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房企行政管理與工作統(tǒng)籌能力提升培訓(xùn)

課程說(shuō)明 
本課程根據(jù)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新形勢(shì)下，針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)，尤其行政后勤、綜合管理領(lǐng)域（條線）的特點(diǎn)，課程重點(diǎn)側(cè)重為：地產(chǎn)企業(yè)行政管理與工作統(tǒng)籌能力提升暨檔案管理全流程實(shí)務(wù)。
房企行政事務(wù)的效率為什么迷失 許多企業(yè)和行政管理人員在不斷尋找解決的方法，然而，行政后勤工作效率仍然低下，不能令人滿意？尤其是房企的檔案管理“繁雜寬泛、效率低、缺乏規(guī)范化”現(xiàn)象比比皆是。甚至丟失、缺失、遲延、找不到，扯皮等等問(wèn)題。“效率黑洞”在那里如何防范和堵住這些“效率黑洞”本課程將綜合為您提供從行政管理專業(yè)理念理論和工具方法，及系統(tǒng)規(guī)范化要領(lǐng)，幫助您建立行政管理體系，提高行政統(tǒng)籌管理的專業(yè)技能，有效控制行政成本，有效解決行政工作“效率黑洞”！ 和如何全面規(guī)范化企業(yè)檔案管理？
博文老師的“現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系構(gòu)建”與“基于企業(yè)知識(shí)管理的檔案管理”已成功內(nèi)訓(xùn)和公開(kāi)課10年。本次課程選擇基礎(chǔ)的專業(yè)行政管理實(shí)務(wù)、檔案管理實(shí)務(wù)，將為您提供全新的理念和原理，授予您快速掌握行政管理、檔案管的全流程專業(yè)操作的工具方法論和具體實(shí)務(wù)，特別是檔案管理的國(guó)標(biāo)規(guī)范落地解讀，能為您快速系統(tǒng)提升各部門(mén)的行政管理、檔案管理專兼職人員的專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)實(shí)操技能，為建立規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的基于房企行政效能與能力提升的行政管理工作體系；以及為構(gòu)建基于房企數(shù)字化信息化管理的檔案管理體系和快速提高檔案管理效率夯實(shí)基礎(chǔ)！

課程收益 
1.通過(guò)課程科學(xué)學(xué)習(xí)，引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)員提升對(duì)房企行政管理和工作統(tǒng)籌管理、房企檔案管理的專業(yè)認(rèn)識(shí)，尤其是與時(shí)俱進(jìn)的重要性及意義的專業(yè)認(rèn)識(shí)，糾偏思維，構(gòu)建正確的管理共識(shí)，為提升學(xué)員的科學(xué)行政管理效能和工作統(tǒng)籌技能，及檔案管理規(guī)范化夯實(shí)基礎(chǔ)。
2.學(xué)習(xí)掌握房企行政管理專業(yè)理論和工具方法論，掌握科學(xué)的行政管理專業(yè)基礎(chǔ)；學(xué)會(huì)分析識(shí)別各種行政管理工作中影響工作效率的問(wèn)題與原因，掌握解決問(wèn)題的思路、方法，提高行政管理規(guī)范化專業(yè)化和行政效能；學(xué)習(xí)借鑒工作統(tǒng)籌的科學(xué)工具方法論，和標(biāo)桿案例借鑒，學(xué)習(xí)訓(xùn)練提升各級(jí)管理人員的工作統(tǒng)籌技能和能力。
3.學(xué)習(xí)掌握房企的檔案管理基礎(chǔ)專業(yè)原理與工具方法。尤其是房企各專項(xiàng)檔案的特點(diǎn)、基礎(chǔ)專業(yè)實(shí)務(wù)，包括各項(xiàng)檔案管理的專業(yè)基礎(chǔ)、分類規(guī)范及國(guó)標(biāo)規(guī)定；學(xué)會(huì)并應(yīng)用房企檔案全流程管理實(shí)務(wù)，包括檔案資料產(chǎn)生特點(diǎn)、收集識(shí)別、分類組件、整理立卷、著錄歸檔、保管應(yīng)用和到期鑒定銷毀等全流程方法和精益化規(guī)范化操作實(shí)務(wù)，快速提高檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化、流程化的基礎(chǔ)，提高檔案管理工作效率；為構(gòu)建基于企業(yè)知識(shí)管理和精益化數(shù)字化信息化的檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。
                                              
課程特色 
理論精講+案例分析+互動(dòng)游戲+標(biāo)桿借鑒+教授經(jīng)驗(yàn)+問(wèn)題分析+課堂演練感悟等，全流程實(shí)操互動(dòng)。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
培訓(xùn)對(duì)象 
1.房地產(chǎn)企業(yè)各級(jí)行政部門(mén)主管、行政管理人員、行政后勤工作人員和物業(yè)公司行政人員
2.公司行政、工程、報(bào)批報(bào)建、合約、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、人力、財(cái)務(wù)、投資運(yùn)營(yíng)等相關(guān)人員

講師介紹 
博老師 
資深管理顧問(wèn)◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級(jí)會(huì)計(jì)師◎管理學(xué)碩士、金牌講師
世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院*100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家
國(guó)內(nèi)20多家*顧問(wèn)機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問(wèn)
2019年獲專家智庫(kù)資深管理專家
有著20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績(jī)效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019年獲專家智庫(kù)資深管理專家。
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門(mén)、大型外資（新港臺(tái)資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份、大型港臺(tái)新上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團(tuán)（ IT制造、地產(chǎn)）、億勝集團(tuán)（地產(chǎn)）、億勝生物科技（港資上市）、PTS 集團(tuán)（臺(tái)資上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任曾任外資地產(chǎn)集團(tuán)行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。

課程內(nèi)容 
Day1：《上篇：房企行政管理規(guī)范化與工作統(tǒng)籌能力提升》
第一講：房企新時(shí)代行政后勤工作的價(jià)值與管理新知
1.1重新認(rèn)識(shí)房企生存發(fā)展本質(zhì)規(guī)律 
1.2新時(shí)代房企行政后勤管理的價(jià)值及定位
1.3房企行政管理者的角色定位與職業(yè)化
1.4房企行政管理的焦點(diǎn)重點(diǎn)著力點(diǎn)
1.5房企行政管理者作為可為能為新知 
案例：1） 現(xiàn)代房企生存發(fā)展本質(zhì)規(guī)律核心要素識(shí)別 
2）行政后勤工作價(jià)值定位互動(dòng)  
3）房企行政管理工作可為有為聚焦互動(dòng) 

第二講：基于精益化房企行政后勤管理規(guī)范化的方法步驟與九大工具應(yīng)用
2.1房企行政后勤管理專業(yè)化規(guī)范化統(tǒng)籌的方法要領(lǐng)
2.2房企行政后勤管理工作統(tǒng)籌規(guī)范的步驟及要領(lǐng)
2.3房企行政后勤工作統(tǒng)籌的九大工具應(yīng)用要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）精益化行政后勤工作案例分享 
2）規(guī)范化統(tǒng)籌工具課堂應(yīng)用互動(dòng)  
3）行政后勤業(yè)務(wù)流程分享 

第三講：房企行政后勤管理職能規(guī)范化專業(yè)化統(tǒng)籌暨管理目標(biāo)構(gòu)建
3.1 基于房企管控模式的行政后勤職能模塊化要領(lǐng)
3.2 房企行政后勤管理職能專業(yè)化、規(guī)范化、模塊化要領(lǐng) 
3.3房企行政后勤職能管理目標(biāo)的提取與設(shè)計(jì)要領(lǐng)
3.4房企管控模式下的目標(biāo)指標(biāo)體系構(gòu)建要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）行政后勤管理規(guī)范體系圖表 
             2）行政后勤管理模塊設(shè)置
3）行政后勤職能管理目標(biāo)提取與指標(biāo)體系構(gòu)建演練 

第四講：房企辦公保障管理與統(tǒng)籌實(shí)務(wù)
4.1房企辦公管理與服務(wù)的特點(diǎn)、目標(biāo) 
4.2區(qū)域化辦公室（區(qū)）布局與5S要領(lǐng) 
4.3辦公設(shè)備設(shè)施與資產(chǎn)管控要領(lǐng)
4. 4辦公用品管控關(guān)鍵要領(lǐng)
4.5車(chē)輛管控關(guān)鍵要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）辦公室5S檢點(diǎn)表分享 
2）辦公設(shè)備管控案例  
3）車(chē)輛管控案例分析

第五講、行政綜合管理人員工作統(tǒng)籌能力提升五要領(lǐng)
5.1要領(lǐng)1：科學(xué)認(rèn)識(shí)工作目的與目標(biāo)---目標(biāo)思維構(gòu)建
5.2要領(lǐng)2-5：科學(xué)統(tǒng)籌工作的高效PDCA循環(huán)法
5.3團(tuán)隊(duì)工作高績(jī)效統(tǒng)籌的焦點(diǎn)、重點(diǎn)、著力點(diǎn)要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）目標(biāo)案例  2）辦公用品管理案例分析與分享
上篇課程總結(jié)： 基于精益化的房企行政后勤管理體系構(gòu)建要訣
Q&A：學(xué)員問(wèn)題解答

Day2：《下篇：基于數(shù)字化與房企知識(shí)管理的檔案管理實(shí)務(wù)》
引子-視頻案例：“檔案丟了”給我們的啟發(fā) 
第一講：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的新認(rèn)知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新知—第五代管理
1.2現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3企業(yè)知識(shí)管理與檔案管理的關(guān)系
案例分享與互動(dòng)： 企業(yè)知識(shí)的識(shí)別與分布

第二講：房地產(chǎn)企業(yè)檔案及檔案管理概述及法定職責(zé)
2.1重新認(rèn)識(shí)什么是檔案？及其重要內(nèi)涵和作用 
2.2房企企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.3房企企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)、作用及目的
2.4房企各部門(mén)人員的法定職責(zé)、角色與任務(wù)
案例與互動(dòng)：1)房企檔案與企業(yè)知識(shí)再利用模型
2)檔案管理誤區(qū)識(shí)別
3）檔案管理法規(guī)解讀

第三講：房企檔案的特點(diǎn)及管理分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
3.1房企檔案的特點(diǎn)及工程檔案國(guó)標(biāo)規(guī)范解讀
3.2房企基于企業(yè)知識(shí)管理的各類檔案的分類規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
3.3房企基于數(shù)字化信息化的各類檔案科學(xué)標(biāo)識(shí)規(guī)范構(gòu)建 
互動(dòng)：1）國(guó)標(biāo)規(guī)范解讀
2）標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)行的分類、標(biāo)識(shí)案例分享：某企業(yè)檔案分類標(biāo)識(shí)規(guī)范表 

第四講：房企檔案的收集識(shí)別、分類組件
4.1檔案的件與卷的定義
4.2檔案的收集與識(shí)別
4.3檔案的組件組卷
4.4檔案的排列編頁(yè) 
練習(xí)：檔案收集識(shí)別與分類

第五講：房企檔案的立卷、標(biāo)識(shí)
5.1檔案立卷與案卷的涵義、意義、
5.2檔案立卷的原則和方法---工程檔案的立卷方法
5.3案卷的編目、數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
5.4案卷的整理裝訂
互動(dòng)：案卷編目、數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)

第六講：房企檔案的編錄歸檔與保管維護(hù)
6.1 檔案的著錄
6.2 檔案的裝盒、 入庫(kù)上柜（架）
6.3檔案的日常保管維護(hù)---十防要領(lǐng)與措施
案例互動(dòng)：目錄編制與排柜要領(lǐng)

第七講：房企工程檔案管理關(guān)鍵專業(yè)要點(diǎn)
7.1房企工程檔案的形成特點(diǎn)及歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別---工程資料的分類梳理要領(lǐng)
7.2房企工程檔案的管理規(guī)范國(guó)標(biāo)解讀
7.3房企工程檔案的關(guān)鍵管控要領(lǐng)---“四制、四同步、兩化”等
案例互動(dòng)： 1）工程檔案的形成節(jié)點(diǎn)和識(shí)別互動(dòng)  2）調(diào)檔后的追蹤管控案例

第八講：房企檔案管理的信息化數(shù)字化概述
8.1企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案簡(jiǎn)述
8.2現(xiàn)代企業(yè)檔案管理信息化的難點(diǎn)和前提
8.3房企檔案管理信息化核心內(nèi)容及數(shù)字化功能
案例與互動(dòng)：企業(yè)電子檔案及信息化系統(tǒng)*國(guó)標(biāo)解讀

下篇課程總結(jié)：基于集團(tuán)管控的精益化房企檔案管理制度體系與數(shù)字化管理構(gòu)建要領(lǐng)
Q&A答疑：針對(duì)各部門(mén)專業(yè)檔案（工程檔案等）的具體難點(diǎn)、痛點(diǎn)、困惑點(diǎn)問(wèn)題答疑
結(jié)語(yǔ)：
n行政管理，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可或缺的重要內(nèi)容，服務(wù)于企業(yè)價(jià)值鏈的全過(guò)程！是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程必不可少的支持和運(yùn)營(yíng)的中樞神經(jīng)。 讓我們運(yùn)用科學(xué)與人性的法寶，自覺(jué)行動(dòng)，持續(xù)改善，成為一個(gè)優(yōu)秀的行政管理專家。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的核心基礎(chǔ)，既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力。 規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理本質(zhì)就是是企業(yè)知識(shí)管理！ 做好檔案管理，讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。

房企行政管理與工作統(tǒng)籌能力提升培訓(xùn)