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課程大綱：
一、Microsoft Office Excel
1.用規(guī)范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原則與思路，教學(xué)并練習(xí)Excel各項(xiàng)最為常見(jiàn)和實(shí)用的功能與操作，規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質(zhì)量。
了解Excel的工作環(huán)境與核心概念
設(shè)計(jì)和制作表格的四大環(huán)節(jié)
數(shù)據(jù)表格必需把握的規(guī)范原則
掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
添加必要的id列并使其自動(dòng)編號(hào)
設(shè)置個(gè)性化的視圖顯示
深入理解單元格的層次與內(nèi)涵
真正用好“選擇性粘貼”
設(shè)置單元格的提示和錄入規(guī)則
制作自定義的下拉列表
非常有用的“自定義名稱”
隱藏特定的表格和數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，豐富強(qiáng)大的功能來(lái)幫您
對(duì)案例進(jìn)行各類按條件整理和格式化的操作，學(xué)習(xí)實(shí)踐自定義排序、高級(jí)篩選、分類匯總等實(shí)用功能，以掌握Excel豐富便捷的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技能。
使用分列功能自動(dòng)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
凍結(jié)和拆分窗口以方便查看數(shù)據(jù)
應(yīng)用數(shù)據(jù)列表需要遵循的規(guī)則
設(shè)置預(yù)定義條件自動(dòng)提醒臨界數(shù)據(jù)
自定義序列對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
設(shè)置多重條件在數(shù)據(jù)中過(guò)濾和篩選需要的信息
快速刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)
將數(shù)據(jù)按要求分類匯總并分組展示
查找與替換功能的細(xì)節(jié)技巧
使用特殊條件定位數(shù)據(jù)
3.報(bào)表堆成大山，數(shù)據(jù)積成海洋——請(qǐng)出透視圖表，輕松分析決策
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示，以幫助決策。
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置
動(dòng)態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)
按區(qū)域、時(shí)間、級(jí)別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與方式
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
添加自定義的統(tǒng)計(jì)字段和計(jì)算項(xiàng)
按需調(diào)整多種字段格式
套用預(yù)定義模板美化報(bào)表格式
4.更專業(yè)更完美的打印作品
高效設(shè)置美觀的打印格式，使打印成品更賦專業(yè)魅力，提升職業(yè)化形象。
本單元的學(xué)習(xí)收益：
做好必要的打印預(yù)覽
學(xué)會(huì)如何最快最好的設(shè)置打印格式
使打印出的每一頁(yè)都有漂亮的表頭
常常被忽略的打印細(xì)節(jié)設(shè)置
個(gè)性化定義頁(yè)眉和頁(yè)腳
對(duì)于框線、批注、圖表、錯(cuò)誤信息等的打印技巧
關(guān)于打印的一些經(jīng)驗(yàn)分享
通過(guò)分頁(yè)預(yù)覽與區(qū)域打印的組合應(yīng)用，靈活自由的進(jìn)行打印排版
5.圖表說(shuō)話，直觀清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)
結(jié)合實(shí)際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
本單元的學(xué)習(xí)收益：
學(xué)會(huì)用圖表展示數(shù)據(jù)的方法
掌握Excel制作圖表的幾大要點(diǎn)與技巧
數(shù)據(jù)圖表的應(yīng)用和分類
在圖中加入您自己的圖片
在一張圖中用多種圖形來(lái)表達(dá)
保存您自定義的圖表類型以便以后使用
雙軸圖的制作方法
創(chuàng)建、編輯和格式化圖表的四個(gè)要素：類型、數(shù)據(jù)源、相關(guān)選項(xiàng)、位置
6.公式和函數(shù)：擺脫手工，一切交給電腦
通過(guò)對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、邏輯拆分、匯總計(jì)算等復(fù)雜而重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以能夠高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
理解公式函數(shù)的意義與作用
用科學(xué)規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)
單元格的多種引用方式
全部顯示表格中的公式單元格
最實(shí)用函數(shù)vlookup()的兩種用法
函數(shù)與其他Excel功能的組合應(yīng)用技巧
學(xué)會(huì)如何使用函數(shù)的幫助
函數(shù)的分類：邏輯、統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)，等
練習(xí)和掌握最常用的20個(gè)函數(shù)，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
7.再進(jìn)一步的專業(yè)功能，控件與宏
使用控件制作單選框、多選框、微調(diào)按鈕等，方便操作并可自動(dòng)保存數(shù)據(jù)；
使用“宏”功能，處理大量重復(fù)機(jī)械的工作，提高效率。
“宏”究竟是什么
“宏”的安全性設(shè)置
運(yùn)用控件技術(shù)制作動(dòng)態(tài)圖表
“宏”，如何幫您自動(dòng)批次處理紛繁復(fù)雜的重復(fù)勞動(dòng)
制作可以進(jìn)行勾選的調(diào)研問(wèn)卷，并自動(dòng)保存結(jié)果以供統(tǒng)計(jì)分析
二、Microsoft Office PowerPoint
1.準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)PowerPoint 
PowerPoint的正確定位
這是一個(gè)什么樣的工具，能幫您做什么？
PowerPoint的工作環(huán)境
工具的界面組成元素；四類主要操作方式；好用的“任務(wù)窗格”;
2.創(chuàng)作演示文稿的高效流程與方法
完全沒(méi)有方向時(shí)怎么辦
參考預(yù)定義的內(nèi)容模板，理清演示文稿的篇章結(jié)構(gòu)
創(chuàng)作PowerPoint演示文稿的幾種方式
制作演示文稿的正確思路與流程
內(nèi)容與美觀的雙向結(jié)合
結(jié)構(gòu)化的文檔 + 適合的模板 + 豐富的多媒體素材
根據(jù)已有的提綱文件，快速自動(dòng)生成演示文稿
在大綱區(qū)域?qū)脽羝M(jìn)行設(shè)計(jì)和布局
使用大綱工具調(diào)整幻燈片的結(jié)構(gòu)與順序
自動(dòng)生成幻燈片的概覽與目錄索引
選擇合適的幻燈片版式
版式的分類與應(yīng)用
標(biāo)題版式與內(nèi)容版式
幻燈片母版
使用母版統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格
內(nèi)容母版和標(biāo)題母版的設(shè)計(jì)與制作
幻燈片模板
用好幻燈片模板，大幅提高制作效率
模板與母板的區(qū)別
定義屬于您自己的模板
有效的“偷懶”技術(shù)
使用幻燈片整體配色方案
使用幻燈片整體動(dòng)畫(huà)方案
3.演示報(bào)告三大階段的經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn)與技巧
準(zhǔn)備階段
從幾個(gè)角度去分析聽(tīng)眾
好的演示演講應(yīng)該以什么為中心
了解和應(yīng)對(duì)環(huán)境、設(shè)備、時(shí)間的各種限制
設(shè)計(jì)階段
演示需要結(jié)構(gòu)化
把握文本幻燈片的幾個(gè)重要原則
圖表類幻燈片
數(shù)據(jù)圖表的五種基本對(duì)比關(guān)系
不同對(duì)比關(guān)系所適用的圖表及其應(yīng)用范圍
幻燈片的全局頁(yè)面設(shè)置
正式場(chǎng)合、寬銀幕、請(qǐng)柬式
幻燈片的配色要點(diǎn)
明亮與黑暗環(huán)境的反差色調(diào)組合
多種色系所表達(dá)的各類幻燈片主題
幻燈片的排版與字體設(shè)置技巧
一個(gè)版面最多表達(dá)多少信息
什么字體好看
什么大小合適
呈現(xiàn)階段
幻燈片、備注和講義
這三樣?xùn)|西，分別是做什么的？
精彩的開(kāi)場(chǎng)
需要用什么樣的語(yǔ)言
一定要注意避免的事項(xiàng)
4.豐富多彩的多媒體演示效果
插入和編輯圖片
調(diào)整圖片的大小、比例 ?
設(shè)置圖片的局部透明效果
如何裁剪圖片 ?
打破常規(guī)的方框，任意自定義圖片外形
自由繪制圖形
制作三維圖形 ?
調(diào)整圖形的疊放次序
組合與取消組合 ?
自動(dòng)對(duì)齊與分布
影片和聲音
全屏播放影片 ?
設(shè)置演示文稿的背景音樂(lè)
不播放時(shí)隱藏 ?
使音樂(lè)連續(xù)不斷的循環(huán)播放
從中間開(kāi)始播放音樂(lè) ?
錄制您自己的聲音和旁白
添加數(shù)據(jù)圖表
將Excel數(shù)據(jù)和圖表按原樣在PowerPoint中展現(xiàn)
PowerPoint與Excel圖表的動(dòng)態(tài)鏈接、即時(shí)更新
動(dòng)態(tài)分層動(dòng)畫(huà)展示數(shù)據(jù)圖表
添加表格、圖示和藝術(shù)字
流程圖 ?
組織結(jié)構(gòu)圖
插入自定義對(duì)象
插入、編輯和打開(kāi)其他文件對(duì)象 ?
鏈接到其他ppt演示文稿
創(chuàng)建頁(yè)面鏈接
通過(guò)鏈接打開(kāi)外部文件 ?
通過(guò)鏈接在不同頁(yè)面間自由跳轉(zhuǎn)
通過(guò)鏈接，任意位置都能回到目錄頁(yè)
制作動(dòng)畫(huà)：給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X(jué)效果
幻燈片切換效果 ?
自定義對(duì)象動(dòng)畫(huà)：文本與圖片
在母版中設(shè)置動(dòng)畫(huà) ?
推薦的動(dòng)畫(huà)：“高量當(dāng)前標(biāo)題”
制作相冊(cè)
根據(jù)您的圖片庫(kù)自動(dòng)生成相冊(cè)
配合背景音樂(lè)，設(shè)置自動(dòng)循環(huán)播放
添加畫(huà)面切換與展現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)效果
5.演示文稿的放映、發(fā)布和其他
幻燈片放映設(shè)置
適合不同場(chǎng)合的三種放映類型
設(shè)置循環(huán)放映幻燈片
運(yùn)用排練計(jì)時(shí)功能，充分準(zhǔn)備演示
運(yùn)用墨跡功能，在演示中交流互動(dòng)并保存記錄
隱藏不需要放映的幻燈片
針對(duì)不同觀眾和場(chǎng)合，自定義幻燈片放映順序
打包成CD
不會(huì)丟失任何鏈接的文件
三、Microsoft Office Word
1.踏入Word世界的第一步
正確認(rèn)識(shí)Word的定位與應(yīng)用范圍
Word的工作環(huán)境
工具的界面組成元素 
四類主要操作方式
五種視圖模式 
根據(jù)不同情況，選擇最常用的兩種視圖
2.寫(xiě)好文檔的要點(diǎn)一：結(jié)構(gòu)化
如何把控文檔的層次與結(jié)構(gòu)
應(yīng)用Word功能快速定義和調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)
正確高效設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)的方法；打開(kāi)“編輯標(biāo)記”，看清平時(shí)看不到的內(nèi)容；
進(jìn)入”大綱模式“調(diào)整結(jié)構(gòu)得心應(yīng)手 
用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的導(dǎo)航地圖；
快速創(chuàng)建真正的目錄
如何自動(dòng)更新目錄和頁(yè)碼
快速給文檔的各級(jí)段落做編號(hào)
如何讓麻煩的“1.1.1，1.1.2…”等自動(dòng)編號(hào)
好的文檔是分章節(jié)的
如何做好“換一頁(yè)”的操作
分頁(yè)與分節(jié)的區(qū)別及應(yīng)用
設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
每節(jié)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設(shè)置技巧
如何使首頁(yè)不計(jì)入頁(yè)碼
如何去掉頁(yè)眉中頑固的“下劃線”
3.寫(xiě)好文檔的要點(diǎn)二：規(guī)范與美化
文檔為什么不美觀
為什么顯得擁擠、雜亂，怎么調(diào)都不好看
如何通過(guò)高效統(tǒng)一的處理，使文檔更規(guī)范、更美觀
究竟應(yīng)該在什么地方做設(shè)置
理解并使用“樣式和格式”
如何讓同樣性質(zhì)的文字自動(dòng)更新
關(guān)于段落的細(xì)節(jié)調(diào)整
段落的段距、行距、縮進(jìn)，等
什么字體好看、多少大小合適
關(guān)于圖片的插入、編輯、排版
插入并排版圖片的幾種常見(jiàn)方式
讓圖片與指定的段落文字共進(jìn)退
關(guān)于Word中表格的制作與處理
文本與表格的自動(dòng)轉(zhuǎn)換方法
如何處理好表格跨頁(yè)時(shí)的文字排版
每一頁(yè)都需要的“表頭”標(biāo)題行
4.用好Word進(jìn)階功能，大幅提高效率質(zhì)量
Excel與Word聯(lián)合，高速批量生成個(gè)性化函件
數(shù)據(jù)源與展現(xiàn)工具協(xié)作的設(shè)計(jì)模式
批量制作個(gè)性化的《通知書(shū)》、《邀請(qǐng)函》、《對(duì)賬單》等文檔
對(duì)每個(gè)客戶自動(dòng)發(fā)送郵件
如何使在Word里看到的和Excel中的一模一樣
Word的多用戶協(xié)作
文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么
看清別人對(duì)您文檔的修訂軌跡
注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂
自定義模板
通過(guò)自定義模板的應(yīng)用，避免以后的重復(fù)勞動(dòng)
文檔的安全性保護(hù)
設(shè)置不同級(jí)別的密碼，保護(hù)文檔的閱讀與編輯權(quán)限
不能閱讀、僅能閱讀