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投訴處理技巧

課程大綱/要點：
一、投訴處理中高效溝通的四法則
1、一個基礎
2、兩種形式
3、三大要素
4、四項原則

二、投訴處理中的信息傳遞技巧：少即是多
1、“說”的六條準則
2、案例1：投訴處理中的“說不準”引發(fā)誤會
3、電梯測試與迷你裙理論
4、傳達信息要明確的5w2h
5、金字塔式的表達習慣
6、案例：面對面?zhèn)鬟f信息時的“歸納推理”練習
7、溝通效果取決于對方的回應
8、問是確保信息傳遞內容準確的途徑

三、投訴處理中的共情傾聽技巧
1、練習：服務人員的換位思考
2、好的傾聽是溝通成功的一半
3、培養(yǎng)好奇心代替糾正行為
3、傾聽的兩個層面
4、傾聽的五個層次
5、復述的技巧

四、投訴處理中的贏得信任，建立親和
1、主動袒露是贏得信任的前提
2、如何來建立親和力的極大值
3、案例：服務中的“以貌取人”
4、練習：服務中親和表達小技巧
5、溝通中肢體語言的應用技巧
6、練習：辨識服務中不良肢體語言

五、投訴處理步驟：步步精心而不是步步驚心
1、有效處理客戶投訴的意義
2、正確看待客戶投訴
3、客戶投訴的原因
4、客戶抱怨投訴的三種心理分析
求發(fā)泄的心理
求尊重的心理
求補償的心理
5、客戶抱怨投訴目的與動機
精神滿足；
物質滿足。
6、投訴處理步驟解析
耐心傾聽；
移情認同；
分析原因；
上推下切溝通技巧
提出公平化解方案；
獲得認同立即執(zhí)行；
跟進實施。
7、投訴處理經典戰(zhàn)術
奉若上賓策略；
同一戰(zhàn)線策略；
攻心為上策略；
巧妙訴苦策略；
限時談判策略；
上級權利策略；
利弊分析策略；
黑白臉配合策略

六、化解投訴沖突，雙贏溝通
1、關于沖突
2、解決沖突的四種途徑
3、案例練習：客戶發(fā)火后
4、面對沖突走大路還是走小路
5、案例： “小張的祝福”

投訴處理技巧