí)行過程中拖拖拉拉,最終管理者不得不反復(fù)催促
課程收益
通過測評和實際演練,使學(xué)員找到自己的效益是如何丟失的
通過掌握制定個性化的工作任務(wù)規(guī)劃表,將自己日常的工作與長期目標關(guān)聯(lián)
幫助學(xué)員解決日常工作與長期目標沖突的處理方法與原則
通過應(yīng)用正確的時間分配表使用方法,塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及工作習(xí)慣的養(yǎng)成
促進員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“,進而促進組織績效提升
通過行動工具的應(yīng)用,極大的減少管理工作中的任務(wù)沖突,并提升員工執(zhí)行力
使員工日常行為與組織的工作重點保持一致,促進業(yè)績改善
培訓(xùn)對象
所有知識工作者、白領(lǐng)員工、骨干員工、儲備干部等致力于提升工作效益的個人
課程大綱
認識一下效益
一 能力測試:你需要效益管理么?
二 效益管理的五大障礙
三 效益管理的公式
效益=心態(tài)X效能X效率
-學(xué)員個人效益管理能力實際測評
-實際案例研討:完不成的報告
-理論講解
-讓學(xué)員認清自己目前在效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距
-讓學(xué)員深刻感受到效益浪費的地方和障礙
-掌握效益管理的公式
效益管理—心態(tài)
一. 效益管理的基本心態(tài):
-真正的效益管理是自我管理
-為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
-自我管理的關(guān)鍵在于控制你對事情的反映
-課堂討論
-理論講解
-視頻教學(xué):泥巴
-讓學(xué)員理解很建立效益管理的基本心態(tài)
效益管理—效能
一. 知道自己的目標
-目標的意義
-確定短期目標
-效益平衡輪的基本原則和應(yīng)用
-確定長期目標
-三種途徑
二 知道企業(yè)目標的來龍去脈
三 正確處理自我與企業(yè)目標的沖突的基本原則
-既不委屈自己;也不強迫別人;基于目標的“雙贏”
-“雙贏”策略的演練
四 確認目標
-個人目標設(shè)立的練習(xí)
-實際案例演練
-理論講解
-工具演練
-幫助學(xué)員認清楚自己的個人長期目標和短期目標,明白目前工作對于自己的意義
-幫助學(xué)員正確處理個人與企業(yè)的目標沖突
-制定自己的目標
時間管理—效率
一:緊急與重要性分析
-事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標準和定義
-輕重緩急四象限矩陣演練與企業(yè)實際環(huán)境中的應(yīng)用演練和作業(yè)布置
二:事務(wù)輕重緩急的優(yōu)先順序
-處理四類事情的四個基本原則
-緊急重要事情沖突取舍的4個關(guān)鍵問題
三: 80/20帕雷托法則應(yīng)用
-效益管理的80/20法則
-工具《一天事務(wù)分配記錄表》
四:常見的效率的障礙
4.1:突發(fā)事件處理
-常見的幾種突發(fā)事件
-突發(fā)事件應(yīng)對策略
4.2:根除拖延
-拖延的借口和代價
-拖延的應(yīng)對策略
4.3:懂得拒絕
-測評:你善于分析輕重緩急
-視頻教學(xué):輕重緩急事件的時間管理原則
-實際案例分析與工具演練
-案例研討:焦頭爛額的李華
-結(jié)合自身實際情況進行工具演練,安排自己一天事務(wù)
-*
-經(jīng)驗分享
-實際案例研討
-掌握事務(wù)輕重緩急的判定標準
-使學(xué)員在企業(yè)實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和工作標準
-使學(xué)員掌握80/20原則在時間管理中的應(yīng)用
-幫助學(xué)員掌握《一天事務(wù)分配記錄表》
-使學(xué)員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對策略
-使學(xué)員掌握效益管理里面根除拖延的應(yīng)對策略
-使學(xué)員掌握效益管理里面拒絕的應(yīng)對策略
回顧總結(jié)與行動計劃
一:回顧總結(jié)
-重要知識點回顧
-填寫行動計劃表
-學(xué)員回顧和分享
-行動轉(zhuǎn)化工具-《課后行動改善計劃》
-通過學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué),并清晰自己需要提升的方向
-幫助學(xué)員形成行動改善計劃,輔助知識到行動的轉(zhuǎn)變
工作效率提升課程
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