課程描述INTRODUCTION
電力行業(yè)危機管理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電力行業(yè)危機管理
【培訓導師】:危機管理專家葉東博士
【課程大綱】:
一、電力企業(yè)管理者危機意識提升
通過史上最牛抄表工事件、某電力公司員工自殺事件、中關村二小事件、杭州綠城保姆縱火案、華電瞞報門事件、王寶強離婚案、如家酒店事件、范跑跑事件、陶喆出軌門、成都女司機被打事件、鄭州某房地產企業(yè)群體事件等案例,向與會領導介紹互聯網時代,危機發(fā)生的內在邏輯,以及這些危機主體在應對過程中的問題。主要目的是提升與會領導的危機意識,以及知道危機發(fā)生后第一時間應該做什么,避免再犯相類似的錯誤。
1、華電瞞報門事件(瞞報還可行嗎?當記者上門采訪時,企業(yè)應該怎么做?)
2、中關村二小校園暴力事件(中關村二小應對過程中存在哪些問題?如果是你,你應該怎么做?)
3、復旦大學視頻抄襲門事件(這起事件,復旦大學的三大敗筆在哪?學校在內部管理上有哪些問題?)
4、史上最牛抄表工事件(一線員工在執(zhí)行時應注意什么?當輿情事件發(fā)生后,如何處理負面的帖子?)
5、達芬奇家居事件(達芬奇老總犯了哪些錯誤?中國的環(huán)境具有哪些特點?)
6、射陽農商行群體事件(發(fā)生人員聚集情況或者三個以上的人鬧事,作為領導應該做什么)
7、杭州綠城保姆縱火案(綠城物業(yè)為什么成為輿論抨擊的對象?哪些方面做得不足?)
8、王寶強離婚案(輿論這塊,王寶強完勝的原因是什么?馬蓉敗在哪里)
9、如家酒店事件(當事女為什么可以引爆整個互聯網?如家應對這場輿情,不足的地方有哪些?)
10、李天一事件(事件曝光后,性質為何發(fā)生變化?李家犯下的大忌是什么?)
11、范跑跑事件(為什么一開始大家批判范跑跑?為什么后來大家對于他的態(tài)度發(fā)生了變化?)
12、陶喆出軌門事件(陶喆危機公關失敗的六個點?幼兒園出事后,應該說什么?)
13、成都女司機被打事件(被打了,為何大家都說打得好?男司機公關做得比較好的地方有哪些?)
14、鄭州某房地產企業(yè)群體事件(危機處理有沒有固定的、一成不變的模式?群體事件應對常規(guī)以及非常規(guī)的方法?)
15、北醫(yī)三院孕婦死亡案件(北醫(yī)三院使用了哪些招術讓非常被動的輿情態(tài)勢發(fā)生了發(fā)轉?)
16、澳門豆撈事件(澳門豆撈應對過程中存在哪些問題?內部兩道防線如何建立?)
二、電力企業(yè)危機管理的四項工作
1、思想認識到位;
從上到下(一把手到最一線員工)都要緊繃危機這根弦
一言一行、一舉一動都要考慮可能引發(fā)的輿情
要著重增強業(yè)務部門危機意識
做到危機意識“進部門、到個人”
2、管理資源到位;
一是在機構設置上,設立危機管理(輿情工作)的歸口部門
二是在職責分工上,明確與內部各部門之間的職責分工和報告路徑。
三是在資源配置上,配備與業(yè)務性質、規(guī)模和復雜程度相適應的管理資源。
四是實踐證明設置了專門部門和配備了專業(yè)人才的機構,在輿情管理和聲譽維護方面能力更強。
五是作為非核心部門,在崗員工大多是剛畢業(yè)或畢業(yè)不久的年輕人,而且絕大部分是本行文員轉崗,沒有媒體工作的經驗。
3、制度建設到位;
一是建立輿情監(jiān)測研判制度。實現輿情分級、分類管理。(不同情況采取不同的應對措施、應對步驟)
二是建立風險排查制度。主動防范風險。(比如最近電力企業(yè)有沒有危機事件?)
三是建立(針對常見危機事件)應急處置制度。實現快速反應。
四是加強微博、微信等新媒體使用的管理,加強網站等出口平臺的管理,嚴肅新聞紀律。
五是建立投訴處置監(jiān)督評估制度。降低客戶投訴帶來的聲譽風險。
六建立危機風險管理評價、考核、獎懲制度。與績效考評掛鉤。
4、文化培育到位。
一是增強電力企業(yè)全員聲譽風險意識
二是在電力企業(yè)內部培育危機管理文化
三是加強全員特別是一線員工的培訓
四是使危機防范成為全員自覺的意識和行為
三、電力企業(yè)危機處置的兩大工作
1、 還原真相的五個報
事實怎么報:通過背尸事件、擦鞋事件、px事件等案例介紹事實怎么報?如果沒有調查清楚怎么辦?網絡聯想怎么打破(四個步驟);如何應對微博舉報(三個建議);如何應對網絡爆料(三個建議);實在敏感,不方便說,怎么辦(幾個實用建議)。
態(tài)度怎么報:通過某證券公司網絡崩潰事件、三亞天價海鮮門事件、海南航空小狗被打死事件等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運用?面子怎么給?
原因怎么報:如果原因沒有調查清楚,怎么說?如果對方一定要讓你說,你怎么辦?
進展怎么報:進展通過什么渠道報?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報的過程中容易出現的問題?
負面怎么報:(1)沒有組織授權不可以說。(2)互聯網環(huán)境下,很難隱瞞,少說;(3)完報,如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說干凈;(4)巧報。難點:一個大的好消息與一個小的壞消息,怎么說?
2、 建立信任的四個關鍵詞(一帶而過)
四、電力企業(yè)危機處理的三大策略
1、 如果有明確的證據證明是有電力企業(yè)的過失,造成了事件的發(fā)生:道歉道歉再道歉
怎么道歉?如果沒錯,怎么表達?用什么樣的字替代道歉?
2、 如果是一個人一個部門一個網點的問題:切割切割再切割
四個維度:(1)現場;(2)責任人;(3)受害人;(4)原因范圍
(1) 現場:現場怎么切割?一些特殊的技巧.(三個案例:神華神東煤礦事故等)
(2) 責任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時工?(6個切割案例)
(3) 受害人:全程陪同,保密工作。
(4) 原因范圍:三星手機爆炸事件、萬科毒地板事件、肯德基/上海福喜產品危機應對的比較;如何大事化小小事化???
3、 如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗爭抗爭再抗爭
怎么抗爭?抗爭的辦法?抗爭的步驟?案例:*04年總統的選舉,卓達媒體曝光事件等
五、電力企業(yè)突發(fā)應對處置的幾個關鍵
1、主管者負責的原則
2、就事論事
3、反思、自責
4、應急處置的核心是控制
把事態(tài)控制在有限的時間、空間內
第一時間響應極其重要
5、疏導為主,強制為輔
說服教育和信息公開(查明多少,公布多少,滾動性發(fā)布),第一時間回應質疑
強制力(警力)的使用(慎用警力,不直接與群眾對抗,該軟要軟,該硬要硬)。
現場不抓人,盡量少流血,*不死人;
慎用不是不用
6、現場處置的原則及關鍵點
原則:第一要務,第一目標
三個關鍵點:控制現場(24個字)、疏導人群(三個要點)、疏導情緒(四句話)
案例分析
六、電力企業(yè)如何應對危機或突發(fā)事件中的“刁民”?
一是面對面談
原則最多和兩位見面談話。
人多嘴雜,容易吵架,意見很難統一。
選擇適合的家屬:
關鍵詞:解決問題,拒絕爭吵。
目的:除了講理,最重要的是確定解決問題的辦法、原則、路線。
二是談判內容與技巧
談判原則和節(jié)奏:以和為上,以談為主,先禮后兵,分布推進。
四個步驟:1、表態(tài)度;2、定調子;3、劃界限;4、亮底牌。
三是降低賠償金額的十個談判法則
(1)沒有免費的禮物,每一次讓步都要有所交換;
(2)起點要高;
(3)先讓一大步,然后快速減小下一次讓步的幅度;
(4)盡早并且經常提出請求;
(5)對待問題不要一一擊破,而是要在最后把所有問題打包解決;
(6)最后爭取額外讓步;
(7)不斷尋找創(chuàng)造的讓步來進行交易。
(8)永遠不要接受對方的第一次報價。
(9)運用受到“規(guī)定限制”的權力;
(10)考慮使用“好人-壞人”策略;
七、電力企業(yè)一線員工受訪技巧及規(guī)避話術
涉及案例:某電力公司領導發(fā)飆門事件、上海某銀行“系統合并”事件、黑龍江郵政儲蓄銀行被央視曝光事件、河北馬科長事件、哈爾濱天價住院費事件、鐵道部發(fā)言人王勇平新聞發(fā)布會、天津大爆炸事件、神華神東煤炭集團采訪門事件、無錫計生委張藝謀超生事件等。
1、 如何識別暗訪記者
(1)聽
(2)觀察
(3)問
(4)核實身份,查看證件
2、 如何識別明訪記者
(1)查看證件,尤其是記者證、采訪證、身份證
(2)第一時間上網或向上級核查記者編號,核查證件的真實性,一旦發(fā)現虛假記者,第一時間報警或向上級安保部門請示處理。
(3)針對記者,要詳細記錄記者的目的和采訪需求、工作單位和聯系電話,獲取媒體級別后,第一時間向上級單位請示報告,針對不同級別的媒體,根據媒體應對預案進行應對。
3、 一線員工媒體應對原則
(1)客戶至上、態(tài)度第一
(2)爭取時間、主動應對
(3)口徑統一、張弛有度
(4)合理規(guī)避、但不拒絕
(5)依法循規(guī)、實事求是
4、 常態(tài)化應對機制
(1)網點人員不得接受任何采訪,除咨詢產品或業(yè)務外。
(2)網點出現媒體采訪,統一由網點負責人接待,如果網點負責人不在由第二責任人接待,如果兩人均不在網點,客戶經理引導,并及時通知責任人到現場接待。
(3)網點負責人(含第二負責人)有統一的口徑答復。除對產品、業(yè)務咨詢可以現場答復外,其余對社會關注、爭議較大或有關行業(yè)性敏感內容,可以婉言謝絕采訪,或統一由上級單位接待采訪。
(4)針對社會關注、爭議較大或有關行業(yè)性敏感內容,第一時間請示上級管理部門,必要情況下,上級領導親自下來接待記者。
(5)針對媒體采訪,網點一定要有全面的記錄、報告制度,并將請示過程、上級答復結果予以記錄,并在大會上進行通報告知,引起大家的重視,準備事后的各項工作。
(6)網點接待媒體態(tài)度和藹、避免爭執(zhí)和沖突,樹立和維護形象。
5、 臨時應對機制
(1)首先要做到的是“禮”。
(2)根據原則查看證件(要上網查實記者證),記錄記者來意和目的,在正式采訪前,盡可能多了解采訪的背景、媒體背景等,主動了解對方;
(3)正式采訪時,要確認對方的采訪設備(錄音還是錄像);
(4)面對記者的提問,在自己準備的內容之內的,可客觀、準確的回答(業(yè)務、產品相關問題),對把握不準的,一定不要回答,也不要擅自發(fā)表個人觀點和評論。
(5)對于記者叼鉆的提問,尤其涉及敏感話題,不要像做考試題一樣一一回答,不能重復對方提問的內容。
6、索要采訪提綱、采訪申請表。讓記者填寫一個表格,告訴網點負責人采訪目的和采訪問題,這樣網點負責人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號碼,單位電話,應對過程中可以及時使用文明用語巧妙回答記者的問題。
(1)接待時的客套話術
(2)重大敏感問題規(guī)避話術
(3)巧用上級
7、網點接待的五個要求
網點引導、接待人員的態(tài)度一定要良好,及時、正確引導接待記者,避免斷章取義的負面輿情。
網點一定要保持敏感,針對“不正常”的客戶,應及時關注并確定身份。
網點任何人,都不得表明“拒絕訪問”的態(tài)度,容易讓媒體抓到斷章取義的字眼。
網點在接待媒體的時候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒體在“冷落”后,都會采取較為極端的做法,非常容易產生負面輿情事件。
網點發(fā)現一旦有媒體光顧,及時匯報上級,并取得上級領導的指示,按指示和統一口徑接待記者。
8、突發(fā)事件應對媒體的十個黃金法則
(1)必須清楚-記者要什么
(2)必須清楚-你要說什么
(3)兵貴神速,及時回應
(4)臨陣磨*,穩(wěn)健行事
(5)只傳達精準和被授權信息
(6)讓記者引用你的話
(7)“滿足”記者需求,亦善于過渡
(8)避免模糊,及時澄清,不留遺憾
(9)尊重記者,有理有節(jié)
(10)全程參與,保持警覺到最后
9、十種記者的應對方法
(1)百事通
(2)旁敲側擊
(3)機關*
(4)偷換概念
(5)飛鏢投手
(6)迫不及待
(7)套近乎
(8)幽默搞笑
(9)沉默
(10)故作糊涂
八、電力企業(yè)網絡輿論引導技巧提升
通過具體的案例向與會領導介紹新媒體環(huán)境的特點;輿情事件發(fā)生后,各成員企業(yè)之間如何配合、如何監(jiān)測、如何應對、如何引導輿論以及步驟。在引導輿論的過程中,哪些該做哪些不該做,哪些話該說哪些話不該說。
主要內容:
1、輿情概念及理論
2、3個輿論場的關系
3、輿情發(fā)展演變中的三個理論
4、輿情信息的主要來源
5、輿情發(fā)展的趨勢
6、輿情管理中的具體問題
7、三類必須需要處置的輿情信息
8、輿情分析-預警體系、應急預案
9、網絡評論員的職責以及操作要點
10、輿情應對技巧介紹
11、輿情引導的時機選擇
12、誰在影響網絡輿論走向
13、網絡評論的三個著力點
14、網絡評論的十要十不要
15、微發(fā)布要避免以下做法
16、論壇貼文的六種處理辦法
17、微博負面信息處理辦法
18、跟帖評論的注意事項
19、微博面對輿情的十個做法
20、不同階段的網絡輿情應對策略
九、電力公司突發(fā)事件案例演練(案例可以調整)
十、課程總結及提問
1、電力企業(yè)危機公關40個字
2、電力企業(yè)突發(fā)事件處置三字訣
3、電力企業(yè)輿情的應對指標
4、學員提問及互動
電力行業(yè)危機管理
轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/254352.html
已開課時間Have start time
- 葉東
危機管理內訓
- 企業(yè)危機領導力管理 楊輝
- 企業(yè)危機應對與風險管理 李璐
- 危機 轉機 商機 殷俊
- 企業(yè)輿情監(jiān)測與應對 李璐
- 《講解應急處理技巧及團隊合 陳靜
- 危機管理心理學? ——新媒 云峰博
- 營業(yè)廳人員突發(fā)事件處理 于男
- 新媒體輿情的處置與新聞宣傳 鐘理勇
- 中高層管理人員和基層核心員 楊輝
- 防減災培訓 劉艷萍
- 危機與責任:如何管好員工帶 呂翠
- 危機公關的紅與黑 殷俊