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Excel在人力資源數(shù)據(jù)管理中的應用培訓

課程背景：
HR管理離不開結果導向，結果呈現(xiàn)離不開數(shù)據(jù)分析，如何以數(shù)據(jù)結果說話？如何以數(shù)據(jù)診斷指導HR的指標和目標推動，Excel已經成為HR工作者的一項必備工具，但一個擺在HR面前的尷尬現(xiàn)實是，大部分的HR在使用Excel方面很不熟練，效率低下。本來可以1小時完成的數(shù)據(jù)分析需要花上1天甚至更久的時間。
大數(shù)據(jù)時代，HR更應該較為熟練地掌握和應用好地運用Excel，將繁雜的數(shù)據(jù)分析，通過Excel的應用，突破數(shù)據(jù)瓶頸、提升工作效率。
如何快速的掌握Excel的應用技巧，提高HR的工作效能，是每一位HR工作者必須突破的難題！本次課程針對Excel并不熟練或者無基礎的HR群體，通過三天的學習可快速掌握超過100項的Excel工具、函數(shù)及應用技巧，幫助學員建立數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析自信，從平凡走向非凡！

課程收益：
.掌握Excel強大的功能，快速提高工作能力
.通過Excel的應用，簡化流程，提高工作效率
.學習掌握Excel在人力資源管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析中的應用
.學習Excel在人力資源薪酬、福利核算中的應用
.學習自動化處理數(shù)據(jù)（Excel高級應用）

課程時間：3天，6小時/天
課程對象：企業(yè)人力資源部門主管、專員
課程方式：老師講解+互動研討+現(xiàn)場演練

課程大綱
第一講：人力資源管理的數(shù)據(jù)分析項目
一、人力資源管理體系邏輯關系構成
1. 人力資源規(guī)劃
2. 招聘與配置
3. 培訓與開發(fā)
4. 薪酬管理
5. 績效管理
6. 勞動關系管理
二、人力資源管理模塊數(shù)據(jù)分析需求
1. 人力資源規(guī)劃的分析需求
2. 人力資源招聘配置的分析需求
3. 人力資源培訓開發(fā)的分析需求
4. 人力資源薪酬管理的分析需求
5. 人力資源績效管理的分析需求
6. 人力資源勞動關系管理的分析需求

第二講：文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應用
一、快速輸入與編輯Execl數(shù)據(jù)
1. 數(shù)據(jù)、文本的快速、批量填充應用
1）快速在多個單元格中同時輸入相同的數(shù)據(jù)
2）縮小字體填充
課堂演練
2. 數(shù)據(jù)、文本的轉換、轉化應用
1）快速將文本轉換為數(shù)字
2）以0開頭的數(shù)據(jù)、負數(shù)、小數(shù)、貨幣輸入的快捷處理
3）快速輸入中文日期
課堂演練
3. 符號默認設置、填充、關聯(lián)應用
1）快速填充技巧應用
2）選擇粘貼、轉置技巧應用
3）查找替換文字和格式
4）日期格式、大小寫字符的數(shù)據(jù)替換
課堂演練
4. 通配符、數(shù)據(jù)設置、有效性應用。
1）使用&符號連接數(shù)據(jù)
2）使用函數(shù)連接數(shù)據(jù)
3) 設置日期數(shù)據(jù)有效性、預警、禁止操作應用
4）設置數(shù)據(jù)長度規(guī)則、預警設置及提示信息
課堂演練

二、快速操作Excel工作表
1. 數(shù)據(jù)單元格突出、美化設置
1）跨越合并單元格
2）快速添加底紋
3）活用條件格式，突出顯示單元格規(guī)則
課堂演練
2. 下載系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的分列應用
1）快速應用數(shù)據(jù)分列
2）系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化轉換運算技巧
課堂演練
3. 頁眉、頁腳應用處理
1）頁眉的聯(lián)動化操作
2）頁腳的聯(lián)動化操作
課堂演練
4. 工作表填充、查找和切換應用。
1）改變工作表標簽顏色
2）填充空白單元格
3）查找/切換工作表
課堂演練

第三講：數(shù)據(jù)快捷高效管理
一、數(shù)據(jù)的快捷管理
1. 數(shù)據(jù)排列技巧應用
1）簡單快速排序
2）多列排序
3）亂序排序
4）巧用排序插入空白行
5）按字符數(shù)量排序
課堂演練
2. 統(tǒng)計篩選數(shù)據(jù)應用
1）快速篩選目標數(shù)據(jù)
2）公式篩選，自動匯總報表
課堂演練

二、數(shù)據(jù)分析表格及工具應用
1. 數(shù)據(jù)分類匯總和透視技巧應用
1）快速篩選目標數(shù)據(jù)
2）多字段分類匯總
3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4）查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
5）更新數(shù)據(jù)透視表
課堂演練
2. 數(shù)據(jù)、圖表轉換應用。
1）快速設置圖表
2）表格轉置
3）條件格式之色彩斑斕術
課堂演練

第四講：公式與函數(shù)高效應用
一、公式與函數(shù)高效應用
1. 數(shù)據(jù)引用、輸入及基礎核算應用
1）快速求和
2）快速統(tǒng)計個數(shù)與平均值
3）快速輸入公式
4）快速復制公式
5）公式中單元格的引用
課堂演練
2. 函數(shù)插入、嵌套應用
1）插入函數(shù)的應用技巧
2）函數(shù)的嵌套應用
3）SUM函數(shù)分組求和
4）8類函數(shù)錯誤分析
課堂演練

二、勞動合同相關函數(shù)應用
1. IF函數(shù)
2. OR函數(shù)
3. 雙層函數(shù)嵌套
4. AND函數(shù)
5. 多層函數(shù)嵌套
6. FIND函數(shù)
7. LEFT函數(shù)
8. MID函數(shù)
9. 多層函數(shù)嵌套的靈活應用
10. SUBSTITUTE函數(shù)
11. DATEDIF函數(shù)
課堂演練

三、勞動合同郵件合并工具的綜合應用
1. “郵件合并”秒合百份合同千張表單
1）建立Excel數(shù)據(jù)源整理及運算（數(shù)據(jù)源）
2）撰寫勞動合同文本確定（母文件）
3）掌握合并域處理技能（關聯(lián)處理）
課堂演練
2. 建立“勞動合同郵件合并文件夾”
1）Excel數(shù)據(jù)源歸檔
2）勞動合同母文件歸檔
課堂演練
3. 郵件合并工具的實操應用
1）實操應用
2）生成表單文件
課堂演練

第五講：中高階函數(shù)的高效應用
一、中高階函數(shù)的應用
1. SUMIF條件求和函數(shù)
2. SUMPRODUCT數(shù)據(jù)間乘積和
3. MID及MOD函數(shù)
4. 隨機、引用、奇數(shù)函數(shù)
5. INT返回參數(shù)整數(shù)函數(shù)
1）ROW行數(shù)
2）COLUMN列數(shù)
6. 任意/并且條件函數(shù)
7. 合并多個文本
8. TEXT函數(shù)
9. FIND/SEARCH函數(shù)
10. LEFT/RIGHT函數(shù)
11. LOOKUP函數(shù)
12. SUMIF函數(shù)
課堂演練

二、關聯(lián)函數(shù)的應用
1. 數(shù)組函數(shù)的應用（個人所得稅計算）
2. 扣除保底業(yè)績的獎金計算
3. 不同授獎規(guī)則獎金計算函數(shù)
4. 階梯規(guī)則獎金計算函數(shù)
5. 試用期轉正日期管控函數(shù)
6. 合同期管控函數(shù)
7. 時間區(qū)間附條件福利計算函數(shù)
8. 條件計數(shù)的函數(shù)
9. 數(shù)量排名及數(shù)據(jù)提取的函數(shù)
10. 多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
11. 匯總符合指定條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
課堂演練

第六講：表單、報表的綜合應用
一、人事與行政管理應用實例
1. 人資資源表單中個人信息的統(tǒng)計、匯總函數(shù)應用
2. 人力資源表單中分析參數(shù)、指標的函數(shù)應用
3. 人力資源表單中考核、判斷數(shù)據(jù)指標的函數(shù)應用
4. 人力資源表單中統(tǒng)計項目、類別的函數(shù)應用
課堂演練

二、報表自動化及對數(shù)據(jù)進行有效性、加密等處理
1. 敏感數(shù)據(jù)、保密信息的設置應用
2. 編制常用表單模板的應用
3. 禁止性、強行性標準錄入規(guī)范的內置應用
4. 基礎性報表的綜合應用，實現(xiàn)自動化和關聯(lián)性
課堂演練
結語：通過全面、系統(tǒng)了解人力資源管理六大模塊的數(shù)據(jù)分析需求，綜合學習Excel中相關文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應用，數(shù)據(jù)快捷管理與函數(shù)高效應用，表單、報表的綜合應用，開闊Excel技術、技巧、技能視野，增強人力資源管理中對數(shù)據(jù)的分析、理解、應用水平，提升人力資源管理的工作效率與綜合水平。
互動答疑：Q&A

Excel在人力資源數(shù)據(jù)管理中的應用培訓