課程描述INTRODUCTION
文秘人員技能培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程收益】
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的二十一世紀(jì),市場競爭加劇,企業(yè)管理者的工作節(jié)奏不斷加快,作為管理者的左膀右臂,提高助理與文秘人員的職業(yè)化水平,有效協(xié)助企業(yè)管理者的工作越來越起到不可替代的作用。所以各級企業(yè)的管理人員對助理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。 本課程針對助理人員需要的主要技能進(jìn)行訓(xùn)練,使助理、秘書人員有機(jī)會快速地全方位提升專業(yè)水平, 成為決策者的好助手。
【課程對象】
董事會的行政秘書、助理;總經(jīng)理助理;部門經(jīng)理秘書,職業(yè)文秘、助理人員;商務(wù)接待負(fù)責(zé)人及辦公室相關(guān)人員
【課程大綱】
1.秘書/助理的角色認(rèn)知
--秘書/助理工作和任務(wù)
-初級秘書/助理:事務(wù)性文員
-中級秘書/助理:事務(wù)性文員+輔助管理
-高級秘書/助理:獨(dú)立管理+事務(wù)處理
-優(yōu)秀秘書與一般秘書的能力差異
-職業(yè)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
2.職業(yè)秘書、助理的商務(wù)禮儀
-什么是商務(wù)禮儀
-如何樹立秘書、助理的職業(yè)形象
-秘書助理工作中常用商務(wù)禮儀
-電話溝通中常用的禮儀
3.人際關(guān)系與溝通技巧
-助理在溝通中的常見錯誤分析
-有效溝通:幾個穩(wěn)妥的表達(dá)句式
-溝通中的六個重要因素
-職業(yè)秘書的溝通原則與基本渠道
-確保溝通中信息傳遞與接收的準(zhǔn)確性
-在秘書工作中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用信息傳遞工具
-處理好工作中的人際關(guān)系:上級、同事與客戶
-如何處理好工作中沖突
4. 組織與準(zhǔn)備會議技巧
-會議前的準(zhǔn)備工作很重要
-會議的組織工作注意事項(xiàng)
-成功主持的幾個技巧
-會議紀(jì)要與會后跟進(jìn)表格模板
5.職業(yè)秘書、助理工作方法和必備工具
-時間管理的常用工具
-項(xiàng)目性工作的組織管理
-高效實(shí)用的檔案管理
-商務(wù)公文寫作
-差旅管理
-辦公室的5S管理
6.總結(jié)與演練
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