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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
化危為機有效應(yīng)對顧客的抱怨與投訴
 
講師:常鈺秋 瀏覽次數(shù):2578

課程描述INTRODUCTION

北京客服專業(yè)培訓(xùn)

· 客服經(jīng)理

培訓(xùn)講師:常鈺秋    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

北京客服專業(yè)培訓(xùn) 

【解決問題】

本課程將從專業(yè)的心態(tài)、投訴處理原則,有序的處理步驟,讓學(xué)員學(xué)會如何化解客戶不滿,將危機轉(zhuǎn)化成機遇,可以有效解決以下問題:
1. 明明顧客自己使用時出現(xiàn)差錯,來了就指責(zé)我們的商品質(zhì)量有問題,怎么辦?
2. 顧客不講道理,提的要求非??量蹋覀儫o法滿足他,就在店里大喊大叫,怎么辦?     
3. 賣的時候都往前沖,遇到顧客投訴就往后躲,什么都推給店長,怎么辦?
4. 顧客為什么不能理解我的難處,稍有不滿就怒火升級,還要去媒體曝光,我怎么辦?
5. 有時候商品需要送修等待一段時間,但具體時間我掌握不了,無法給他回答,怎么處理他才能接受這樣的結(jié)果?   
6. 我們總遇到各種投訴,有些是我們的問題,有些不是,應(yīng)該怎樣做才能避免或減少?

【培訓(xùn)收益】
1.將客戶服務(wù)理念真正滲透在學(xué)員的一言一行,一顰一笑等神態(tài)舉止及內(nèi)心深處;
2.能夠通過客戶服務(wù)溝通核心環(huán)節(jié)的技巧演練切實提升一線人員處理客戶不滿與抱怨的能力;
3.在清晰區(qū)分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎(chǔ)上,掌握處理以上各類客戶反應(yīng)的方法、步驟、技巧,如何避免最壞的情況發(fā)生;
4. 能夠參與客戶投訴處理的管理環(huán)節(jié),共同提升客戶服務(wù)的整體水平。

【課程大綱】
 第一部分   認識與區(qū)分客戶的不瞞、抱怨、投訴
1、比較不滿、抱怨、投訴的差別
 不滿、抱怨、投訴的處理
2、研討練習(xí):比較潛在價值的大小
  總結(jié):不同服務(wù)水平的企業(yè)和個人能力提升的重點
3、構(gòu)建企業(yè)的客戶反饋管理系統(tǒng)
  客戶反饋的不同形式
  客戶反饋管理的重點
  客戶反饋處理與管理的分工
    
 第二部分   用卓越的服務(wù)理念指導(dǎo)客戶反饋處理的行為實踐
1、如何才能以客戶為中心 
     ★客戶為何不滿?
       檢查表中找差距
     ★客戶服務(wù)的概念
     練習(xí):優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)表現(xiàn)
     ★以客戶為中心的理念和表現(xiàn)
     練習(xí):區(qū)分何者是以客戶為中心
2、獨享超值服務(wù)的回報 
     ★提升客戶需求的先見能力 
     ★超值服務(wù)的無窮價值 
     計算與研討:超值服務(wù)的回報
     總結(jié):客戶抱怨與超越預(yù)期的對應(yīng)關(guān)系
3、抱怨是金——企業(yè)長盛不衰的理念基因
      客戶永遠是對的?
      客戶服務(wù)——沒有任何借口
      小組研討:請比較潛在價值的大小
4、處理客戶反饋過程中的心態(tài)管理
      關(guān)注點管理:心態(tài)、心理、技術(shù)等
      客戶方、處理方的關(guān)注點分析與識別
                    
       
第三部分   提升處理不滿、抱怨、投訴過程中的服務(wù)溝通技巧
   1、認識服務(wù)溝通
      練習(xí):服務(wù)、溝通、卓越人生
   2、處理不滿、抱怨、投訴過程中的傾聽技巧
      傾聽的一般注意點
      案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習(xí)慣
      聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略
   3、處理不滿、抱怨、投訴過程中說的技巧 
      研討練習(xí):處理不滿、抱怨過程中十個常見場合下的應(yīng)答
      案例分析:說的口氣
   4、處理不滿、抱怨、投訴過程中問的技巧 
      案例分析:問的智慧
      練習(xí):處理客戶反饋不同環(huán)節(jié)下如何運用開放式問題與封閉式問題
   5、處理客戶反饋過程中的身體語言
      活動:身體語言的影響力
      案例研討:客戶服務(wù)過程中如何提升感染力
   6、處理客戶反饋過程中的電話溝通技巧 
      電話溝通的一般要求
      客戶為何對我們的電話表現(xiàn)不滿
      案例分析:呼叫中心的電話接待
 
第四部分   有效處理客戶的不瞞、抱怨、投訴
   1、深挖客戶不滿
      ★ 一線員工如何關(guān)注客戶不滿
      ★ 探尋客戶需求的方法
      ★ 客戶服務(wù)管理系統(tǒng)對于客戶不滿的挖掘
   2、珍惜客戶抱怨
      ★ 他們抱怨的是什么?抱怨的是誰?
      ★ 服務(wù)管理者如何關(guān)注與管理客戶抱怨
      ★ 一線員工如何處理客戶抱怨
      ★  平息客戶抱怨的主要步驟
      ★  平息客戶抱怨的重點環(huán)節(jié)
   3、管理客戶投訴
      ★ 投訴帶來什么?
      ★ 投訴處理的流程
      ★ 如何組織后期改善
      研討:本公司的客戶投訴集中點、主要價值、應(yīng)對策略
      演練:處理客戶反饋實戰(zhàn)演練

北京客服專業(yè)培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/17716.html

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    參加課程:化危為機有效應(yīng)對顧客的抱怨與投訴

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常鈺秋
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