課程描述INTRODUCTION
excel操作技巧課程
· 采購(gòu)經(jīng)理· 人事經(jīng)理· 銷售經(jīng)理
培訓(xùn)講師：
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
excel操作技巧課程
職場(chǎng)精英必備的Excel技巧精講
在工作中，您有沒(méi)有遇到過(guò)這些情形：
同樣的工作，有人在Excel中很快就能完成，有人則要很久，訣竅在哪呢？
經(jīng)?？吹絼e人的Excel表格中使用了很多很復(fù)雜的公式和函數(shù)用來(lái)解決一些復(fù)雜的問(wèn)題，自己怎樣才可以達(dá)到這樣的水平？從哪里開始呢？
自己在Excel中制作的圖表怎么看都覺(jué)得不滿意，但又沒(méi)發(fā)現(xiàn)什么地方有錯(cuò)誤，怎樣才可以制作出漂亮、專業(yè)的圖表？有沒(méi)有具體的步驟或原則呢？
聽說(shuō)過(guò)數(shù)據(jù)透視表和宏，但從沒(méi)用過(guò)，不知有什么用，一般的財(cái)務(wù)人員也能使用嗎？
同部門、不同崗位的人或許都有各自的煩惱：
財(cái)務(wù)部門：每個(gè)月都要出報(bào)表，寫分析報(bào)告，文字?jǐn)?shù)據(jù)一大推，時(shí)間緊、工作多，容易出錯(cuò)，有沒(méi)有一種方法可以高效率地完成這些各種？
人事部門：每個(gè)月都要算工資、算個(gè)稅、看考勤，稍有差錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果，怎么辦？
生產(chǎn)部門：統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)報(bào)告，質(zhì)量、批次、廢品率等很多數(shù)據(jù)和表格，加班加點(diǎn)做不完，能不能省力一點(diǎn)？
銷售部門：客戶、產(chǎn)品、銷量、價(jià)格，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)刻刻都想知道哪個(gè)地區(qū)的銷量高，那個(gè)產(chǎn)品比較好賣，哪個(gè)客戶的貢獻(xiàn)大，光應(yīng)付這些事情就已經(jīng)焦頭爛額了，還要我預(yù)測(cè)下半年的銷售？
采購(gòu)部門：供應(yīng)商很多、物料一大堆，如果能快速知道哪些供應(yīng)商的價(jià)格*、質(zhì)量最好、服務(wù)又及時(shí)，能快速計(jì)算出哪些物料與上年相比總采購(gòu)成本降低了多少。該有多好！
第一模塊 使用Excel與眾不同的技巧
【使用場(chǎng)景】
學(xué)會(huì)使用快捷鍵和按鈕，輕點(diǎn)一個(gè)按鈕或一個(gè)快捷鍵，就能快速完成某一項(xiàng)工作。比如切換顯示公式或計(jì)算結(jié)果、一鍵輸入當(dāng)天日期、一鍵篩選出所需數(shù)據(jù)，節(jié)省案頭工作的時(shí)間，不再加班做工作。
自己設(shè)計(jì)好的報(bào)表發(fā)給下屬各分公司的人員填寫，但希望有些事先設(shè)計(jì)的公式和計(jì)算不被他們改動(dòng)；某些工作表不希望他們看到；某些文件想設(shè)一個(gè)密碼。這些都能實(shí)現(xiàn)！
成千上萬(wàn)的單元格都需要有計(jì)算公式，難道需要一個(gè)個(gè)輸入？輸入一個(gè)，復(fù)制到其他的單元格好像又不對(duì)，還得一個(gè)個(gè)手工修改，跟一個(gè)個(gè)輸入沒(méi)多大區(qū)別。其實(shí)，搞清楚了不同引用的概念，這些都不是事。
工作表的計(jì)算都是對(duì)的，但領(lǐng)導(dǎo)總是對(duì)格式、顏色、字體等吹毛求疵，難道這些很重要嗎？其實(shí)您心里也想做好，可就是不得要領(lǐng)，浪費(fèi)很多時(shí)間。掌握這一節(jié)的內(nèi)容，從此您的領(lǐng)導(dǎo)再也不用擔(dān)心您報(bào)表的美觀問(wèn)題了！
【工具應(yīng)用】
最小化功能區(qū)、*化工作區(qū)域
在快速訪問(wèn)工具欄中添加常用按鈕
常用按鈕功能介紹
常用快捷鍵演示
徹底理解相對(duì)引用、*引用和混合引用
隱藏工作表的兩種方法
美化工作表的10大原則
【模塊內(nèi)容】
高效：提高工作效率的快捷方法
安全：?jiǎn)卧?、工作表和工作簿保護(hù)大全
便捷：引用和鏈接的使用
美觀：怎樣制作專業(yè)、規(guī)范的Excel報(bào)表
第二模塊 常用函數(shù)的使用方法和應(yīng)用案例
【應(yīng)用場(chǎng)景】
很多人經(jīng)常要花2、3個(gè)小時(shí)完成一張報(bào)表，碰到有任何數(shù)據(jù)的更新又得從頭開始；很多崗位每月都需要編制類似的報(bào)表，重復(fù)類似的計(jì)算。實(shí)際上，這些工作完全可以在幾分鐘內(nèi)完成，常用的技巧就是掌握公式和函數(shù)。公式和函數(shù)的好處就是“一勞永逸”：一旦設(shè)計(jì)好公式，完成每個(gè)月的報(bào)表就只剩下將新的月份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表就可以了，其他所有對(duì)數(shù)據(jù)的整理、計(jì)算、更新都交給電腦去完成吧！您的價(jià)值將體現(xiàn)在對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析上！
【模塊內(nèi)容】
SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等
常用函數(shù)的講解及實(shí)例
如何用數(shù)組公式解決復(fù)雜問(wèn)題
-帶復(fù)雜條件的計(jì)算
-大量重復(fù)的計(jì)算
【案例分析】
每一個(gè)函數(shù)都會(huì)通過(guò)一些工作中實(shí)際碰到的例子來(lái)講解，讓您有相見(jiàn)恨晚的感覺(jué)：早知道有這些方法，也不至于之前浪費(fèi)那么多的時(shí)間！
第三模塊 制作美觀專業(yè)的圖表
【應(yīng)用場(chǎng)景】
使用過(guò)Excel的人幾乎都能隨手制作出一個(gè)圖表。但要真正制作出專業(yè)美觀的圖表并不是一件簡(jiǎn)單的事情。專業(yè)的圖表布局簡(jiǎn)潔、觀點(diǎn)鮮明，增加任何內(nèi)容都會(huì)覺(jué)得多余，刪除任何項(xiàng)目就會(huì)覺(jué)得不完美。甚至連顏色配置、字體選擇、圖表中各個(gè)要素的布局都能做到精益求精。在這一部分我們將通過(guò)幾個(gè)實(shí)際案例讓您掌握如何能隨心所欲地修改圖表的各個(gè)元素，修飾、美化圖表。
我們有時(shí)需要通過(guò)圖表演示、分析多組數(shù)據(jù)，如多個(gè)產(chǎn)品自年初至現(xiàn)在的銷售及利潤(rùn)情況，或多個(gè)成本中心本年度各個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況等，如果將這些數(shù)據(jù)全部在一個(gè)圖表中顯示出來(lái)，可能就會(huì)令觀眾分辨不出每組數(shù)據(jù)的各自規(guī)律；而如果根據(jù)各組數(shù)據(jù)分別制作圖表，就會(huì)帶來(lái)額外的工作，向觀眾演示也很不方便。這時(shí)，我們就可以使用動(dòng)態(tài)圖表的技術(shù)，在同一張圖表內(nèi)，讓圖表按照我們的要求隨時(shí)變換顯示我們需要的數(shù)據(jù)。這樣，既操作方便、觀看清晰，又避免了由于在不同的圖表之間切換而帶給觀眾的眼花繚亂。在這一部分我們將通過(guò)由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，逐步講解動(dòng)態(tài)圖表的制作技巧，并提供模擬數(shù)據(jù)讓參課學(xué)員嘗試制作動(dòng)態(tài)圖表、掌握動(dòng)態(tài)圖表的制作技巧。
【模塊內(nèi)容】【案例分析】
認(rèn)識(shí)圖表中的各個(gè)元素1.【美化圖表】以一個(gè)存貨余額變化趨勢(shì)折線圖和銷售
了解圖表中各元素之間的布局及修飾技巧實(shí)際完成和預(yù)算目標(biāo)對(duì)比柱形圖為例，演示如何利用各
如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸種技巧，一步一步地修改和美化，最終展現(xiàn)出既美觀又
在圖表中添加圖形專業(yè)的效果。讓您既學(xué)會(huì)如何美化的具體技巧，又能掌
輔助數(shù)據(jù)的使用握普遍適用的修飾圖表的通用原則。
控件讓制作動(dòng)態(tài)圖表更方便2.【動(dòng)態(tài)圖表】不同地區(qū)的銷售、成本和利潤(rùn)的完成情
利用數(shù)據(jù)的有效性來(lái)控制動(dòng)態(tài)圖表況進(jìn)行分析的動(dòng)態(tài)圖表。在圖表中，既可以選擇地區(qū)，
也可顯示實(shí)際或預(yù)算，還可以在收入、成本、利潤(rùn)和利
潤(rùn)率中按要求顯示一個(gè)或多個(gè)指標(biāo)。任何選擇的變化會(huì)
馬上在圖表中實(shí)時(shí)反映出來(lái)。
第四模塊 宏讓您的工作自動(dòng)化
【應(yīng)用場(chǎng)景】
很多人會(huì)覺(jué)得“宏”比較復(fù)雜、太高深，非IT背景的人很難掌握。其實(shí)不然，任何人只需要了解一些有關(guān)“宏”的基本概念就可以使用“宏”。因?yàn)樵贓xcel中“宏”也可以通過(guò)錄制而生成，不是總需要人工編寫程序。某些費(fèi)時(shí)工作量大、重復(fù)性大的工作完全可以通過(guò)錄制簡(jiǎn)單的
“宏”來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。比如，可以錄制一個(gè)“宏”實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、快速地從大量的數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制出符合您規(guī)定條件的全部記錄，而這個(gè)條件可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，更重要的是，不管條件簡(jiǎn)單或是復(fù)雜，只需按一個(gè)按鈕，即可馬上得到結(jié)果，而且條件可以隨時(shí)修改、變換。
【模塊內(nèi)容】
什么是宏
如何錄制宏
到哪里去查看、修改宏
宏的應(yīng)用案例
【案例分析】
從公司的海量銷售訂單數(shù)據(jù)庫(kù)中，按指定的條件立即篩選出需要的數(shù)據(jù)，如選定某個(gè)銷售人員、選定某個(gè)產(chǎn)品、或指定的日期區(qū)間某種產(chǎn)品訂單金額在10萬(wàn)以上的數(shù)據(jù)。這些操作有些可以通過(guò)菜單操作實(shí)現(xiàn)，但是步驟很多；有些則不容易實(shí)現(xiàn)，需要掌握高級(jí)技巧。但是通過(guò)宏，一個(gè)按鈕就馬上得到結(jié)果，且任何時(shí)候改變要求，通過(guò)同一個(gè)按鈕就能馬上得到更新后的結(jié)果。
第五模塊 數(shù)據(jù)透視表輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
【應(yīng)用場(chǎng)景】
數(shù)據(jù)分析人員可能經(jīng)常面臨管理層的各種臨時(shí)的數(shù)據(jù)分析要求，要得到管理層想要的結(jié)果，往往需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出大量的數(shù)據(jù)，再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理和分析，這時(shí)最好的工具就是Excel中的數(shù)據(jù)透視表，他可以幫助您從大量的數(shù)據(jù)中快速分析出任何您想要的結(jié)果，并且能隨時(shí)變換對(duì)數(shù)據(jù)的分析維度，既便捷又靈活。
然而，如果不熟練掌握Excel數(shù)據(jù)透視表的使用技巧，可能往往事與愿違，數(shù)據(jù)有了，想法也有，可就是出不來(lái)想要的結(jié)果。這個(gè)部分將幫助您輕松解決這些問(wèn)題，使您將來(lái)在一大堆數(shù)據(jù)面前不再彷徨。
【模塊內(nèi)容】
數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求
更改數(shù)據(jù)匯總方式
添加新的匯總字段
改變數(shù)據(jù)顯示方式
增加計(jì)算字段
實(shí)現(xiàn)透視表與數(shù)據(jù)源的自動(dòng)、同步更新的三種方法
【案例分析】
從海量的銷售數(shù)據(jù)中按地區(qū)、銷售員、產(chǎn)品等分析
統(tǒng)計(jì)銷售額、數(shù)量、單價(jià)及比較等
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