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項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn)

課程大綱

目管理概覽
什么是項(xiàng)目、項(xiàng)目管理?
理解項(xiàng)目管理的過(guò)程組及知識(shí)領(lǐng)域
MicrosoftProject概覽
熟悉圖形用戶(hù)界面
介紹全局文件Global.mpt
定義項(xiàng)目
如何快速定義新項(xiàng)目？
1.設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始日期（基準(zhǔn)、任務(wù)、資源日歷）
2.輸入項(xiàng)目相關(guān)信息（從Excel導(dǎo)入任務(wù)列表）
3.顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)（按階段劃分任務(wù)層級(jí)關(guān)系）
4.設(shè)置項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（制作進(jìn)度計(jì)劃演示報(bào)告）
5.設(shè)置項(xiàng)目配置選項(xiàng)（日期以及貨幣顯示單位）
6.保存項(xiàng)目
規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)
制定任務(wù)計(jì)劃的基本技巧
創(chuàng)建任務(wù)分解結(jié)構(gòu)WBS
創(chuàng)建里程碑任務(wù)
為任務(wù)添加備注及填充格式
建立任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性
設(shè)置任務(wù)限制及期限（限制類(lèi)型與期限的區(qū)別）

規(guī)劃項(xiàng)目資源
定義項(xiàng)目資源（區(qū)分三種不同的資源類(lèi)型）
創(chuàng)建工時(shí)類(lèi)資源
輸入自定義資源信息
創(chuàng)建通用資源
規(guī)劃資源分配
為任務(wù)分配資源
使用任務(wù)項(xiàng)視圖分配資源
使用資源分配對(duì)話(huà)框
理解工時(shí)計(jì)算方式（工時(shí)=工期x單位）
使用投入比向?qū)в?jì)算公式
替換已分配資源（優(yōu)化資源組合）
使用工作組規(guī)劃器
理解資源過(guò)度分配
使用資源調(diào)配解決過(guò)度分配（討論：任務(wù)優(yōu)先級(jí)）

項(xiàng)目執(zhí)行
理解項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程
查看關(guān)鍵路徑（通過(guò)視圖、篩選、網(wǎng)絡(luò)圖等）
理解項(xiàng)目基準(zhǔn)（強(qiáng)調(diào)基準(zhǔn)的重要意義）
保存項(xiàng)目基準(zhǔn)（多個(gè)基準(zhǔn)的保存與校驗(yàn)）
跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度（自定義域：為進(jìn)度落后的任務(wù)亮紅燈）
輸入進(jìn)度完成百分比（選擇恰當(dāng)?shù)母M(jìn)方法）
添加進(jìn)度線(xiàn)（設(shè)定項(xiàng)目狀態(tài)日期，EVM掙值計(jì)算）
重新計(jì)劃未完工的任務(wù)
設(shè)置非活動(dòng)任務(wù)
偏差分析，計(jì)劃核查及變更控制

偏差分析，計(jì)劃核查及變更控制
理解偏差
理解偏差的類(lèi)型

計(jì)算偏差（在MicrosoftProject編寫(xiě)常用日期類(lèi)函數(shù)）
分析項(xiàng)目偏差：工期、工時(shí)、成本偏差
核查項(xiàng)目計(jì)劃
在核查中發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題
使用變更控制流程
在項(xiàng)目中追加新任務(wù)
重新定義項(xiàng)目基準(zhǔn)
備份項(xiàng)目初期定義的基準(zhǔn)信息
僅為選中的任務(wù)保存基準(zhǔn)信息

項(xiàng)目報(bào)告
使用甘特圖顯示項(xiàng)目時(shí)間表
向時(shí)間表中添加任務(wù)
自定義時(shí)間表格式
使用文本工具（添加詳細(xì)的文字說(shuō)明）
使用字體工具（統(tǒng)一文本格式）
使用顯示、隱藏工具（顯示主要信息）
使用上下文關(guān)聯(lián)的格式功能區(qū)添加任務(wù)
導(dǎo)出時(shí)間表視圖
打印視圖，報(bào)告及可視報(bào)告
創(chuàng)建報(bào)告
自定義視圖、表
自定義可視報(bào)告
將項(xiàng)目信息導(dǎo)出至Excel，Visio
項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目收尾方法及工具（沉淀組織過(guò)程資產(chǎn)）
如何進(jìn)行項(xiàng)目的收尾工作？
取消無(wú)關(guān)緊要的任務(wù)信息
將里程碑任務(wù)標(biāo)記成已完成（為相似項(xiàng)目提供參考）
綜合答疑（10分鐘）

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