項目管理精要與沙盤實戰(zhàn)
講師:蔣昕煒 瀏覽次數(shù):2558
課程描述INTRODUCTION
項目管理 沙盤
培訓講師:蔣昕煒
課程價格:¥元/人
培訓天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理 沙盤
計劃的背景及針對的問題:
項目管理作為提高執(zhí)行效率、合理利用資源的有效手段,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。大量的企業(yè)也進行過多次系統(tǒng)的項目管理理論培訓,其項目管理者都具有一定的項目管理理論基礎,但項目管理的具體實踐往往與理論知識有很大差別,導致項目經(jīng)理在實踐中會遇到各種各樣的問題,而企業(yè)在項目管理中也遇到很大阻力,無法系統(tǒng)化地應用項目管理理論知識。
這一培訓課程完全面向應用實踐,通過一個團隊集體參與的沙盤項目貫穿始終,模擬并再現(xiàn)真實項目中的各種場景,有針對性地對項目管理者進行實戰(zhàn)訓練,強化討論項目管理各個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,使學員有機會以一種標準化的過程操作一個具體的項目,使之對方法論產(chǎn)生具體的體會,同時鍛煉在項目中靈活處理突發(fā)事件的能力,以及溝通與領導的技能。在練習中我們還提供一些相應的項目文檔模板,幫助實現(xiàn)規(guī)范化的項目管理
面向對象:
所有項目的管理者及參與者,企業(yè)管理人員,也包括對項目管理理論有過系統(tǒng)培訓,但還沒有能夠完全應用于管理實踐,或在實踐中依然有很多問題的企業(yè)
課程構成:
1.項目全過程沙盤模擬實戰(zhàn)
通過一個完整的沙盤項目及一組實際項目案例,完全覆蓋項目管理的各個知識體系的實踐應用。該項目是一個課堂實踐項目,以項目小組的形式進行沙盤實操練習,重點在于強化理解項目各個階段的工作重點,同時明確并強化作為項目管理者的一些基本素質
2.強調(diào)互動式教學、強化團隊討論,力爭每一個學員在課程中都有上臺發(fā)言的機會,將有超過50% - 70% 的時間用于討論、練習及游戲(具體比例可視學員的情況進行調(diào)整)。但這一做法需要學員的積極參與,盡可能地將實際項目中的各種問題拿出來討論,這要求學員前期做一定地準備工作
課堂培訓計劃
第一天上午: 有關項目管理的討論與回顧
討論與回顧:關于項目管理與項目經(jīng)理的幾個基本問題的討論
以互動的形式探討幾個項目管理中的關鍵問題,了解學員對項目管理的了解程度。同時試圖找到學員在工作實際中的具體問題
在幾個不同的層次上探討“項目成功”的標準
在項目經(jīng)理、管理層、與組織層面對項目的期望,及不同的成功標志
項目經(jīng)理的角色與職責
項目經(jīng)理在項目中應發(fā)揮什么樣的作用,重點討論項目經(jīng)理由“專家”向“管理”轉變中的常見問題
項目管理的方法
如何看待項目管理方法論及其在具體企業(yè)環(huán)境中的應用
項目管理的基本流程
Wrkshp 1:項目的粗估(初步成本與進度的評估)
項目粗估過程(報價、工期預估)
交付1:進度估算
交付2:成本估算
討論:
1.各種風險因素在項目規(guī)劃中的體現(xiàn)
2.項目啟動階段的“協(xié)調(diào)與溝通”,力爭將50%的問題解決在項目初始
3.“合理”的項目規(guī)劃所應該具備的特性
項目介紹:由項目經(jīng)理向“管理層”介紹項目的初步評估、分析與規(guī)劃
第一天下午: 項目過程管理實戰(zhàn)
第一部分:項目的啟動、需求分析與干系人管理
介紹沙盤項目的背景、目標、以及基本規(guī)則,包括權力分配、分工與稀缺資源的分配原則。由學員進行討論,重點是分析項目的各種風險因素,以及可能的資源沖突
關于項目、項目管理的基礎知識
對項目的需求分析
項目啟動的風險控制
項目的啟動過程
Wrkshp 2: 項目需求確定(報價)與“項目定義文件”
項目啟動過程:
干系人溝通
需求的澄清與確定
項目定義文件(立項文件)的形成
討論:
“業(yè)務目標”導向的需求分析過程
需求的描述與管理
項目早期(啟動前)的風險與質量控制過程
項目介紹:由項目經(jīng)理向“管理層”介紹項目的初步評估、分析與規(guī)劃
第二部分:項目的核心過程規(guī)劃 -- 范圍計劃
項目的工作范圍及定義
把需求轉化成可交付件(PBS,WBS)
討論及案例分析
Wrkshp 3: 為A項目創(chuàng)建WBS (1小時)
根據(jù)項目需求SW,形成A項目的工作分解結構
各項目組技術負責人上臺講解
案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的地方。主要針對:交付物清單、分解層次和組織劃分。
第二天上午:項目過程管理實戰(zhàn)(續(xù))
第三部分:項目的核心過程規(guī)劃-- 進度計劃
怎樣才能制定出一個合理的進度計劃
計算活動浮時、關鍵路徑
進度表與資源約束
可視化的管理:進度表和網(wǎng)絡圖
進度如何控制和變更
Wrkshp 4: 編制A項目的進度計劃網(wǎng)絡圖(1.5小時)
各項目組在項目經(jīng)理及技術負責人組織下編制A項目的進度網(wǎng)絡圖,在本練習中暫時不考慮資源因素
各項目組推選一個人上臺講解其網(wǎng)絡圖
案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的地方。主要針對:進度管理的*經(jīng)驗、應用工具舉例、工期問題、進展控制。
第二天下午: 項目的收尾與評估、沙盤實戰(zhàn)
第四部分: 項目中的溝通與風險控制
項目經(jīng)理的領導力特質與構成
基本的項目溝通法則
項目風險管理(計劃優(yōu)化)過程
Wrkshp 5: 復雜條件下的風險規(guī)劃過程
基于由講師提供的“歷史風險庫”,項目組完成沙盤項目的風險評估、分析與規(guī)劃過程,并對當前的項目進行有針對性的優(yōu)化與調(diào)整。
項目風險規(guī)劃過程
項目風險清單
基于溝通的風險定性分析
應對計劃與項目計劃調(diào)整
討論:
風險過程與項目計劃的整合
業(yè)務目標與風險過程
通過“機制”來管控風險
第五部分: 項目的執(zhí)行與控制階段
基于匯報周期的項目控制
如何掌握項目中的“節(jié)奏感”
項目經(jīng)理的溝通意識
項目的變更控制
Wrkshp 6: 沙盤項目的執(zhí)行(建造過程)
這個環(huán)節(jié)由3個Wrkshp 構成(WS6 1–3),包含2個匯報周期、3個重要里程碑、1次項目例會,在例會中形成項目階段性報告,并對項目計劃進行相應調(diào)整。
其中幾個重要的環(huán)節(jié)包括:
(1)項目階段1的實施
(2)里程碑1:第一次項目績效分析與績效報告
績效分析
項目例會
項目績效報告
討論:
項目的匯報周期與“節(jié)奏感”的建立
工作-文檔-溝通三者的平衡
(3)項目階段2的實施
討論:
關于“項目變更”的深度討論
變更機制與項目經(jīng)理的職責
項目驗收過程
項目評估報告
討論:
“知識庫”的建立
關于 “成功可復制性”的深度討論
第六部分:總結與討論
講師小結
學員與講師就工作中的具體實際問題進行再溝通
學員反饋
課堂要求:
1.學員在20人左右,最多不超過30人
2.分組圓桌式課堂布局,4-6人一組
3.投影機、屏幕、每組一卷翻頁大白紙及托架、白板、油筆
4.四把文具刀、四管膠水、四本黃紙貼、四卷透明膠條
5.最好能有音響系統(tǒng)及可接計算機的音頻線
項目管理 沙盤
轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/65530.html
已開課時間Have start time
- 蔣昕煒
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