存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。
只有深入了解企業(yè)存貨的風(fēng)險(xiǎn)及產(chǎn)生原因才能制定出相應(yīng)措施以提高存貨管理.
1、企業(yè)存貨主要風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)存貨的主要風(fēng)險(xiǎn)有：存貨管理模式落后、存貨分類不合理、收支、結(jié)存記錄不實(shí)，其主要表現(xiàn)和成因如下：
存貨管理模式落后。目前，很多企業(yè)的存貨管理模式還比較陳舊，缺乏創(chuàng)新，不符合現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的要求，特別是對現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不足，對存貨的信息化管理處在初級階段，對存貨的稽核手段也不夠科學(xué)高效，無法有效提高企業(yè)存貨管理工作地效率和質(zhì)量，既浪費(fèi)了人力物力，也得不到良好的管理效果。這一情況使得存貨管理中賬面記錄與實(shí)際情況無法得到統(tǒng)一，對企業(yè)對現(xiàn)有資源包括各種生產(chǎn)材料等的分配和采購造成了巨大的障礙，直接影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，也滯礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
存貨分類不合理。原材料的形態(tài)變化過程在財(cái)務(wù)帳上無法體現(xiàn)，發(fā)票進(jìn)賬只是應(yīng)付財(cái)務(wù)入帳需要，填制入庫單，帳面形式上人庫，實(shí)際有時加工件并未入庫，而是在外協(xié)廠間流轉(zhuǎn)，倉庫并未入帳，反映不出委托外單位加工但尚未加工完成的外協(xié)件的實(shí)際成本，導(dǎo)致財(cái)務(wù)帳上的原材料數(shù)與倉庫的實(shí)際數(shù)不符，由于管理問題無法對一些自制半成品件進(jìn)行核算，反映不出自制半成品的實(shí)際成本。
存貨收支、結(jié)存記錄不真實(shí)。企業(yè)存貨種類往往比較復(fù)雜，因而存貨管理工作工作量較大，復(fù)雜程度較大，而實(shí)際操作中，由于種種人為原因，各種存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的記錄往往與實(shí)際情況不相符。例如倉庫雖然建賬，卻不能及時、完整地按照實(shí)際支出、收入進(jìn)行記錄，導(dǎo)致賬面信息不能反映真實(shí)的庫存狀況，這樣一來，為企業(yè)安排生產(chǎn)及市場銷售造成了很大的隱患。賬面信息與企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)流動情況不符，對企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)和管理不但起不到積極的指導(dǎo)作用，還滯礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、存貨風(fēng)險(xiǎn)管理原則
企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)的管理，應(yīng)遵循存貨管理的基本準(zhǔn)則，包括強(qiáng)調(diào)事前管理、預(yù)設(shè)最壞情景、優(yōu)化存貨風(fēng)險(xiǎn)的衡量、分析風(fēng)險(xiǎn)成因并采取控制措施、彈性化調(diào)整。
強(qiáng)調(diào)事前管理。強(qiáng)調(diào)存貨管理的事前管理，即在企業(yè)發(fā)生存貨方面的損失之前，就對可能出現(xiàn)的損失進(jìn)行評價(jià)和預(yù)測，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況采取相應(yīng)的預(yù)防措施，將損失減小到最低。
預(yù)設(shè)最壞情境。對于存貨風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測，企業(yè)應(yīng)預(yù)先假設(shè)最壞的情況，即當(dāng)企業(yè)存貨出現(xiàn)嚴(yán)重狀況時，企業(yè)將會受到的影響，并據(jù)此采取一定的預(yù)防措施，以保證企業(yè)能夠扭轉(zhuǎn)乾坤，應(yīng)對最不利的局面。
量化衡量風(fēng)險(xiǎn)程度。存貨風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和判別是企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容也是關(guān)鍵步驟，企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)的衡量即需要定性分析又需要定量分析，還要通過各種計(jì)算將存貨風(fēng)險(xiǎn)的各種指標(biāo)進(jìn)行量化的分析，以數(shù)據(jù)化的佐證進(jìn)一步合理衡量存貨風(fēng)險(xiǎn)的程度，以更加準(zhǔn)確地預(yù)測預(yù)測存貨風(fēng)險(xiǎn)、評價(jià)存貨風(fēng)險(xiǎn)并采取積極的預(yù)防措施。
分析和控制。企業(yè)在存貨風(fēng)險(xiǎn)管理中，除了要分析現(xiàn)有的以及可能出現(xiàn)的存貨風(fēng)險(xiǎn)，還要對風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行進(jìn)一步的分析，并采取合理有效的預(yù)防和控制措施，將存貨風(fēng)險(xiǎn)控制在安全范圍內(nèi)。
彈性化的調(diào)整。企業(yè)所處的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境是不斷變化的，因而企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)管理和控制不能是一成不變的而應(yīng)該是具有彈性的，這主要體現(xiàn)在調(diào)整措施上的彈性化。具體的，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)以往的存貨及經(jīng)濟(jì)資料，以及企業(yè)目前所處的局勢，及時調(diào)整存貨風(fēng)險(xiǎn)管理措施，如修訂企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值以及修訂企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)區(qū)間等等。
3、企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理完善措施
加強(qiáng)企業(yè)存貨的風(fēng)險(xiǎn)管理意識和內(nèi)部稽核制度。完善合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度是有效的企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的重要基礎(chǔ)，因而只有建立和不斷健全企業(yè)內(nèi)部控制制度才能提高企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理水平，以及提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。加強(qiáng)完善企業(yè)存貨科學(xué)管理的體系，有些合理的確定庫存的安全基準(zhǔn)，結(jié)合現(xiàn)狀制定合理有效的存貨制度，對庫存余額及時核對，做到賬目出入統(tǒng)一，采購、銷售、保管應(yīng)該分工明確，做到各個部門之間相互監(jiān)督、制約，如賬物與實(shí)際不符應(yīng)該做到及時查找原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理，制定一系列的盤點(diǎn)制度，應(yīng)該做到每季度進(jìn)行一次全面細(xì)致的庫存盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門也要對銷售部門進(jìn)行全面的稽核，仔細(xì)檢查銷售部門從倉庫領(lǐng)取貨物、發(fā)貨后是否已經(jīng)開票，各種款項(xiàng)是否及時的回收，做到避免領(lǐng)貨與給客戶開出的票據(jù)的時間差，因?yàn)檫@些很有可能導(dǎo)致物品從倉庫中出庫，而財(cái)務(wù)尚未出庫的現(xiàn)象，造成了賬目之間的不服，應(yīng)盡量避免出現(xiàn)問題，各部門相互推諉的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理，實(shí)施不定期的部門稽核制度，科學(xué)、規(guī)范的管理企業(yè)。
建立合理的存庫分類和采購的領(lǐng)用制度。建立科學(xué)詳細(xì)的庫物分類計(jì)劃，對每個物品的不同，設(shè)置明確的賬目從而反映各個產(chǎn)品存貨的名稱、數(shù)量、驗(yàn)收報(bào)告等設(shè)置一系列的記錄，對以期的存貨成本與數(shù)量一目了然，對貴重的存貨或是數(shù)量很少的物品要采取不定期的盤點(diǎn)，保證存貨的完整性和準(zhǔn)確定，做到貨存的科學(xué)管理。貨存的采購要有計(jì)劃得進(jìn)行，充足的貨存是經(jīng)營過程中的最重要的基礎(chǔ)，進(jìn)行有效的存貨管理是為了預(yù)防貨存的積壓，避免造成不必要的浪費(fèi)，在采購中進(jìn)行的折扣等優(yōu)惠措施要明確的記錄再賬，避免一些人據(jù)為己有，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部利益不均勻，對企業(yè)造成不必要的損失，對庫存的入庫程序中要嚴(yán)格的對貨物清點(diǎn)，做到貨款與貨物價(jià)值相符，會計(jì)人員要做到及時的進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，對領(lǐng)取貨物時要填寫領(lǐng)取資料，存貨管理人員及時的登記，避免材料浪費(fèi)，對退回的材料加強(qiáng)管理，防止私吞。
建立良好的部門信息橋梁和自評機(jī)制。做到良好的信息溝通，企業(yè)部門之間的信息交流，形成暢通無阻的信息通道，讓各部門交流無障礙，積極學(xué)習(xí)國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行交流擴(kuò)展培訓(xùn)相結(jié)合，提升企業(yè)員工和企業(yè)的整體素質(zhì)。企業(yè)要做到定期的對各個部門和存貨采購環(huán)節(jié)進(jìn)行定期考核，對人、物以及涉及到財(cái)產(chǎn)時要進(jìn)行并定期的測評，杜絕風(fēng)險(xiǎn)因素。抓好內(nèi)部管理的同時，還要建立健全的各項(xiàng)管理制度，積極加強(qiáng)同各個政府部門的溝通，爭取得到各部門在一些政策上的支持與協(xié)助，針對企業(yè)的各個部門的特點(diǎn)，加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策、增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識，提高管理水平，營造良好、和諧的經(jīng)營氛圍，取得企業(yè)和員工的利益雙贏。
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