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工作效能提升管理

【培訓(xùn)背景】
您是否有如下的問題：
太忙了，沒有時(shí)間梳理工作，都沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，沒有時(shí)間陪家人。
忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”！ 
工作一直很忙，但領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意，嫌效率低。
上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。
該如何面對(duì)各種打擾？該如何提高工作效率？問題在哪里，該如何應(yīng)對(duì)？ 
“時(shí)間就是金錢”，對(duì)于職場(chǎng)中人來講，做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時(shí)間。對(duì)于很多職場(chǎng)人士，工作內(nèi)容繁雜，突發(fā)性事件多，任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng)，該如何安排自己的時(shí)間，如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事？學(xué)會(huì)這些將使你的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。?

【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、讓學(xué)員了解低效能的原因，避免低效能的行為。
2、讓學(xué)員掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。
3、讓學(xué)員激發(fā)自我動(dòng)力，高效執(zhí)行。
4、讓學(xué)員了解時(shí)間管理的相關(guān)理念，掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧。
5、讓學(xué)員配合時(shí)間管理方法、工具的運(yùn)用，制訂提高工作效能的時(shí)間管理行動(dòng)計(jì)劃，達(dá)到自我發(fā)展與提升，進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)效率。

【培訓(xùn)對(duì)象】
公司儲(chǔ)備干部、骨干員工、基層員工、入職新員工等

【培訓(xùn)大綱】
前言：時(shí)間殺手——時(shí)間陷阱分析及對(duì)策
討論： 
1、你為什么落后了？—欠目標(biāo)與計(jì)劃                              
2、你為什么順從了？—無力拒絕的表現(xiàn)
3、你為什么又遲了？—拖延、電話、郵件、短信                    
4、你為什么亂套了？—不速之客、文件多、亂，情緒
測(cè)試：你的時(shí)間價(jià)值表，回答：
（1）、假如你活80歲，你現(xiàn)在還剩下多少時(shí)間來創(chuàng)造價(jià)值？ 
（2）、算下你每天的時(shí)間值多少錢？ 
第一章：提升工作效能
1、何謂效能
2、人生關(guān)鍵的三大問題。
3、建立高效能思維
（1）結(jié)構(gòu)思維：結(jié)構(gòu)思維是思考與匯報(bào)表達(dá)的基礎(chǔ)
① 全局思考
② 結(jié)構(gòu)性思維四原則
－結(jié)論先行
－以上統(tǒng)下
－歸納分組
－邏輯遞進(jìn)
 ③ 結(jié)構(gòu)性思維在問題思考與工作匯報(bào)中的應(yīng)用
④ 案例練習(xí)
（2）學(xué)習(xí)思維：學(xué)習(xí)是職場(chǎng)高效的基礎(chǔ)
   ①有意識(shí)的刻意學(xué)習(xí)
   ②搭建知識(shí)技能體系
－通用技能
－管理技能
－專業(yè)技能
－業(yè)務(wù)知識(shí)
③快速成為專家的123法則
（3）積極主動(dòng)思維
①積極的行為
②由消極被動(dòng)思維轉(zhuǎn)為積極主動(dòng)思維的十個(gè)關(guān)鍵字
－我
－當(dāng)下
－怎么做
－改善現(xiàn)狀
4、實(shí)施高效能行動(dòng)——目標(biāo)計(jì)劃與管控
（1）清晰的目標(biāo)
－目標(biāo)制定的SMART原則
－激活目標(biāo)的三大規(guī)律
（2）具體的計(jì)劃
－5W2H原則
－目標(biāo)、方法、資源原則
－備選方案
（3）正確的執(zhí)行
－正確執(zhí)行的PDCA
－問清楚、聽明白，做仔細(xì)
－正確思考與分析問題
（4）工作監(jiān)督與管控
（5）*的意志
－馬上執(zhí)行、堅(jiān)持到底的自我激勵(lì)原理
第二章：有效時(shí)間管理
（一）重新認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1、你還有多少時(shí)間？
2、工作這么多年了，為什么還要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？
3、時(shí)間管理=個(gè)人管理
4、效率管理轉(zhuǎn)型效能管理
（二）時(shí)間管理——向時(shí)間要效益要效率要效能
1、時(shí)間價(jià)值核算
2、個(gè)人時(shí)間管理
碎片時(shí)間——個(gè)人使用時(shí)間的清單梳理
個(gè)人提升的時(shí)間管理方式——好的生活習(xí)慣
工具：《四環(huán)習(xí)慣養(yǎng)成法》
－生活清單
－高效利用微信、朋友圈、短視頻等
－高效的閱讀法
－保留好情緒——情緒管理的ABC法則
－終生學(xué)習(xí)
3、工作時(shí)間管理
時(shí)間管理矩陣的學(xué)習(xí)與應(yīng)用
要事第一：從緊急轉(zhuǎn)向重要
有效時(shí)間管理的好習(xí)慣
－每天15分鐘規(guī)劃工作
－歸納思路，邏輯成型
－快速的行動(dòng)，形成快節(jié)奏
－學(xué)會(huì)拒絕
－清理桌面，整潔有序
－簡化工作流程
－一次做好，次次做好
－當(dāng)日事當(dāng)日畢
克服拖延癥的三大法則
第三章：時(shí)間管理的黃金法則
1、時(shí)間管理法則：20/80法則
2、時(shí)間管理的帕金森定律
3、時(shí)間管理的十一金律
4、工作和家庭的平衡管理法 

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