我之前有個同事特別喜歡開會，會規(guī)模越大，他越開心。他的解釋就是可以低頭玩游戲，看直播，聊微信，運氣好還可以補個覺。但后來部門裁員，他也是最開心的，因為他徹底可以休息了。其實大多數(shù)人還是比較反感開會的，因為有些會議是領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)榜自己展示個人魅力和才智的場所，毫無營養(yǎng)可言。我同事總結(jié)，就是節(jié)前開會，節(jié)后開會、項目會天天開，部門會周六開。你犯錯誤部門開會，別人犯錯誤你也要陪著開會，領(lǐng)導(dǎo)不開心開全體會，新官上任，每個人還要和他單獨開會，接下來我們就來聊聊開會。
1、首先我們說這個會議的內(nèi)幕是什么。第一，人多的會議不重要，重要的會議人不多，什么時候你能參加董事會，要么公司小，要么公司快倒閉了。第二，解決小問題，開大會殺雞儆猴，解決大問題，開小會，知道的人越少越好，重大的問題不開會，因為公司都倒閉了，開會都找不著人了。第三，會議上別人發(fā)言別太當(dāng)真，因為那就是個重在參與，會議下交換意見，一定要認真對待，因為達成共識才能愉快的玩耍。第四，某些公司開會的基本不干事兒，干事兒的基本沒機會開會，因為眼高手低的人特別多，如果碰上實干派，能動手就別吵吵。
2、了解了以上四點，我們開啟第二部分，開會的五有四忌諱。五有是什么呢？第一就是有準(zhǔn)備。開會前準(zhǔn)備好會議資料和安排好參會人員及其座次。第二有計劃。制定好商議的議題，還有有待解決的問題和下一步的規(guī)劃。第三有紀(jì)律規(guī)范。會議要求別跑題，杜絕吃零食、玩手機、閑聊天、控制時間，要么一開會開一整天，加班就肯定沒跑了。第四有步驟。涉及任務(wù)分解要一步步展開，先說哪個后說哪個，要分清主次。會議太久了，要休息一會兒，因為任何事情都要勞逸結(jié)合，從下班一直開會到凌晨的那種公司，基本上你就別去了，因為會過勞死。第五就是復(fù)盤會前要準(zhǔn)備，會中要有記錄，會后要跟進并反饋，會議結(jié)束要有結(jié)果，要不真誠開毛線了。開會四忌諱是什么呢？第一，忌諱搞一言堂，人人都會發(fā)表意見。主持人要及時拽回來，控制每個人的發(fā)言時間和跑偏程度。第二，忌諱沒事兒就開會，要明確有事兒，開會沒事就散會。對于那些閑的蛋疼的會議，你可以拒絕不參加。第三，忌諱開會開成茶話會和批判會，別讓主觀情緒影響了客觀情況，要么就真成作秀了。第四忌諱會議內(nèi)容，分不清主次，學(xué)會使用SWOT分析，提出合理的改善措施，四個議題同時開的基本都不靠譜。
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