課程描述INTRODUCTION
客戶服務(wù)與投訴處理能力訓(xùn)練課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務(wù)與投訴處理能力訓(xùn)練課程
課程背景:
隨著國民生活水平日愈富足,消費(fèi)需求日漸增高,消費(fèi)體驗由先前身經(jīng)濟(jì)過渡到心經(jīng)濟(jì),國家經(jīng)濟(jì)背景的新零售、供給側(cè)改革均引導(dǎo)各服務(wù)型產(chǎn)業(yè)通過精耕細(xì)作,優(yōu)化服務(wù)水平提升客戶消費(fèi)體驗;而服務(wù)感知代表著熱力公司形象,面對日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發(fā)投訴。
不論是因為客戶、自身或人為過失的原因造成投訴,都可能耽誤時間精力,且對公司品牌造成極大影響;而面對客戶異議,服務(wù)人員壓力陡增、情緒對立、處理技巧缺失亦易讓投訴進(jìn)一步升級。
如何提升從業(yè)人員水平,化解細(xì)微不滿,處理客戶投訴,提高運(yùn)作效率,維持自身形象,是各大企業(yè)面臨的一大問題。
本課程結(jié)合客戶心理與常見投訴場景,從時代背景下的服務(wù)觀、塑造從業(yè)人員服務(wù)心態(tài)與意識;并對投訴形成正確認(rèn)知,同時詳細(xì)闡述投訴處理流程、分析特殊投訴場景,最后結(jié)合不同性格客戶,提供相應(yīng)解決方法,提高服務(wù)人員客訴攔截及化解的能力。
課程收益:
.樹立服務(wù)的新認(rèn)知:了解時代背景下客戶消費(fèi)觀及銷售模式的變遷,提升客戶服務(wù)意識;塑造積極的服務(wù)心態(tài)
.掌握性格溝通策略:了解不同性格人群溝通特點(diǎn),掌握與不同人員溝通的策略
.掌握客戶服務(wù)中危機(jī)管理的方法和原則
.掌握投訴處理策略:深入理解客戶投訴的原因的關(guān)鍵因素,掌握客戶投訴處理關(guān)鍵動作課程時間:1-2天,6小時/天課程對象:熱力企業(yè)銷售人員、客戶服務(wù)人員等
課程方式:課程講授50%,案例分析及研討 30%,實操練習(xí)20%
課程大綱
第一講:供熱服務(wù)人員的服務(wù)意識提升
一、從十九大報告看市場需求
1.“我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。
2.計劃經(jīng)濟(jì)-市場經(jīng)濟(jì)-口碑經(jīng)濟(jì)
3.用戶經(jīng)濟(jì)時代的來臨
二、用戶經(jīng)濟(jì)時代的來臨
1.客戶需求為什么越來越高
2.引導(dǎo)探索:新時代客戶的需求是什么
三、創(chuàng)造自己被利用的價值—塑造陽光心態(tài)
1.為什么要創(chuàng)造自己被利用的價值?
2.品牌的價值
3.“我“的價值發(fā)掘
4.心態(tài)模型“A—B—C”法則
第二講:客戶服務(wù)技能提升
一、讓客戶認(rèn)可你
1.認(rèn)同客戶而非找茬
2.表達(dá)贊美的技巧
3.表達(dá)同理心的技能
4.如何樹立專家形象
二、讓客戶滿意你
1.影響滿意度的因素
2.提升滿意度的方法
3.場景演練
第三講 做好客戶溝通——心意相連
一、什么樣的溝通有利于提升我們的服務(wù)
1.客戶期待的溝通對象
2.傾聽、反饋與表達(dá)
3.深度傾聽,我入你心
4.打造客戶依賴感
二、DISC不同客戶性格測評與解讀
1. Dominance支配型/主導(dǎo)型
2.如何與D型人溝通與相處
3. Influence影響型/社交型
4.如何與I型人溝通與相處
5. Steadiness穩(wěn)健型/支持性
6.如何與S型人溝通與相處
7.Conscientiousness服從型/思考型
8.如何與C型人溝通與相處活動學(xué)習(xí):自我探索
三、電話溝通技能提升
1.電話溝通的SWOT分析
2.換位思考:你想要哪種電話服務(wù)人員為你服務(wù)
3.優(yōu)秀電話服務(wù)人員的達(dá)成要點(diǎn)
4.場景排練:“您好!有什么可以幫助您......”
第四講:投訴處理技巧
一、客訴根源認(rèn)知
1.客戶為什么要投訴
2.投訴認(rèn)知—— 影響圈與關(guān)注圈
3.什么語言或行為容易引起投訴?
二、客戶投訴處理三原則
1.原則一:百分百坦誠與尊重
2.原則二:先處理心情,再處理事情
3.原則三:兵貴神速
三、投訴處理六部曲
1.隔離個案處理
2.平復(fù)客戶情緒
3.用心聆聽事實
4.調(diào)整客戶期待
5.提供解決方案
6.追蹤客戶意見情境演練:投訴處理對對碰
第五講:客服團(tuán)隊班組管理
一、客服團(tuán)隊如何看待自己的工作
1.我的工作價值
2.我的個人委屈
3.我的耕耘,我的收獲
二、客服團(tuán)隊的員工需要怎么樣的領(lǐng)導(dǎo)
1.領(lǐng)導(dǎo)的品德
2.領(lǐng)導(dǎo)的能力
3.領(lǐng)導(dǎo)的支持和包容
三、緩解客服團(tuán)隊的工作壓力
1.情緒壓力來自哪里
2.如何調(diào)節(jié)情緒,管理壓力
四、團(tuán)隊建設(shè)如何做團(tuán)隊聚力活動:群策群力,共創(chuàng)未來
第六講:客戶開拓與維護(hù)
一、互聯(lián)網(wǎng)時代,靠什么找客戶
1.多平臺聯(lián)動
2.口碑化營銷
二、客戶維護(hù)
1.客戶沖什么來
2.客戶為什么走
3.做你一生的朋友
第七講:突發(fā)事件和輿情管理壱、突發(fā)事件的危機(jī)并存,生死一線弐、處理突發(fā)事件的原則參、突發(fā)事件處理案例說明四、治未病——危機(jī)管理的*方法
客戶服務(wù)與投訴處理能力訓(xùn)練課程
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- 張揚(yáng)