課程描述INTRODUCTION
杭州秘書培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程目標(biāo):
本課程旨在讓主管能夠敢于分擔(dān)責(zé)任,高效完成上級交待的工作任務(wù),成為領(lǐng)導(dǎo)左膀右臂;同時,懂得帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員高效地執(zhí)行,協(xié)同作戰(zhàn),分析問題并解決問題等。
課程綱要:
第1章 結(jié)果導(dǎo)向:用“結(jié)果”說話
1、講結(jié)果:界定正確的結(jié)果,非一味強(qiáng)調(diào)步驟;
2、講因果:消除機(jī)械式執(zhí)行、共創(chuàng)智慧式執(zhí)行;
3、講后果:強(qiáng)化組織的利益與個人得失的影響。
案例:做了=執(zhí)行了嗎?
工具:“請給我結(jié)果”和 “九段秘書”的測試
第2章 責(zé)任邏輯:1%的問題100%的責(zé)任人
1、僵化制:責(zé)任一旦到人,絕不講道理;
2、防倒授:別讓“猴子”跳回你的背上;
3、首問制:鎖定第一責(zé)任人,防找借口;
4、復(fù)命制:完成后規(guī)定時間內(nèi)及時回復(fù)。
案例:華為的責(zé)任理念:僵化、優(yōu)化、固化
演練:如何接受下屬的請示并鎖定責(zé)任?
第3章 溝通到位:說對話,辦對事
1、是否明確→問清楚、說明白、寫下來;
2、是否到位→編碼、解碼、反饋;
3、是否情緒→先處理心情,再處理事情;
4、是否有效→說對方想聽的,聽對方想說的。
案例:夫妻對話與上下屬的溝通問題
演練:情景模擬與現(xiàn)場練習(xí)
工具:5W2H
第4章 把同事當(dāng)客戶
1、什么是內(nèi)部客戶?
2、員工必須思考的4個問題;
3、內(nèi)部客戶三大分類;
4、內(nèi)部客戶服務(wù)三大基準(zhǔn)線;
5、建立內(nèi)部客戶服務(wù)流程。
案例討論:招不上人,誰的責(zé)任?
案例演練:市場部的產(chǎn)品銷售政策的處理
第5章 對上服務(wù)——執(zhí)行到位
1、接受工作三個基本步驟;
2、永遠(yuǎn)給結(jié)果,不找理由;
3、不把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)問題“回收站”;
4、把上級當(dāng)VIP客戶來服務(wù);
5、把領(lǐng)導(dǎo)的不足當(dāng)服務(wù)的主題。
案例討論:如何請示工作?
案例討論:為什么我的意見沒被采納?
第6章 對下關(guān)心——管理到位
1、明確目標(biāo)——讓下屬高效執(zhí)行;
2、說清因果——讓下屬能動執(zhí)行;
3、批評悅耳——讓下屬樂意執(zhí)行;
4、關(guān)心愛護(hù)——常非正式溝通;
5、揚(yáng)長避短——重在發(fā)揮優(yōu)勢;
6、適才適崗——找到合適位置;
7、問對問題——啟發(fā)下屬思考。
工具:目標(biāo)設(shè)定SMART原則
案例:為什么員工執(zhí)行不力?
第7章 成為解決問題的高手
1、思路決定出路
2、思維的三把枷鎖:
定勢效應(yīng)從眾心理雷同效應(yīng)
3、解決問題4個誤區(qū)
4、解決問題思維與工具;
邏輯思維逆向思維法側(cè)向思維法發(fā)散思維法V型思維法頭腦風(fēng)暴法德爾菲法(說明:每一種方法輔有練習(xí))
5、解決問題的步驟
1)問題定義-將異?,F(xiàn)象收集證據(jù)并設(shè)定目標(biāo);
a)問題到底是什么
b)工具:4W2H法
c)*陳述問題
2)原因分析-發(fā)掘造成問題的原因并確認(rèn)主要原因;
a)抓住核心主因
b)工具:原因分析7大手法與5個為什么;
c)真因分析與驗(yàn)證
3)對策擬定-針對要因運(yùn)用手法擬定重要對策并評估;
a)如何做決策?
b)假定對策不易執(zhí)行;
4)解決實(shí)施-運(yùn)用行動計(jì)劃表落實(shí)行動進(jìn)度;
a)工具:PDCA循環(huán);
b)如何做計(jì)劃?
5)效果確認(rèn)-調(diào)查、統(tǒng)計(jì)以評估結(jié)果的有效性;
6)再發(fā)防止-針對問題根本原因制定明確的解決辦法;
a)預(yù)防勝于治療
b)將問題消弭于萌芽狀態(tài);
c)讓問題自己說話
d)以標(biāo)準(zhǔn)化、模式化、防呆化思考方案。
說明:每一種方法或工具輔有練習(xí)。
說明:本課程大綱中僅列舉該章節(jié)部分的案例或工具,僅供參考!
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/20836.html
已開課時間Have start time
- 蔣小華