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時(shí)間管理和目標(biāo)計(jì)劃管理培訓(xùn)

【課程目的】
1、提高學(xué)員的時(shí)間管理的概念，充分利用時(shí)間，提高工作效率；
2、提升學(xué)員自我管理意識(shí)，；
3、強(qiáng)化學(xué)員責(zé)任感、目標(biāo)感、危機(jī)感提升目標(biāo)管理的重要性。
【學(xué)習(xí)方式】采用啟發(fā)互動(dòng)式教學(xué)、課堂演講、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、經(jīng)典案例分享、小組討論、角色扮演等等
【學(xué)習(xí)對(duì)象】社會(huì)各界所有需要建立時(shí)間管理和工作規(guī)劃?rùn)C(jī)制的有志之士（全員）

【培訓(xùn)效果】
1、正確認(rèn)識(shí)目標(biāo)管理的理論思想；
2、結(jié)合理論講解與現(xiàn)場(chǎng)模擬練習(xí)熟練掌握如何制定目標(biāo)、做足計(jì)劃、管好過(guò)程、看評(píng)成果、兌現(xiàn)說(shuō)法的目標(biāo)管理全過(guò)程
3、解決工作中存在的目標(biāo)制定分解困難，執(zhí)行不力、員工只有壓力沒(méi)有動(dòng)力的現(xiàn)象，
4、最終目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的局面。提高員工工作效率和忠誠(chéng)度。
5、掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧
6、明確時(shí)間管理的誤區(qū)
7、有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能

課程大綱
第一部分：時(shí)間管理
一、為什么需要時(shí)間管理
互動(dòng)：有關(guān)時(shí)間管理的格言
（一）時(shí)間時(shí)我們*對(duì)每個(gè)人都公平的資源
（二）你浪費(fèi)了時(shí)間，時(shí)間也會(huì)浪費(fèi)了你
（三）做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨
（四）做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)
（五）做好時(shí)間管理，是人生規(guī)劃的保證

二、時(shí)間管理概述
互動(dòng)：怎么進(jìn)行時(shí)間管理的？
（一）如何理解時(shí)間
1、時(shí)間意味著什么
2、體會(huì)時(shí)間的價(jià)值
（二）時(shí)間有哪些特性
1、不可復(fù)得
2、不可儲(chǔ)存
3、不可取代
4、不可增減
（三）時(shí)間管理學(xué)的演變
1、備忘錄型
2、簡(jiǎn)單計(jì)劃型
3、操之在我型
4、個(gè)人管理型
互動(dòng)：哪種管理方式更適合你？
（四）如何理解時(shí)間
（五）時(shí)間管理的誤區(qū)
1、工作缺乏計(jì)劃
2、責(zé)任邊界不清組織不力
3、時(shí)間控制不夠
4、意外估計(jì)不足
5、自我控制不強(qiáng)
（六）如何走出誤區(qū)
1、積極
2、通盤考慮
3、按順序做事
4、提前準(zhǔn)備

三、時(shí)間管理的基本原理
（一）類比分析
（二）效益=效能*效率*勤懇
互動(dòng)：如何才能高效
（三）提高效能——輕重緩急
互動(dòng)：先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子的*容量
（四）提高效率
1、調(diào)整*狀態(tài)，全心專注
2、事不宜遲，速度取勝
3、立即去做，一次成功
4、統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)
5、充分利用碎塊時(shí)間
6、流程優(yōu)化，簡(jiǎn)化操作
7、整理整頓，快速定位
8、選擇效率更高的工具
（五）勤奮
互動(dòng)：我勤懇嗎？為什么？
1、目標(biāo)感
2、危機(jī)感

四、如何有效管理時(shí)間
（一）事項(xiàng)清單來(lái)源
（二）臨時(shí)插單或預(yù)約處理提醒
（三）優(yōu)先排序
（四）安排與實(shí)施
（五）總結(jié)回顧
（六）時(shí)間管理方法
1、時(shí)間價(jià)值分析法
2、成功=價(jià)值*速度2
3、生理節(jié)奏法
4、杜拉克時(shí)間管理法
5、柯維時(shí)間管理法
6、艾維·利時(shí)間管理法
7、四維象限與有效授權(quán)
8、ABC分類法
9、20/80時(shí)間管理法
10、日程表管理方法
11、有效管理四個(gè)步驟
12、有效會(huì)議組織
13、學(xué)會(huì)反思
互動(dòng)：回顧有哪些時(shí)間管理的方法

第二部分：目標(biāo)計(jì)劃管理
一、目標(biāo)概述
案例：白龍馬和磨驢的區(qū)別！
（一）什么是目標(biāo)管理
（二）有無(wú)目標(biāo)的差別
（三）目標(biāo)管理過(guò)程的困惑
（四）目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)
（五）目標(biāo)管理與領(lǐng)導(dǎo)方式的激勵(lì)作用
（六）有效授權(quán)的三項(xiàng)原則
（七）目標(biāo)的層次體系
（八）目標(biāo)管理的力量
（九）目標(biāo)管理中的八大要素
（十）目標(biāo)管理的三個(gè)重點(diǎn)
互動(dòng)：您的人生將如何規(guī)劃；請(qǐng)寫出您最近三年的規(guī)劃。

二、定目標(biāo)
（一）目標(biāo)訂立的依據(jù)——內(nèi)外部因素
（二）目標(biāo)訂立的法則——SMART原則
（三）七種目標(biāo)制定的方法
（四）突破法的兩種目標(biāo)制定的方法——成功路徑
（五）目標(biāo)分解與計(jì)劃制定
（六）成功的目標(biāo)分解
（七）檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)合理性——能力、資源、認(rèn)同
1、認(rèn)同一致
2、能力分析
3、二八定律
課堂討論：實(shí)際達(dá)成與目標(biāo)偏差過(guò)大要不要付出代價(jià)；如何在游戲規(guī)則中體現(xiàn)這個(gè)思路？

三、工作計(jì)劃制定
（一）5W1H思路
現(xiàn)場(chǎng)分組PK 制定：月度或周工作計(jì)劃
案例：**月工作計(jì)劃表展示講解
（二）PDCA循環(huán)
現(xiàn)場(chǎng)分組PK 制定：制定本部門的月度或周持續(xù)改進(jìn)的工作計(jì)劃
（三）SWOT綜合分析
現(xiàn)場(chǎng)分組PK 制定：針對(duì)本部門SWOT現(xiàn)狀，制定出本部門的工作提升計(jì)劃
（四）KPI指標(biāo)提取
現(xiàn)場(chǎng)分組PK 制定：依據(jù)本部門的月度或周工作計(jì)劃提取相應(yīng)的KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

四、工作跟蹤
（一）緊盯目標(biāo)
（二）管理控制過(guò)程
（三）目標(biāo)管理“控制十要素”
（四）反饋控制
（五）有效工作追蹤的好處
（六）工作追蹤的五大原則
（七）如何進(jìn)行工作追蹤
（八）工作追蹤的方法
1、收集信息
2、評(píng)估
（九）出現(xiàn)問(wèn)題及糾偏

【課程時(shí)間】一天

時(shí)間管理和目標(biāo)計(jì)劃管理培訓(xùn)