多情況下，倉庫效率低下，錯誤率高，都是由于倉庫的流程問題，更多的集中在人員管理和缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程思維方面。為了讓倉庫的運作變得更好，我們要將倉庫的每一步都標(biāo)準(zhǔn)化，包括收貨、退貨、發(fā)貨等標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能讓倉庫的運作變得標(biāo)準(zhǔn)化。同時要突破這一難點，需要借助WMS系統(tǒng)的幫助。
一、倉儲作業(yè)流程化有助于工作的順利進(jìn)行。以入庫環(huán)節(jié)為例，入庫管理分為預(yù)約入庫審核、入庫管理、核實數(shù)量、入庫任務(wù)分配、上架操作、快速入庫幾個環(huán)節(jié)。
1、預(yù)約入庫環(huán)節(jié)供應(yīng)商或倉儲管理需要進(jìn)行預(yù)約訂單的操作，將需要入庫的商品信息、供應(yīng)商信息，預(yù)計入庫時間、規(guī)格、體積等信息記錄在表中審核。
2、入庫環(huán)節(jié)是倉庫管理人員對預(yù)約入庫環(huán)節(jié)的進(jìn)一步審核，最終判斷其是否能夠進(jìn)行入庫判斷依據(jù)可以根據(jù)自身情況設(shè)定規(guī)則。
3、核實數(shù)量也不是具體貨物到達(dá)倉庫后，管理人員要對倉庫的貨物進(jìn)行數(shù)量的核實，同時對其質(zhì)量進(jìn)行檢測。這一步通常實際在操作中進(jìn)行PDA進(jìn)行操作，避免了核實后再通過電腦進(jìn)行錄入的效率損耗問題。
4、入庫任務(wù)分配同樣是倉儲作業(yè)的重要一環(huán)，合理的分配給每個組每個操作人員進(jìn)行入庫工作，是提升作業(yè)效率的保障。
5、入庫上架操作環(huán)節(jié)屬于入庫環(huán)節(jié)的最后一步，是具體的上架過程，將貨物放置到相應(yīng)庫位的操作。操作過程中，通過WMS系統(tǒng)將庫尾和貨物進(jìn)行綁定，將數(shù)據(jù)納入到庫存當(dāng)中，正式形成庫貨物的庫存信息。通過以上的流程環(huán)節(jié)，并與WMS系統(tǒng)相結(jié)合，有效的規(guī)范了倉儲作業(yè)流程，保障了工作的高效有序進(jìn)行。
二、倉儲作業(yè)流程化有助于工作分工明細(xì)，責(zé)任明確。通過入庫任務(wù)分配和操作流記錄，可以很明確的查看每一步倉儲作業(yè)具體到每位人員，實現(xiàn)保證了每個環(huán)節(jié)都有記錄，每一步分工都有明確的責(zé)任劃分。
三、倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，提高了倉庫利用率。倉庫利用率一直以來是倉庫管理的重要指標(biāo)。其結(jié)果直接影響了倉儲的運營效率，通過貨物的科學(xué)化入庫分配以及倉庫飽和度的顯示，將顯著的提升倉庫利用率。良好的倉庫利用率是通過倉儲作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化來實現(xiàn)的。首先，在貨物的分配環(huán)節(jié)，WMS系統(tǒng)將通過相應(yīng)的規(guī)則對貨物的貨物進(jìn)行分配，實現(xiàn)貨位空間的利用化。
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