小劉是公司的銷售助理，日常工作之一就是將銷售數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出來，進行整理，整理完畢，給每位銷售經(jīng)理發(fā)送本人的銷售數(shù)據(jù)。這是件重復(fù)度很高的活。通過微軟PAD，無需編程，僅需幾個步驟就能將以上工作自動化完成。以后需的操作只是點一下“運行”按鍵，每位銷售經(jīng)理就能收到自己名下的銷售數(shù)據(jù)。
準(zhǔn)備工作
先準(zhǔn)備好一份人員名單，主要格式如下：
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姓名 |
郵件 |
抄送 |
附件 |
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王總 |
wang@163.com |
seahart@163.com |
王總.xlsx |
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李總 |
li@163.com |
seahart@163.com |
李總.xlsx |
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張總 |
zx@163.com |
seahart@163.com |
張總.xlsx |
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楊總 |
jyang@xmgsd.com |
seahart@163.com |
楊總.xlsx |
為了確保發(fā)送成功，我在抄送人員列寫上了自己的郵箱地址。
在郵件文件夾，將所有人的數(shù)據(jù)文件準(zhǔn)備好。
當(dāng)然，如何自動將一份完整銷售數(shù)據(jù)分成每個銷售經(jīng)理的文件，也是可以自動化完成了。參考我發(fā)的其他文章。
開啟微軟PAD
微軟PAD是WIN 11自帶的程序，如果是WIN 10可以在微軟商店安裝。
1、創(chuàng)建一個新的流程。
2、創(chuàng)建一個發(fā)送郵件的流程，并測試是否能成功。
3、添加打開“名單”的EXCEL步驟
4、添加讀取Excel表格的步驟
5、選擇銷售數(shù)據(jù)所在的文件夾
6、設(shè)置循環(huán)，并將發(fā)郵件的步驟添加到循環(huán)中
7、配置發(fā)郵件的動態(tài)參數(shù)。
驗證測試
點運行按鈕進行測試。
如果運行錯誤，請在右邊查看變量值。
如果運行成功，你就能收到帶附件的相應(yīng)郵件了。
總結(jié)：
通過微軟的Power Automate Desktop，可以快速實現(xiàn)重復(fù)工作批量化完成，還可以跨不同軟件的自動化。有興趣，可以關(guān)注我，分享更多只有粉絲能看的內(nèi)容給你。
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