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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何讓年會更好地體現(xiàn)企業(yè)文化?

 
講師:彭林 瀏覽次數(shù):2303
 公司的任何活動,包括各部門、各員工在工作中、生活上具體的言行,都或多或少體現(xiàn)或代表著該企業(yè)文化的某個方面或某種水平。我們年底舉辦年會活動,也能夠充分體現(xiàn)企業(yè)文化的方方面面,為更好體現(xiàn)、全面展現(xiàn)企業(yè)文化,我認為,可以在年會活動的以下幾個方面加以注意: 1、年會組織集中體現(xiàn)企業(yè)文化中協(xié)調(diào)配合精

公司的任何活動,包括各部門、各員工在工作中、生活上具體的言行,都或多或少體現(xiàn)或代表著該企業(yè)文化的某個方面或某種水平。我們年底舉辦年會活動,也能夠充分體現(xiàn)企業(yè)文化的方方面面,為更好體現(xiàn)、全面展現(xiàn)企業(yè)文化,我認為,可以在年會活動的以下幾個方面加以注意:


1、年會組織集中體現(xiàn)企業(yè)文化中協(xié)調(diào)配合精神。
我們知道,任何一臺年會活動,都會成立組織委員會,統(tǒng)籌年會的組織并協(xié)調(diào)相關(guān)工作,一般都會下設(shè)節(jié)目組、現(xiàn)場組、后勤組、道具組等,有的甚至小組設(shè)置得更多更細。這些小組的成員不可能只是行政部或HR部的,往往還會從其他部門抽調(diào)部分人員來參與,這些人員如何協(xié)調(diào)日常工作與年會工作、各小組如何協(xié)調(diào)相互銜接、小組內(nèi)部遇到這樣那樣問題時如何溝通配合,如何處理不同意見、如何調(diào)動大家的積極性、如何做好落選節(jié)目參與者的勸說工作、如何面對領(lǐng)導(dǎo)對年會各項工作的檢查指導(dǎo)批評等。
這些龐雜而錘煉意志與耐心的協(xié)調(diào)配合工作,參與者如果沒有高度的熱情、堅韌的耐性、積極的奉獻精神是難以辦到的,所以,如果能夠相對成功舉辦一屆年會活動,不但能夠體現(xiàn)出公司上下的協(xié)調(diào)配合精神,更能強化部門間、員工間、領(lǐng)導(dǎo)間的團隊協(xié)作精神,讓企業(yè)文化精神層面的許多東西得到一定程度的升華。


2、領(lǐng)導(dǎo)講話集中體現(xiàn)企業(yè)文化中各個層面內(nèi)容。
在年會活動的開始,一般都會安排公司高層講話,一是感謝一年來全體員工的辛勤工作,公司取得了一定的成績,會表彰一些優(yōu)秀個人和團隊;二是總結(jié)公司本年度主要指標目標的完成情況;三是公布明年的公司主要經(jīng)濟指標目標;四是感謝員工、家屬、嘉賓、政府領(lǐng)導(dǎo)、社會各界的大力支持。
從領(lǐng)導(dǎo)的講話中,各經(jīng)濟指標的完成情況中,產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)量、市場占有率、收入、利潤等主要體現(xiàn)了全體員工在企業(yè)文化物質(zhì)層、行為層面的工作;表彰優(yōu)秀就展現(xiàn)了企業(yè)文化制度層、行為層和精神層面的內(nèi)容;感謝大家的支持突出展示公司的精神層面、企業(yè)與大家的魚水深情。
要讓領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容更豐富、用語更準確、更能打動所有在場人員,我認為:提前寫好講話內(nèi)容并經(jīng)多次修改是必要的;其次應(yīng)當(dāng)選擇講話有激情的高層領(lǐng)導(dǎo)代表來講話,這樣的效果會好一些;另外,如果講到高興處,領(lǐng)導(dǎo)能夠深情的舉幾個十分感人的例子,甚至讓領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場流下激動的淚水,效果將更好;最后,適當(dāng)?shù)膯T工互動與一次次激烈的掌聲是必須的。


3、文藝表演集中體現(xiàn)企業(yè)文化中提倡個性特長。
年會中文藝節(jié)目的表演應(yīng)當(dāng)要豐富多彩,既可有唱歌跳舞、相聲小品,還可有魔術(shù)雜技、朗誦雙簧等,既可有集體節(jié)目、也可有個人表演,既可當(dāng)年流行元素、更提供原創(chuàng)節(jié)目、還可借古喻今,既可吹拉彈唱、也可上下舞動,既可聲如洪鐘、也可窈窕淑女,總之,節(jié)目越豐富越好,帶給觀眾越有層次感跳躍越好,這樣的藝術(shù)享受不亞于吃大餐。
年會我們一般是不會請外面專業(yè)演員來助陣的,一是怕公司上臺表演的員工會降低自信心,二是年會是自娛自樂的事,三是不愿意花那些不必要的費用。
然而,僅靠公司內(nèi)部員工的藝術(shù)細胞要組織一臺豐富多彩的文藝表演,如果平時不注重激發(fā)員工的表演欲望、不發(fā)現(xiàn)一些藝術(shù)人才、不鼓勵不獎勵一些這方面優(yōu)秀員工,是很難在年會當(dāng)頭在節(jié)目表演中有上佳表現(xiàn)的。所以,我們每年都有固定的歌詠、舞蹈、相聲小品等比賽,都會設(shè)置獎項,對優(yōu)秀者頒發(fā)獎金獎品等;還會不定期組織各部門員工進行聚餐或OK等。
通過平時的不斷鍛煉提升能力、發(fā)展藝術(shù)個性、展示自己特長,讓我們能夠發(fā)現(xiàn)更多的藝術(shù)人才,同時,在招聘員工時如有這方面的特長我們也會優(yōu)先考慮,所以,人才的發(fā)現(xiàn)與充分保證才是節(jié)目表演的有力保障。


4、優(yōu)秀頒獎集中體現(xiàn)企業(yè)文化中公司提倡的行為。
年會頒獎時,有優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工,還有部門標兵、操作能力,也有優(yōu)秀干部、標桿員工、銷售*、5S先進等上臺領(lǐng)獎,在他們步入領(lǐng)獎臺展現(xiàn)自己光鮮榮耀的同時,浮現(xiàn)在員工面前的就是那些努力工作的畫面、團隊協(xié)作的精神,還有那公平評選的過程。
不管是生產(chǎn)獎、質(zhì)量獎、銷售獎、管理獎、服務(wù)獎,都從不同側(cè)面、不同崗位反映著公司整體業(yè)績目標的數(shù)字,都反映著公司正在或一直都將提倡的業(yè)績、行為等,那些看在心里而未獲獎的員工,在實現(xiàn)個人價值、渴望別人認可的原始驅(qū)動下,一定會激起內(nèi)心強大的奮斗欲、不服輸?shù)膭蓬^,心想:明年上臺的就會有我。
對優(yōu)秀頒獎是應(yīng)當(dāng)?shù)?,但?yīng)注意評獎過程的公平性、獲獎?wù)甙l(fā)言的謙虛與感謝用語,因為,今天成績的取得只是暫時的,既有自己努力的結(jié)果,也有領(lǐng)導(dǎo)、同事的協(xié)助,切不可出現(xiàn)半點驕傲痕跡,否則將造成許多負面影響。


5、共享盛宴集中體現(xiàn)企業(yè)文化中我們就是一家人。
俗話說,不是一家人不進一個門、不是一家人不上一張桌,話雖簡單,人情世故、道理人義確實如此,細想:人可以認錯,門可不能走錯;話可以隨便搭腔,飯可不能隨便亂吃;同一盤子里的菜只能是朋友或家人才可能享用,同一鍋靚湯只能是朋友或家人的份兒。如果中間突然來一個陌生人,誰都會用詫異的目光來看待、誰都會感覺到全身都不舒服,好像受侵犯的感覺、十分不爽。
年會聚餐是年會活動中的大事,既可滿足口服之快,又可與同事把酒言歡,既可你一杯、我一杯,喝得臉上紅霞飛,還可隨便找?guī)浉缑琅霰也坏奖币矡o所謂,也可與領(lǐng)導(dǎo)豪飲露“肌肉”表決心讓領(lǐng)導(dǎo)放一萬個心,也可假裝微醉開開玩笑,也可三碗不過崗大醉小發(fā)酒瘋只要聽勸就好??傊軌蛉绱溯p松享受聚餐帶來的快樂,非朋友或家人難以做到。
在我們公司,平時各部門或員工之間小范圍的聚餐是經(jīng)常舉行的,所以在年會上聚餐,大家都比較能夠放得開,基本忘卻了誰是領(lǐng)導(dǎo)、誰是下屬,來到年會、共坐一張桌,就不分彼此,不論尊長,就知是一家人,大家吃好喝好,不惹事、不做過分的事,都可以讓自己更張揚、更得意。年年如此、平時也一樣,刻畫出整體公司全體員親如一家人。



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彭林
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