如何有效處理年度調(diào)薪時遇到的問題?
年度調(diào)薪一般公司都會進行,只是調(diào)薪時間、調(diào)薪幅度等有所不同,有的在年底、有的在年中、有的在年初,但所有調(diào)薪,都不可能對全部員工“絕對公平”,難免遇到這樣那樣的投訴、爭論甚至爭吵等,只要我們處理得當,一切都會歸于平靜.
1、重申薪酬保密。
公司薪資保密規(guī)定,所有員工入職培訓時都知道,包括個人薪資具體數(shù)額、調(diào)薪情況、組成部分的數(shù)據(jù)等,都不能透露給公司任何員工,也不能主動打聽別人薪資;管理人員只能了解自己下屬的薪資情況,并需要帶頭遵守保密規(guī)范;按照員工手冊和勞動合同的規(guī)定,違反薪資保密規(guī)定的屬于嚴重違反公司管理規(guī)定的行為,將給予解除勞動合同并沒有補償、賠償?shù)奶幚怼?
在一年一度薪資普遍調(diào)整的時候,以書面調(diào)整通知書的形式發(fā)放到個人, 防止相互打聽、攀比帶來的較嚴重負面后果。
2、調(diào)薪所遇問題。
以下是曾經(jīng)遇到的調(diào)薪方面的問題,處理方法是適合當時情景的,所以僅供參考。
(1)領(lǐng)導曾經(jīng)承諾。一些領(lǐng)導在招聘面試過程時,為讓較滿意人員入職,沒有顧及公司薪資管理規(guī)定,憑感覺給應(yīng)聘人員承諾“轉(zhuǎn)正后加薪多少、每年調(diào)薪多少”等,并且只在自己筆記本上進行了記錄,沒有與HR部門或其他領(lǐng)導進行協(xié)調(diào),想當然的認為公司是完全可以滿足的。遇到這種比較尷尬的情況,HR部門處理起來比較棘手。我們是這樣處理的:先傾聽員工的意見反饋或當初領(lǐng)導給予的承諾,然后找承諾的領(lǐng)導核實(如承諾領(lǐng)導已經(jīng)離職,只能電話核實,如電話聯(lián)系不上,只能與當事員工協(xié)商處理),不管是什么原因或存在“業(yè)績達到某種水平或程度時才加薪多少”,HR者都需要從中耐心協(xié)調(diào)、妥善處理,如果該員工業(yè)績不錯、是部門需要留用的,可以適當滿足承諾;若業(yè)績不佳、部門處在可留可不留的情況,則公司可以提出不兌現(xiàn)或少兌現(xiàn)承諾,并做好員工離職面談的準備。
對以上情況,解決處理后,HR部門需要與相關(guān)領(lǐng)導協(xié)商,在招聘時對薪資要充分溝通、不能輕易承諾,以減少這種尷尬情況的出現(xiàn)。
(2)員工要求更多。每位員工大概知曉自己的績效考核情況,對自己加薪也會客觀存在一個心理預期,如果預期沒有得到相對一致的滿足,就會找到直接上級或HR部門理論。此時,應(yīng)當給予調(diào)薪依據(jù)、計算過程、公司規(guī)定待詳細解釋,指出心理預期與實際結(jié)果存在距離是能夠理解的,同時闡明公司某些項目進展情況、公司領(lǐng)導規(guī)范意圖等,希望其理解公司、接受目前的調(diào)薪結(jié)果,繼續(xù)為公司努力公司,爭取來年加薪更多。
(3)不公平的處理。一些領(lǐng)導對個別員工難免存在偏見、歧視、打擊等不公平可能,如果員工投訴,則應(yīng)本著實事求是的原則,展開調(diào)查、了解原委,若屬不公平現(xiàn)象,則站在公司角度給予個別領(lǐng)導解釋,放棄那些偏見等,如果屬于員工業(yè)績不好,則完全可以走公司HR管理程度去處理,最好拿出證據(jù),讓那些領(lǐng)導的上級協(xié)助處理為好。
(4)員工相互攀比。一些員工,平時工作不努力,調(diào)薪時就比這比那,非要爭個你輸我贏,這樣的員工雖然不多,但處理不好可能會影響其他員工對公司的看法,因為他們極可能在未得到滿足的情況下,在公司里到處散布。對這樣的員工,部門領(lǐng)導和HR部門要聯(lián)合起來,給予講事實、論業(yè)績、談規(guī)定,給予嚴肅指出:如果只想加工資、工作不努力,將難以在公司長期工作下去,希望其端正態(tài)度、改變自己行為。如果無法改變其行為,員工繼續(xù)我行我素,則可以協(xié)商解除勞動合同事件。
(5)特殊情況處理。有的員工業(yè)績可能不怎么樣,但在公司擁有這樣那樣的關(guān)系,或領(lǐng)導資源,或公司給予特別照顧,經(jīng)某些領(lǐng)導提議要給予特別加薪,這時,HR部門按照領(lǐng)導意見辦,出具相關(guān)加薪手續(xù)就可以了;另外,有的員工雖然業(yè)績不錯,按照正常來講,加薪應(yīng)當較多,但可能存在溝通協(xié)調(diào)能力不強、服從性不好、團結(jié)同事較差等現(xiàn)象,領(lǐng)導強烈想給予少加薪,這時就需要幾方共同給予說服,并做好可能離職的招聘準備工作;另外,業(yè)績一般但公司特別器重、比較緊缺人才的員工,在加薪方面還只能照顧,但需要經(jīng)過領(lǐng)導的特批執(zhí)行。
年度調(diào)薪會難免帶來幾家歡喜幾家愁,不太可能讓所有員工都歡天喜地,但面對這些“愁家”,特別是找上門來的申訴,一定要認真對待、妥善處理,面對具體情況時,要根據(jù)員工實際情況耐心解決,其中,相互讓步和折衷處理是不錯的解決辦法。
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