隨著中國勞動力人口供給的持續(xù)減少,加之結(jié)構(gòu)性的供需失衡,企業(yè)招聘難的困境顯得日益突出。在這樣的情況下,成功的招聘人員對企業(yè)的正常運(yùn)作及發(fā)展所產(chǎn)生的影響也更加明顯,最近的一個(gè)調(diào)查結(jié)論也從另一個(gè)側(cè)面反映出招聘者的地位在不斷提升:中國人民大學(xué)與Linkedin(領(lǐng)英)2017年初發(fā)布一個(gè)調(diào)研報(bào)告,顯示在企業(yè)HR各個(gè)崗位中,招聘類崗位晉升到總監(jiān)所需的時(shí)間最短。
可以肯定的是,能夠快速晉升的招聘人員都是那些招聘工作做得很出色的專業(yè)人員。那么,如何能夠在較短的時(shí)間內(nèi),成長為一個(gè)卓越的招聘專業(yè)人員(招聘官)呢?我們不妨用“招聘”的思維來做一個(gè)分析。
我們在招聘工作中判斷一個(gè)應(yīng)聘者是否合適、是否優(yōu)秀的依據(jù)是什么呢?通常是用6個(gè)關(guān)鍵維度來判定:
同樣的道理,如果要成為一個(gè)卓越的招聘官,也可以用這6個(gè)維度來加以分析。
K:專業(yè)知識
作為一個(gè)卓越的招聘官,必須具備三方面的知識。一是企業(yè)管理方面的知識,特別是組織設(shè)計(jì)與分工方面的知識。不然的話,既不能準(zhǔn)確理解用人部門的用人需求,也難以判斷應(yīng)聘者以往的工作經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn);二是所在行業(yè)的基本知識,重點(diǎn)是行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢對人員的要求;三是招聘崗位的知識。包括招聘的基本原理、模式、流程、方法工具及其運(yùn)用的特點(diǎn),隨著時(shí)代變遷出現(xiàn)的新趨勢與新知識,與此相關(guān)的書籍大家可以去看看費(fèi)洛迪寫的《才經(jīng)》以及本人所寫《慧眼識才》(有推銷之嫌?。。?。“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”,做招聘不能只掌握本崗位基本的知識,還應(yīng)該學(xué)習(xí)相關(guān)聯(lián)學(xué)科的知識,比如與招聘最緊密相關(guān)的心理學(xué)知識(關(guān)乎到應(yīng)聘者人格特質(zhì)的判定、測謊技術(shù)等)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(招聘評估的信度與效度的檢驗(yàn)等)和商務(wù)禮儀的知識等。
S:專業(yè)技能
主要是指招聘組織、甄選、錄用決策、總結(jié)分析等涵蓋整個(gè)招聘流程的具體操作技能,其中尤其是對候選人的甄別、考察與判斷能力最為重要。卓越招聘官所需要的專業(yè)技能,主要是與公司招聘選才的模式與考察測評方法緊密相關(guān),不同的招聘甄選方法往往需要不同的專業(yè)技能。目前,企業(yè)界招聘考察的方法主要有13種:⑴問卷測試(Test Paper);⑵案例分析(Case Analysis);⑶性向測試(Aptitude Test);⑷面試(Interview);⑸無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法(Leaderless Group Discussion);⑹主題演講法(Topic-Speech);⑺管理游戲法(Group Discussion/ Management Game);⑻拓展體驗(yàn)法(Quality Expanding & Training test);⑼角色扮演(情境模擬)(Situation Simulation test);⑽文件框處理法(In-basket test);⑾評價(jià)中心技術(shù)(Assessment Center technology);⑿現(xiàn)場操作(Field-work test);⒀背景調(diào)查法(Background survey)。
在常用的考察測評方法中,哪些測評方法更加有效(效度高)呢?根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)的測定,相關(guān)測評方法的效度如下(測評方法的名稱與前述13種有所差異,但可據(jù)內(nèi)核對應(yīng)):
也就是說,總的來講:評鑒中心(AC)的效度最高,排在第二的是高質(zhì)量的結(jié)構(gòu)化面試。而近年來不少小伙伴追捧的各種人才測評系統(tǒng)(即表中的“人格問卷測驗(yàn)”)其總體效度不過0.4而已??紤]到評鑒中心在實(shí)踐中應(yīng)用并不廣泛,因此,對于絕大多數(shù)招聘專業(yè)人員來講,其實(shí)我們最應(yīng)該掌握和重視的,是結(jié)構(gòu)化面試的方法,與此對應(yīng),必須要下功夫鉆研結(jié)構(gòu)化面試的專業(yè)技能,積累豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,作為一個(gè)高水平的招聘官,僅僅掌握結(jié)構(gòu)化面試技能是不夠的,還要具備更系統(tǒng)全面的專業(yè)技能,包括對整個(gè)企業(yè)招聘工作的規(guī)劃能力、招聘體系的建構(gòu)能力、招聘隊(duì)伍的培養(yǎng)與管理能力以及對招聘工作的評估優(yōu)化能力等。
A:綜合能力與素質(zhì)
一個(gè)卓越招聘官所需的綜合能力與素質(zhì),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
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組織協(xié)調(diào)能力:招聘工作很難一個(gè)人完成,必須要有效組織企業(yè)用人部門、HR部門、分管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)外部人員(如學(xué)校、中介機(jī)構(gòu))來共同完成,特別是要開展大型招聘活動(如校招、現(xiàn)場招聘會等),更需要良好的組織協(xié)調(diào)能力。在時(shí)間緊、各參與方工作均繁忙的情況下,成功地組織協(xié)調(diào)他們集中時(shí)間高效完成招聘工作是一個(gè)不少的挑戰(zhàn)。
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溝通說服能力:無論是內(nèi)外部聯(lián)系溝通還是面試過程,都需要良好的溝通說服能力。特別是面臨新的形勢,因組織設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)設(shè)置不合理導(dǎo)致招人難時(shí),如何優(yōu)化用人要求、如何勸說機(jī)會很多的優(yōu)秀人才來就職更需要高超的溝通說服能力;
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人際敏感度(情商):天天跟人打交道,自然需要對各類人員的需求、心理情緒反應(yīng)等有較強(qiáng)的感知能力,同時(shí)需要在面對各種奇葩應(yīng)聘者時(shí)做好自身情緒管控、在巨大的招聘壓力下能夠自我調(diào)節(jié)并堅(jiān)持不懈,更全面的說,就是要具備較高的情商;
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信息搜集能力:如何盡快、有效地搜尋到人才以及中介機(jī)構(gòu)的信息,是招聘專業(yè)人員的一種關(guān)鍵能力;
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創(chuàng)新能力:招聘工作現(xiàn)在面臨越來越多的新情況新挑戰(zhàn),需要招聘專業(yè)人員對相關(guān)的工作進(jìn)行創(chuàng)新,如果總是按部就班地做事,就很難有所突破。
P:個(gè)性特質(zhì)
一個(gè)招聘官所需的最重要的個(gè)性特質(zhì)是沉穩(wěn)。盡管這個(gè)崗位需要做很多的溝通,但是卻不需要很“外向”;相反,由于工作涉及到敏感的用人問題,工作細(xì)節(jié)繁多,還需要兼顧企業(yè)與應(yīng)聘者的利益,要能準(zhǔn)確把握供需兩方的訴求,做事不能毛里毛糙、更不能口無遮攔,特別是面對強(qiáng)大的求職對手時(shí),要顯得專業(yè)、沉穩(wěn),不能暴露公司的原則、底線,尚失談判的優(yōu)勢。
M:行為動機(jī)
作為一個(gè)招聘官,必須深刻理解招聘工作的價(jià)值和影響力:此項(xiàng)工作一端關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,一端關(guān)乎應(yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展,所以做這份工作要有發(fā)自內(nèi)心的敬畏感,要有高度負(fù)責(zé)的精神。如果沒有發(fā)自內(nèi)心的熱情、認(rèn)真的精神,可能既害了企業(yè)又害了應(yīng)聘者。需要特別注意的是:招聘工作是為企業(yè)招人,而不是為招聘官自己招人,所以要深入理解企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn),避免個(gè)人的好惡(“像我效應(yīng)”),為企業(yè)招到需要的人才。一個(gè)卓越的招聘官,可以通過為企業(yè)招到理想的人才成就企業(yè),也能夠?yàn)槿瞬胚m配其崗,成為其職業(yè)發(fā)展的引路人甚至?xí)绊懫湟簧穆殬I(yè)成就,從而受到企業(yè)及人才的尊重。
V:價(jià)值觀
“道不同不相與謀”,作為一個(gè)卓越的招聘官,不但自身的價(jià)值觀要與企業(yè)的價(jià)值觀趨同(職級越高要求越高),更重要的是,要深刻理解企業(yè)價(jià)值觀在用人方面的要求,并且在招聘選才的過程中要設(shè)計(jì)具體的環(huán)節(jié)和方法來考察應(yīng)聘者的價(jià)值觀。一個(gè)只知道按照崗位職責(zé)去招人而忽略企業(yè)價(jià)值觀要求的招聘官,不可能成為優(yōu)秀的招聘官。
知道一個(gè)卓越的招聘官必須具備的條件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更重要的是去實(shí)踐。必須通過大量的招聘實(shí)踐和總結(jié)提升,才能盡快提升自己的專業(yè)水平。根據(jù)“一萬小時(shí)學(xué)習(xí)理論”,“不管你做什么事情,只要堅(jiān)持一萬小時(shí),基本上都可以成為該領(lǐng)域的專家,跟人的天分無關(guān)”(丹尼爾·科伊爾),根據(jù)本人的經(jīng)驗(yàn),即便很有天賦和勤奮的人,沒有5年左右、上千人次不同崗位、不同職級人員招聘工作的歷練,很難成為一個(gè)卓越的招聘官。因此,我們也需要做刻意的練習(xí)盡快達(dá)到更高的水平:
祝愿各位能盡快成長為一位卓越的招聘官!
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