職場的常用公文寫作
講師：孫曉輝 瀏覽次數(shù)：2545
課程描述INTRODUCTION
常用公文寫作課程
培訓(xùn)講師：
課程價格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
常用公文寫作課程
課程收益
1、使員工能理解公文寫作、新聞寫作和美篇的使用規(guī)范及要求
2、掌握常用應(yīng)用文寫作的基本要求、寫作步驟和表達(dá)效果提升的技巧
3、學(xué)會撰寫工作中常用的應(yīng)用文，掌握歸納總結(jié)萃取的基本技能
4、掌握表達(dá)和寫作的核心原理，建立結(jié)構(gòu)化思維，提高人才綜合水平
課程對象：、企業(yè)各級管理干部和員工，尤其是黨政工團(tuán)等較多從事寫作的人員、內(nèi)部通訊員工等
課程時間：1天（6小時） pm9：00—12：00 pm14：00-17：00
課程形式：講授輔導(dǎo)、案例分析、小組討論、情景模擬、互動游戲等
課程綱要
第一單元 了解職場公文寫作規(guī)范
一、職場都有哪些需要撰寫的文檔
1、按內(nèi)容行政：行政類、事務(wù)類、宣傳類、禮儀類、經(jīng)濟(jì)類、會務(wù)
2、按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文、對內(nèi)、對外
二、如何確定和區(qū)分文種：撰寫背景+寫作目的+受眾對象
【】課堂活動】日常工作十類場景與對應(yīng)文體
三、行政類文書寫作的基本要求
1、主題規(guī)范
2、使用材料規(guī)范
3、文章格式規(guī)范
4、文字表述規(guī)范：【附件】公文常用特定用語簡表
5、書寫規(guī)范：層次/計量單位/標(biāo)點(diǎn)符號等
第二單元 公文寫作的有效工具——金字塔原理
一、金字塔原理的兩大特點(diǎn)：方便理解+邏輯說服力
二、金字塔原理的作用：理清思路、提高溝通效率、增強(qiáng)表達(dá)效果
三、金字塔原理的四個特點(diǎn)：
1、結(jié)論先行
2、以上統(tǒng)下
3、歸類分組：MECE原則
4、邏輯遞進(jìn)：時間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要度順序
四、如何利用金字塔原理進(jìn)行職場寫作
1、情景分析
-- 標(biāo)題如何起，主副標(biāo)題如何應(yīng)用
-- 使用表格進(jìn)行情境和受眾的分析
2、結(jié)構(gòu)設(shè)計——大綱設(shè)計、邏輯呈現(xiàn)
-- 寫作中的結(jié)構(gòu)化思維
-- 底層邏輯：金字塔原理
【案例分析】工作中四處閃爍的金字塔結(jié)構(gòu)
3、撰寫美化——材料提煉、亮點(diǎn)包裝
-- 內(nèi)容的“三查三改”：查立意+查政策措施+查資料
-- 文字的“三查三改”：查篇章+查行文+查文字
五、如何讓你的寫作見面簡明扼要說服力強(qiáng)
1、開門見山，主題精準(zhǔn)：
-- 為什么要開門見山，用在怎樣的情境？
-- 職場表達(dá)怎樣才能做到開門見山？
2、層次清晰，有理有據(jù)
-- 開頭的寫作方法（報告導(dǎo)語）
-- 主體的寫作方法（報告主體）
-- 結(jié)尾的寫作方法（報告結(jié)語）
3、結(jié)構(gòu)簡單、表達(dá)貼切
-- 內(nèi)容多，與結(jié)構(gòu)簡單，怎么破?。?！
-- 概括與歸納的手法應(yīng)用
-- 有目的的取舍與歸納
4、重點(diǎn)突出、亮點(diǎn)記憶
-- 怎樣區(qū)分是不是廢話
-- 利用大腦記憶原理結(jié)構(gòu)性表達(dá)
【課堂實(shí)操】： 日常工作實(shí)用事務(wù)文檔的寫作實(shí)戰(zhàn)
(一)工作計劃的寫作：
1、格式要求
2、內(nèi)容模板
【課堂練習(xí)】工作計劃月月差不多我又能怎么辦？
(二)工作總結(jié)的寫作
1、格式要求
2、內(nèi)容模板
【課堂練習(xí)】如何讓萬年流水賬的總結(jié)變成月月有亮點(diǎn)？
(三)述職報告的寫作
1、格式要求
2、內(nèi)容模板
【課堂練習(xí)】述職報告到底在述個啥？
(四)競崗報告的寫作
1、格式要求
2、內(nèi)容模板
(五)工作匯報的寫作
1、工作計劃的匯報
2、工作過程的匯報
3、工作總結(jié)的匯報
【課堂練習(xí)】現(xiàn)場內(nèi)容邏輯建構(gòu)和匯報練習(xí)
第三單元 怎樣用好美篇
一、美篇的特點(diǎn)
1、什么是美篇
2、美篇的優(yōu)勢和適用場景
二、如何進(jìn)行美篇撰寫
1、軟文，軟在哪里，與職場公文有哪些異同？
2、掌握軟文標(biāo)題的技巧
-- 軟文標(biāo)題常用的九大套路：解密式、數(shù)字式、疑問式等
3、寫好軟文開頭的四個小套路
4、美篇的布局技巧：
-- 風(fēng)頭怎么做
-- 熊背如何布局
-- 豹尾如何更有力
第四單元 怎樣寫出有內(nèi)涵的好新聞
一、怎樣才是好新聞
1、好新聞必須滿足的幾個條件
2、新聞的結(jié)構(gòu)
二、如何寫好新聞
(一)寫出好導(dǎo)語
1、好導(dǎo)語的要求
2、好導(dǎo)語的寫法
-- 概括式、懸念式、描寫式、評論式、對比式、復(fù)合式&案例
(二)主體必須安排好結(jié)構(gòu)
1、主體的寫作技巧
-- 環(huán)繞導(dǎo)語，緊扣主題
-- 精選事實(shí)，點(diǎn)面結(jié)合
-- 敘述清晰，層次分明
2、主題的結(jié)構(gòu)層次
-- 寫作的底層邏輯：金字塔原理
-- 寫作是邏輯服人，不是辭藻堆砌和詭辯
-- 邏輯遞進(jìn)的三類結(jié)構(gòu)
3、幾種典型的主體結(jié)構(gòu)
-- “倒金字塔”結(jié)構(gòu)&案例
-- 新華體&案例
-- 華爾街日報體（DEE格式）&案例
【課堂活動】正例和反例
（三）結(jié)尾的技巧
1、編筐收口，總結(jié)全文
2、畫龍點(diǎn)睛，萃章顯志
3、展望未來，激勵加油
4、提問探討，引入思考
5、釋疑解懸，滿足期待
總結(jié)：將新聞寫精辟的幾個要點(diǎn)
常用公文寫作課程
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