下一個(gè)我們要看一看我們整個(gè)邀約的群體。對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議營(yíng)銷而言，他邀約的對(duì)象分為兩大類。
第一類我們都知道我們要邀約客戶來參加我們的會(huì)議。同時(shí)還有一個(gè)非常重要的在整個(gè)舞臺(tái)上的呈現(xiàn)者，就是我們的分享嘉賓。嘉賓邀約是誰？這是我們是屬于嘉賓邀約方面的，嘉賓的知名度有多少，也是基于我們整場(chǎng)活動(dòng)的我們的目的和意義。我們是來邀請(qǐng)一些大咖來坐鎮(zhèn)，還是說邀請(qǐng)一些專業(yè)級(jí)的，我們說有這個(gè)干貨內(nèi)容呈現(xiàn)的，它是要相互配合起來的。讓整場(chǎng)會(huì)議既有知名度，因?yàn)橛袑＜易?zhèn)的話，可以拔高整場(chǎng)會(huì)議的規(guī)格。
當(dāng)然同時(shí)還要有一些干貨的呈現(xiàn)。所以我們還需要有不同風(fēng)格的不同等量級(jí)的嘉賓來出現(xiàn)在咱們的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。這是我們做嘉賓的一個(gè)邀約。同時(shí)是我們客戶的邀約，這個(gè)是最最重要的。因?yàn)橐磺谐山坏那疤嵩谟谖覀冇卸嗌僬_的合適的客戶來到我們現(xiàn)場(chǎng)。
這個(gè)時(shí)候我們要來思考，我們邀約客戶的方式有哪些，我們的路徑有哪些？我們是要靠我們本公司的地面部隊(duì)，我們的直營(yíng)團(tuán)隊(duì)，咱們自己的銷售團(tuán)隊(duì)來單純的邀約，還是說我們也有外部的利益共同體。比如說我們的合伙人，我們的戰(zhàn)略合作伙伴也可以來配合到我們的邀約?；蛘哒f我們是不是還可以利用我們整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的一些資源來協(xié)助我們進(jìn)行活動(dòng)的邀約呢，或者是我們外部的我們的兼職伙伴，還有我們的老客戶的轉(zhuǎn)介紹，是不是都可以利用起來。這是我們邀約的一個(gè)路徑。
我們靠這個(gè)客戶的邀約方式，我們的邀約路徑確定了，那我們的邀約方式呢，我們可以通過電話邀約、短信邀約，或者是通過一些新媒體的發(fā)布。或者說我們是不是可以通過一些頭條，包括百度等等，會(huì)有很多很多的推廣方式。
確定完我們的邀約方式之后，接下來非常重要的就是我們幫助我們邀約的這些人群，他們的培訓(xùn)過程了。我們說要讓客戶來到我們的現(xiàn)場(chǎng)，我們所有的邀約人員，他們要非常熟練的掌握客戶為什么要參加我們這場(chǎng)活動(dòng)。這價(jià)值點(diǎn)的塑造。要求每一個(gè)尤其是我們的地面部隊(duì)，我們的直接邀約的這樣一個(gè)量大的群體。他們要至少了解到客戶為什么要來現(xiàn)場(chǎng)參加我們的這場(chǎng)會(huì)議，至少20個(gè)理由詳細(xì)的培訓(xùn)和貫徹下去。在人員培訓(xùn)上也有專門的負(fù)責(zé)人了。除此之外，我們的物品的準(zhǔn)備上，為了辦好整場(chǎng)會(huì)議，在前期的方案當(dāng)中一定要涉及到我們相關(guān)的物品準(zhǔn)備。這包括我們視覺方面的聽覺方面的和我們觸感方面的。
這是配合到我們現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置上了。在這一點(diǎn)尤其要去強(qiáng)調(diào)的，對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議營(yíng)銷而言，現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置是至關(guān)重要的。既然這場(chǎng)會(huì)議的目的是為了推廣，是為了銷售，是屬于營(yíng)銷。會(huì)議營(yíng)銷關(guān)鍵在于營(yíng)銷，而不在于會(huì)議。要達(dá)到一個(gè)非常好的營(yíng)銷效果。努力的我們要在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造出一種非常讓客戶輕松的愉悅的一種氛圍。在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的成交往往是屬于沖動(dòng)消費(fèi)。所以我們要希望在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造出一種暖色的感覺。這就包括音樂上要是輕松的歡快和愉悅的，同時(shí)視覺上一定要是溫暖的。在這里舉例大部分的營(yíng)銷型會(huì)議，營(yíng)銷當(dāng)中現(xiàn)場(chǎng)的話基本上都是以暖色調(diào)為主。比如說我們的會(huì)按照我們的超級(jí)掃描，我們的前方后方左方和右方，全部都是以紅色為主是比較好的，或者是紅白相間。我們要盡可能避免純冷色的出現(xiàn)。比如說我們的藍(lán)色和白色，我們的綠色和白色，或者是我們的黑色和咖色等等這樣的顏色相間會(huì)讓會(huì)場(chǎng)內(nèi)我們的聽眾群體感覺到緊張，感覺到頭腦非常的清晰和冷靜。這個(gè)時(shí)候就不太利于我們最終我們的會(huì)議營(yíng)銷的最終目的的一個(gè)達(dá)成。
設(shè)計(jì)完我們相關(guān)的方案之后，最終我們還有一個(gè)方案的跟蹤和把控的一個(gè)階段。我們所有的目標(biāo)要按照倒推之后，每天每周每月去達(dá)成。這是我們會(huì)議前的準(zhǔn)備階段。全部準(zhǔn)備好之后，會(huì)銷這一天客戶也來到了我們的現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)中的組織工作也是至關(guān)重要的。
首先在現(xiàn)場(chǎng)我們主持人和音樂的一個(gè)配合。也是我們現(xiàn)場(chǎng)所有會(huì)銷的負(fù)責(zé)人要非常關(guān)注的音樂和主持人，也是來保障我們整場(chǎng)會(huì)議的氛圍的。他也要是輕松和愉悅的與此同時(shí)我們說內(nèi)外場(chǎng)的把控，我們首先外場(chǎng)要有一個(gè)總負(fù)責(zé)人，內(nèi)場(chǎng)有一個(gè)總負(fù)責(zé)人，包括每一個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人。然后我們說整個(gè)流程的銜接上也有一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人，他是負(fù)責(zé)我們整個(gè)舞美的。誰該上場(chǎng)了，下一個(gè)是誰，這個(gè)嘉賓呈現(xiàn)了什么樣的內(nèi)容，他需要什么樣的物料，什么樣的工具，PPT等等，要做好相關(guān)的準(zhǔn)備。最后是我們的會(huì)中會(huì)，既然是我們的營(yíng)銷會(huì)議，那么全程我們針對(duì)我們的意向客戶，我們的銷售目標(biāo)，我們要制定，我們客戶的現(xiàn)場(chǎng)的分析，是在我們營(yíng)銷會(huì)議當(dāng)中的會(huì)中會(huì)。除了會(huì)中的組織，我們剛剛談到了會(huì)議營(yíng)銷，它的目的在于營(yíng)銷，而不在于會(huì)議。
所以說會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的結(jié)束，不代表我們會(huì)議營(yíng)銷的結(jié)束，反而是另一個(gè)更重要的階段的開始。在會(huì)議之后，我們要第一時(shí)間的做好我們的數(shù)據(jù)匯總和我們的會(huì)議總結(jié)，我們有哪些客戶現(xiàn)場(chǎng)決策了。購(gòu)買了我們的產(chǎn)品，哪些客戶沒有在現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買。他需要回去之后，在經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)的刺激之后，我們說回去客戶已經(jīng)對(duì)我們的產(chǎn)品有了一定信息量的一個(gè)吸收。這個(gè)時(shí)候我們?cè)俅螠贤ǎ蜆O可能非常容易的讓客戶來回購(gòu)我們的產(chǎn)品。這是從時(shí)間維度上我們做了一個(gè)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中的組織和會(huì)后的跟蹤三個(gè)大的階段。
與此同時(shí)，在每一個(gè)階段，為了要達(dá)成我們相應(yīng)的目標(biāo)和結(jié)果。我們要設(shè)定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，這就回到了我們的結(jié)構(gòu)維度上，我們各個(gè)環(huán)節(jié)我們要有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人邀約系統(tǒng)，要有個(gè)總負(fù)責(zé)。他來整體上負(fù)責(zé)我們整個(gè)邀約目標(biāo)的推進(jìn)，包括整個(gè)過程的一個(gè)管控和執(zhí)行。除了邀約之外，整個(gè)會(huì)務(wù)我們的總負(fù)責(zé)他要結(jié)合著我們的會(huì)務(wù)系統(tǒng)和我們的會(huì)務(wù)系統(tǒng)，包括我們的組織系統(tǒng)，我們的服務(wù)系統(tǒng)和我們現(xiàn)場(chǎng)的促銷系統(tǒng)，以促銷為例。為了達(dá)成我們的促銷結(jié)果，在客戶來到現(xiàn)場(chǎng)之前做哪些的鋪墊工作。來到現(xiàn)場(chǎng)之后，做哪些的溝通工作，包括在每一個(gè)會(huì)議的環(huán)節(jié)。做哪些的加工動(dòng)作，這都屬于我們促銷的準(zhǔn)備。
以上是我們時(shí)間維度和結(jié)構(gòu)維度兩個(gè)并存的，有助于我們會(huì)議營(yíng)銷達(dá)成目標(biāo)的一個(gè)兩大系統(tǒng)。掌握了這些系統(tǒng)之后，就掌握了我們做好會(huì)議營(yíng)銷的關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)然今天給大家分享這兩點(diǎn)并不能*的保證我們能夠非常*成功的做好一場(chǎng)完美的會(huì)議營(yíng)銷。但是可以保證我們能夠非常流暢的做好一場(chǎng)會(huì)議，一場(chǎng)非常成功的會(huì)議營(yíng)銷，它取決于我們對(duì)會(huì)議目的的理解。包括我們對(duì)會(huì)議進(jìn)度的把控，以及我們公司核心的產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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