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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

Dell供應(yīng)鏈案例分析

 
講師:陳小之 瀏覽次數(shù):2433
  一、公司簡(jiǎn)介   戴爾計(jì)算機(jī)公司于1984年由現(xiàn)任總裁暨執(zhí)行長(zhǎng)MichaelDell創(chuàng)立,他同時(shí)也是目前在計(jì)算機(jī)界任期最久的總執(zhí)行長(zhǎng)。他的簡(jiǎn)單經(jīng)營(yíng)理念創(chuàng)造出戴爾企業(yè)獨(dú)樹(shù)一格的利基:依照不同需求,為客戶量身定做計(jì)算機(jī)。與客戶直接的溝通使戴爾更有效及明確地了解客戶的需求,并迅速與客戶的需求互動(dòng)。
 一、公司簡(jiǎn)介
  戴爾計(jì)算機(jī)公司于1984 年由現(xiàn)任總裁暨執(zhí)行長(zhǎng)Michael Dell 創(chuàng)立,他同時(shí)也是目前在計(jì)算機(jī)界任期最久的總執(zhí)行長(zhǎng)。他的簡(jiǎn)單經(jīng)營(yíng)理念創(chuàng)造出戴爾企業(yè)獨(dú)樹(shù)一格的利基:依照不同需求,為客戶量身定做計(jì)算機(jī)。與客戶直接的溝通使戴爾更有效及明確地了解客戶的需求,并迅速與客戶的需求互動(dòng)。
  這種革命性的業(yè)務(wù)模式,使戴爾成為目前全球領(lǐng)先的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直銷商,同時(shí)也是電子商務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的主要領(lǐng)導(dǎo)廠商。截至2000 年10 月27 日為止,戴爾過(guò)去四季的營(yíng)收高達(dá)300 億美元,不但名列全球第二,其獲利與成長(zhǎng)更成為世界主要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)廠商中的佼佼者。目前,戴爾全球共有39000 名員工,在*,戴爾更是企業(yè)用戶、政府部門、教育機(jī)構(gòu)和消費(fèi)者巿場(chǎng)排名第一的個(gè)人計(jì)算機(jī)供貨商。
  戴爾在筆記型計(jì)算機(jī)以至工作站的個(gè)人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)研發(fā),從設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維修和支持等環(huán)節(jié)上,皆提供專業(yè)的服務(wù)。值得一提的是,每一套系統(tǒng)都是根據(jù)客戶的個(gè)別要求而量身訂制。
  戴爾透過(guò)首創(chuàng)的「直銷模式」,直接與大型跨國(guó)企業(yè)、政府部門、教育機(jī)構(gòu)、中小型企業(yè)以及個(gè)人消費(fèi)者建立合作關(guān)系。同時(shí),戴爾也是第一家提供客戶免費(fèi)直撥電話技術(shù)支持,并可在隔天到門服務(wù)的計(jì)算機(jī)供貨商。這些服務(wù)形式現(xiàn)在已成為業(yè)界爭(zhēng)相模仿的模板。
  累積每日與無(wú)數(shù)客戶的直接接觸經(jīng)驗(yàn),戴爾在第一時(shí)間精準(zhǔn)掌握了客戶所需。戴爾提供客戶各項(xiàng)安裝支持和系統(tǒng)管理,并且指導(dǎo)客戶在技術(shù)轉(zhuǎn)換方面的相關(guān)問(wèn)題。透過(guò)DellWare( 計(jì)劃,設(shè)計(jì)多項(xiàng)產(chǎn)品及服務(wù),搭配多元化的計(jì)算機(jī)周邊硬體和計(jì)算機(jī)軟件等系列產(chǎn)品,提供客戶量身定做的解決方案。
  戴爾利用網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大其直銷模式,進(jìn)一步領(lǐng)導(dǎo)業(yè)界的發(fā)展。戴爾于1994年推出 www.dell.com 網(wǎng)站,并于1996 年加入電子商務(wù)功能,成為企業(yè)利用 網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的典范。戴爾的網(wǎng)站是以微軟公司的Microsoft Windows 作業(yè)系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái),目前為全球最高用量的商業(yè)網(wǎng)站。dell.com 的網(wǎng)站基礎(chǔ)建構(gòu)完全是用戴爾 PowerEdge 服務(wù)器運(yùn)作,共有78個(gè)國(guó)家的分站,每季共有超過(guò)4000萬(wàn)人次瀏覽。用戶能夠在網(wǎng)站上實(shí)時(shí)取得戴爾計(jì)算機(jī)的配備與價(jià)格資料,享受不論數(shù)量多寡的線上訂購(gòu),并可于網(wǎng)絡(luò)上24 小時(shí)取得相關(guān)技術(shù)支持咨詢。戴爾在網(wǎng)站上的收益約占全公司的50%,由1999 年第三季到2000 年第三季為止,戴爾網(wǎng)站營(yíng)業(yè)額已至160 億美元。
  戴爾在全球34個(gè)國(guó)家設(shè)有銷售辦事處,所提供產(chǎn)品和服務(wù)遍及世界各地。戴爾的總部設(shè)在*得克薩斯州的 Round Rock。戴爾并在以下地方設(shè)立區(qū)域總部:英國(guó)布萊克內(nèi)爾(Bracknell)負(fù)責(zé)歐洲、中東和非洲的業(yè)務(wù);香港負(fù)責(zé)亞太區(qū)業(yè)務(wù);日本川崎(Kawasaki)負(fù)責(zé)日本巿場(chǎng)。戴爾在以下六處地點(diǎn)設(shè)有全生產(chǎn)線計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)施:得克薩斯州的奧斯?。ˋustin)、田納西州的納許維爾(Nashville)、巴西的 Eldordo do Sul (中南美洲)、愛(ài)爾蘭的利姆里克 (Limerick)(歐洲、中東和非洲)、馬來(lái)西亞檳城(亞太地區(qū)及日本)和中國(guó)廈門(中國(guó))。
  1988 年6 月戴爾正式于* Nasdaq 上市,普通股代號(hào)為 DELL。自戴爾首次公開(kāi)發(fā)行后,其股票價(jià)值上漲將近300倍。
  二、戴爾信息化供應(yīng)鏈兩大配方
發(fā)揮效能 充當(dāng)「翻譯」接口,幫助兩套不同系統(tǒng)-戴爾的訂購(gòu)處理系統(tǒng)和客戶的采購(gòu)處理系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交換運(yùn)轉(zhuǎn)戴爾和供應(yīng)鏈公司的工廠,讓雙方一眼看穿彼此生產(chǎn)流程每一環(huán)節(jié);也告訴供貨商該生產(chǎn)哪些產(chǎn)品,何時(shí)運(yùn)給戴爾,并排除供應(yīng)鏈上任何障礙
  使用成果 幫助企業(yè)型客戶更容易透過(guò)Internet 向戴爾采購(gòu),也替戴爾省下每年500萬(wàn)美金的「錯(cuò)誤采購(gòu)」處理成本流程處理成本省下數(shù)百萬(wàn)美元,也是戴爾庫(kù)存天數(shù)僅及對(duì)手1/10 的關(guān)鍵因素
  三、戴爾管理供應(yīng)鏈
  第一步,是減少供貨商并將他們集中
  戴爾在全球有6 座工廠,包含馬來(lái)西亞的檳城(1996 年1 月成立)和中國(guó)的廈門(1998 年8 月成立)。它將原本下給200 多家供貨商的訂單集中,交給其中50家,但條件是他們?cè)诖鳡柟S旁邊蓋倉(cāng)庫(kù),就近供貨,不愿配合的就從供應(yīng)鏈剔除。戴爾本身的零件庫(kù)存不到2 小時(shí),接到訂單后,再通知供貨商送零件來(lái),從進(jìn)料到組裝完出貨只要4 小時(shí)。
  這個(gè)觀念類似豐田汽車當(dāng)年的「零庫(kù)存」(just in time)生產(chǎn)方式,在PC 業(yè)則屬創(chuàng)舉,顛覆過(guò)去PC業(yè)先做市場(chǎng)預(yù)估、再依據(jù)預(yù)估備料生產(chǎn)的模式,后來(lái)陸續(xù)被同業(yè)采用。
  為了降低庫(kù)存并提高零件的流通性,供貨商也發(fā)展出對(duì)應(yīng)方法,就是把零件盡量模塊化,減少庫(kù)存多種不同零件的成本,增加不同零件間的兼容性。「從設(shè)計(jì)的時(shí)候就考慮進(jìn)來(lái),盡量用標(biāo)準(zhǔn)零件,」臺(tái)灣康柏董事長(zhǎng)何薇玲分析。
  像鴻海所做的準(zhǔn)系統(tǒng),就是把機(jī)殼加上電源供應(yīng)器出貨,而廣達(dá)出筆記型計(jì)算機(jī)的半成品到戴爾工廠,戴爾再裝上微處理器和DRAM 等跌價(jià)快速的零件,避免獲利在運(yùn)送過(guò)程被吃掉。
  生產(chǎn)電源供應(yīng)器的臺(tái)達(dá),是戴爾供應(yīng)鏈成員之一,從1997 年開(kāi)始和戴爾做生意。臺(tái)達(dá)也在學(xué)習(xí)戴爾精神,并打算向下推動(dòng),減少目前100 多家提供零件給臺(tái)達(dá)的供貨商數(shù)目,和使用的零件數(shù)目,以更利于管理。
  戴爾對(duì)供貨商有一套考核制度,項(xiàng)目包含品質(zhì)、物流和服務(wù)等項(xiàng)目,不斷檢視每一家供貨商的表現(xiàn),做為保留或淘汰的依據(jù)。戴爾的評(píng)估是做得最仔細(xì)的,對(duì)供貨商非常了解,這套系統(tǒng)也有助于我們做內(nèi)部管理。
  第二步,是強(qiáng)化供應(yīng)鏈上的信息流通速度和透明度
  和戴爾做生意的供貨商,等于是幫它管理庫(kù)存,必須很清楚戴爾未來(lái)的出貨計(jì)劃,以免庫(kù)存過(guò)多自己賠本、庫(kù)存不夠被戴爾撤換。對(duì)戴爾來(lái)說(shuō),也必須隨時(shí)掌握整條供應(yīng)鏈上的庫(kù)存情形,確保上頭每一家公司的運(yùn)作都正常。這牽涉雙向的信息流通和信任。
  它必須確保這一整條神經(jīng)活得好好的,一小段出問(wèn)題,整條神經(jīng)就會(huì)癱瘓,在供應(yīng)鏈的運(yùn)作上,換供貨商的成本很高,=因?yàn)閷W(xué)習(xí)曲線是效率的損失。

 戴爾高度運(yùn)用信息科技,架構(gòu)連結(jié)客戶、管理生產(chǎn)線和聯(lián)絡(luò)供貨商的基本骨干,并要求供貨商配合。
  由于戴爾是接單后生產(chǎn),不走經(jīng)銷通路,沒(méi)有存貨放在店面的貨架上,所以一旦貨從戴爾的工廠送出,就等于已經(jīng)賣掉。戴爾會(huì)把每天各種機(jī)型PC 的銷售數(shù)字,公布內(nèi)部網(wǎng)站讓供貨商查詢,了解接下來(lái)有那些零件需求多那些少。至于戴爾即將或剛接到的訂單,也會(huì)公布在上頭,幫助供貨商做零件預(yù)估。戴爾會(huì)在交貨前 13 周前做預(yù)估,并隨著天數(shù)減少修正,一直到2 周前凍結(jié)預(yù)估數(shù)字,供貨商就根據(jù)這個(gè)數(shù)字在預(yù)定時(shí)間交貨?!复鳡柾ǔ9赖煤軠?zhǔn),數(shù)字凍結(jié)后再變動(dòng)不大,」廣達(dá)信息部協(xié)理方天戟指出。
  戴爾盯得很緊,和它做生意很辛苦,但是愉快,因?yàn)榇鳡柕念A(yù)估很準(zhǔn),一旦下單都會(huì)做到。臺(tái)達(dá)往來(lái)的另一家計(jì)算機(jī)公司,曾因預(yù)估錯(cuò)誤,以為存貨不足,要求臺(tái)達(dá)緊急出貨,第二天空運(yùn)到*,但是等飛機(jī)起飛后又通知臺(tái)達(dá)不要出貨。PC 業(yè)的凈利率才5%,這一批貨萬(wàn)一退回來(lái)沒(méi)賣掉,得出20批貨賺的錢,才能補(bǔ)這一次損失。
  第三步,是降低研發(fā)和設(shè)計(jì)比重,放大伙伴價(jià)值。
  戴爾的核心能力,在于管理好整條供應(yīng)鏈,讓新產(chǎn)品在最短時(shí)間交到客戶手上。和這件事無(wú)關(guān)的,都會(huì)交出來(lái)給供應(yīng)鏈上的伙伴?!溉澜缬腥俗龅帽任液茫揖唾I他的,戴爾自己要做的,就是沒(méi)人比得上我的,」麥可.戴爾(Michel Dell)強(qiáng)調(diào)。
  戴爾的研發(fā)費(fèi)用只占整體營(yíng)收的2%不到,在前十名計(jì)算機(jī)公司中是*的一家,但成長(zhǎng)動(dòng)能卻最強(qiáng)。關(guān)鍵在于:戴爾把筆記型計(jì)算機(jī)的研發(fā)和設(shè)計(jì)工作,交給臺(tái)灣的代工伙伴廣達(dá)承攬,戴爾則專心去爭(zhēng)取訂單。不管戴爾下多少量來(lái),廣達(dá)絕不說(shuō)*,對(duì)供貨商來(lái)說(shuō),這可是個(gè)happy problem。
  廣達(dá)在戴爾發(fā)動(dòng)價(jià)格戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí),正扮演極具效率后勤支持角色。市場(chǎng)環(huán)境變化迅速,即使做代工也必須因應(yīng)市場(chǎng)變化轉(zhuǎn)型,否則就被淘汰。廣達(dá)原本就有設(shè)計(jì)能力,而從1996 年到2000 年,廣達(dá)開(kāi)始強(qiáng)調(diào)DMS(Design Manufacturing Supply-Chain,設(shè)計(jì)制造供應(yīng)鏈),將自己變成筆記型計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)制造生產(chǎn)的百貨公司,只要客戶想賣筆記型計(jì)算機(jī),廣達(dá)可以為客戶從上下游零組件采購(gòu)一直做到設(shè)計(jì)制造。
  而從今年開(kāi)始,廣達(dá)要將業(yè)務(wù)型態(tài)再轉(zhuǎn)入新模式,未來(lái)客戶可以在網(wǎng)絡(luò)上下訂單,自己決定計(jì)算機(jī)的微處理器種類、內(nèi)存容量甚至機(jī)殼顏色等規(guī)格,告訴計(jì)算機(jī)品牌廠商自己的需求,然后把訂單傳給廣達(dá),該工廠可以在2 天內(nèi)完成組裝,直接送交快遞公司在3 天內(nèi)送達(dá)。
  如此一來(lái),終端的消費(fèi)者從訂貨到收貨的時(shí)間最多只要5 到6 天,好處是可做到各項(xiàng)關(guān)鍵零組件完全零庫(kù)存,而因?yàn)楫a(chǎn)品價(jià)格在下單時(shí)就已敲定,因此也不會(huì)有產(chǎn)品跌價(jià)的疑慮。實(shí)際上,這種出貨模式的困難仍多,如何把不同客戶的不同系統(tǒng)與自己公司連上線是個(gè)大問(wèn)題,其次上游的零組件供應(yīng)鏈如何控制也是學(xué)問(wèn),加上生產(chǎn)僅有2天時(shí)間,而且不能出錯(cuò),難度可想而知。
  整條供應(yīng)鏈的合作關(guān)系更緊密,彼此的存在都幫對(duì)方創(chuàng)造更多價(jià)值,而不僅是訂貨和交貨的買賣關(guān)系而已。而遇到困難時(shí),彼此也較能體諒。如戴爾拚命沖出貨量,使得應(yīng)付帳款升高,就要求供貨商把付款時(shí)間延長(zhǎng)15 到30 天。
  四、戴爾供應(yīng)鏈的威力
  ◎ 顧客下單到出貨存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)4 天
  ◎ 每人每小時(shí)的生產(chǎn)效率,提升160%
  ◎ 訂單處理效率提高50%
  ◎ 訂單錯(cuò)誤率降低50%
  ◎ 每座工廠零件存貨空間100 平方英呎
  ◎ 每座工廠成品存貨空間0
  五、戴爾供應(yīng)鏈成功之道
  ◆ 戴爾所開(kāi)創(chuàng)的直銷模式,沖擊所有的制造業(yè),進(jìn)而改變產(chǎn)業(yè)型態(tài)。
  ◆ 網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),讓戴爾的接單后生產(chǎn)模式,交貨時(shí)間提升到只要8 小時(shí)。
  ◆ 使用i2 公司供應(yīng)鏈管理軟件徹底e 化供應(yīng)鏈,整合上下游廠商。
  ◆ 戴爾組裝一臺(tái)計(jì)算機(jī)只要4 小時(shí),存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)只有5 天,約為同業(yè)的1/10。
  ◆ 戴爾位于德州6 萬(wàn)坪的大OptiPlex 工廠,組裝零組件的庫(kù)存時(shí)間只要2 小時(shí),零件的庫(kù)存間只有3 坪大成本。
  ◆ 零庫(kù)存減少庫(kù)存造成的現(xiàn)金積壓和跌價(jià)損失。
  ◆ 用信息取代庫(kù)存「管理供應(yīng)鏈的精神,就在于用信息取代庫(kù)存」
  戴爾計(jì)算機(jī)每2 小時(shí)排一次生產(chǎn)流程,好處是庫(kù)存可以降低,如果客戶取消訂單,戴爾計(jì)算機(jī)可以把這筆訂單轉(zhuǎn)到其它客戶,或在網(wǎng)絡(luò)上拍賣,減低損失。
  ◆ 把顧客和供貨商的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)一起整合進(jìn)來(lái)
  戴爾用「供貨商關(guān)系管理」(SRM)系統(tǒng)來(lái)管理全球各地不同供貨商,包含做預(yù)估、訂貨、出貨、品質(zhì)、物流和服務(wù)等,便于評(píng)鑒供貨商,作為選擇成為長(zhǎng)期伙伴或汰換的依據(jù)。供貨商關(guān)系管理等于是供應(yīng)鏈管理的延伸,從物料管理進(jìn)入更深層的信息流通,讓合作關(guān)系更密切。
  ◆ 顧客關(guān)系管理
  在顧客方面,整合了「顧客關(guān)系管理」(Customer Relationship Management, CRM)的軟件,讓顧客那一頭的下單狀況透明,使得工廠和后續(xù)供貨商那邊可以配合更好,預(yù)估做得更準(zhǔn)確。
  ◆ 貼近市場(chǎng)需求的殺戮型組織
  「?jìng)鹘y(tǒng)制造業(yè)做生意,根本就是一場(chǎng)代價(jià)高昂的猜謎游戲(guesswork),」戴爾指出:公司先做出產(chǎn)品,然后打廣告吸引消費(fèi)者來(lái)買;又怕猜不準(zhǔn),于是同一種機(jī)型又必須做上好幾種,不僅資源重復(fù)浪費(fèi),更糟的是會(huì)造成信息誤判,讓企業(yè)萬(wàn)劫不復(fù)。「好比你想買部紅色二門車,到了經(jīng)銷商一看只有藍(lán)色四門車,你不想買,可是sales 三寸不爛之舌鼓動(dòng)你買,你不爽地買了,結(jié)果sales 跑去跟工廠說(shuō):藍(lán)色四門車大熱賣,趕快生產(chǎn)多一點(diǎn),這公司一定完蛋,」戴爾說(shuō)。戴爾計(jì)算機(jī)的模式,則是透過(guò)電話,為終端的消費(fèi)者真實(shí)需求制作計(jì)算機(jī),一毛錢都不多花,消費(fèi)者也一定拿到他真心想要的計(jì)算機(jī)。
  接單生產(chǎn)的模式,讓戴爾脫穎*市場(chǎng)而出,成為新興品牌;但真正讓戴爾具備殺戮能力的利器,則是1991 年誕生的商用Internet。先是透過(guò)網(wǎng)頁(yè)取代電話,讓戴爾跟客戶交換更多、更快的信息;再來(lái)則是便宜高效的網(wǎng)絡(luò)取代高價(jià)專線,讓供應(yīng)鏈上的實(shí)時(shí)生產(chǎn)效率更霹靂;今年,戴爾則是把「店頭前端」(采用 WebMethod 軟件)跟「供應(yīng)鏈后端」(采用戴爾自己的Valuechain.dell.com 網(wǎng)站與i2 的Factory Planner 軟件)的信息無(wú)縫隙地連在一起,真實(shí)掌握客戶需求的數(shù)據(jù),一筆勾銷由訂購(gòu)、制造到配送的高摩擦成本,終于使它可以發(fā)動(dòng)價(jià)格大戰(zhàn),把對(duì)手逼上死角.

◆ 產(chǎn)品永遠(yuǎn)新鮮
  正因跟市場(chǎng)一樣快的接單生產(chǎn),戴爾從不擔(dān)心庫(kù)存跌價(jià)帶來(lái)的龐大損失,因?yàn)榇鳡柈a(chǎn)品的平均庫(kù)存天數(shù)只有5 天,遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先對(duì)手惠普與捷威的50 到90 天,產(chǎn)品永遠(yuǎn)新鮮。
  ◆ 戴爾的獲利因而不是毛利的增加,而是營(yíng)業(yè)額─即極度忠誠(chéng)客戶數(shù)的增加。
  通過(guò)信息分析,戴爾不僅能賣*、*的計(jì)算機(jī),它還能獲得客戶「購(gòu)買行為型態(tài)」、「產(chǎn)品偏好」、「替換新機(jī)周期」、「策略轉(zhuǎn)折」的一手情報(bào)(甚至客戶下單時(shí)的「口頭禪」),加上與策略大伙伴英特爾、微軟的互通有無(wú),戴爾每次總能掌握市場(chǎng)世代交替轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵采購(gòu)時(shí)刻,「一切,都是讓客戶一進(jìn)來(lái),便不再三心二意跑去競(jìng)爭(zhēng)者那里!」
  ◆ 零式戰(zhàn)斗機(jī)的高壓引擎
  公元2000 年,戴爾一共做到了319 億美元的生意(獲利23 億美金),其中有160 億美金是由網(wǎng)絡(luò)銷售得來(lái)。有了Internet,戴爾的零式戰(zhàn)斗機(jī)仿佛發(fā)現(xiàn)了高壓引擎,麥可戴爾強(qiáng)力要求供應(yīng)鏈上的成員上網(wǎng)e 化,否則就將被逐出戴爾家門。
  ◆ 因應(yīng)「接單生產(chǎn)」(BTO, Built-to-Order,顧客下訂單后,工廠才生產(chǎn))的管理系統(tǒng)、工廠、供應(yīng)鏈,以及既快又輕又薄的組織成員
  戴爾直銷模式 致勝關(guān)鍵
  就在全球計(jì)算機(jī)業(yè)坐困愁城之際,戴爾計(jì)算機(jī)公司卻以訂單生產(chǎn)模式趁著零件降價(jià)的大好機(jī)會(huì)發(fā)動(dòng)削價(jià)戰(zhàn),而逆勢(shì)成長(zhǎng)。
  戴爾計(jì)算機(jī)對(duì)穩(wěn)坐個(gè)人計(jì)算機(jī)制造業(yè)龍頭也深具信心,戴爾表示:「基本上,我們的競(jìng)爭(zhēng)者都開(kāi)始賠錢,但戴爾計(jì)算機(jī)仍有合理的獲利,當(dāng)然獲利力和景氣高峰不能相提并論,但我們獲利還算不錯(cuò)?!?
  戴爾計(jì)算機(jī)致勝關(guān)鍵在于直銷模式,讓公司可迅速對(duì)市場(chǎng)變化采取因應(yīng)之道,如零件降價(jià)可馬上反映到計(jì)算機(jī)售價(jià)上。此外,戴爾計(jì)算機(jī)集中火力于獲利較高的企業(yè)市場(chǎng)。
  戴爾計(jì)算機(jī)便趁近來(lái)零件價(jià)格滑落的千載難逢機(jī)會(huì)發(fā)動(dòng)削價(jià)戰(zhàn),以擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。零件降價(jià)給戴爾計(jì)算機(jī)帶來(lái)極大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。戴爾計(jì)算機(jī)因采直銷方式,庫(kù)存量低于同業(yè),可將成本下降迅速回饋給消費(fèi)者。
  總裁范德史萊斯表示,戴爾計(jì)算機(jī)可在三天內(nèi)將零件降價(jià)反映在計(jì)算機(jī)售價(jià)上,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的60 天快許多。
  讓同業(yè)失去生存價(jià)值
  戴爾計(jì)算機(jī)在個(gè)人計(jì)算機(jī)的世界里,就像是個(gè)魔鬼終結(jié)者之類的角色,許多個(gè)人計(jì)算機(jī)業(yè)者發(fā)現(xiàn),因?yàn)榇鳡栍?jì)算機(jī)存在,他們喪失了生存的價(jià)值,例如AST。當(dāng)每個(gè)人都感受到景氣低迷時(shí),戴爾硬是能適應(yīng)得比別人好。許多觀察家都指出,要了解戴爾的優(yōu)勢(shì),不能從戴爾是一家科技公司來(lái)理解。這話聽(tīng)起來(lái)很矛盾,難道一家企業(yè)銷售計(jì)算機(jī)系統(tǒng)年?duì)I業(yè)額達(dá)到三百二十億美元、每天通過(guò)線上做成三千萬(wàn)美元生意,在那斯達(dá)克證交所交易,還稱不上科技公司?但是,要搞清楚,以德州首府奧斯?。ˋustin)為總部的這家直銷計(jì)算機(jī)公司并不是不搞創(chuàng)新,而是不以產(chǎn)品本身的創(chuàng)新為職志,這是基本認(rèn)知的問(wèn)題。
  徹底落實(shí)節(jié)約成本
  根據(jù)*一家市場(chǎng)研究公司科技商業(yè)研究(TBR)分析師葛雷指出:「戴爾的創(chuàng)新在于它改良生產(chǎn)流程的能力。」戴爾對(duì)于節(jié)約成本的拿捏,可以落實(shí)到只有十美分的事情上,還有怎樣減少螺絲的使用量這樣細(xì)微的事情。一言以蔽之,戴爾計(jì)算機(jī)把整個(gè)個(gè)人產(chǎn)業(yè)變得不怎么像硅谷,反倒是比較像底特律(*的汽車工業(yè)城)。
  PC 業(yè)界一致同意,戴爾計(jì)算機(jī)只是個(gè)做計(jì)算機(jī)的公司,他們的計(jì)算機(jī)品質(zhì)很好,但就是如此而已,不過(guò)就是非常正統(tǒng)的微軟操作系統(tǒng),再加上英特爾微處理器的個(gè)人計(jì)算機(jī),不會(huì)有什么驚喜。即便是在毛利率遠(yuǎn)比PC 高的筆記型計(jì)算機(jī)和服務(wù)器市場(chǎng),戴爾計(jì)算機(jī)的產(chǎn)品一樣是規(guī)規(guī)矩矩,一貫的標(biāo)準(zhǔn)配備。
  直接和消費(fèi)者打交道
  戴爾最顯著的優(yōu)勢(shì)就是他們?cè)竭^(guò)經(jīng)銷商、直接和消費(fèi)者打交道。戴爾根本就不必?fù)?dān)心產(chǎn)品在賣場(chǎng)滯銷,眼見(jiàn)零件成本直落,也不干他們的事,因?yàn)樗麄兪遣扇∠冉訂?、后生產(chǎn)的流程,所以,能夠以最「新鮮」的原料組裝計(jì)算機(jī)供應(yīng)顧客?!都t鯡》(Red Herring)指出,戴爾計(jì)算機(jī)「恐怖」之處在于只要它把這樣的制造專業(yè)應(yīng)用到某個(gè)科技市場(chǎng),就表示說(shuō)這塊領(lǐng)域其它的玩家持續(xù)的獲利宣告終止,只剩下戴爾能夠獲利。
  戴爾的專業(yè)知識(shí)在于確認(rèn)出即將邁入商品化的市場(chǎng),然后趕在這個(gè)點(diǎn)達(dá)到之前不久進(jìn)入,以顯著加快的生產(chǎn)程序殺得對(duì)手措手不及。
  戴爾計(jì)算機(jī)以十七年的時(shí)間由麥可.戴爾(Michael Dell)的大學(xué)宿舍發(fā)跡,許多專家看好戴爾計(jì)算機(jī)在景氣不佳狀況下的表現(xiàn),例如*銀行旗下 Piper Jaffray 的名分析師庫(kù)瑪(Ashok Kumar)就表示,當(dāng)消費(fèi)者想要撿便宜的時(shí)候,每一家業(yè)者都得想盡辦法削價(jià)競(jìng)爭(zhēng),這時(shí)候,就能看出戴爾計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。不過(guò),他也強(qiáng)調(diào),相反的情勢(shì)底下,戴爾計(jì)算機(jī)不見(jiàn)得能夠繼續(xù)創(chuàng)造奇跡。
  《紅鯡》剖析,戴爾進(jìn)入每個(gè)市場(chǎng)的模式大致上是這樣的︰如果戴爾的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手靠著大量投資研發(fā)某項(xiàng)產(chǎn)品,終于創(chuàng)造了相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)規(guī)模,戴爾看到了這個(gè)市場(chǎng)有他們的利基存在,于是進(jìn)入。假設(shè)原先的市場(chǎng)玩家有60%的毛利率,如果戴爾把毛利率拉到只剩30%,這些人就無(wú)利可圖。戴爾先是用這個(gè)方法瞄準(zhǔn)個(gè)人計(jì)算機(jī)市場(chǎng)。同樣的招數(shù),戴爾也用在服務(wù)器市場(chǎng)?,F(xiàn)在,戴爾的目光擺在儲(chǔ)存和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,戴爾的營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)兼總裁羅林斯(Kevin Rollins)向這個(gè)市場(chǎng)的同業(yè)們喊話說(shuō):「你們最好趕快找到你們下一個(gè)容易賺錢的門路,因?yàn)槟銈兊木蹖毰枰呀?jīng)快要消失了。」
  六、戴爾以i2 軟件連結(jié)各零組件供貨商,串連供應(yīng)鏈。

▲ i2 公司小檔案-- (i2 Technologies Inc.)
  成立時(shí)間:1988 年
  董事長(zhǎng):瑟都(Sanjiv Sidhu)
  執(zhí)行長(zhǎng):布萊迪(Greg Brady)
  全球員工人數(shù):5500 人
  2000 年?duì)I收:10 億美元
  2000 EPS:0.26 美元
  i2 成立于1988 年,信念為于 2005 年前推出價(jià)值500 億美元的服務(wù)給其客戶。i2 總部位于達(dá)拉斯(Dallas),擁有5,000 多名員工,并于全球各地設(shè)有辦事處。
  一個(gè)英文字母加一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,i2 這家公司究竟在做什么?
  簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),i2 的專長(zhǎng)在于管理工廠里的生產(chǎn)流程,包括生產(chǎn)線排程、以及把這套方法延伸到供貨商那里,聯(lián)機(jī)做好供應(yīng)鏈管理,一起降低整條供應(yīng)鏈的庫(kù)存,并且縮短供貨時(shí)間,提高生產(chǎn)效率。
  打擊效率死角
  這樣的軟件,特別適用在大量生產(chǎn)、制程標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè),像個(gè)人計(jì)算機(jī)、半導(dǎo)體和汽車業(yè)等。這些行業(yè)的零組件都已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、制程也模塊化,生產(chǎn)過(guò)程就是一堆零組件庫(kù)存在生產(chǎn)線的移動(dòng),從供貨商那一頭移到中心組裝廠這一頭,競(jìng)爭(zhēng)要素在于縮短零組件移動(dòng)時(shí)間和庫(kù)存量,減少庫(kù)存造成的現(xiàn)金積壓和跌價(jià)損失。
  這樣的概念,類似1980 年代豐田汽車的「實(shí)時(shí)生產(chǎn)」(Just in Time, JIT)生產(chǎn)模式,代表工廠的價(jià)值不再是生產(chǎn),而是效率,因?yàn)橥瑯I(yè)之間所用的零組件都差不多。
  零庫(kù)存的概念起于汽車業(yè),但旋即進(jìn)入每一個(gè)成熟量大的產(chǎn)品領(lǐng)域。在1980年代晚期成立的i2,就是抓到這股潮流,一開(kāi)始專攻工廠的物料管理起家。在傳統(tǒng)的工廠生產(chǎn)線上,有太多效率死角,為i2 這類型的公司提供許多養(yǎng)份。
  舉例來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)員為了拉到訂單,往往先承諾顧客交貨日期,等訂單確定后,再交到工廠排生產(chǎn)日期,這種排程可能1 星期或2 星期才跑一次,出來(lái)的結(jié)果極可能與給客戶的承諾不符,但業(yè)務(wù)員也是事后才知道,這經(jīng)常是造成延遲出貨的原因。
  而生產(chǎn)流程排定后,工廠內(nèi)管理物料的人員,也要開(kāi)始清查工廠里的零組件庫(kù)存,是否夠應(yīng)付生產(chǎn)這一批貨,如果不足,還要通知采購(gòu)人員,請(qǐng)他們向供應(yīng)商下單采購(gòu)零組件,但供貨商那邊也是同樣的流程,再去向下游訂貨,一層一層地,時(shí)間就這么拉開(kāi)了。
  深究其中的關(guān)鍵,就在于信息的不透明與不流通。如果說(shuō),可以把排定生產(chǎn)流程的周期,從1 周改為1 天,甚至2 小時(shí)(戴爾就是),對(duì)于生產(chǎn)線目前這批貨的生產(chǎn)進(jìn)度就掌握更準(zhǔn),包含出貨時(shí)間,以及下一批貨(甚至下幾批貨)什么時(shí)候可以排上生產(chǎn)線及何時(shí)出貨。這套系統(tǒng)稱「工廠規(guī)劃」(factory planning)。
  把工廠規(guī)劃系統(tǒng)再加上物料管理系統(tǒng),就可以更準(zhǔn)確地預(yù)估,因應(yīng)生產(chǎn)進(jìn)度,目前的零件庫(kù)存可用到何時(shí),該補(bǔ)多少進(jìn)來(lái)。再把這套系統(tǒng)與供貨商的倉(cāng)庫(kù)連結(jié),掌握那一頭的信息,就可以請(qǐng)供貨商因應(yīng)需要及早準(zhǔn)備,中心組裝廠的庫(kù)存量因此降低。
  用信息取代庫(kù)存
  「快速反映,愈來(lái)愈重要,」臺(tái)灣i2 業(yè)務(wù)經(jīng)理盧舜年指出,市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)下,老板為了搶單,常先答應(yīng)再說(shuō),甚至被要求一天內(nèi)交貨,但是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)1星期才做1 次產(chǎn)銷協(xié)調(diào),有緊急訂單插進(jìn)來(lái),后面訂單一定會(huì)被拖延。戴爾計(jì)算機(jī)每2 小時(shí)排一次生產(chǎn)流程,好處是庫(kù)存可以降低,如果客戶取消訂單,戴爾計(jì)算機(jī)可以把這筆訂單轉(zhuǎn)到其它客戶,或在網(wǎng)絡(luò)上拍賣,減低損失。
  瑟都本身是程序設(shè)計(jì)師出身,但他與一般程序設(shè)計(jì)師*的不同,在于他很少談技術(shù),談的多是生意,而且非常清楚企業(yè)流程。他曾在德州儀器( TI)服務(wù),設(shè)計(jì)讓企業(yè)流程運(yùn)作更順暢的軟件,特別是針對(duì)工廠管理,這也造就他日后有能力創(chuàng)辦i2 的本錢。
  談生意時(shí)多從解決問(wèn)題角度下手的瑟都,很快就贏得福特汽車、康柏和戴爾計(jì)算機(jī)等大客戶的訂單,甚至后來(lái)還把產(chǎn)品回銷給老東家德州儀器。這種軟件不僅對(duì)中心組裝廠有用,對(duì)以承接代工訂單的臺(tái)灣制造業(yè)來(lái)說(shuō),也很富吸引力。
  以大眾計(jì)算機(jī)為例,生產(chǎn)線要先做A 公司訂單還是B 公司,或是一起動(dòng)工,人力和流程如何安排是大問(wèn)題。導(dǎo)入i2 前,原本需要5 到7 天規(guī)劃,現(xiàn)在只要1 天;以前光透過(guò)電話詢價(jià)、報(bào)價(jià)等采購(gòu)時(shí)間就要3 天,現(xiàn)在只需1 天,物料規(guī)劃時(shí)間也從4 到8 小時(shí),減少到1 小時(shí)。
  串連供貨商到顧客端
  隨著客戶數(shù)目增加,i2 創(chuàng)造的價(jià)值也增加,但相對(duì)能再成長(zhǎng)的空間有限。熟悉企業(yè)流程的瑟都,了解光是管理生產(chǎn)流程和物料,只是企業(yè)運(yùn)作的一部份,但卻是核心,以此核心向外延伸,把顧客和供貨商的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)一起整合進(jìn)來(lái),才能產(chǎn)生更大價(jià)值。
  必須從顧客端串連到供貨商,才有價(jià)值。以餐廳營(yíng)運(yùn)為例,早年i2 做的,只是把要先炒菜、還是煮湯等流程排列妥當(dāng),如果臨時(shí)來(lái)了一位VIP 級(jí)的顧客, i2 也能在不影響出菜速度下,優(yōu)先服務(wù)這位重要顧客。但是萬(wàn)一材料不夠,廚師緊張地通知餐廳經(jīng)理:「是加派人手去巷口超市緊急補(bǔ)貨,還是掛上『今日售完』的牌子?」如果,餐廳能與材料供貨商間有一種聯(lián)系,可以在顧客一點(diǎn)菜,供貨商就立刻知道該在什么時(shí)候送多少食物原料,避免材料太早送到,食品失去新鮮度,或太晚送到,得罪消費(fèi)者,那該有多好。
  這就是i2 后來(lái)發(fā)展出來(lái)的「供貨商關(guān)系管理」(Supplier Relationship Management, SRM)軟件的概念。戴爾就是用i2 的這套軟件,來(lái)管理全球各地不同供貨商,包含做預(yù)估、
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  訂貨、出貨、品質(zhì)、物流和服務(wù)等,便于評(píng)鑒供貨商,作為選擇成為長(zhǎng)期伙伴或淘汰的依據(jù)。供貨商關(guān)系管理等于是供應(yīng)鏈管理的延伸,從物料管理進(jìn)入更深層的信息流通,讓合作關(guān)系更密切。
  在顧客方面,i2 也整合了「顧客關(guān)系管理」(Customer Relationship Management,CRM)的軟件,讓顧客那一頭的下單狀況透明,使得工廠和后續(xù)供貨商那邊可以配合更好,預(yù)估做得更準(zhǔn)確。瑟都稱此為「能見(jiàn)度」(visibility),意指往前看去,可以看到有多少訂單即將進(jìn)來(lái),這是在變動(dòng)快速的產(chǎn)業(yè)環(huán)境中,對(duì)企業(yè)最重要的事。
  瑟都分析,太多人把「生意」(business)和「顧客」(customer)這兩個(gè)詞弄混了,以為顧客就是帶來(lái)生意,「事實(shí)上,多數(shù)顧客都是挑來(lái)挑去(shopping),缺乏忠誠(chéng)度,合作是短期的,但是生意是透過(guò)關(guān)系管理建立起來(lái),是長(zhǎng)期的,這是為何顧客關(guān)系管理如此重要?!?
  從管理物料到線上采購(gòu)
  從工廠管理跨到關(guān)系管理,瑟都為i2 畫(huà)了一張清楚的藍(lán)圖,其中三大支柱就是供應(yīng)鏈管理、供貨商關(guān)系管理和顧客關(guān)系管理。但他的企圖可不止于此。瑟都看到企業(yè)運(yùn)作中還有一塊肥厚多汁的市場(chǎng),那就是在交易采購(gòu)上。事實(shí)上,這并非他的洞見(jiàn)。1999 年起,在電子商務(wù)領(lǐng)域中,最熱門的就是上網(wǎng)進(jìn)入電子交易市集采購(gòu),i2 的腳步其實(shí)算是慢的。
  采購(gòu)物料這項(xiàng)動(dòng)作也很復(fù)雜,包含找尋適合供貨商、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)到下單等,效率死角不少于管理物料,而i2 已有管理物料的軟件,所以在采購(gòu)物料的軟件上,就直接和開(kāi)發(fā)采購(gòu)軟件的Ariba 合作,再結(jié)合IBM 的e-business 平臺(tái),很快就在市場(chǎng)上推出解決方案。
  七、未來(lái)改善及建議
  Dell 目前供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況可說(shuō)是業(yè)界最成功,不管是與上下游的廠商的整合或與客戶之間行銷方式都可算獨(dú)創(chuàng)的先例,從研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到行銷串完美的串連起來(lái),將整個(gè)過(guò)程徹底e 化,換句話說(shuō)整個(gè)流程必需靠計(jì)算機(jī)去完成每個(gè)環(huán)結(jié),所以一但計(jì)算機(jī)出了問(wèn)題,即無(wú)法運(yùn)作下去。
  同時(shí)在行銷管道也可能碰到電子商務(wù)后同樣之問(wèn)題,對(duì)于計(jì)算機(jī)化程度不高的地區(qū)相對(duì)的無(wú)法享用到電子商務(wù)帶來(lái)之便利,舉例來(lái)說(shuō),目前在中國(guó)會(huì)上網(wǎng),根據(jù)自己需求訂購(gòu)計(jì)算機(jī)的人遠(yuǎn)比其它美洲國(guó)家少很多,甚至說(shuō)在亞洲國(guó)家這樣的消費(fèi)市場(chǎng)版圖就相對(duì)的縮小,原因在于線上采購(gòu)機(jī)制付款方式還不夠完善、PC 的普及率程度及對(duì)計(jì)算機(jī)之專業(yè)知識(shí)。
  若想攻占亞太地區(qū)市場(chǎng),除沿用原先的長(zhǎng)處直銷方式直接與客戶打交道外,應(yīng)在尋求其它銷售管道,更可增加其由不同管道或購(gòu)買習(xí)慣之消費(fèi)者。例如與知名軟件或計(jì)算機(jī)公司配合,使消費(fèi)者可有多重管道買到戴爾計(jì)算機(jī),真正達(dá)到與消費(fèi)者雙贏的狀況。

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陳小之
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