課程描述INTRODUCTION
行動學(xué)習(xí)技術(shù)課程培訓(xùn)大綱
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行動學(xué)習(xí)技術(shù)課程培訓(xùn)大綱
課程大綱
第一部分行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)是提升企業(yè)競爭力的核武器
傳統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)
員工——能聽到炮火聲音的人,較少參與決策,他們大都被動執(zhí)行,少有發(fā)揮的空間
管理者感到力不從心——組織戰(zhàn)略計(jì)劃、部門進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量指標(biāo)很難落地,經(jīng)常抱怨下面的執(zhí)行力低下
各部門或團(tuán)隊(duì)聚焦自身利益、各自為戰(zhàn),形成部門壁壘甚至組織派系
官僚體制和各層級習(xí)慣性防衛(wèi)心理,大大降低了組織溝通效率
什么是行動學(xué)習(xí)
行動學(xué)習(xí):一個(gè)團(tuán)隊(duì)在解決真實(shí)問題過程,邊學(xué)邊干的過程
行動學(xué)習(xí)公式:AL=P+Q+R+I,行動學(xué)習(xí)=程序性知識+質(zhì)疑+反思+行動行動學(xué)習(xí)過程:以解決組織重要問題為目標(biāo),在小組同伴相互激勵(lì)和支持下實(shí)現(xiàn)問題解決和能力提升的過程
行動學(xué)習(xí)如何提高管理績效:
1.管理者從家長式的監(jiān)管,變?yōu)楦嗟匾龑?dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人反思改進(jìn)、自主計(jì)劃和執(zhí)行,真正負(fù)起責(zé)任
2.在部門和團(tuán)隊(duì)面前展現(xiàn)一幅組織戰(zhàn)略全景圖,讓各部門明確組織戰(zhàn)略目標(biāo)
3.通過跨部門行動學(xué)習(xí)小組,齊心協(xié)力的解決組織重要問題,打破部門壁壘
4.解決的問題大都是組織重要問題,能得到組織和一把手的支持
行動學(xué)習(xí)與傳統(tǒng)管理關(guān)系:是相互相乘相互促進(jìn)共同發(fā)揮功效,而非相互排斥
行動學(xué)習(xí)的成功案例
招商銀行“金鷹計(jì)劃”之新晉經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目:96%的學(xué)員在能力上比項(xiàng)目實(shí)施前得到了提升
國海證券基于行動學(xué)習(xí)法的高效團(tuán)隊(duì)鍛造項(xiàng)目:某營業(yè)部的銷售業(yè)績排名從倒數(shù)第一上升到第3位
廣東移動客服中心班組長行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師培養(yǎng)項(xiàng)目:內(nèi)部引導(dǎo)師學(xué)員在培養(yǎng)期間獨(dú)立完成3個(gè)項(xiàng)目,直接為公司節(jié)省了60萬的外部咨詢費(fèi)用
廣東宜通世紀(jì)科技股份有限公司研發(fā)中心軟件質(zhì)量提升項(xiàng)目:4個(gè)月時(shí)間,軟件質(zhì)量核心指標(biāo)、代碼缺陷率由99%下降到66.5%
麥肯錫公司對500強(qiáng)中50個(gè)公司200名高管調(diào)查結(jié)果,行動學(xué)習(xí)是處于對公司有效性和個(gè)人有效性第一的位置
行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師4大信念
人都是向上的、有智慧,我相信團(tuán)隊(duì)、相信每個(gè)同事
集體往往能比個(gè)人做出更好的決策
人們對自己制定的計(jì)劃,更有承擔(dān)的意愿
只要我們規(guī)則和流程設(shè)計(jì)合理,一定有好的結(jié)果
行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師需要培養(yǎng)的5個(gè)技能
中立
1.建立安全、平等、寬松,暢所欲言的研討氛圍
2.不陷入具體內(nèi)容討論,而提供規(guī)則、結(jié)構(gòu)化地方法流程幫助解決問題
3.不贊成或反對某觀點(diǎn),而是要確保每位參與者的心聲能被其他人聽到
4.不發(fā)號司令,而是支持團(tuán)隊(duì)理清目標(biāo)和指導(dǎo)做出解決問題的行動計(jì)劃
提問
1.循序漸進(jìn)、由淺入深
2.每次只提一個(gè)問題
3.引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)深刻質(zhì)疑和反思改進(jìn)
4.結(jié)構(gòu)化提問:幫助團(tuán)隊(duì)梳理,而非拷問對方
聆聽
1.積極聆聽,積極的肢體語言
2.適當(dāng)復(fù)述
3.提醒其他團(tuán)隊(duì)成員也積極聆聽
澄清
1.引導(dǎo)和詢問背后的事實(shí),獲取冰山下面真實(shí)信息
2.鼓勵(lì)其他成員提問
3.請其舉例子進(jìn)一步澄清問題
反饋
1.對參與者的行為做客觀、具體描述,像鏡子一樣反映事實(shí)
2.對參與過程及內(nèi)容直接表達(dá)自己的感受
第二部分行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)1—群策群力技術(shù)
群策群力技術(shù)
一種結(jié)構(gòu)化地激發(fā)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)集體智慧,集思廣益地分析問題、制定計(jì)劃解決問題的行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)
案例:GE通過群策群力行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)打破公司官僚體制,公司業(yè)績—凈利潤從15億提高到93億,員工從40萬減少到30萬
實(shí)操演練:群策群力技術(shù)
聚焦團(tuán)隊(duì)重要問題
建立愿景
1.假設(shè)這個(gè)問題解決了
2.各組在大紙上描繪慶功會上的美景
3.各組分享
SWOT分析:列出解決此問題的優(yōu)勢劣勢、機(jī)會和威脅,反思解決問題的現(xiàn)實(shí)可能性
承諾:各人為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而自愿做出承諾,并寫在大紙上
關(guān)鍵行動:
1.頭腦風(fēng)暴
2.對策分類和組合
3.提煉各類對策核心詞
4.建立邏輯模型
組建行動學(xué)習(xí)小組
制定行動計(jì)劃
群策會議評審各組計(jì)劃
回顧與問答互動
第三部分行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)2——ORID聚焦式會話法
聚焦式會話法及其好處是引導(dǎo)人們經(jīng)歷一種開放式、聚焦式的發(fā)現(xiàn)對話,經(jīng)過一定的反思階段,幫助人們一起思考。
好處:通過ORID四層級結(jié)構(gòu)化問題,把人從話題表象帶到問題的深層含義里。
聚焦式會話法——ORID四層面提問
數(shù)據(jù)層面(objectIVE)—關(guān)于事實(shí)和外部現(xiàn)實(shí)的具體問題
體驗(yàn)層面(RESPOSE)—喚起個(gè)人內(nèi)在的反應(yīng)的問題,包括感情、隱藏的想象或與事實(shí)的聯(lián)想
理解層面(ITERPRETATIO)—挖掘出意義、價(jià)值、重要性的問題
決定層面(DECISIO)—讓人們能夠?qū)ξ磥碜鞒鰶Q定的問題
案例:廣東匯豐軟件公司通過ORID技術(shù),引導(dǎo)中層管理者理清問題思路和找到對策
實(shí)操演練:ORID聚焦式會話法
引導(dǎo)者首先設(shè)定本次會談的理性目標(biāo)和感性目標(biāo)
開場導(dǎo)入:歡迎團(tuán)隊(duì)、說明背景、目標(biāo)和形式
數(shù)據(jù)層面:要易于回答,大腦立刻能想到;體驗(yàn)層面:至少兩個(gè)問題,一是關(guān)于積極情緒的、一是關(guān)于消極情緒的;
理解層面:緊緊圍繞預(yù)設(shè)的會談目標(biāo)
決定層面:兩到三個(gè),第一詢問決定,第二關(guān)于“下一步”要做什么,第三可能就是“誰做什么”的問題。
結(jié)束語
回顧與問答互動
第四部分行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)3——*深度會談技術(shù)
*深度會談及其好處
*是一種對話、集體交流的方式,營造一個(gè)安全、平和的環(huán)境,讓參與者針對特定的問題展開對話。它既可以在組織內(nèi)部開展,也可以在不同組織間開展
好處:
1.它創(chuàng)造一種如同朋友喝咖啡一樣的輕松愉快氛圍,團(tuán)隊(duì)圍坐在桌邊交談,認(rèn)真聆聽并深入思考對方講話,充分分享及拓展每位朋友的思維
2.之后每個(gè)人又移往另一張咖啡桌,結(jié)識新朋友,互相交換不同的想法。當(dāng)不同的觀點(diǎn)發(fā)生碰撞、連結(jié)時(shí),就會迸發(fā)靈感,創(chuàng)新思維也會隨之顯現(xiàn)
3.*是產(chǎn)生集體智慧的過程
案例:湛江移動公司用*技術(shù)研討如何改進(jìn)集團(tuán)采購模式
實(shí)操演練:*技術(shù)
設(shè)定情景
營造友好氛圍
探索真正重要的問題
1.各人在大主題下列出自己或團(tuán)隊(duì)關(guān)注的問題
2.各組聚焦小組問題
鼓勵(lì)每個(gè)人的積極參與與貢獻(xiàn)
1.個(gè)人頭腦風(fēng)暴
2.小組頭腦風(fēng)暴
3.迅速記錄其中要點(diǎn)
走動交流并連接不同觀點(diǎn)
1.2-3人為小團(tuán)隊(duì)交流到其他小組
2.積極貢獻(xiàn)智慧
3.共同傾聽其中的見解和深刻的問題
收獲與分享集體智慧
1.回歸本組后分享智慧成果
2.研討下一步行動計(jì)劃
回顧與問答互動
行動學(xué)習(xí)技術(shù)課程培訓(xùn)大綱
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