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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
戰(zhàn)略項目采購管理
 
講師:李文發(fā) 瀏覽次數(shù):2545

課程描述INTRODUCTION

戰(zhàn)略項目采購管理培訓(xùn)

· 采購經(jīng)理

培訓(xùn)講師:李文發(fā)    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

戰(zhàn)略項目采購管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)對象】
項目管理人員、研發(fā)人員、技術(shù)工程師、SQE、合同管理人員、項目招投標(biāo)人員、采購員,采購主管,采購經(jīng)理及供應(yīng)鏈管理人員,企業(yè)項目管理總監(jiān)等。
【培訓(xùn)時間】2天
【課程目標(biāo)】
1、了解新時代創(chuàng)新采購管理的基本要求和基本方法和面臨的挑戰(zhàn)
2、如何解決采購管理中出現(xiàn)的問題有哪些工具的運用
3、正確分析采購項目報價的方法和成本控制?
4、掌握改善采購質(zhì)量的管理方法和技巧
5、了解采購項目計劃的制定要求和策略
6、采購合同風(fēng)險管理
7、其他企業(yè)優(yōu)秀案例

【課程大綱】
第01部分:創(chuàng)新采購模式篇——新時代對創(chuàng)新采購管理提出挑戰(zhàn)及發(fā)展趨勢

(培訓(xùn)目標(biāo):學(xué)習(xí)新時代創(chuàng)新采購管理的發(fā)展趨勢、運作模式,以及面臨的挑戰(zhàn))
一、新時代為什么要進行采購管理的創(chuàng)新
1、新時代企業(yè)競爭環(huán)境呈現(xiàn)的特點
2、傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理運作模式存在的問題
3、企業(yè)共同遵循的法則
二、采購管理系統(tǒng)的新突破(發(fā)展趨勢)
(一)新形勢:全球化與信息時代
1、全球化經(jīng)濟化進程勢不可檔
2、信息時代風(fēng)起云涌
3、企業(yè)競爭模式變革
4、采購管理面臨的新挑戰(zhàn)

(二)新地位:從戰(zhàn)術(shù)職能變?yōu)閼?zhàn)略職能
1、采購職能:采購利潤的杠桿效應(yīng)——降低成本;
2、采購管理對提升企業(yè)競爭力的貢獻
3、采購管理在企業(yè)中價值鏈地位的提升
(三)新思路:從傳統(tǒng)管理模式向供應(yīng)鏈集成服務(wù)轉(zhuǎn)變
1、物流整合的進化過程;
2、供應(yīng)鏈發(fā)展過程;
3、供應(yīng)鏈管理的實施。
(四)新機制:制度化、規(guī)范化、程序化
1、項目采購管理的制度建設(shè):
2、項目采購管理權(quán)力的歸屬問題;
3、利用信息系統(tǒng)工具推動企業(yè)采購制度創(chuàng)新。
(五)新策略:新的采購和物流策略
三、案例分析
案例1:法國通信電子企業(yè)集團公司供應(yīng)鏈管理帶來的業(yè)績
案例2:西門子集團公司招標(biāo)采購管理模式降低采購成本促企業(yè)轉(zhuǎn)型升級

第02部分:項目采購需求分析與計劃控制篇——理解采購需求和分析需求做好采購計劃控制工作
(培訓(xùn)目標(biāo)——通過案例介紹項目采購需求規(guī)劃和計劃管理,了解同行業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息流運用,確定合理的采購計劃)
一、采購需求的規(guī)劃與預(yù)測分析
1、如何對供應(yīng)市場進行分析?
2、正確認識采購市場的周期
3、分析市場需求,制定相應(yīng)采購政策
4、了解影響企業(yè)產(chǎn)品需求的因素
5、學(xué)會運用采購需求的工具
6、決定需求的有哪些因素
7、用戶市場需求預(yù)測的四種方法
8、市場預(yù)測分析方式——定性和定量分析
9、綜合案例分析和現(xiàn)場作業(yè):如何從市場調(diào)查報表中分析需求的變化規(guī)律?
10、現(xiàn)場練習(xí):企業(yè)的需求分析曲線圖和供應(yīng)分析

二、項目采購計劃實質(zhì)和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關(guān)(計劃工具)
2、采購計劃的類別和制訂要求
3、現(xiàn)場討論分析:影響采購計劃有哪些主要因素
4、采購計劃與各部門之間的關(guān)系
三、項目采購計劃編制與執(zhí)行的實操技巧
1、采購計劃的主要內(nèi)容
2、采購計劃編制的流程
(1)制定認證計劃——工具
(2)制定訂單計劃——工具
3、現(xiàn)場分析——制定合理完善的采購計劃的要求
4、思考討論——編制和執(zhí)行采購計劃注意點

四、采購數(shù)量的確定與采購計劃的編制
1、確定采購數(shù)量的依據(jù)
2、采購數(shù)量的計算
(1)采購數(shù)量計算方法——定期訂購法和定量訂購法
(2)最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量計算方法——經(jīng)濟訂購量(EOQ)
3、如何編制采購計劃的表格
(1)物料年度采購計劃表
(2)物料采購月計劃表
(3)訂單采購計劃表
(4)物料定期采購計劃表
4、如何處理采購計劃的變更——采購變更申請表
5、匯總采購計劃
6、采購計劃的落實注意的問題

五、綜合案例分析、現(xiàn)場思考和模擬演練:
1、案例分析——項目采購計劃安排表
2、案例分析——公司新產(chǎn)品采購計劃表
3、案例分析——公司采購計劃管理辦法
4、你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品
5、請購量是否符合經(jīng)濟批量
6、怎樣確定材料清單的正確性

第03部分:項目采購成本分析篇——如何對項目采購成本和價格進行分析
(培訓(xùn)目標(biāo):分析采購項目的成本結(jié)構(gòu)、比重、方法、工具、企業(yè)成本案例分析)
一、采購成本對企業(yè)的影響
1、采購是“第二利潤來源”
2、不同行業(yè)的采購價格減低對總成本的影響
3、采購成本管理戰(zhàn)略思路和方法
方法1、運用價值鏈分析方法
方法2、重視無形成本動因和采購競爭優(yōu)勢
方法3、通過資源共享來降低采購成本
方法4、利用信息管理系統(tǒng)來降低采購成本
4、傳統(tǒng)成本管理和戰(zhàn)略成本管理比較
二、采購人員必備的財務(wù)能力
1、學(xué)會理解經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表
2、三個財務(wù)工具表運用

三、對企業(yè)項目采購成本的全面認識
問題1、企業(yè)維持成本
問題2、企業(yè)訂購成本
問題3、企業(yè)斷料成本
問題4、采購不當(dāng)?shù)拈g接成本
問題5、供應(yīng)商的生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)
6、現(xiàn)場互動:如何降低供應(yīng)商的生產(chǎn)成本?各成本占的比例如何?分別提出降低成本的方法
7、案例分析(1)——供應(yīng)商成本構(gòu)成分析表解析
8、案例分析(2)——材料成本構(gòu)成分析
四、如何進行項目采購成本分析
問題1、分析產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)
問題2、制定本公司的分解報價表
問題3、重點關(guān)注總成本分析
五、對采購價格的調(diào)查工作如何展開
問題1、如何確定采購價格調(diào)查的主要范圍
問題2、如何進行采購價格信息收集
問題3、采購價格信息收集渠道有哪些
4、現(xiàn)場討論:如何處理采購市場的調(diào)查的信息資料?

六、如何進行采購價格分析
1、現(xiàn)場討論:全面立體剖析供應(yīng)商的報價如何入手?
2、互動分析:價格分析中要考慮的項目:影響價格的因素
3、價格分析要注意的問題
4、現(xiàn)場討論:如何進行采購價格的計算?
七、進行成本分析的重要工具和方法
工具1、采用VA法(價值分析法)進行成本分析
工具2、了解價值工程法的工作原理
工具3、正確運用價值分析的工作流程
工具4、了解產(chǎn)品生命周期對成本的影響
工具5、學(xué)習(xí)曲線分析法
6、案例分析——盈虧平衡分析、學(xué)習(xí)曲線分析法分析、企業(yè)總擁有成本案例分析、價值分析/價值工程(VA/VE)案例分析
7、現(xiàn)場討論:不同采購品項,研究采用哪種分析方法

八、影響供應(yīng)價格的因素
1、影響供應(yīng)商報價的因素
2、技巧——有關(guān)報價的三個技巧
3、策略——合適報價的一般策略
4、報價定價策略與產(chǎn)品生命周期的關(guān)系
5、案例分析——如何進行滲透報價定價?如何進行撇脂報價定價?
九、價格分析和計算的11種方法
十、綜合案例分析:
1、案例分析——集團對大宗原材料比價采購技術(shù)運用
2、案例分析——制造廠采購成本會計數(shù)據(jù)分析
3、案例分析——集團公司生產(chǎn)設(shè)備/器材配件采購成本模型分析
4、案例分析——公司SAP/ERP系統(tǒng)對供應(yīng)商成本分析
5、案例分析——集團成本和價格分析與控制

第04部分:項目采購成本控制篇——企業(yè)降低采購成本的策略和方法
(培訓(xùn)目標(biāo)——全員各部門對降低采購成本的幫助,分層分析降低成本的方法和策略,了解供應(yīng)商上游市場成本、價格日常監(jiān)控方法,以及市場價格變化對采購策略方式的影響與應(yīng)對)
一、降低采購成本的策略之一——管理好采購人員
1、現(xiàn)場討論:為什么說采購人員容易出事——如何管好采購人員
2、方法1——選人重人品、用人重績效
3、方法2——輪換與審計
4、方法3——設(shè)立供應(yīng)商投訴專線
5、案例分析——集團公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
二、降低采購成本的策略之二——活用采購原則
1、采購5R原則的具體工具運用
2、三個關(guān)鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法運用
4、案例分析——采購物品的“采購半徑”——成本和風(fēng)險管理

三、降低采購成本策略之三——日常事務(wù)中控制采購過程降低成本
1、鼓勵供應(yīng)商之間競爭
2、包裝和運輸優(yōu)化
3、延長付款時間
4、大力實施材料標(biāo)準化
5、推動全球采購
6、案例分享——集團公司采購的成本節(jié)約成功經(jīng)驗分享
四、降低采購成本策略之四——精益庫存管理降低采購成本
1、精準庫存量的設(shè)定
2、加快庫存的周轉(zhuǎn)
3、分析庫存成本的構(gòu)成
4、提高庫存準確度
5、加速倉庫物品周轉(zhuǎn)
6、案例分享——VMI/JMI/JIT模式有效降低庫存成本

五、降低采購成本的策略之五——供應(yīng)商的早期界入向供應(yīng)商要成本
1、供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的打造
2、采購供應(yīng)商早期參與
3、供應(yīng)商能力的輸入
4、供應(yīng)商早期界入的要求
5、改變設(shè)計,減少變更
6、案例分析——采購供應(yīng)商由被動變主動界入規(guī)避風(fēng)險降低成本
六、綜合案例分析和現(xiàn)場討論:
1、案例分析——行業(yè)協(xié)會對企業(yè)降低采購成本的方式進行調(diào)研,通過數(shù)據(jù)分析如何實現(xiàn)采用這些模式或策略降低成本?
2、現(xiàn)場討論——您企業(yè)采購運用了有哪些降低成本的方法和策略與大家分享?

第05部分:項目采購品質(zhì)與交期控制篇——改進項目采購的品質(zhì)及提高項目采購進度
(培訓(xùn)目標(biāo)——如何改進項目采購中的產(chǎn)品質(zhì)量,解決品質(zhì)問題,提高交期達成率)
一、項目采購中的品質(zhì)控制要點
1、品質(zhì)控制事前的規(guī)劃
2、品質(zhì)控制事中執(zhí)行
(1)檢查供應(yīng)商規(guī)范作業(yè)
(2)樣品的提供
(3)檢驗人員駐廠控制
(4)品質(zhì)控制措施的落實
3、事后品質(zhì)考核
(1)嚴格執(zhí)行品質(zhì)驗收標(biāo)準
(2)處理企業(yè)與供應(yīng)商之間品質(zhì)分歧
(3)提供品質(zhì)異常報告
(4)要求供應(yīng)商承擔(dān)品質(zhì)責(zé)任
(5)不合格供應(yīng)商的處理

二、項目采購品質(zhì)控制具體實踐
1、培訓(xùn)供應(yīng)商的品質(zhì)意識——三不政策
2、制定品質(zhì)控制的標(biāo)準
3、建立采購品質(zhì)目標(biāo)——如品質(zhì)合格率
4、成立采購品質(zhì)機構(gòu)
5、建立品質(zhì)管理制度和品質(zhì)體系
6、建立供應(yīng)商扣款辦法和流程
7、簽訂質(zhì)量保證協(xié)議
8、審查供應(yīng)商品質(zhì)體系
9、供應(yīng)商的早期參與
三、案例分析:
1、如何提高員工的品質(zhì)意識的?
2、公司供應(yīng)商品質(zhì)體系查檢表
3、公司實施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度

四、分組討論:
1、供應(yīng)商質(zhì)量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。
2、如何對供應(yīng)商之不合格品進行判定與處理?
五、項目采購進度交期管理的規(guī)劃
1、確保訂單按時交付的重要性
2、交期的規(guī)劃與決策
3、采購前期時間的要考慮的問題
4、項目采購交期跟催常用方法和工具介紹
5、項目采購各階段交期跟催要點
(1)下單階段跟催要點
(2)訂單執(zhí)行階段跟催要點
(3)生產(chǎn)階段跟催要點
(4)交貨階段跟催要點

六、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對策
1、交期延誤原因分析
2、改善與供應(yīng)商的溝通
3、建立并加強交期意識等制度
4、編制實績資料
七、案例分析:
1、公司交期跟催表;
2、公司交期管制表
八、現(xiàn)場討論:
1、如何縮短訂單處理的周期?
2、如何縮短采購周期

第06部分:采購合同風(fēng)險管理篇——對采購合同內(nèi)容條款理解,問題應(yīng)對及規(guī)避法務(wù)風(fēng)險
(培訓(xùn)目標(biāo)——規(guī)范項目采購合同條款,認識項目采購合同重要性,規(guī)避合同中的法務(wù)風(fēng)險)
一、認識項目采購合同的本質(zhì)和風(fēng)險規(guī)避
1、合同的本質(zhì)以及在商務(wù)中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內(nèi)容和表現(xiàn)形式
4、為什么要對合同進行管理
5、識別合同的風(fēng)險及規(guī)避風(fēng)險
二、合同基本結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容條款和形成過程
1、合同條款的主要內(nèi)容和基本結(jié)構(gòu)
2、采購合同的兩種條款受法務(wù)影響
3、合同的形成的過程——條款之戰(zhàn)
4、現(xiàn)場針對案件討論——針對合同中的品質(zhì)、技術(shù)、交付和售后維護約定的主要條款要注意的問題及如何應(yīng)對。

三、法律規(guī)定的合同能力
1、法律規(guī)定合法合同的能力——三個問題的思考:案例分析——某公司采購商務(wù)人員不能正確理解合同的能力——訂單、送貨單等交易證據(jù)簽訂不規(guī)范所帶來的法律糾紛——導(dǎo)致收款危機
2、合同成立的三個要件
3、三個案例分析:
(1)案例分析——試分析這家公司是否違約?是否承擔(dān)賠償責(zé)任?
(2)案例分析——被告有違約行為嗎?為什么?
(3)案例分析——采購合同涉嫌侵犯第三方商標(biāo)權(quán)的案例解讀,根據(jù)以上案例,指出商務(wù)人員是否違反合同?說明你的理由。
4、現(xiàn)場討論三個問題:
(1)企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權(quán)人合同的能力
(2)授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?
四、合同的形式及導(dǎo)致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效?
3、導(dǎo)致合同無效的四個因素,請分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論以下問題:
(1)如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同?
(2)什么樣的合同不要求當(dāng)事人簽字,仍然有效?
6、案例分析——雙方當(dāng)事人達成的口頭協(xié)議有無法律效力?為什么?
7、分析合同生效的四個要件

五、合同關(guān)系不涉及第三人原則
1、討論幾個問題:(1)用戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問題應(yīng)該起訴當(dāng)事人還是生產(chǎn)商?
(2)采購商務(wù)人員外發(fā)產(chǎn)品或服務(wù),質(zhì)量由誰控制?
(3)如何在合同中約定供應(yīng)商管理庫存VMI,規(guī)避風(fēng)險?
2、案例解密——某公司一起合同糾紛案——針對合同約定和事實不清的案例。
六、合同的主要條款解讀和分析說明及如何規(guī)避風(fēng)險
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗合同條款是否有效的三條標(biāo)準
4、采購合同其他條款詳解與分析說明
5、采購合同的支付條款的識別與陷阱防范
(1)支付方式
(2)支付周期
(3)發(fā)票處理條款
(4)確定支付點
(5)支付的貨幣種類
(6)分析分期付款的優(yōu)點
(7)如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風(fēng)險?
(8)合同定金與訂金的不同?
(9)合同保留金

七、合同履行的本質(zhì)和基本原則
1、合同履行本質(zhì)和原則
2、履行的規(guī)則
3、履行抗辯權(quán)
4、案例分析:合同的陷阱防范問題——甲方是否可以推遲交貨?乙方是否違約?
八、合同變更與轉(zhuǎn)讓,合同權(quán)利義務(wù)的終止
1、案例分析——銀行與乙公司簽訂的協(xié)議屬于什么性質(zhì)?對保證人的保證責(zé)任產(chǎn)生什么影響?
2、合同權(quán)利義務(wù)的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權(quán)解除合同?法院會支持A廠主張?B廠能否要求損害賠償?
4、案例分析——合同代理權(quán)和經(jīng)銷權(quán)不明確,導(dǎo)致的法律責(zé)任
九、合同違約與爭議處理
1、合同違約處理的原則及法律規(guī)定
2、處理合同爭議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案例分析——甲方的要求認定合同不成立的請求有無法律根據(jù)?此案應(yīng)如何處理?

戰(zhàn)略項目采購管理培訓(xùn)


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