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   為什么你如此上進(jìn)，卻一事無(wú)成？你知道，累死你的不是工作，而是低效的做事方法。**的企業(yè)家、通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾說(shuō)過(guò)這樣一句話：“管理就是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，把混亂的事情規(guī)范化。”對(duì)于職業(yè)人士來(lái)說(shuō)，需要具備這種管理意識(shí)，設(shè)法將從事的工作簡(jiǎn)單化、規(guī)范化。因?yàn)樘嗟娜嗣刻於荚诘托У拿β抵锌嗫鄴暝?。再看看那?，他們無(wú)一例外地善于化繁為簡(jiǎn)—簡(jiǎn)化思維、簡(jiǎn)化問(wèn)題、簡(jiǎn)化方法。在他們的世界里，最簡(jiǎn)單的方法就是最有效的方法。

 

適宜人群：全體員工/各級(jí)管理者/曾經(jīng)多次參加時(shí)間管理培訓(xùn)效果不明顯者

 

解決問(wèn)題需要思路清晰、考慮周全，直擊問(wèn)題要害，就必須用結(jié)構(gòu)化思維去分析問(wèn)題，以確保中心思想明確，從而化繁為簡(jiǎn)，高效圓滿地解決問(wèn)題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法，你離*就不遠(yuǎn)了。

1、明確目標(biāo)任務(wù)/明確結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)

2、用結(jié)構(gòu)化思維分析問(wèn)題

3、金字塔原理的兩大構(gòu)建

4、用SCQA分析法：按照金字塔思維思考問(wèn)題

5、用5W2H法分析問(wèn)題

6、MECE分析法：相互獨(dú)立，完全窮盡

7、用簡(jiǎn)介的話說(shuō)出結(jié)論

8、聚焦最重要的問(wèn)題

 

拖延、精神渙散、難以專注等原因?qū)е碌墓ぷ鞯托В瑤缀跏抢_職場(chǎng)人的最常見(jiàn)頑癥。面對(duì)眼前堆積如山但難度又不大的工作，自己始終沒(méi)有一鼓作氣將其拿下的自控力。只需要若干個(gè)25分鐘，低效頑癥便不攻自破。

1、 番茄工作法的3大目標(biāo)

2、 番茄工作法的5個(gè)原則

3、 番茄工作法背后的5個(gè)邏輯

4、 四不幫你吃定“番茄”

5、 25分鐘內(nèi)，只做一件事

6、 使用番茄工作法注意事項(xiàng)

番茄工作法適宜工作

保證每個(gè)25分鐘不能被打斷

盡量在不被干擾的時(shí)間開(kāi)啟番茄鐘

學(xué)會(huì)控制自己，防止番茄計(jì)劃從內(nèi)部瓦解

每日吃8個(gè)番茄就好，剩余時(shí)間去處理瑣碎工作

每周總結(jié)，不斷提高使用效果

 

時(shí)間是最寶貴、最公平的資源，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)，可你總是抱怨“忙死了”“沒(méi)時(shí)間”。不是說(shuō)時(shí)間就像海綿里的水一樣，擠一擠總會(huì)有的么？怎樣告別忙碌，讓自己從容應(yīng)對(duì)繁雜的工作？其實(shí)，只要按照輕重緩急排列各項(xiàng)工作，就可以和瞎忙再見(jiàn)了。

1、 四象限內(nèi)容提要

2、 重要事項(xiàng)界定

3、 緊急事項(xiàng)界定

4、 重要緊急事項(xiàng)，立即親自去做

5、 重要不緊急事項(xiàng)，有計(jì)劃去做

6、 緊急但不重要事項(xiàng)，稍后或授權(quán)他人去做

7、 不緊急不重要的事，不用做 

想辦法省略

找理由拒絕

閑暇時(shí)間做

請(qǐng)同事幫忙做

8、 四象限使用要點(diǎn)

用65%-80%時(shí)間，做重要但不緊急的事

要學(xué)會(huì)緊急事項(xiàng)與重要事項(xiàng)平衡

利用簡(jiǎn)化工作3原則，讓時(shí)間更高效

并不是所有的事都適合授權(quán)或委托

 

為什么成功者工作起來(lái)總是很輕松？他們是怎樣將所有的工作處理得非常井井有條的？其實(shí)沒(méi)有什么訣竅，他們只是掌握了清單工作法的精髓，即將每天的工作列出清單，然后一條條去做而已。

1、 清單工作法的5大好處

2、 制作工作清單

3、 把大而全的任務(wù)拆分成可執(zhí)行的清單

4、 選擇比努力更重要

5、 思考做事的策略，對(duì)各個(gè)策略進(jìn)行排序

6、 養(yǎng)成隨時(shí)記錄“靈感”的習(xí)慣

 

人生的種種苦惱，總混雜在我們對(duì)物品、雜念的偏執(zhí)中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無(wú)關(guān)緊要的東西，無(wú)疑會(huì)讓生活和工作變得更加簡(jiǎn)單，讓心靈收獲一份寧?kù)o。斷舍離工作法，就是讓你從無(wú)謂的瑣事中解放出來(lái)的工作方法

1、 斷舍離的精髓：斷絕、舍棄、脫離

斷*當(dāng)下的不舍，關(guān)注真正的需要

舍棄對(duì)未來(lái)的不安，盡情享受當(dāng)下

脫離社交困擾，給自己一份簡(jiǎn)單

2、 舍棄無(wú)用的思考，減少九成工作量

3、 整理辦公桌，給物品一個(gè)固定準(zhǔn)確的位置

4、 給電腦硬盤(pán)瘦身

5、 清理不常用的APP

6、 去掉形式主義

7、 擺脫無(wú)效會(huì)議

 

將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的工作標(biāo)準(zhǔn)化，流程的工作定量化，從做好最簡(jiǎn)單的小事開(kāi)始累積，對(duì)每個(gè)工作精益求精。

1、 認(rèn)識(shí)PDCA戴明循環(huán)

2、 PDCA循環(huán)的8個(gè)步驟

3、 計(jì)劃：制定目標(biāo)和計(jì)劃

4、 執(zhí)行：開(kāi)始行動(dòng)，實(shí)施計(jì)劃

5、 檢查：對(duì)行動(dòng)結(jié)果進(jìn)行檢查

6、 處置：糾正錯(cuò)誤，調(diào)整方向

 

今天的事情今天做，因?yàn)槊魈爝€有新工作；如果今天不去做，明天就會(huì)越積越多。正因?yàn)槿绱?，我們才?yīng)該養(yǎng)成“今日事，今日畢”的習(xí)慣，不把今天的事情拖到明天，而是每天下班時(shí)就將當(dāng)天的工作清零，以空杯心態(tài)迎接第二天工作。這是最簡(jiǎn)單的工作方法，也是高效工作的秘訣

1、 我在為誰(shuí)工作：自動(dòng)自發(fā)工作

2、 每日有計(jì)劃：堅(jiān)持書(shū)寫(xiě)每日工作清單

3、 立即行動(dòng)：決心第一，成敗第二

4、 重點(diǎn)目標(biāo)：關(guān)注20%重點(diǎn)工作

5、 抓對(duì)方法：創(chuàng)新思路，用對(duì)方法

6、 一次到位：第一次就把事情做好